GESTIONALE PER PUNTI VENDITA.

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1 GESTIONALE PER PUNTI VENDITA. Il gestionale di magazzino TEMA, è adatto a qualsiasi tipologia di attività. Riesce a interfacciarsi con le più comuni casse e/o bilance, garantendo al cliente finale la massima efficienza ed efficacia. Con Tema qualsiasi esigenza è soddisfatta, dall ordine al fornitore, alla gestione del magazzino, alla codifica degli articoli con la creazione dell etichetta di scaffale del prodotto automatica, alla gestione delle fidelity card, delle promozioni, statistiche ed altro ancora. Questo prodotto è venduto a moduli, pertanto è possibile acquistare solo ciò che interessa, con l ulteriore possibilità di personalizzare, in base ai vostri standard, gli step prescelti. A seguire un elenco dei vari moduli. Gestione Accessi: La gestione accessi, permette di personalizzare per ogni utente il livello dei permessi, l accesso al software avviene inserendo un codice utente ed una password, in questo modo si riesce a garantire la sicurezza dei dati. Inoltre ogni operazione eseguita da qualunque utente viene scritta e tracciata, in modo da sapere sempre chi ha fatto cosa. Gestione Articoli: La struttura parametrizzata dell archivio permette una notevole personalizzazione della codifica dei dati relativi ai singoli prodotti in funzione delle esigenze del singolo utente. In particolare la codifica degli articoli può essere definita in duplice modo: -- codifica interna: definibile da uno a quattro livelli (reparto/ famiglia/ sottofamiglia/ articolo), ogni livello può essere personalizzato sia nella lunghezza che nel tipo (alfanumerico/numerico); -- codifica esterna: codice a barre, codici veloci di accesso, per ogni articolo in vendita è possibile associare un numero illimitato di barcode. Per ogni articolo inoltre vengono gestite le seguenti informazioni e modalità: -- multiplo di vendita; -- multiplo di acquisto; -- peso e capacità della singola confezione per la determinazione del prezzo unitario.

2 - codice modello etichetta il quale permette di poter differenziare per ogni articolo un formato di etichetta diverso. Nel caso di una promozione fidelity viene gestita una etichetta alternativa. La gestione dei prezzi di vendita al pubblico può essere unica o differenziata per punto vendita o per linea prezzi. Tema può lavorare con tre modalità di marginalità, margine netto, margine lordo o ricarico. Tutte le variazioni subite dall articolo possono essere visualizzate in qualunque momento. La gestione della linea costi può essere unica o differenziata per punto vendita e contiene informazioni riguardanti il codice fornitore, codice articolo del fornitore, cartonaggio, costo e scaletta sconti. Stampa etichette. È possibile effettuare la stampa delle etichette (con ordinamento per punto vendita, articolo, data) da esporre sui banchi di vendita. Tali etichette possono essere estratte dall archivio in due modi differenti: - automatico: all atto della variazione di un campo significativo per l etichetta; - manuale: mediante richiamo del singolo articolo. La creazione del layout dell etichetta è completamente parametrizzabile, pertanto l utente una volta acculturato in merito, tramite file in cui sono contenuti i parametri relativi alla dimensione, font, allineamento, barcode grafico ecc., riesce a personalizzarsi da se le etichette di scaffale. Anagrafica Clienti/Fornitori L anagrafica clienti/fornitori è fornita di tutte le informazioni utili alla quotidiana gestione. E possibile identificare la tipologia del cliente/fornitore, impostare eventuali indirizzi alternativi, il metodo di pagamento e le eventuali coordinate bancarie, oltre agli eventuali accordi particolari intrapresi con i Vostri clienti/fornitori.

