Comunicazione Polivalente 2015 (Spesometro): Installazione Aggiornamenti e flusso operativo.

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1 Comunicazione Utenti SpringSB/SQ 2016 Allegato 1 A tutti gli Utenti Torri di Quartesolo, 21 marzo 2016 Comunicazione Polivalente 2015 (Spesometro): Installazione Aggiornamenti e flusso operativo. Per la corretta generazione dei movimenti per la Comunicazione Polivalente è necessario procedere come da flusso di seguito riportato: Flusso operativo 1) Verificare di aver installato la versione di EDF (per chi ha il modulo EDF). Pag.1 2) Installare i microaggiornamenti disponibili online per Spring. Pag. 2 3) Installare i microaggiornamenti disponibili online per Edf. Pag. 4 4) Definire i documenti da comunicare. Pag. 6 5) Verificare/modificare i documenti da comunicare. Pag. 8 6) Generare il file CSV (Solo utenti che NON dispongono di Edf per inviare al commercialista Profis un file Excel). Pag. 10 7) Predisposizione dei dati verso EDF per la generazione del telematico (solo per utenti EDF). Pag. 12 8) Generazione modello Comunicazione polivalente. Pag. 14 9) Generazione file telematico. Pag. 26 1) Verifica versione EDF Per chi ha acquistato il modulo EDF, è necessario aver installato la versione di EDF per la corretta gestione dei dati ai fini della Comunicazione Polivalente. Il CD di EDF vi è stato inviato per posta alla fine di gennaio. Per verificare se avete installato EDF procedete come sotto riportato 1/30

2 2) Installare i microaggiornamenti disponibili per Spring. Fare una copia di sicurezza dell intera cartella Spring. Accedere al programma Spring e lanciare le implementazioni/correzioni Quindi selezionare tab Strumenti Aggiornamento prodotto implementazioni/correzioni Se richiesto, selezionare la riga con la descrizione Spring e premere seleziona. Altrimenti proseguire al punto successivo. 2/30

3 Lasciare selezionati tutti gli aggiornamenti presenti nella videata. NB: il contenuto di questa videata è a titolo di esempio e la vostra potrebbe essere diversa. Attendere il termine dell elaborazione 3/30

4 3) Installare i microaggiornamenti disponibili per EDF Questa parte dell aggiornamento deve essere eseguita solo da chi utilizza il modulo EDF. Gli altri utenti devono proseguire al punto 4 Eseguire una copia di sicurezza della cartella PROFIS2 Dal menù Spring andare in Aggiornamento prodotto->implementazioni/correzioni e scegliere la riga con descrizione PROFIS. Quindi premere Seleziona 4/30

5 Lasciare selezionati tutti gli aggiornamenti presenti nella videata. NB: il contenuto di questa videata è a titolo di esempio e la vostra potrebbe essere diversa. 5/30

6 Attendere il termine dell installazione. 4) Definire i documenti da comunicare E necessario lanciare una prima elaborazione dei dati come da schermate sotto riportate: 6/30

7 NB: La funzione di Elaborazione documenti per comunicazione deve essere lanciata una sola volta altrimenti andranno perse tutte le modifiche effettuate successivamente dalla funzione Gestione operazioni IVA (vedi pagina successiva) 7/30

8 5) Verificare/modificare i documenti da comunicare Procedere alla visualizzazione, verifica ed eventuale modifica dei movimenti elaborati sia per le operazioni attive che per quelle passive. 8/30

9 Per una verifica di tutti i movimenti consigliamo di impostare i filtri come di seguito riportato. E evidente che potrebbe risultare che documenti da comunicare non risultano rilevanti e viceversa: è a carico dell utente la verifica e la corretta impostazione dei movimenti da comunicare. A questo punto verificate, sia per le operazione attive che passive, quali movimenti sono da comunicare (consulta il file Gestione movimenti da comunicare - Polivalente 2015.pdf scaricabile dalla mail) 9/30

10 6) Generare il file CSV. Solo utenti che non dispongono di Edf per inviare al commercialista Profis un file Excel Per creare il file CSV da inviare al consulente PROFIS, premere il tasto Predisponi e scegliere l opzione Esportazione su file CSV. Posizionarsi sulla riga con Anno = /30

11 La procedura richiederà la direttiva di creazione del file CSV prendere nota di tale direttiva o sceglierne un altra. Quindi premere conferma Il file che verrà generato nella direttiva da voi qui scelta, dovrà essere spedito al consulente che utilizza un prodotto SISTEMI per commercialisti 11/30

