JDD Trace Tracciabilità e rintracciabilità del prodotto di mare

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1 JDD Trace Tracciabilità e rintracciabilità del prodotto di mare MANUALE D USO Rev 1.0 Pag. 1 di 34

2 INDICE 1. Avvio del programma / Login Utilizzo dei menù Menù File Menù Modulo Menù Opzioni Menù Servizi Informazioni generali di utilizzo Barra degli strumenti delle tabelle Finestre inserimento dati Settaggi iniziali Dati azienda / Registrazione Zone di produzione Utenti Macchine Moduli principali / fasi della lavorazione Entrata prodotto Interfaccia principale Menù funzioni Registrare una entrata di prodotto Anagrafica dei prodotti Anagrafica Aree di raccolta / Località di pesca Anagrafica Fornitori Produzione Interfaccia principale Menù funzioni Produzione in corso Produzioni terminate Storico di magazzino Inviare una etichetta libera Taglie dei prodotti Codici a barre Uscita prodotto Interfaccia principale Menù funzioni Assegnare una produzione ad un cliente Modificare la rimanenza o eliminare una produzione Modificare i dati di una assegnazione/produzione Storico delle assegnazioni Anagrafica clienti Ricerca Interfaccia principale Servizi Abbonamento Aggiornamenti Connessione al database Pag. 2 di 34

3 1. Avvio del programma / Login Per avviare il programma selezionare START->Tutti i Programmi->JDDTrace->JDDTrace, verrà richieso il nome utente e la password per la connessione. 2. Utilizzo dei menù Il programma, come vedremo, è suddiviso in 4 moduli principali, richiamabili attraverso i relativi pulsanti nella finestra principale. Esistono però anche i menù per poter accedere alla totalità delle funzioni del programma. 2.1 Menù File Nel menù File è contenuta la funzione di uscita dal programma (è possibile uscire dal programma anche cliccando sul pulsante [X] posto in alto sulla destra della finestra principale del programma), 2.2 Menù Modulo Nel menù Modulo sono contenute le funzioni di richiamo dei 4 moduli principali del programma (Entrata prodotto, Produzione, Uscita prodotto, Ricerca). Gli stessi moduli sono richiamabili attraverso i 4 pulsanti della finsestra principale del programma. Pag. 3 di 34

4 2.3 Menù Opzioni Nel menù Opzioni sono contenute le funzioni relative ai Settagli iniziali del programma (vedi par. 4. Settagli iniziali)- 2.4 Menù Servizi Nel menù Servizi sono contenute le funzioni di servizio, cioè le informazioni sull abbonamento acquistato, la ricerca di eventuali aggiornamenti via internet e i settaggi relativi alla connessione al database del programma ( Vedi par. 6 Servizi). 3. Informazioni generali di utilizzo Qui sono indicate alcune informazioni di carattere generale per l utilizzo ottimale del programma. 3.1 Barra degli strumenti delle tabelle Questa barra, come si vedrà, compare in ogni finestra che contiene un tabella di dati e consente la gestione della visualizzazione, inserimento, modifica e cancellazione delle informazioni contenute nella tabella Vai a inizio elenco 2. Vai a riga precedente 3. Vai a riga successiva (se ci si trova all ultima riga, aggiunge una voce all elenco, vedi 5) 4. Vai a fine elenco 5. Aggiungi una voce all elenco 6. Elimina la voce selezionata dall elenco 7. Salva i dati 8. Aggiorna la visualizzazione dei dati 9. Copia le voci dell elenco negli appunti (per successivamente incollarli in un altro programma) 10. Stampa l elenco Pag. 4 di 34

