TeamPortal Console Dipendente

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1 TeamPortal Console Dipendente 1/19

2 Sommario Pre-Requisiti... 3 Accesso... 3 TeamPortal... 5 Informazioni Login... 7 Password Dimenticata... 8 Preferenze Preferenze - Password Preferenze - Dati Anagrafici Preferenze - Sicurezza Preferenza Tema / Interfaccia Console Dipendente Console Dipendente Cronologia / Novità Console Dipendente Consultazione Console Dipendente Ricerca Assistenza Tecnica /19

3 Pre- Requisiti Al fine di poter usufruire del servizio TeamPortal Console Dipendente occorrono i seguenti requisiti: Porta aperta da e per internet in presenza di firewall e/o proxy (pre-requisito richiesto se all interno di una rete aziendale con gestione firewall). Installazione in locale di una stampante.!!attenzione!! Prima di procedere, verificate con il vostro tecnico di avere i requisiti sopra elencati. Accesso Aprire Internet Explorer oppure il Browser di cui siete dotati. Nell indirizzo digitate: Cliccando su Documenti da Gestionale verrete indirizzati sulla nuova interfaccia del TeamPortal: 3/19

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5 TeamPortal Una volta effettuata la connessione, inserire username e password forniti: Nel caso di primo accesso, sia la username che la password sono il proprio codice fiscale (in maiuscolo) Al primo accesso, verrà chiesto all utente di effettuare il cambio password; deve avere le seguenti caratteristiche: 1. Lunghezza minimo 9 caratteri; 2. Almeno un carattere maiuscolo; 3. Almeno un numero; 4. Il carattere speciale (trattino/meno). 5/19

6 Effettuato l accesso, sarete indirizzati nella Home Page del TeamPortal. 6/19

7 Informazio ni Login 7/19

8 Password Dimenticata In questo caso, basta inserire nel campo password una qualsiasi stringa, in modo da attivare il pulsante ti reset password: Cliccando su Hai dimenticato la password, si attiva la richiesta di invio nuove credenziali all indirizzo indicato all ufficio del personale. 8/19

9 Arriverà al vostro indirizzo di posta elettronica una nuova con indicato il link per il reset della passwod: Cliccando sul link viene generata una nuova password temporanea che viene inviata per . Collegari al sito ed inserire la password temporanea. Al primo accesso verrà chiesto di cambiare con una personale. 9/19

10 Preferenze L applicazione Preferenze permette di far scegliere all utente autenticato quelle che sono le sue preferenze, operando sulla password, sui dati della propria anagrafica, sul tema, sulla sicurezza e sull interfaccia. Gli ambiti personalizzabili sono: - Password - Anagrafici - Sicurezza - Aspetto - Tema - Interfaccia Preferenze - Password Premendo il bottone Modifica password verrà aperta la finestra mostrata che permette di effettuare il cambio password, specificando la password attuale e la nuova con conferma. Premendo il tasto Ok le modifiche verranno salvate. [Modifica Password] Preferenze - Dati Anagrafici Premendo sul bottone Modifica anagrafica sarà possibile modificare i dati della propria anagrafica. Una volta apportate le modifiche volute, premere Salva per salvare le impostazioni specificate. 10/19

11 [Modifica Anagrafica] 11/19

12 Preferenze - Sicurezza L utente loggato può scegliere dei livelli di sicurezza sul proprio account: [Impostazioni Sicurezza] Preferenza Tema / Interfaccia L utente loggato può scegliere il tema e l interfaccia, impostando un proprio tema preferito selezionandolo tra le scelte rese disponibili. [Cambio Tema] 12/19

13 [Modifica Interfaccia] 13/19

14 Console Dipendente Il principale obiettivo della Console del Dipendente è quello di fornire all utente dell azienda uno strumento web che semplifichi e velocizzi l accesso e lo scambio di informazioni con gli uffici di gestione del personale (Risorse Umane, Gestione paghe/stipendi). L applicazione Console Dipendente rende accessibili tramite l ambiente TeamPortal gli elaborati (cedolini e CUD) del singolo dipendente. Le funzioni disponibili sono: Novità Cronologia Consultazione Ricerca Viste Statistiche Console Dipendente Cronologia / Novità In Cronologia l utente accede agli ultimi documenti pubblicati. E possibile vedere gli ultimi n documenti o i documenti pubblicati negli ultimi gg giorni o mm mesi o scegliere in un range da data a data. Questa funzionalità si apre in automatico all accesso nell applicativo e parte di default visualizzando gli ultimi 10 documenti. La griglia mostra tutti i documenti disponibili in ordine cronologico. Per ogni documento sono riportati una breve descrizione, la data di emissione, il tipo documento, un link di accesso al download, un link per la consultazione In-Line, un link a popup che visualizza i dettagli del documento (data creazione, applicativo generante, ecc ). In Novità l utente può vedere i documenti che non ha ancora consultato. La tabella dei documenti mette a disposizione dell utente alcune semplici funzionalità. Tramite il tasto ZIP selezionando uno o più documenti è possibile comprimere i documenti scelti in un file.zip e scaricare tale file. 14/19