3 Documenti. Questo modulo consente di creare qualsiasi tipo di documento (fattura accompagnatoria, d.d.t., fattura differita fine mese, note di accredito etc) a clienti e/o fornitori. Tutti questi documenti sono personalizzabili a seconda delle tipologie di causali. Inventario. L apertura, la gestione e la chiusura dell inventario sono operazioni completamente gestite da Tema. Grazie anche al modulo utilizzabile con terminali wireless (lettori di barcode), la rilevazione delle quantità di merci è ancora più semplice e veloce. Lavorando dal magazzino, anche con più palmari contemporaneamente, per fare la rilevazione delle quantità, l inventario si aggiornerà in tempo reale, senza alcun problema. E altresì possibile, a fronte di diversi stabilimenti, o diversi punti vendita creare e gestire un inventario per ubicazione, con l aggiornamento nella sede principale delle quantità presenti nei vari luoghi. Gestione promozioni fidelity. Tutte le promozioni sono identificate da un codice collection e un codice offerta, sono differenziate per categoria e suddivise in quattro step con modalità soglia, passo e valore. Le promozioni gestite nello standard sono le seguenti: -- Sconto valore/percentuale ad articolo; -- Emissione bollini ad articolo con soglie; -- Sconto valore/percentuale su transazione; -- Emissione bollini su transazione con soglie; -- Sconto valore/percentuale su classi merceologiche; -- Sconto valore/percentuale su reparto;

4 -- Emissione bollini a reparto; -- Promozioni prendi paghi con gestione mix match; -- Promozioni a paniere sia a quantità che a valore su articolo/reparto con attribuzione di sconto a %; -- Promozioni a paniere sia a quantità che a valore su articolo/reparto con attribuzione di sconto a valore; -- Promozioni a paniere sia a quantità che a valore su articolo/reparto con attribuzione di punti; -- Promozione coupon al portatore applicabile sugli articoli, reparti e sul totale scontrino. Gestione Tessere.. TEMA gestisce la fidelizzazione dei clienti tramite tessere pre-allocate in cassa con suddivisione per categoria. La tessera fedeltà viene consegnata ai clienti, previa compilazione di una scheda. Tale scheda del cliente è composta da un insieme di campi anagrafici e dati aggiuntivi (es. cognome, nome, indirizzo, figli,istruzione, professione, hobby). I clienti possono essere aggiornati manualmente o tramite file esterno. I punti relativi al cliente vengono memorizzati tramite un codice collection che identifica la promozione raccolta bollini. Il saldo relativo alla tessera viene evidenziato tramite dettaglio analitico dei singoli scontrini emessi. E possibile effettuare nell ambito della singola tessera correzioni saldo/prenotazioni/ritiro premi. Gestione circolarità. Avendo più punti vendita è possibile che alcuni clienti facciano acquisti in più negozi, con la circolarità si gestisce tale problematica e si aggiornano i saldi in tutti i negozi, dove il cliente ha effettuato acquisti. La raccolta e lo smistamento delle tessere circolari avviene in fase notturna con applicazione automatica in cassa. Nel punto vendita saranno presenti le tessere di appartenenza e le eventuali tessere circolari.

5 Concorrenza. Con la semplice rilevazione da terminale dei prezzi dei concorrenti, è possibile creare nuovi listini o aggiornare quelli esistenti suddivisi/differenziati per concorrente, o creare automaticamente promozioni con prezzi pari o inferiori a quelli del competitor. Statistiche. Permette di creare listini prezzi e stampe del venduto con relativa marginalità suddivisa per punto vendita, classificazione, articolo, etc etc. Sia direttamente su stampante che in formato Excel. Queste statistiche sono estraibili giornalmente, settimanalmente e mensilmente. Fattura da scontrino. A fronte di uno scontrino, anche se storico, è possibile emettere la fattura, semplicemente inserendo il numero cassa e il numero di transazione dello scontrino. Interfaccia con eventuali Erp. Importazioni anagrafiche articoli secondo specifici tracciati in modo da poter aggiornare in modalità automatica le informazioni divulgate (codice articolo, codice a barre, prezzo di vendita, prezzo di costo ecc.). Estrazione vendite giornaliere per articolo secondo specifiche concordate col cliente. Per utilizzare al meglio queste procedure di Import/Export è necessario effettuare una analisi approfondita dei vari tracciati. Distinta incassi. Gestione della 1^ nota relativamente alla quadratura giornaliera di chiusura. Scadenziario pagamenti. Permette la gestione dei pagamenti delle fatture, per tenere sempre sotto controllo i debiti e i crediti.

6 Gestione WIFI dei palmari. Con questo modulo è gestibile la radiofrequenza in negozio, quindi senza andare in ufficio, ma da un semplice palmare si può accedere alla gestione totale del punto vendita ed in particolare del gestionale TEMA. Interfaccia dati IRI Nielsen. Abbiamo già realizzato le interfacce per la gestione della vendita dei dati scanner ad IRI.