5 3.2 Finestre inserimento dati Nella parte alta delle finestre di inserimento dei dati è sempre presente un messaggio di supporto all utente durante la digitazione delle informazioni e all interno della finestra è possibile fare click destro sui campi gialli in modo da velocizzare l inserimento dei dati. 4. Settaggi iniziali Alla prima esecuzione del programma è consigliato inserire i dati delle anagrafiche principali per il corretto funzionamento dell applicazione. 4.1 Dati azienda / Registrazione Sono i dati anagrafici dell intestatario della licenza d uso del programma, incluso numero di serie dell applicazione. 4.2 Zone di produzione In questa sezione vanno inseriti i dati relativi alle zone di produzione e relativi metodi di produzione (ALLEVATO/PESCATO) associati alle zone. Pag. 5 di 34

6 4.3 Utenti In questa sezione vanno registrati gli utenti che accedono al programma; le informazioni da inserire, per ogni utente sono : NOME UTENTE, PASSWORD (nella parte alta della finestra) e i moduli a cui l utente può avere accesso, es: SETTINGS, PRODUZIONE, USCITA PRODOTTO (nella parte bassa della finestra). 4.4 Macchine In questa sezione vanno registrate le informazioni relative alle macchine confezionatrici collegate al sistema. Pag. 6 di 34

7 5. Moduli principali / fasi della lavorazione Il programma JDDTrace Tracciabilità del prodotto di mare è suddiviso in 4 moduli principali ciascuno dei quali consente di archiviare e gestire le informazioni durante una fase specifica della filiera di lavorazione. I moduli sono : - Entrata prodotto - Produzione - Uscita prodotto - Ricerca Pag. 7 di 34

8 5.1 Entrata prodotto Questo modulo consente l inserimento dei dati relativi al prodotto in entrata Interfaccia principale L interfaccia principale per la gestione dell entrata prodotto si può suddividere in 4 aree: La barra degli strumenti Cliccando sulle icone della barra degli strumenti è possbile effettuare le seguenti operazioni: Registrare una nuova entrata di prodotto Visualizzare l archivio dei prodotti da lottizzare Visualizzare l archivio dei prodotti provenienti da area di raccolta Visualizzare l archivio dei prodotti entrati già lottizzati Visualizzare l elenco dei prodotti gestiti Visualizzare le località di pesca/aree di raccolta Pag. 8 di 34

9 Visualizzare l anagrafica dei fornitori Nota: Ognuna di queste funzioni è richiamabile dalla relativa voce all interno dei menù funzioni (vedi par. successivo) I selettori di elenco Cliccando su ciascuna delle linguette di selezione verrà visualizzato nella parte centrale della finestra il relativo elenco dei prodotti in entrata (le stesse funzioni sono richiamabili dal menù Visualizza), Pag. 9 di 34

10 L elenco dei prodotti in entrata Elenco prodotti in entrata da lottizzare In questa finestra vengono visualizzati i prodotti in entrata da una determinata località di pesca, che necessitano di attribuzione di un codice lotto, facendo doppio click su un prodotto è possibile visualizzarne tutte le relative informazioni in dettaglio, ed eventualmente stamparle, modificarle o eliminarle. Elenco prodotti in entrata da un area di raccolta In questa finestra vengono visualizzati i prodotti in entrata da una determinata Aera di raccolta (vedi par Anagrafica Aree di raccolta / Località di pesca). Questa interfaccia permette di raggruppare diverse partite di prodotti in entrata da una stessa area di raccolta (e stesso prodotto) a cui verrà associato uno stesso codice lotto; nella parte alta, infatti abbiamo i dati raggruppati per entrate e nella parte bassa vengono messe in evidenza le eventuali diverse partite dello stesso prodotto e stessa area che concorrono al totale del prodotto in entrata. Facendo doppio click su un prodotto, nella parte bassa, è possibile visualizzarne tutte le relative informazioni in dettaglio, ed eventualmente stamparle, modificarle o eliminarle. Pag. 10 di 34

11 Elenco prodotti in entrata già lottizzati In questa finestra vengono visualizzati i prodotti in entrata che hanno già un lotto assegnato. Facendo doppio click su un prodotto è possibile visualizzarne tutte le relative informazioni in dettaglio, ed eventualmente stamparle, modificarle o eliminarle. I campi data per filtrare la visualizzazione E possibile filtrare la visualizzazione utlizzanto i due campi data in modo da visualizzare le informazioni dei prodottti relativi ad un determinato periodo di tempo Menù funzioni Menù File Dal menù File è possibile effettuare una Nuova entrata, chiudere il modulo Entrata prodotto, oppure uscire dal programma (Exit). Pag. 11 di 34

