GESTIONE DEL SISTEMA

Transcript

1 GESTIONE DEL SISTEMA La funzione Gestione del sistema consente di gestire: l anagrafica dei veicoli l anagrafica della Ditta l anagrafica degli autisti e delle scorte che utilizzeranno TEWEB APP l invio dei preavvisi di transito con Preavvisi. Per tutte le scelte viene fornita una schermata di selezione parametri dopo aver cliccato avanti nella schermata informativa che sarà proposta. 1

2 GESTIONE ANAGRAFICA DEI VEICOLI In questa sezione è possibile inserire e/o visualizzare le informazioni relative ad un veicolo di cui si è proprietari ovvero di cui si può disporre legittimamente (leasing, contratto di locazione o comodato, registrati presso l Agenzia delle Entrate in base alla normativa vigente). Per visualizzare l elenco dei veicoli disponibili e le relative informazioni cliccare su Elenco veicoli e poi su avanti : La schermata proposta sarà la seguente: 2

3 Selezionando un veicolo dall elenco e cliccando su avanti la schermata proposta sarà la seguente: Per apportare delle modifiche alle informazioni riportate o per modificare la carta di circolazione allegata in formato.pdf, cliccare su modifica ; la schermata proposta sarà la seguente: 3

4 In questa sezione sarà possibile apportare modifiche alle informazioni precedentemente inserite modificando i dati negli appositi campi (utilizzando ove previsto il menu a tendina). Per la modifica della scansione della carta di circolazione (che si ricorda deve essere fronte/retro in un unico file.pdf) cliccare su allegato ; si aprirà una finestra contenente la scansione della carta di circolazione che sarà possibile eliminare cliccando su elimina : Cliccando su OK nel Pop-up che sarà visualizzato, il file verrà eliminato e si tornerà alla schermata iniziale. Vicino all indicazione della carta di circolazione compare ora il pulsante 4

5 allega che consente di allegare il nuovo file.pdf tramite una finestra di pop-up : Cliccando su sfoglia si apre la finestra di ricerca del file da allegare. Selezionare il file.pdf e cliccare su Apri : 5

6 Il precedente pop-up conterrà ora il percorso del file selezionato. Cliccando su allega viene aggiornato il contatore riferito alle Pagine Allegate e cliccando su fine il file.pdf della carta di circolazione viene allegato: 6

7 Per visualizzare invece le informazioni di un preciso veicolo inserire la targa nell apposito campo e cliccare avanti : La schermata proposta è la seguente: Anche da qui è possibile apportare tutte le modifiche come sopra descritte. Se invece c è la necessità di inserire un nuovo veicolo, digitare la targa nell apposita sezione e cliccare su avanti come nella seguente schermata: 7

8 Vien quindi proposta la seguente schermata dove è possibile inserire tutte le informazioni richieste, ricordando di inserire obbligatoriamente quelle contrassegnate con *. Il titolo di proprietà è impostato in automatico su Proprietario. In caso di locazione/leasing o comodato selezionare il titolo di possesso dal relativo menu a tendina ed inserire la data di inizio e fine del contratto (allegando anche la scansione 8

9 pdf) nei campi che si attiveranno come nella schermata che segue; quando tutte le informazioni richieste sono state inserite cliccare su conferma : GESTIONE UTENTI In questa sezione è possibile visualizzare tutte le informazioni relative alla propria anagrafica cliccando su riepilogo : 9

10 Cliccando su modifica è possibile visualizzare i propri dati anagrafici e gli indirizzi (di fatturazione e della sede legale) forniti in sede di registrazione; è possibile modificare solo le informazioni relative al documento di identità. È inoltre possibile sostituire la scansione della Visura CCIAA e/o del Documento di identità cliccando sui relativi pulsanti modifica. La schermata proposta è la seguente: 10

11 Cliccando su avanti è possibile visualizzare i dati relativi all indirizzo di fatturazione; è possibile modificare solo l indirizzo ordinario e l indirizzo PEC: 11