12 7) Predisposizione dei dati verso EDF per la generazione del telematico (solo per utenti EDF) Se viene scelto di creare il telematico (solo utenti con EDF), si dovrà procedere come segue: La riga Comunicazione polivalente (Spesometro) deve avere il flag su Locale. Se così non fosse spostare il flag e salvare. Quindi salvare e chiudere il programma di Configurazione Adempimenti Fiscali. 12/30

13 Tornare in Situazione Comunicazione operazioni IVA, premere il tasto Predisponi e scegliere l opzione Integrazione tramite EDF attendendo il termine dell elaborazione. Posizionarsi sulla riga con Anno = /30

14 8) Generazione/gestione modello Comunicazione polivalente Accedere ad EDF utilizzando l icona PROFIS2 presente sul vostro desktop. La procedura propone in automatico la vostra azienda 14/30

15 Scegliere se si vuole presentare la comunicazione in forma Analitica oppure Aggregata Scegliere la modalità di presentazione (Intermediario o Diretta) 15/30

16 Verificare la correttezza dei dati proposti in Dati contribuente. Verificare la correttezza dei dati del firmatario o procedere con il loro inserimento. 16/30

17 Per variare il firmatario o inserirlo premere il tasto <Varia firmatario> 17/30

18 Premere <Dettaglio> per modificare i dati del firmatario proposto Premere <Nuovo> per inserire un nuovo firmatario Di seguito trovate le istruzioni su come creare creare/richiamare il firmatario sul modello. Premere il tasto Nuovo Se il firmatario esiste già in anagrafica, va semplicemente richiamato Eseguire la ricerca digitando il codice fiscale del firmatario e premendo F6 e se fosse presente selezionarlo con <Ok>. Se non è presente compilare solo il campo Tipo soggetto e premere OK Se il firmatario NON è presente in anagrafica, procedere come sotto 18/30

19 Complilare solo la sezione Aggiunta amministratore non presente in anagrafica E premere <Ok> La sezione Attivazione amministratore già presente in anagrafica NON deve avere alcun campo compilato 19/30

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21 Compilare adeguatamente almeno i campi contenuti in questa parte della videata. Il campo Firmatario atti DEVE essere spuntato 21/30

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23 Se la modalità di presentazione scelta è Intermediario, scegliere tramite menù a tendina il codice fiscale dell intermediario che si occuperà della trasmissione del file Scegliere una delle opzioni disponibili dal menù a tendina (da concordare con il vostro consulente) Indicare la data dell impegno secondo indicazioni del vostro 23/30

24 A questo punto controllare i dati contenuti in ogni sezione attiva nel modello (operazioni con fattura attive/passive, quadro SE ecc); per ogni sezione va premuto il tasto Fine e confermarne la verifica (qui sotto trovate un esempio) Controllare il contenuto di tutti i quadri presenti sia nel tab Operazioni attive che nel tab Operazioni passive e per ognuno premere il tasto Fine 24/30

25 Se non state verificate correttamente tutte le sezioni, tutti i tab attivi devono avere il flag verde NB: per poter procedere con il telematico è necessario fleggare le opzioni proposte come nell immagine qui sotto. Infine premere Chiudi per uscire 25/30

26 9) Generazione file telematico L anno Comunicazione deve essere il /30

27 Scegliere dal menù a tendina l intermediario Quindi premere Nuova Fornitura Il codice della Fornitura sulla vostra installazione potrebbe essere diverso. Confermate il codice proposto 27/30

28 Dare una descrizione che identifichi il contenuto della fornitura Selezionare la comunicazione da inserire nella fornitura 28/30

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30 Scegliere e annotare la direttiva in cui salvare il file telematico da inviare poi al consulente per l invio Al termine dell eleaborazione verrà richiesto di lanciare una stampa il cui contenuto evidenzia se la creazione del file è andata a buon fine o meno. Se la stampa riposrta la scritta Generato file, non ci sono state anomalie in creazione del file Questo è il nome attribuito dal programma al file generato Dopo aver chiuso la stampa premere Avanti e poi Chiudi Se l invio verrà effettuato dal vostro consulente, dovrete comprimere/zippare il file generato da Spring e inviarlo per al consulente. Servizio Assistenza Sistemi Pordenone Udine Vicenza srl 30/30