12 Menù Visualizza Dal menù Visualizza è possibile effettuare le stesse le operazioni richiamabili dalla barra degli strumenti (vedi par. precedente) Registrare una entrata di prodotto Per registrare un prodotto in entrata si deve cliccare sulla relativa icona ( ) della barra degli strumenti (o selezionare la voce Nuova entrata dal menù File), si aprirà la seguente finestra per selezionare il tipo di entrata da registrare : Prodotto da lottizzare Si intende il prodotto in entrata da una determinata località di pesca, per cui è necessario che il programma generi ed associ un codice lotto, la seguente finestra consente l inserimento di tutte le informazioni necessarie al sistema. I dati da inserire sono : - Data entrata prodotto - Data raccolta Pag. 12 di 34

13 - Fornitore ( a fianco del campo Fornitore è possibile cliccare sull icona Bachetta magica in modo da riempire in automatico tutti i successivi campi basandosi sull ultima entrata registrata a nome del fornitore corrente), - Località di pesca (alla località di pesca è associata in automatico la zona di produzione a seconda del metodo di produzione) - Prodotto - Metodo di produzione - Zona di produzione - Tempo di depurazione - Quantità prodotto in entrata Prodotto da area di raccolta Si intende il prodotto in entrata da una determinata area di raccolta (vi possono essere diverse aree di raccolta per la stessa località di pesca, che viene indicata tra paraentesi), per cui il programma si occuperà di raggruppare gli stessi prodotti provenienti dalla stessa area attribuendovi uno stesso lotto, inoltre in questo caso è possibile inserire informazioni aggiuntive quali l eventuale numero di certicato allegato al prodotto in entrata e eventuali note. I dati da inserire sono : - Data entrata prodotto - Data raccolta - Fornitore ( a fianco del campo Fornitore è possibile cliccare sull icona Bachetta magica in modo da riempire in automatico tutti i successivi campi basandosi sull ultima entrata registrata a nome del fornitore corrente) - Area di raccolta (all area di raccolta è associata in automatico la zona di produzione a seconda del metodo di produzione) - Prodotto - Metodo di produzione - Zona di produzione - Tempo di depurazione - Quantità prodotto in entrata - Certificato - Note Pag. 13 di 34

14 Prodotto già lottizzato Si intende il prodotto che entra con un codice lotto già attribuito in precedenza. In questo caso, il fatto di aver già un codice lotto attribuito, consentirà l inserimento di un minor numero di informazioni. I dati da inserire sono: - Data entrata - Fornitore ( a fianco del campo Fornitore è possibile cliccare sull icona Bachetta magica in modo da riempire in automatico tutti i successivi campi basandosi sull ultima entrata registrata a nome del fornitore corrente) - Prodotto - Quantità prodotto in entrata - Lotto associato al prodotto - Data di confezionamento - Maxi-sacco, è una casella da spuntare se il prodotto in entrata verrà confezionato in maxi-sacchi - Quantità, è possibile specificare il tipo di confezione che si effettuerà (es: 1x5 significa che in un maxi-sacco ci saranno 5 confezioni da un 1 Kg) Anagrafica dei prodotti Per visualizzare l anagrafica dei prodotti si deve cliccare sulla relativa icona ( ) della barra degli strumenti (o selezionare la voce Prodotti dal menù Visualizza). Pag. 14 di 34

