Compilazione rapporto di Audit in remoto

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1 Compilazione rapporto di Audit in remoto Installazione e configurazione CSI S.p.A. V.le Lombardia Bollate (MI) Tel Fax info@csi-spa.com Rev /11/09

2 Indice Indice... 2 Installazione... 3 Prerequisiti hardware e software... 3 Installazione applicazione Rapporto di Audit... 3 Rimozione... 7 Configurazione... 9 Installazione PDFCreator Rev. 2.1 Pagina 2 di 10

3 Installazione Prerequisiti hardware e software L applicazione non necessita di particolari risorse; a livello hardware è sufficiente: - processore di media potenza (Celeron, PIV, Centrino, Core Duo, ecc.). - 20Mb di spazio libero sul disco fisso. - risoluzione video minima di 1024x768. Dal lato software è invece richiesto: - Sistema operativo Microsoft Windows 98, XP (Home o Professional) o Vista. - Pacchetto Microsoft Office (versione 2003 o superiori), in particolare è richiesta la presenza di Microsoft Word e Microsoft Outlook con un account di posta configurato correttamente. - PDFCreator: si tratta di una stampante virtuale che consente la conversione dei documenti in formato PDF. Il programma è disponibile gratuitamente con licenza open source all indirizzo Non è necessaria alcuna modifica dei parametri di configurazione Installazione applicazione Rapporto di Audit Eseguire il download del pacchetto di installazione dal link fornito, salvandolo in una directory temporanea (a fine installazione il pacchetto di setup potrà eventualmente essere eliminato). Lanciare l eseguibile SetupAudit.exe (si consiglia di chiudere tutti i programmi attivi per evitare problemi durante l eventuale aggiornamento delle librerie di sistema). Apparirà la seguente maschera: Selezionare il pulsante Installa: dopo una breve nota sull utilizzo del pacchetto di installazione la procedura guidata richiederà la conferma per l installazione; è possibile interrompere il processo senza installare nulla su disco. Rev. 2.1 Pagina 3 di 10

4 X.X.XX Selezionare il pulsante Continua: viene richiesto il percorso di installazione dell applicativo. Per default viene creata la cartella RapportoAudit sotto Programmi Indicato il percorso di installazione premere il pulsante Avanti. La maschera successiva richiede se l applicazione deve essere visibile a tutti gli utenti che utilizzano la macchina o solo all utente attualmente connesso. Inoltre è possibile indicare il nome della cartella contenente l icona di avvio che verrà visualizzata nel menù Start>Programmi. Si consiglia di non modificare tali impostazioni. Rev. 2.1 Pagina 4 di 10

5 Premete il pulsante Avanti per proseguire nel processo di installazione: Il pacchetto di setup consente di memorizzare automaticamente una copia delle librerie eventualmente sovrascritte o aggiornate durante l installazione. In questo modo è possibile riportare il sistema allo stato precedente l installazione nel caso di particolari malfunzionamenti o anomalie. Terminare l installazione con il pulsante Installa Rev. 2.1 Pagina 5 di 10

6 Al termine dell installazione il setup provvede a creare un icona sul desktop e un collegamento nel menù Start>Applicazioni: Rev. 2.1 Pagina 6 di 10

7 Rimozione È possibile rimuovere il software utilizzando l icona Disinstalla Rapporto di audit nel menù Start>Programmi>RapportoAudit o, analogamente, direttamente dal pannello di controllo. Lanciata la procedura di rimozione premere il pulsante Continua X.X.XX Il sistema richiede la modalità di rimozione. Si consiglia di selezionare la modalità Automatica Se è stata scelta la procedura di rollback in fase di installazione, il pacchetto di rimozione chiede se ripristinare i file precedenti all installazione. Si suggerisce di selezionare l opzione solo se non è stato installato alcun software dopo l installazione di Rapporto di Audit. Proseguire nella rimozione con il pulsante Rimuovi. Rev. 2.1 Pagina 7 di 10

8 Il pacchetto di rimozione tenterà di eliminare tutti i files utilizzati dall applicativo indicando però tutti i componenti che potrebbero essere utilizzati anche da altre applicazioni. Si consiglia di mantenere tutti i files condivisi rispondendo con No o Nessuno alla richiesta di rimozione. Rev. 2.1 Pagina 8 di 10

9 Configurazione Il pacchetto di installazione provvede a creare un cartella nel percorso indicato in fase di setup (tipicamente c:\programmi\rapporto di Audit) che conterrà il programma eseguibile, i files di configurazione e i modelli di documento utilizzati. All avvio dell applicazione si consiglia di verificare la cartella di lavoro dell applicativo cliccando, nell albero a sinistra, sulla voce configurazione La prima voce consente di abilitare o meno il salvataggio automatico ogni n minuti, mentre la casella Indirizzo CSI contiene gli indirizzi utilizzati dall applicazione per l invio automatico della base dati alla sede. L ultima casella consente invece di indicare il percorso che conterà tutti i dati gestiti dall applicazione. Per default si presenta con il valore.. che punta alla cartella di installazione. Se non vi sono particolari esigenze, (ad esempio la necessità di utilizzare ad un altro disco o un disco esterno) mantenendo la configurazione proposta verrà creata una cartella Audit in c:\programmi\rapporto di Audit che conterrà, divisi per cliente e per visita, tutti i rapporti generati dall applicazione. La struttura delle cartelle, visibile da Risorse del computer sarà simile alla seguente, costituita cioè da una cartella principale Audit che conterrà le cartelle per il cliente e le singole cartelle per ogni rapporto. Directory di installazione Directory contenitore dati Directory per cliente Directory per rapporto Rev. 2.1 Pagina 9 di 10

10 Installazione PDFCreator PDFCreator può essere scaricato gratuitamente all indirizzo o Lanciare il pacchetto di installazione cliccando sull eseguibile PDFCreator-0_9_8_setup.exe. Accettati i termini della licenza si consiglia di proseguire con l installazione standard; alla richiesta di indicare il nome della stampante è obbligatorio utilizzare il nome predefinito: PDFCreator. A installazione ultimata la stampante virtuale deve comparire nell elenco stampanti e fax: non è necessaria alcuna configurazione dell applicazione. Rev. 2.1 Pagina 10 di 10