15 Il tasto Aggiorna ricarica la tabella. Il tasto Guida visualizza questo documento. Il tasto Chiudi permette di uscire dalla funzione. La colonna Letto mostra un immagine con spunta verde se l utente proprietario del documento lo ha già visionato. La colonna Letture indica il totale di visualizzazioni e download del documento. Cliccando il numero visualizzato si apre una finestra con il dettaglio delle visualizzazioni che riporta per ogni utente il totale di visualizzazioni e download e le date di prima e ultima. 15/19

16 Console Dipendente Consultazi one Questa funzione permette all utente di navigare per tutti i documenti (i propri ed eventualmente quelli relativi agli utenti subalterni in base all organigramma aziendale) La composizione del menu ad albero di sinistra è guidata da viste selezionabili dall utente. Alla selezione del ramo di dettaglio verrà mostrata una grid con l elenco dei documenti raggruppati sotto la vista selezionata. L utente ha la possibilità di definire delle proprie viste, inoltre dispone delle seguenti viste pre-configurate: Anno/mese Tipo Documento/anno/mese Anno/Tipo Documento/mese Dipendente/anno Prima di scegliere la vista di visualizzazione l utente deve selezionare dall organigramma i dipendenti per i quali si vogliono consultare i documenti. Il campo anno è sempre ordinato in modo decrescente in modo da avere sempre in primo piano i documenti più recenti. La grid mostrata alla destra del menu ad albero avrà le stesse caratteristiche della grid gestita nella funzione cronologia. Il tasto Chiudi permette di uscire dalla funzione. Nella sezione di destra appare una griglia con elencati i 16/19

17 documenti trovati. Si tenga presente che se dalla ricerca si ottiene un numero molto grande di documenti il programma potrebbe chiedere di definire dei criteri di ricerca più restrittivi, nella fattispecie di selezionare un altra vista o crearne una nuova. Nella tabella vengono riportati i documenti trovati, e per ogni documento vengono riportati: Dipendente (nel caso non sia presente nella vista selezionata) Descrizione del documento Data creazione Tipo documento La tabella dei documenti mette a disposizione dell utente alcune semplici funzionalità. Tramite il tasto ZIP selezionando uno o più documenti è possibile comprimere i documenti scelti in un file.zip e scaricare tale file. Il tasto Aggiorna ricarica la tabella utilizzando i criteri della vista selezionata. Il tasto Guida visualizza questo documento. Il tasto Chiudi permette di uscire dalla funzione. Cliccando sulla descrizione del documento il documento viene aperto a video (tale funzione è utilizzabile solo se installato un software in grado di aprire il tipo di file associato). L icona documento. permette di effettuare il download del L icona permette di aprire una finestra dove viene riportato il dettaglio delle informazioni legate al documento (vedi immagini seguenti). Il controllo Ordina per permette di ordinare i risultati in base al criterio selezionato. Il controllo Filtra per permette di filtrare i risultati in base al criterio selezionato e al testo inserito nel campo adiacente. L icona permette di visualizzare una versione stampabile della griglia. L icona permette di esportare i risultati su file di diverso formato (PDF, CSV, ) 17/19

18 Console Dipendente Ricerca La funzione di ricerca visualizza una maschera in cui compaiono tutti i campi disponibili. In questo modo è possibile definire i criteri di ricerca che si preferiscono (Data di pubblicazione, Nome documento, Tipo documento, Descrizione ecc..). Una volta eseguita la ricerca il programma mostra una seconda finestra che riporta una tabella con l elenco dei documenti che rispondono ai criteri di ricerca impostati. Tale visualizzazione mostra le stesse informazioni della Consultazione. La funzione di Manutenzione nel gruppo Gestione funziona analogamente alla Ricerca, ma mette a disposizione la possibilità di cancellare i file. 18/19

19 Assistenza Tecnica Per qualsiasi problema di connessione o visualizzazione, scrivere a assistenza@hitservizi.it 19/19