15 Tramite questa finestra è possibile inserire/modificare/cancellare i prodotti gestiti dall azienda. Per ogni prodotto è necessario inserire : Il nome comune del prodotto / L abbreviazione ( 3 car.) / Il nome latino del prodotto. Facendo doppio click su un prodotto, è possibile visualizzarne le relative informazioni in dettaglio, ed eventualmente modificarle o eliminarle Anagrafica Aree di raccolta / Località di pesca Per visualizzare l anagrafica delle località di pesca / aree di raccolta si deve cliccare sulla relativa icona ( barra degli strumenti (o selezionare la voce Origine/Area di raccolta dal menù Visualizza). ) della Nella parte alta della finestra è possibilie inserire/modificare/cancellare le Località di pesca, nella parte in basso a destra è possibile associare ad una località di pesca diverse aree di raccolta; nella parte in basso a sinistra è possibile associare ad una località di pesca diverse specifiche di depurazione per prodotto. Località di pesca Per ogni località di pesca è necessario inserire le seguenti informazioni: Pag. 15 di 34

16 - Nome della località - Codice lotto: verrà utilizzato questo codice per comporre il Lotto del prodotto in entrata da questa località - Classe Acqua: determina in automatico le ore di depurazione per il prodotto in entrata da questa località, se non specificato diversamente (vedi par. Specifiche di depurazione per prodotto) - Ore di depurazione: sono le ore di depurazione predefinite per tutti i prodotti provenienti da questa località, se non specificato diversamente (vedi par. Specifiche di depurazione per prodotto) - Zona di produzione (allevato): verrà utilizzata questa zona di produzione se il prodotto in entrata da questa località viene registrato con metodo di produzione allevato. - Zona di produzione (pescato): verrà utilizzata questa zona di produzione se il prodotto in entrata da questa località viene registrato con metodo di produzione pescato. - Metodo di produz. (default): verrà proposto come predefinito questo metodo di produzione quando si registrerà un prodotto in entrata da questa Località di pesca - Longitudine/Latitudine: informazioni relative alle coordinate per eventuali rappresentazioni su cartografie elettroniche. Aree di raccolta Una volta registrata una località di pesca, selezionandola nella parte alta della finestra, è possibile utilizzando l interfaccia in basso a destra, inserire/modificare/cancellare delle aree di raccolta associate alla località di pesca (verranno utilizzate quando si registrano prodotti in entrata da area di raccolta). Specifiche di depurazione per prodotto Una volta registrata una località di pesca, selezionandola nella parte alta della finestra, è possibile utilizzando l interfaccia in basso a sinistra, inserire/modificare/cancellare delle specifiche di depurazione per diversi prodotti provenienti da questa località. Nota: quando si registrerà un entrata di prodotto da questa località di pesca, per i prodotti qui specificati verrà proposto il metodo di produzione e tempo di depurazione qui specificato altrimenti, nel caso di un prodotto le cui specifiche di depurazione non sono indicate, verrà utilizzato il valore predefinito della località di pesca Anagrafica Fornitori Per visualizzare l anagrafica dei Fornitori si deve cliccare sulla relativa icona ( ) della barra degli strumenti (o selezionare la voce Anagrafica dal menù Visualizza). Tramite questa finestra è possibile inserire/modificare/cancellare i dati relativi ai fornitori (e clienti) e utilizzando il campo in basso a sinistra è possibile effettuare delle ricerche. Pag. 16 di 34

17 5.2 Produzione Questo modulo consente la gestione dei dati dei prodotti entrati da inviare alla produzione Interfaccia principale L interfaccia principale per la gestione della produzione si può suddividere in 4 aree: La barra degli strumenti Cliccando sulle icone della barra degli strumenti è possbile effettuare le seguenti operazioni: Inviare dei dati liberi per stampare una etichetta, senza selezionare un prodotto a magazzino Visualizzare l interfaccia della produzione in corso Visualizzare l elenco delle produzioni terminate Visualizzare l archivio storico dei movimenti di magazzino Visualizzare l elenco delle taglie da associare ai prodotti in produzione Visualizzare l elenco dei dei codici a barre da associare ai prodotti in produzione Pag. 17 di 34

