CREAZIONE D IMPRESA 1

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1 CREAZIONE D IMPRESA 1

2 1 Informazioni generali Questo manuale contiene le procedure e le modalità di utilizzo del SiForm, il Sistema Informativo della Formazione Professionale. In questa prima sezione vengono spiegate alcune procedure generali, valide per ogni funzione all interno del software. L applicativo è suddiviso in diversi moduli, per ognuno dei quali verranno dettagliate le funzioni esposte e le modalità di utilizzo. L interfaccia di utilizzo della procedura è di tipo web; di conseguenza, non è necessaria alcuna installazione locale nel terminale dell utente. Gli unici requisiti necessari per l utilizzo del software sono: Browser Microsoft Internet Explorer, versione 5.5 o superiore Adobe Acrobat Reader versione 5.0 o superiore per la lettura, stampa e salvataggio dei report e dei formulari di presentazione dei progetti e delle domande. 1.1 Procedura di autenticazione Il SiForm è raggiungibile inserendo nella barra degli indirizzi di Internet Explorer il seguente indirizzo: Figura 1-1 Per accedere all area riservata inserire Login e password poi premere Log In. 2

3 A questo punto si può constatare che l autenticazione è avvenuta. In alto a sinistra compare il nome dell ente gestore e il nominativo dell utente connesso; inoltre, in basso a sinistra nel pannello AREA RISERVATA è possibile vedere l utente e il suo username; per uscire dall area riservata premere Log off. L utente ha subito la possibilità di vedere attraverso il Riassunto Attività lo stato dei vari progetti, cliccando saranno visibili i dettagli: 3

4 1.2 Elenco progetti Premendo il link elenco progetti compare la seguente form di ricerca in cui è possibile visualizzare solo determinati progetti specificando il numero del bando o il codice del progetto o lo stato del progetto. 4

5 A questo punto comparirà l elenco dei vari progetti. Per accedere alle pagine successive basta premere sulla successione di pagine in basso a sinistra. Quando il bando scade si colora di rosso e con tale accorgimento si vuole avvertire l utente che il progetto non è più modificabile. Per visualizzare un progetto premere il link corrispondente; a seconda dello stato scelto, il progetto può essere compilabile o in sola lettura. Il progetto è modificabile unicamente quando è nello stato Provvisorio ; in tutti gli altri casi, non è possibile modificare le informazioni. 1.3 Note relative al salvataggio dei dati In fondo ad ogni pagina sono presenti i link Salva e Annulla (e in alcune pagine anche il link Conferma ). 5

6 Il link Salva permette di salvare i dati inseriti. Fintanto che tale pulsante non viene premuto, tutti i dati inseriti sono salvati in un area temporanea di lavoro e non sul server. Il seguente messaggio, visualizzato in fondo alla pagina, segnala che i dati sono stati correttamente memorizzati sul server: I dati sono stati salvati correttamente Il link Annulla cancella i dati e le modifiche inserite nell area temporanea di lavoro, i dati salvati in precedenza sul server non vengono influenzati dal comando. Il link Conferma si trova in genere sull ultima pagina del formulario da compilare e rende definitivi i dati inseriti. Il progetto/domanda non può più essere modificato ed è pronto per essere stampato in via definitiva. 2 Sezione Anagrafica delle Imprese Ogni impresa che accede al SiForm deve completare una sezione anagrafica, indispensabile per poter utilizzare le procedure all interno del software. La compilazione di questa sezione anagrafica consente di referenziare queste informazioni in qualsiasi procedura prevista, evitando di riscriverle ogni volta. Si pensi ad esempio, alla definizione delle sede legale e del rappresentante legale, informazioni che sono necessarie in qualsiasi stampa o dichiarazione. 2.1 Impresa Questa pagina è utilizzata per la gestione dei dati anagrafici di ogni singola impresa. Le operazioni che vi si possono svolgere sono le seguenti: Inserimento/modifica dei dati di anagrafica; Inserimento/modifica del Rappresentante legale; Inserimento/modifica di una sede; Inserimento/modifica di un conto corrente. 6

7 - Ragione sociale Questa pagina contiene informazioni relative l impresa selezionata tra le altre cose il codice ISTAT. 7

8 - Rappresentante legale Vengono riportati i dati del rappresentante legale. Nel caso di inserimento del rappresentante legale basta premere il bottone Crea nuovo rappresentante legale (il procedimento è identico a quello per la ricerca delle persone fisiche vd paragrafo 2.2). 8

9 - Sedi E possibile visualizzare o apportare delle modifiche alle sedi inserite attraverso gli appositi link. Se non compare la sede desiderata è possibile inserirla attraverso il bottone Aggiungi Sede Qui è possibile scegliere il tipo di sede (legale, formativa, operativa) ma anche inserire i recapiti, i dati relativi al tipo di proprietà etc.; finita la compilazione premere il bottone Salva Sede. Per inserire il comune scrivere in minuscolo il nome o parte poi premere con il mouse fuori dalla textbox, si aprirà una finestra di pop-up: se il nome del comune non è completo apparirà una finestra di scelta in cui basterà selezionarlo dalla lista. Una volta che il programma riconosce il comune questo verrà riscritto in maiuscolo. 9