12 Cliccando ancora una volta su avanti è possibile visualizzare i dati relativi all indirizzo della sede legale della Ditta; sarà possibile modificare solo l indirizzo ordinario e l indirizzo PEC. Cliccare poi su fine per confermare le modifiche apportate; di seguito la schermata proposta: Con cambia password è possibile modificare la propria password cliccando poi su conferma ; le schermate proposte sono le seguenti: 12

13 UTENTI APP Prima di inviare il primo preavviso è necessario creare il profilo del personale che si occuperà del trasporto (autista/scorta). Nella Home page cliccare su Gestione del sistema Utenti App : 13

14 Nella sezione Gestione Utenti app ogni impresa di trasporto deve creare i profili del personale (autisti o scorte) cui verranno affidati i trasporti e che dovrà annotare il viaggio utilizzando TEWEB APP da dispositivo mobile. Cliccando su aggiungi si passa alla schermata successiva in cui è richiesto l inserimento di alcuni dati: Occorre quindi inserire UserID Nickname Telefono - selezionare il Tipo di utente (Autista o Scorta) e cliccare su conferma. 14

15 L autista riceve una con Username e password che dovranno essere utilizzate per accedere ai contenuti di TEWEB APP. I profili possono essere aggiunti, modificati ed eliminati con i relativi pulsanti aggiungi, modifica, elimina. 15

16 PREAVVISI Dopo aver creato gli utenti della App, è possibile procedere con l invio dei preavvisi di transito cliccando su Preavvisi In questa sezione sono elencate le autorizzazioni SINGOLE E MULTIPLE rilasciate 16/11/2017 in formato digitale ed in corso di validità, ordinate per Anno e per Numero Ordine Nazionale. La schermata proposta è la seguente: 16

17 Per comunicare un preavviso di transito selezionare la relativa autorizzazione e cliccare su avanti In caso di primo preavviso di transito, viene visualizzato il messaggio «Nessun Preavviso presente per la pratica selezionata». Per proseguire con l inserimento del preavviso cliccare su aggiungi : 17

18 Questa sezione è composta dalle schede Ditta Compartimenti Veicoli Autisti. Il pulsante visualizza permette di visualizzare in ogni momento la documentazione inerente l autorizzazione selezionata. I dati della ditta di trasporto saranno caricati in automatico. 18

19 Nella scheda Compartimenti devono essere indicate le date di inizio e fine viaggio per ogni Area Compartimentale autorizzata (l Area Compartimentale principale è riportata in grassetto). 19

20 Nella scheda Veicoli devono essere selezionati i veicoli che compongono il complesso che effettuerà il viaggio (principali e/o riserve). N.B. La funzione di inserimento del preavviso deve essere usata anche per la comunicazione di utilizzo di eventuali veicoli di riserva. I veicoli principali saranno selezionati in automatico Nella scheda Autisti, apporre un flag per selezionare uno o più utenti (autista o scorta) incaricati di effettuare le annotazioni di viaggio tramite TEWEB APP, quindi cliccare fine. 20

21 Gli utenti indicati ricevono una notifica su TEWEB APP. A termine compare il seguente messaggio di conferma, cliccare su OK per tornare alla pagina di gestione dei preavvisi. La ricevuta dell avvenuta comunicazione del preavviso di transito è disponibile tra la documentazione della pratica cliccando sul tasto visualizza. Dopo aver comunicato un preavviso di transito è possibile modificarlo, oppure eliminarlo, fino a quando il viaggio non sarà effettivamente iniziato (avviato da App). 21

22 Per modificare un preavviso di transito selezionare la pratica e cliccare su avanti L elenco dei preavvisi di transito inviati contiene i seguenti dati: 22

23 Num. Preavviso (ordine cronologico di comunicazione del preavviso di transito); Id Preavviso (numero identificativo univoco associato al preavviso); Data inizio pian. (data inizio pianificata); Data fine pian. (data fine pianificata). Per apportare modifiche od eliminare il preavviso cliccare su modifica o elimina. 23