CARATTERISTICHE. Tecnologia Client Server compatibile con lo standard ODBC

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1 Easy Lab 2002 è il software multipostazione progettato in collaborazione con gli specialisti dei laboratori di diagnostica per immagini e fisiokinesiterapia, Easy Lab gestisce le accettazioni private o in convenzione, la fatturazione, gli appuntamenti, i referti e le statistiche sull andamento del centro attraverso reportistica ad hoc. Easy Lab consente inoltre la tariffazione multipla delle prestazioni e la gestione delle assicurazioni. Easy Lab è stato progettato e realizzato per operare su una singola postazione e/o contemporaneamente su più postazioni. L accesso è regolamentato da autenticazione di operatore che lo abilita ad accedere ai differenti menù, in base al suo profilo personale. L autenticazione, oltre a consentire l accesso ai soli autorizzati, garantisce la tracciabilità di tutte le operazioni che l operatore effettua all interno del programma, tale modalità è conforme alle prescrizioni dei sistemi qualità UNI EN ISO CARATTERISTICHE Tecnologia Client Server compatibile con lo standard ODBC Gestione degli accessi mediante password e profili utente Accettazione dei pazienti Diagnostica per immagini e Fisiokinesiterapia Emissione della scheda di lavoro interna, fatturazione diretta, parziale, in differita Gestione degli appuntamenti per le prestazioni registrate Gestione dei referti con sistema di precompilazione automatica Riepiloghi contabili sulle fatture emesse selezionabili per specializzazioni, branche, importi.. Compatibile con la richiesta di rimborso al SSN (creazione del file per il SIAS) Configurazione dinamica delle specializzazioni, prestazioni, convenzioni e tariffe Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 1 di 10

2 Accettazione Rappresenta il primo biglietto da visita del laboratorio diagnostico ed al tempo stesso è la fase più critica dell attività del centro. Infatti, durante l accettazione, si forma la fila dei pazienti in attesa di essere accettati, si registrano le ricette, le indagini da svolgere sulla base degli esami richiesti dai medici prescrittori, gli appuntamenti, si compila la scheda di lavoro e si emette la fattura al paziente. L attività si estende inoltre all applicazione di eventuali sconti e delle differenti convenzioni tra cui distinguere quelle rimborsate dal SSN e quelle non convenzionate, convenzioni con assicurazioni il cui saldo avviene a posteriori etc. Easy Lab ha razionalizzato e riorganizzato il metodo consentendo un accettazione funzionale e rapida basata sul richiamo di tutte le informazioni fondamentali richieste per tale fase. Tutti i dati necessari risiedono nella banca dati di Easy Lab: pazienti, medici curanti, prestazioni, convenzioni, tariffe e quant altro occorre per effettuare una corretta accettazione. L accettazione informatizzata è stata studiata affinchè possa avvenire con il minor numero di inserimenti manuali e conseguentemente con la massima rapidità. Easy lab possiede un motore intelligente per la presentazione delle informazioni in grado di assecondare ciascuna richiesta con i soli dati di interesse. Questa modalità riduce di un 30% i tempi di accettazione.. Per ciascuna prestazione inserita, sulla base della tariffa scelta e della quantità richiesta, viene automaticamente calcolato l importo che il paziente corrisponderà in fattura. L applicazione di eventuali sconti o la modifica delle quantità delle prestazioni erogate determinerà un ricalcolo automatico degli importi. Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 2 di 10

3 Easy Lab è provvisto di una comoda funzione di split degli importi nel caso in cui siano presenti medici interni che fatturano personalmente una percentuale concordata della prestazione. In tal caso la fattura al paziente conterrà l importo complessivo delle prestazioni detratta la percentuale del medico. Easy Lab consente la gestione dei pazienti che hanno un rimborso da parte dell assicurazione per i quali viene emessa fattura con segnalazione di importo non corrisposto. Il riepilogo in contabilità evidenzia tutte le fatture i cui importi sono in attesa di rimborso da parte delle assicurazioni. Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 3 di 10