18 Nota: Ognuna di queste funzioni è richiamabile dalla relativa voce all interno dei menù funzioni (vedi par. successivo) I selettori di elenco Cliccando su ciascuna delle linguette di selezione verrà visualizzato nella parte centrale della finestra il relativo elenco dei prodotti gestiti dalla produzione (le stesse funzioni sono richiamabili dal menù Visualizza), L elenco dei prodotti in produzione La produzione in corso In questa finestra sono visualizzati, in alto a sinistra i prodotti in magazzino pronti per la produzione, in basso a sinistra i prodotti in fase di depurazione e a destra i prodotti in corso di produzione. Pag. 18 di 34

19 Le produzioni terminate In questa finestra sono visualizzate le produzioni terminate. Lo storico di magazzino In questa finestra sono visualizzate, nella parte alta, tutti le entrate/uscite e scarti dei prodotti, e per ciascun prodotto, nella parte bassa della finestra, sono messe in evidenza le relative quantità mandate in produzione. Pag. 19 di 34

20 I campi data per filtrare la visualizzazione E possibile filtrare la visualizzazione (solo per le produzioni terminate e per lo storico di magazzino) utlizzanto i due campi data in modo da visualizzare le informazioni dei prodottti relativi ad un determinato periodo di tempo Menù funzioni Menù File Dal menù File è possibile inviare dati liberi per stampare un etichetta, chiudere il modulo Produzione, oppure uscire dal programma (Exit). Menù Visualizza Dal menù Visualizza è possibile effettuare le stesse le operazioni richiamabili dalla barra degli strumenti (vedi par. precedente). Pag. 20 di 34

21 5.2.3 Produzione in corso E possibile effettuare diverse operazioni da questa interfaccia. Vediamole raggruppate per area operativa : Operazioni sui prodotti a magazzino, da confezionare Selezionando un prodotto dell elenco dei prodotti a magazzino pronti da confezionare, e poi cliccando con il pulsante destro comparirà un menù di possibili operazioni da eseguire sul prodotto selezionato : - Inviare il prodotto alla produzione, i dati del prodotto saranno inviati alla macchina confezionatrici e quindi apposti in automatico sull etichetta della confezione. Di seguito la finestra con i dati che saranno inviati. Di seguito qualche nota importante: Layout etichetta, è possibile scegliere tra diversi layout di stampa dell etichetta (Es: Standard contiene i dati comunemente stampati sull etichetta, PCAA contiene informazioni aggiuntive relative alla qualità del prodotto). Taglia, è possibile scegliere tra diverse taglie per il prodotto selezionato. Esiste un elenco di taglie modificabile dall utente. Qta (kg) / confezione, in questo campo è necessario specificare il tipo di confezione che si andrà a produrre (es: 1x5 significa che si confezionano sacchi con 5 confezioni da 1Kg). Codice a barre, è possibile associare al prodotto in produzione un codice a barre selezionandolo da un elenco, modificabile dall utente. Pag. 21 di 34

22 - Impostare la quantità a magazzino, è possibile variare la quantità rimanente a magazzino del prodotto selezionato. Di seguito la finestra per modificare il valore. - Eliminare il prodotto dal magazzino, è possibile cancellare definitivamente il prodotto selezionato dal magazzino. Nota: se si cancella involontariamente un prodotto, è possibile ripristinarlo andando a cercare il relativo movimento di magazzino nella finestra Magazzino storico, da cui sarà possibile reimpostare la quantità a magazzino corretta. Nota: selezionando un prodotto e facendovi doppio click sopra si accede direttamente alla finestra di invio dati alla produzione. Operazioni sui prodotti in depurazione Selezionando un prodotto dall elenco prodotti in depurazione e facendovi doppio click sopra, si aprirà una finestra con le possibili operazioni da eseguire sul prodotto : - Contrassegnare il prodotto come non depurato, per inviare comunque il prodotto in produzione segnalando la mancata depurazione. - Impostare la data di confezionamento a fine depurazione, per inviare comunque il prodotto in produzione impostando già la data di confezionamento a fine depurazione. - Annullare l operazione, per chiudere la finestra e tornare all interfaccia principale. Pag. 22 di 34

