Istruzioni aggiornamento ArcaEvolution (Versione )

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1 Istruzioni aggiornamento ArcaEvolution (Versione ) Nota: nel seguito delle istruzioni la cartella 'ArcaEvo_02_2015' è da intendersi come 'ArcaEvo_03_2017' Attenzione: la procedura di installazione della parte client è modificata. Si ricorda che, al termine dell aggiornamento, in ogni postazione client sarà possibile consultare il documento Pdf Novita_Arca_Evo_[versione].pdf contenente il dettaglio di tutte le migliorie e le novità riguardanti l aggiornamento in corso. Il file si trova, infatti, nella cartella ArcaWin che viene utilizzata per l installazione di ogni client (si veda il dettaglio nell apposito paragrafo). 1

2 Prerequisiti di sistema Windows 7 o superiori. Ulteriori dettagli possono essere presenti sul file Pdf Novita della versione in aggiornamento. Concetti generali L aggiornamento di ArcaEvolution è costituito da due parti distinte: Aggiornamento Server (viene aggiornata la base dati e i componenti sul server) Aggiornamento Client (viene aggiornato il programma vero e proprio su ogni postazione di lavoro) È importante ricordare che: Nessuna postazione di lavoro deve essere in Arca durante l aggiornamento del Server Nessuna postazione di lavoro non aggiornata può entrare in Arca se il server è già stato aggiornato Cosa vi serve per procedere Ecco cosa vi serve per effettuare l aggiornamento: Dovete aver individuato con certezza il pc server di Arca (se avete dubbi chiamateci) Il server suddetto deve poter raggiungere internet (se avete dubbi chiamateci) Dovete avere a disposizione una chiavetta USB Prima di procedere Leggere attentamente tutte le istruzioni prima di procedere e solo successivamente iniziare la procedura di aggiornamento. L aggiornamento è un attività importante e va pianificata: dedicatevi all aggiornamento in un momento opportuno e soprattutto, se avete dubbi circa l attività da svolgere, contattateci preventivamente per un appuntamento telefonico, in modo da essere certi di non dover interrompere l attività in corso. E inoltre essenziale disporre di una copia di backup del database da poter eventualmente ripristinare. Non procedere all aggiornamento se non si dispone del backup o se si hanno dubbi circa la sua validità. 2

3 Installazione dei Files Necessari all aggiornamento Portatevi per prima cosa sul server e copiate sul desktop il file 'ArcaEvoUpd.exe' scaricato attraverso il link presente sulla circolare Fare ora doppio click sull icona raffigurata, comparirà la seguente maschera: Non modificare alcuna impostazione e cliccare su Extract 3

4 Dopo una breve attesa, comparirà la cartella qui sotto riprodotta (la cartella sarà creata esattamente nella posizione dove avete scaricato il file ArcaEvoUpd.exe - se l avete salvato sul desktop cercatela attentamente) Copiate ora la cartella su di un supporto esterno (ad esempio una chiavetta USB) in modo da averla a disposizione successivamente per aggiornare le varie postazioni di lavoro 4

5 Procedura di Aggiornamento Server Fare doppio click sull icona ArcaEvo_02_2015 della figura sopra, comparirà quanto segue: Fare ora doppio click sull icona ArcaBls, comparirà la seguente icona: Fare doppio click sull icona ArcaBlsSetup(x.xxxx.xx) dove x.xxxx.xx indica la nuova revisione della parte server a cui si sta aggiornando il software (nel caso illustrato: ) Dopo una breve attesa comparirà la seguente maschera con barra di avanzamento 5

6 Terminata questa fase comparirà la seguente schermata Cliccare quindi sul pulsante Avanti. A questo punto partirà la fase di verifica dei requisiti minimi, se tutti i requisiti saranno rispettati la maschera si presenterà nel seguente modo: 6

7 potrebbe accadere essere visualizzato un messaggio non bloccante di fianco alla descrizione di ogni requisito, comunque non preoccupatevi: se l'installazione non può proseguire, il pulsante "Avanti" risulterà disabilitato. Di seguito viene riportato l'esempio di un requisito non rispettato ed il relativo messaggio. In tal caso viene fornito il link per poter scaricare il software necessario (basta cliccare sulla scritta blu di fianco al nome requisito mancante). Dopo avere scaricato ed installato il software, occorre chiudere l'installazione e ricominciare da capo. 7

