L aggiornamento è comprensivo di tutte le segnalazioni di anomalie, corrette nelle patch, pervenute dopo il rilascio della versione precedente.

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1 DATI IDENTIFICATIVI DELL AGGIORNAMENTO Applicativo: GIS CONTABILITA : Tipo Aggiornamento Data di rilascio: Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS CONTABILITA. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file: GISCONTA_Agg_1711c0_fullpack0.exe (Aggiornamenti software\2017\gisconta\gisconta ) COMPATIBILITA E INSTALLAZIONE GIS PAGHE GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITA GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GIS CONTABILITA. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni 1. Effettuare il download del file GISCONTA_Agg_1711c0_fullpack0.exe dall area riservata del sito ranocchi.it 2. Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISCONTA 3. Eseguire il file con un doppio click del mouse 4. Selezionare il nome del server o locale 5. Selezionare la sigla da aggiornare 6. Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento AVVERTENZE L aggiornamento è comprensivo di tutte le segnalazioni di anomalie, corrette nelle patch, pervenute dopo il rilascio della versione precedente. Attenzione: per il corretto funzionamento dell invio della Comunicazione Dati Fattura rilasciata con questo aggiornamento, deve essere installata la versione di GIS Base

2 SOMMARIO Comunicazione Dati Fattura... 3 Mittente telematico... 4 Visualizzazione arch. telematico... 5 Invio file telematici... 6 Gestione comunicazione... 6 Stampa anagrafe generale... 7 Modifica codici IVA /7

3 Comunicazione Dati Fattura Con questo aggiornamento vengono distribuiti i programmi per l invio automatico della Comunicazione Dati Fattura. L invio sarà possibile solo a coloro che avranno acquistato la licenza COM055 Comunicazioni Telematiche IVA-Fatture. Chi non avrà acquistato tale licenza, potrà comunque generare il file telematico ma, per l invio all Agenzia delle Entrate, deve eseguire una copia del file e procedere alla sua spedizione collegandosi al sito N.B. per l anno 2017 i primi due trimestri vengono inviati contemporaneamente. Alla data di distribuzione di questo aggiornamento, la data di scadenza per l invio di queste comunicazioni è stata posticipata al 28 settembre 2017, data dichiarata dal comunicato stampa n.147 del Ministero dell Economia e delle Finanze al quale dovrà seguire la pubblicazione di un DPCM. La modalità operativa spiegata nella versione di GIS Contabilità è stata riportata in una scheda operativa Comunicazione_Dati_Fattura.pdf richiamabile con i tasti shift F1 a cui rimandiamo per avere informazioni sull utilizzo del programma. Rendiamo noto che è presente anche una scheda operativa Console_telematica.pdf richiamabile con i tasti shift F1 e premendo successivamente il tasto Mostra Note operative Base applicativo per imparare ad effettuare le operazione di invio file e acquisizione ricevuta in modo massivo, molto utile in questa tipologia di comunicazioni telematiche dove sono presenti singoli file telematici per ditta. 3/7

4 Visto che la nuova metodologia di spedizione dei file telematici (invio al SdI invece che all AdE) introdotta la prima volta con l invio della comunicazione delle liquidazioni periodiche IVA, aveva creato qualche difficoltà ad alcuni nostri clienti, vogliamo rilasciare alcune indicazioni e verifiche per fare maggiore chiarezza sull argomento. N.B. per le regole di compilazione della comunicazione invitiamo i clienti a consultare la Risoluzione ministeriale n.87 del 2017, la Circolare ministeriale n.1/e del 2017 e le FAQ presenti nel sito 016,Sxi=16,ts=Fatturazione,t=faq,VARSET_FolderSezione=Faq,VARSET_FolderSezione2=3126 Mittente telematico Il mittente telematico che è stato inserito nel frontespizio della dichiarazione, deve contenere l ambiente di sicurezza. Tale ambiente è indispensabile per effettuare la firma digitale dei file da inviare. Inoltre bisogna verificare la correttezza delle credenziali di accesso Entratel nella sezione Parametri per invio Multifile Nome utente, Password e codice PIN. 4/7