23 Operazioni sui prodotti in produzione Selezionando un prodotto dall elenco prodotti in produzione e cliccandovi col pulsante destro, si aprirà un menù di possibili operazioni da eseguire sul prodotto selezionato : - Modificare i dati della produzione, tramite questa finestra è possibile modificare i dati precedentemente inviati alla produzione. - Reinviare i dati, cliccando su questa voce verranno inviati nuovamente i dati alla produzione. - Annullare la produzione, cliccando su questa voce verrà eliminata la produzione selezionata e il relativo prodotto tornerà disponibile a magazzino. - Confermare la produzione, cliccando su questa voce verrà confermata la produzione selezionata e quindi passerà nell elenco delle produzioni terminate. Nota: Una produzione viene automaticamente confermata all invio di un nuovo prodotto per la stessa macchina confezionatrice. Nota: selezionando un prodotto e facendovi doppio click sopra si accede direttamente alla finestra di modifica dati della produzione Produzioni terminate Da questa interfaccia è possibile, selezionando un prodotto e facendovi click destro sopra, eseguire diverse operazioni : - Modificare i dati della produzione, per modificare i dati della produzione precedentemente inviati. - Reinviare i dati alla produzione, per re-inviare i dati del prodotto alla produzione. - Annullare la produzione, per annullare la produzione e quindi far tornare il relativo prodotto nell elenco dei prodotti a magazzino da confezionare. Nota: selezionando un prodotto e facendovi doppio click sopra si accede direttamente alla finestra di modifica dati della produzione. Pag. 23 di 34

24 5.2.5 Storico di magazzino Selezionando un prodotto dallo storico dei movimenti di magazzino (parte alta della finestra) e facendovi doppio click sopra (o click destro e selezionando la voce Imposta qta magazzino) è possibile modificare la rimanenza del prodotto in magazzino. Selezionando un prodotto dallo storico dei movimenti di magazzino (parte alta della finestra), selezionando una produzione dall elenco (parte bassa della finestra) delle produzioni eseguite relative al prodotto e facendovi click destro sopra si aprirà un menù di possibili operazioni da eseguire sulla produzione selezionata : - Modificare i dati della produzione, per modificare i dati della produzione precedentemente inviati. - Inviare i dati alla produzione, per re-inviare i dati del prodotto alla produzione. - Annullare la produzione, per annullare la produzione e quindi far tornare il relativo prodotto nell elenco dei prodotti a magazzino da confezionare. Nota: selezionando un prodotto e facendovi doppio click sopra si accede direttamente alla finestra di modifica dati della produzione Inviare una etichetta libera Cliccando sull icona ( ) della barra degli strumenti o selezionando la voce Etichetta libera dal menù File è possibile inviare dati liberi alla produzione per, ad esempio, stampare delle etichette di prova. L interfaccia di scelta dei dati è la stessa dell invio dati alla produzione (vedi par Produzione in corso / Inviare il prodotto alla produzione) Taglie dei prodotti Cliccando sull icona ( ) della barra degli strumenti o selezionando la voce Taglie dal menù Visualizza è possibile inserire/modificare/cancellare delle taglie (pezzature) per i prodotti da inviare alla produzione Codici a barre Cliccando sull icona ( ) della barra degli strumenti o selezionando la voce Codici a barre dal menù Visualizza è possibile inserire/modificare/cancellare dei codici a barre da poter associare ai prodotti in produzione. Pag. 24 di 34

25 5.3 Uscita prodotto Questo modulo consente la gestione dei dati dei prodotti da registrare in uscita Interfaccia principale L interfaccia principale per la gestione delle uscite dei prodotti si può suddividere in 4 aree: La barra degli strumenti Cliccando sulle icone della barra degli strumenti è possbile effettuare le seguenti operazioni: Registrare una nuova uscita Visualizzare l interfaccia di assegnazione dei prodotti in uscita Visualizzare lo storico delle uscite Visualizzare l anagrafica dei clienti Nota: Ognuna delle precedenti funzioni è richiamabile dalla relativa voce all interno dei menù funzioni (vedi par. successivo) Pag. 25 di 34