8 Se tutto è andato bene, comparirà la seguente maschera in cui la procedura di setup verifica ed attiva alcuni componenti necessari. Nota Nel campo Istanza di SQL Server potrebbe comparire in qualche caso la seguente dicitura: <NomeDelServer>/SqlExpress (ad esempio: Server/SqlExpress ) anche in questo caso potrebbe comparire un messaggio bloccante ed anche in questo caso il pulsante "Avanti" risulterà disabilitato. Cliccare ancora sul pulsante Avanti : la maschera visualizzerà alcune operazioni in corso, come segue: 8

9 E alla fine comparirà la seguente visualizzazione: Nel riquadro in basso sotto la scritta Catologo Database di ArcaEvolution si troverà l elenco dei database di Arca che verranno aggiornati. 9

10 Cliccare nuovamente sul pulsante Avanti, comparirà la seguente maschera: Non modificare le impostazioni proposte dal programma e cliccare ancora su Avanti. La maschera visualizzerà ora una serie di operazioni preliminari all aggiornamento come illustrato di seguito: 10

11 Al termine di tale fase partirà la fase di aggiornamento vera e propria, sino alla schermata finale: Cliccare su Fine L aggiornamento della parte server è terminato. A questo punto occorre passare all aggiornamento di ogni postazione di lavoro. 11

12 Procedura di Aggiornamento Client Nota bene: questa procedura va eseguita su ogni postazione di lavoro; se il server viene utilizzato anche per lavorare, occorre eseguire la procedura di seguito anche sul server Inserire la chiavetta su cui avete copiato la directory contenente i files necessari all aggiornamento, nel pc client che dovete aggiornare Fare doppio click sull icona ArcaEvo_02_2015 della figura sopra, comparirà quanto segue: Fare ora doppio click sull icona ArcaWin: comparirà quanto segue: Fate ora doppio click sul file cerchiato in rosso di tipo Applicazione 'InstallaAggiornaClientArcaEvolution' (* Attenzione il programma necessita del.net Framework 4.5 se non lo avete installato il programma lo segnalerà in modo che possiate scaricarlo dal sito Microsoft (url funzionante a gennaio 2016 Download Net FrameWork 4.5). 12

13 Si aprirà la seguente maschera: Il programma installerà il client di Arca Evolution nel seguente percorso 'C:\SoftHill\ArcaEvolution' Istruzioni per l'uso del programma di installazione: 13

14 1) Premere il pulsante 'Ricerca File di Setup ArcaWinSetup(x.y.zzzz).msi' 2) Si Aprirà un dialog di scelta del file di setup Client di ArcaEvolution come illustrato in figura: Selezionate,come indicato in figura, il file ArcaWinSetup(x.x.xxxx) dove x.x.xxxx indica il numero di revisione a cui verrà aggiornato il software. Premere il pulsante Apri. 3) Adesso la schermata si presenterà simile a questa: 14

15 4) Premere il pulsante 'Installa', al termine del setup il programma avviserà con il seguente messaggio: seguito da un ulteriore messaggio Fine. Quando quest'ultimo appare dopo aver dato OK potete chiudere il programma. La procedura di aggiornamento è terminata. Occorre solo più eliminare l icona di ArcaEvolution Presente sul desktop e ricrearla. Seguite a tal scopo quanto segue: Individuate l icona di ArcaEvolution sul desktop, puntatela e fate click col pulsante destro del mouse selezionando elimina dal menù che compare: 15

16 Da start programmi individuate la cartella ArcaEvolution e la consueta icona ArcaEvolution fate click sopra col pulsante destro del mouse e selezionate la voce Invia a.. e poi desktop, facendo poi click col pulsante sinistro del mouse su quest ultima. (Vedi figura sottostante) A questo punto l icona sul desktop viene ricreata e la postazione è aggiornata. 16

17 Entrando in Arca è consigliabile controllare che vengano mantenute le impostazioni principali di ricerca e apertura delle finestre. Entrare in: File Impostazioni o Impostazioni generali: verificare che, nella voce Griglia elenco, sia spuntata la voce contiene ; o Interfaccia: verificare che, nella voce Menu, NON sia spuntata la voce Chiudi automaticamente il menu (vedi figura sottostante): Ripetere la procedura per ogni postazione client di Arca Evolution. FINE 17