5 Attenzione alla spunta e alla compilazione dei seguenti campi: Invio da effettuare per proprio conto Questa spunta deve essere inserita quando, si deve inviare le proprie Dichiarazioni/Comunicazioni all AdE/SdI (quelle relative al soggetto proprietario delle credenziali). In questo caso si rende necessario creare un mittente telematico specifico per effettuare la spedizione. Invio da effettuare per conto di un altro soggetto dal quale si è stati incaricati Questa scelta va effettuata quando, si è stati incaricati da un altro soggetto (lo Studio per il quale si è chiesto le credenziali di Entratel o altro soggetto terzo che pur avendo le credenziali di Entratel si è stati da lui incaricati per la spedizione dei suoi file telematici) ad inviare i file telematici dei contribuenti che lo avevano delegato alla spedizione. UTENTE Indicare il codice fiscale del soggetto da cui si stati incaricati. Visualizzazione arch. telematico Vogliamo ribadire che per la particolarità di questa comunicazione dove i file telematici sono separati per azienda e addirittura separati per tipologia di fatture ( fatture emesse e fatture ricevute), riteniamo necessario utilizzare le funzioni massive, per agevolare le operazioni di invio e acquisizione ricevuta. Le funzioni per manipolare contemporaneamente più file si attivano con la pressione del tasto funzione F5, dopo che dal menu si è scelto Visualizzazione arch. telematico. Le funzioni da utilizzare per questa comunicazione sono: Controllo file multiplo Da utilizzare solo se non si è provveduto in precedenza al controllo del file telematico. Invio file multiplo Dopo aver selezionato questa scelta sarà possibile nella successiva maschera selezionare/deselezionare i file da inviare al SdI in un unica operazione. Elaborazione ricevute multiple Come per l invio multiplo dopo aver selezionato questa voce apparirà una maschera per selezionare/deselezionare gli invii effettuati per acquisire le rispettive ricevute in un unica operazione. 5/7

6 Invio file telematici Attivata l operazione di invio o con la pressione del tasto Invio quando si esegue la spedizione di un singolo file o con la scelta dell invio massivo, il programma procederà con la richiesta delle credenziali (Utente, Password) per l invio tramite SdI. N.B. Le credenziali da inserire per accedere ai servizi SdI, vengono comunicate via dopo aver confermato l acquisto della licenza COM055 Comunicazioni Telematiche IVA-Fatture. Per non reinserire le credenziali alla prossima spedizione si deve premere il tasto Salva il quale memorizzerà le credenziali per riproporle nella successiva spedizione. Gestione comunicazione Ai fini di agevolare il controllo delle fatture segnalate nella fase di importazione e marcate con l icona identificata da un triangolo giallo, abbiamo aggiunto un tasto Vedi Prima nota che permette di entrare in prima nota e visualizzare l operazione. Il tasto sarà visibile solo se ci si posizione all interno della griglia delle fatture. 6/7

7 Inoltre comunichiamo che nella maschera 4 Telematici abbiamo eliminato tre campi non previsti da questa Comunicazione. Stampa anagrafe generale Nella stampa analitica delle anagrafiche abbiamo aggiunto un filtro per selezionare solo le anagrafiche che sono state escluse dallo Spesometro/Comunicazione Dati Fattura. Modifica codici IVA Coloro che avessero creato un codice IVA collegato al codice articolo IVA 351 per registrare le operazioni relative ai soggetti minimi ex art. 27 commi 1 e 2 D.L 98/2011, per effetto della nuova comunicazione dati fattura dovrà modificare tale codice IVA inserendo nel campo suddivisioni operaz.i IVA la scelta 3- esclusione fuori campo IVA per il corretto recupero del campo natura operazione presente nella comunicazione in questione. 7/7