26 I selettori di elenco Cliccando su ciascuna delle linguette di selezione verrà visualizzato nella parte centrale della finestra il relativo elenco dei prodotti in uscita : Assegnazione produzione e AssegnazioneStorico (le stesse funzioni sono richiamabili dal menù Visualizza), L elenco delle produzioni da assegnare o già assenate Produzioni da assegnare In questa finestra sono visualizzati, in alto a sinistra le produzioni proprie da registrare in uscita, in basso a sinistra le produzioni esterne prese in carico anch esse da registrare in uscita, in alto a destra i clienti associati a prodotti usciti, in basso a destra il dettaglio dei prodotti usciti per cliente. Pag. 26 di 34

27 Lo storico delle assegnazioni In questa finestra sono visualizzati, nella parte alta l elenco dei prodotti usciti e nella parte bassa il dettaglio dei diversi clienti assegnati alle uscite. I campi data per filtrare la visualizzazione E possibile filtrare la visualizzazione (per le uscite dei prodotti e per lo storico delle assegnazioni) utlizzanto i due campi data in modo da visualizzare le informazioni dei prodottti usciti / confezionati in relazione ad un determinato periodo di tempo Menù funzioni Menù File Pag. 27 di 34

28 Dal menù File è possibile registrare una nuova uscita di prodotto, chiudere il modulo Uscita, oppure uscire dal programma (Exit). Menù Visualizza Dal menù Visualizza è possibile effettuare le stesse le operazioni richiamabili dalla barra degli strumenti (vedi par. precedente) Assegnare una produzione ad un cliente Registrare un uscita di prodotto significa assegnare una determinata quantità di un lotto di prodotto confezionato ad un cliente. Per eseguire questa operazione si può procedere in due modi : - cliccare sull icona della barra degli strumenti (o selezionare la voce Nuova Uscita dal menù File) - selezionare un prodotto dall elenco delle produzioni proprie o produzioni esterne, e farvi doppio click sopra (oppure click destro e selezionare la voce Nuova uscita). Si aprirà la finestra di assegnazione del lotto, in cui è necessario selezionare il cliente assegnato e la quantità di prodotto in uscita; se il cliente da assegnare non compare nella tendina di scelta si deve cliccare sul bottone a fianco con il simbolo (+) per aggiungere il cliente nell elenco dei clienti assegnabili. Nota: Se, per registrare l uscita, si è prima selezionato il prodotto e quindi fatto doppio click (o click destro sul prodotto e selezionata la voce Nuova uscita) il campo Produzione sarà precaricato in base al prodotto selezionato in precedenza. Pag. 28 di 34

29 5.3.4 Modificare la rimanenza o eliminare una produzione Modificare la rimanenza di una produzione Per modificare la quantità di prodotto in rimanenza di una produzione si deve selezionare il prodotto da correggere, fare click destro e quindi scegliere la voce Impostare rimanenza produzione, si aprirà una finestra che consentirà di modificare il valore in rimanenza. Eliminare una produzione Per eliminare una produzione si deve selezionare il prodotto, fare click destro e quindi scegliere la voce Rimuovi produzione Modificare i dati di una assegnazione/produzione Per modificare i dati di una assegnazione già fatta si deve selezionare, nella parte in alto a destra dell interfaccia, un cliente oppure, nella parte in basso a destra, uno specifico prodotto assegnato al cliente. Facendo doppio click sulla voce selezionata si aprirà una finestra che consentirà di modificare i dati. Modificare una assegnazione Facendo doppio click su un cliente nella parte in alto a destra dell interfaccia, si aprirà una finestra per modificare i dati delle produzioni assegnate al cliente selezionato. Pag. 29 di 34