10 Se questo non accade dovrebbe apparire nella finestra di internet un avvertimento di popup bloccato. Cliccarci sopra e autorizzare l apertura dei pop-up dal sito SIFORM (Se si ha la Yahoo toolbar o la Google toolbar autorizzare l apertura dei pop-up). - Conto corrente Per l inserimento di un conto corrente basta premere il bottone Aggiungi Cc 10

11 Inserire i dati richiesti e premere Salva. Se invece si vuole visualizzare/modificare/eliminare un conto esistente basta agire sugli appositi link: Se si sono apportate modifiche ai dati relativi all impresa occorre premere Conferma e Salva impresa 11

12 2.2 Ricerca persone fisiche Se si sceglie di inserire una persona fisica da referenziare nel progetto o nelle procedure del software, premere il pulsante aggiungi che permetterà la visualizzazione della seguente form di ricerca. Qui è possibile ricercare la persona che si intende inserire tramite tre possibili criteri nome, cognome e codice fiscale. Se la persona è presente nella banca dati apparirà la seguente lista di nominativi. Premendo Inserisci la persona verrà associata la progetto invece cliccando Visualizza sarà possibile visualizzare i suoi dati anagrafici. 12

13 Premendo il pulsante Conferma la persona verrà inserita. Se la persona non è presente nella banca dati la form si presenterà in questo modo: 13

14 L utente deve prima inserire il nome, il cognome, il comune di nascita, il sesso e la cittadinanza poi può generare il codice fiscale premendo il pulsante Genera ; gli altri campi possono essere inseriti in qualsiasi momento. Nota: il codice fiscale generato segue le regole ministeriali per la sua creazione; tuttavia esistono due eccezioni per le quali il codice generato deve essere reso modificabile: I casi di omocodia; in questo caso la procedura controlla se la sostituzione prevista di un numero con una lettera, all interno della stringa costituente il codice fiscale, è formalmente corretta secondo le regole ministeriali I casi in cui il codice rilasciato dal Ministero è sintatticamente errato, ma pur sempre valido ai fini del riconoscimento della persona. Per inserire il comune scrivere il nome o parte poi premere con il mouse fuori dalla textbox; se il nome del comune non è completo apparirà una finestra di scelta in cui basterà selezionarlo dalla lista. 14

15 3 Presentazione Il modulo di presentazione consente all utente di presentare le domande di partecipazione o i progetti, relativamente ai bandi pubblicati dagli Organismi Intermedi che sono preposti a tale attività. 3.1 Ricerca del bando La pagina di presentazione dei progetti o delle domande relative ai vari bandi, consente all utente di selezionare l intervento al quale vuole partecipare. Come per la maggior parte delle pagine, la prima opzione mostra una form di ricerca tramite la quale è possibile trovare il bando a cui si vuole partecipare, utilizzando alcuni criteri di ricerca, che sono in particolare l ente che ha emesso il bando e/o la data di scadenza. Dopo aver selezionato il link presentazione progetti apparirà la seguente form di ricerca dove si può ricercare il bando per il quale si vuole presentare il progetto; premendo tutti verrà visualizzata l intera lista dei bandi disponibili mentre cliccando Cerca è possibile filtrare i bandi per ente e data di scadenza. Selezionare il bando dalla lista. 15

16 In questa form è possibile visualizzare i dati relativi al bando (amministrazione titolare del bando, numero bando, data pubblicazione, data scadenza, data pubblicazione del bur, numero del bur, descrizione; c è la possibilità di scaricare anche l eventuale allegato associato al bando). L utente poi selezionerà la scheda di intervento tramite il pulsante Presenta progetto. 16

17 3.2 Presentazione domanda Creazione d Impresa La procedura di inserimento delle domande per quanto riguarda progetti a tipologia creazione d impresa è composta da una sequenza di form; la prima che si presenta è la seguente, che permette l inserimento dei dati relativi alla società: Per inserire i contributi da richiedere selezionare dalla combo tipo contributo il tipo di spesa e compilare i campi richiesti e poi premere Salva. Continuare a inserire tutte le spese per le quali si richiede il contributo. Alla fine dell inserimento premere il Salva a fine pagina. 17

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19 Cliccato il link Successivo si presenta la pagina per completare l inserimento del progetto con i dati dei soci e dipendenti dell impresa. La pagina è la seguente: In base alla scelta: socio o dipendente, si dovrà compilare la rispettiva form: - Dati Socio: In base al valore indicato nella combo Tipo Socio che può corrispondere a: Socio, Socio attuatore, Socio dipendente, Titolare individuale compariranno label aggiuntive da compilare (come ad es. orario settimanale, data assunzione, ruolo aziendale). 19

20 -Dati Dipendente: Al salvataggio e alla conferma dei dati, il progetto passerà allo stato Definitivo (vedi paragrafo 1.3 Note relative al salvataggio dei dati). 20

21 INDICE 1 Informazioni generali Procedura di autenticazione Elenco progetti Note relative al salvataggio dei dati Sezione Anagrafica delle Imprese Impresa Lista sedi...errore. Il segnalibro non è definito Conti correnti bancari...errore. Il segnalibro non è definito. 2.2 Ricerca persone fisiche Presentazione Ricerca del bando Presentazione domanda Creazione d Impresa