4 Prenotazioni Easy Lab dispone di un sistema di prenotazioni che consente di prendere visione della programmazione giornaliera di ciascuna prestazione in modo da consentire una prenotazione corretta senza sovrapposizioni o tempi morti tra le varie prestazioni erogate. Il gestore degli appuntamenti viene richiamato ogni volta che è richiesta una nuova prenotazione o viene variata una prenotazione esistente. Ogni volta che si seleziona un giorno del calendario è subito visibile la disponibilità della giornata attraverso l elenco dei pazienti già prenotati. Contemporaneamente vengono evidenziati gli appuntamenti che sis tanno programmando per il paziente Easy Lab consente di accedere facilmente alle accettazioni di ciascun paziente richiamando la scheda di accettazione originaria che contiene l elenco delle prestazioni richieste e dei relativi appuntamenti. Per ciascun paziente oltre ad essere sempre presente il riepilogo delle informazioni, per ciascuna prestazione selezionata compare l elenco delle prestazioni prenotate per le quali è possibile registrare quelle che sono state erogate. In questo modo è più agevole tenere sotto controllo sia la terapia del paziente sia l erogazione delle prestazioni. Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 4 di 10

5 Referti Un altra attività del centro che necessita di attenzione nella sua gestione e richiede tempo è la compilazione, la stampa e la gestione dei referti. Easy Lab per ciascun paziente mette a disposizione un registro personale con due sezioni, la prima elenca tutte le prestazioni per le quali in fase di accettazione è stato richiesto il referto e lo stesso non è stato ancora compilato, la seconda tiene traccia di tutta la sua storia del paziente elencando per ciascuna accettazione le prestazioni richieste, la data di compilazione e di consegna del referto. Quando un referto viene consegnato automaticamente viene registrata la data di consegna. In questa fase è anche possibile richiamare un qualsiasi referto per consultarlo a video, modificarlo o stamparlo. Poiché la maggior parte dei referti riporta connotazioni di carattere comune, la compilazione degli stessi è stata agevolata da un sistema di precompilazione che consente di riportare in automatico sul responso una diagnosi standard che ciascun medico preimposta in Easy Lab per poterla successivamente personalizzare sulla base dei rilievi diagnostici. Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 5 di 10

6 Controllo di gestione Easy lab consente di avere immediatamente l andamento del centro riepilogando le fatture emesse per giorno, per settimana, per periodo suddividendole anche in base alla specializzazione (Diagnostica per immagini, fisiochinesiterapia fornendo l ulteriore scomposizione di quelle il cui importo complessivo è superiore a ( Lit.) Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 6 di 10

7 Easy Lab consente inoltre di avere un riepilogo delle fatture emesse per Branche, ulteriormente suddivise per tariffe. Rimborso da parte Servizio Sanitario Nazionale (SIAS) Easy Lab crea il file per ottenere il rimborso da parte del Servizio Sanitario Nazionale suggerendo automaticamente il periodo corretto per l elaborazione. Il file generato viene salvato su disco fisso o su floppy a scelta del richiedente. I presupposti per la correttezza del file generato sono garantiti da Easy Lab già in fase di accettazione attraverso una serie di controlli incrociati per ciascun dato inserito. Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 7 di 10

8 Statistiche Easy Lab consente di tenere sotto controllo l erogazione delle prestazioni mediante reportistica di riepilogo. Anagrafiche Alcune anagrafiche di Easy Lab, per agevolare le operazioni di configurazione, vengono fornite parzialmente compilate, ulteriori dati mancanti dovranno essere inseriti dal centro in fase di configurazione del prodotto. L anagrafica pazienti contiene un motore per il calcolo automatico del codice fiscale del paziente una volta inseriti i suoi dati anagrafici. Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 8 di 10

9 L anagrafica medici viene già fornita precompilata con i medici e i loro codici regionali L anagrafica dei comuni viene fornita precompilata e per ciascun comune viene fornito il codice regionale, quello ISTAT e la ASL di appartenenza. Le prestazioni per le specializzazioni di diagnostica per immagini e fisiochinesiterapia vengono fornite già precompilate Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 9 di 10

10 Easy Lab consente di creare dei profili di accesso personalizzati per ciascun utente utilizzatore al fine di riservare le operazioni consentite alle funzioni autorizzate per competenza. Inoltre Easy Lab registra l operatore che compie ciascuna operazione in modo da poter sapere in qualsiasi istante chi ha effettuato un accettazione, chi ha compilato e consegnato un referto, chi ha registrato un appuntamento, chi ha emesso una fattura etc. Easy Lab è un marchio TM Software distribuito in esclusiva per l Italia da Pagina 10 di 10