30 Nella parte alta di questa finestra ci sono i dati generali dell uscita dei prodotti per il cliente selezionato mentre, nella parte bassa, sono elencate le varie produzioni assegnate al cliente. E possibile modificare i dati delle specifiche produzioni facendovi doppio click sopra. Modificare una produzione Facendo doppio click su una produzione associata ad un cliente (dall interfaccia principale, in basso a destra, o dalla finestra di modifica assegnazione del cliente) si aprirà una finestra per modificare i dati della produzione selezionata Storico delle assegnazioni Cliccando sull icona della barra degli strumenti, o selezionando la linguetta Assegnazioni storico dei selettori, o selezionando la voce Assegnazione storico dal menù Visualizza, si accede allo storico delle assegnazioni cioè l elenco nel tempo delle produzioni già assegnate. L interfaccia prevede nella parte alta l elenco delle uscite con, per ciascuna, tutti i dati della produzione di appartenenza; nella parte bassa invece sono elencati i clienti a cui il è stato assegnato il prodotto selezionato sopra. Anche da questa interfaccia è possibile modificare la rimanenza di produzione del prodotto o i dati di assegnazione, selezionando la voce da modificare e facendovi doppio click sopra (vedi par. precedenti, Modificare la rimanenza di una produzione, Modificare i dati di una assegnazione). Pag. 30 di 34

31 5.3.7 Anagrafica clienti Per visualizzare l anagrafica dei Clienti si deve cliccare sulla relativa icona della barra degli strumenti (o selezionare la voce Anagrafica dal menù Visualizza). Tramite questa finestra è possibile inserire/modificare/cancellare i dati relativi ai clienti (e fornitori) e utilizzando il campo in basso a sinistra è possibile effettuare delle ricerche. Pag. 31 di 34

32 5.4 Ricerca Tramite questa finestra è possibile effettuare delle ricerche secondo diversi criteri (lotto, data con fez., località di pesca, prodotto, fornitore, cliente) Interfaccia principale La finestra di ricerca è divisa in varie zone. Nella parte in alto sono contenuti i diversi campi di ricerca, per cui è possibile effettuare ricerche secondo più di un criterio (viene utilizzato il sistema AND per la ricerca e cioè, se specificato più di un campo di ricerca, i risultati dovranno soddisfare TUTTI i criteri contemporaneamente). Una volta inseriti e specificati i parametri per la ricerca si deve cliccare sul bottone Ricerca per lanciare l operazione. Il bottone a fianco, Reset, server per svuotare tutti i campi di ricerca e ricominciare da zero. Dopo aver lanciato la ricerca, nella parte centrale vengono elencati i tutti lotti soddisfacenti i criteri impostati, con in dettaglio i dati relativi al prodotto (Data entrata,lotto,località di pesca,nome prodotto,fornitore, Quantità entrata). Cliccando su un lotto nell elenco dei risultati, nella parte bassa verranno visualizzate tutte le ulteriori informazioni relative ad esso : I dati relativi alle diverse forniture, nel caso in cui il prodotto provenga da una stessa area di raccolta ma da diverse forniture; I dati relativi alla produzione del prodotto; I dati relativi alla destinazione del prodotto, Pag. 32 di 34

33 6. Servizi Le funzioni di servizio del programma, richiamabili dal relativo menù Servizi, sono le seguenti : - Abbonamento - Aggiornamenti - Connessione al database 6.1 Abbonamento Questa finestra indica le informazioni riguardanti l abbonamento/licenza d uso del programma quali il tipo di licenza, la data della licenza ed eventualmente la scadenza; inoltre dà la possibilità di caricare direttamente una licenza acquistata da internet o inserire un codice di attivazione. 6.2 Aggiornamenti La funzione Aggiornamenti apre una finestra che in automatico si collega via internet al server JDD per rilevare la presenza di eventuali aggiornamenti del programma e quindi scaricarli sul computer e installarli. Pag. 33 di 34

34 6.3 Connessione al database Questa finestra consente il settaggio dei parametri principali della connessione al database (l utilizzo di questa finestra è consigliato solo ad utenti esperti). Pag. 34 di 34