MANUALE UTENTE FORMAZIONE GIADA MODULI WEB

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1 MODULI WEB Pag.1 di 7 1 Scopo e campo di applicazione Questo documento illustra le modalità di navigazione nel nuovo sito web della Formazione. Il collegamento al sito è possibile o tramite internet all indirizzo FORMAZIONE Cliccare Collegamento al Portale Formazione, oppure attraverso intranet nei link amministrativi - altri link - n 5 Portale Formazione. (dedicato all interno della HomePage nel sito dell ASST Monza). 2 Responsabilità E responsabilità dell Ufficio formazione mantenere aggiornata la presente istruzione operativa 3 Modalità operative Una volta effettuato il collegamento è necessario autenticarsi, sono previste due modalità: accesso dipendenti: inserire nella parte destra, della HomePage, nome utente e password di windows accesso non dipendenti: inserire nella parte destra della HomePage, i propri dati anagrafici. La parte sinistra della videata riporta i moduli di Formazione abilitati: al momento dell accesso, prima di aver effettuato l autenticazione, compaiono attive solo le voci: corsi organizzati, per visualizzare l elenco dei corsi programmati con la possibilità di accedere alle relative informazioni di dettaglio e di scaricare eventuale documentazione specifica se resa disponibile; in svolgimento, per visualizzare l elenco dei corsi che si stanno svolgendo; corsi conclusi, menù analogo a quello precedente ma relativo ai corsi che si sono già conclusi;

2 Pag.2 di 7 documentazione, consente di scaricare documentazione e modulistica relativa all Ufficio Formazione; news, per accedere alla lettura di avvisi ed informazioni che l Ufficio Formazione vuole divulgare. La parte centrale della videata mostra già in anteprima parte delle news. 2

3 Pag.3 di 7 Quando ci si collega al sito, in base a come si accede, si attivano anche le altre voci del menù nella parte sinistra della videata: iscrizione ai corsi, per iscrivere una o più persone ai corsi programmati le cui iscrizioni sono ancora aperte; i miei corsi, per visualizzare a quali eventi la singola persona è iscritta ed eventualmente per scaricarli, quando disponibili, i relativi attestati; portfolio formazione, per consultare il proprio curriculum formativo; L ASST Monza ha definito che tutti i dipendenti possano consultare il proprio curriculum formativo, mentre solo i Referenti della Formazione e i Dirigenti possono iscrivere le persone ai corsi. 3

4 Pag.4 di 7 Iscrizione ai corsi del personale dipendente Nella sezione presente sulla parte sinistra della HomePage in Corsi Organizzati compare l elenco dei corsi per i quali sono previste le iscrizioni via web con l informazione se il corso ha ancora posti disponibili o se le iscrizioni sono chiuse. Se il numero è negativo vuol dire che ci sono persone iscritte in lista d attesa. Entrando nel dettaglio dell evento di proprio interesse, vengono riportate le seguenti informazioni: titolo, data, edizione, posti disponibili e destinatari. Aprendo il pulsante dettagli sulla destra, si visualizza la schermata relativa al corso scelto, sarà possibile vedere e scaricare il modulo di attivazione con tutte le informazioni relative ai contenuti del corso, obiettivi, programma, eventuale bibliografia di riferimento, luogo di svolgimento, orari ecc.. Nella sezione Iscrizione ai corsi si può procedere alle iscrizioni cliccando apposito bottone sulla destra iscrivi o iscrivi in lista d attesa a seconda che sia stato raggiunto o meno il numero massimo di partecipanti previsti. Per iscrivere: inserire uno dei seguenti campi: MATRICOLA o COGNOME cliccare cerca compare la persona identificata, cliccare iscrivi confermare l iscrizione cliccando conferma. E possibile iscrivere più di un nominativo ma non sarà invece possibile iscrivere se non si è tra i destinatari dell evento (verificare se l Unità Operative e la figura destinataria risulta tra quelle destinatarie). 4

5 Pag.5 di 7 Una volta effettuata la pre iscrizione comparirà il messaggio iscrizione conclusa con successo. In un secondo momento l Ufficio Formazione invierà mail di risposta che indicherà lo stato di iscrizione (confermata, lista d attesa o diniego) alla persona interessata. Eventuali modifiche quali cancellazioni o sostituzioni potranno essere effettuate solo ed esclusivamente da chi ha effettuato l iscrizione. Tale procedura potrà essere attivata anche in un momento successivo, cliccando il bottone modifica, questo passaggio non sarà più possibile quando l Ufficio Formazione ha già inviato mail di conferma iscrizione. 5

6 Pag.6 di 7 Iscrizione ai corsi per non dipendenti Le persone esterne all Azienda devono autenticarsi utilizzando l apposita sezione presente sulla parte destra della HomePage Accesso esterni. Se al primo accesso, deve registrarsi e inserendo i propri dati anagrafici. Passo 1: richiesta del codice fiscale. Il programma controlla se la persona è già in anagrafica. Passo 2: inserimento dei dati anagrafici e delle informazioni relative alla professione. Passo 3: scelta ed inserimento di Nome utente e Password di accesso. Inserimento indirizzo mail. E previsto l inserimento obbligatorio di alcuni campi. Si ricorda che per l iscrizione è indispensabile acconsentire al trattamento dei dati personali. Completata la fase di registrazione verrà inviata una mail contenete un link per la richiesta di attivazione. Una volta attivato l utente, da parte dell Ufficio Formazione, lo stesso potrà iscriversi ai corsi, accedendo al menù iscrizione corsi. Portfolio formazione Ogni utente, entrando in questa funzione, visualizza i corsi che ha frequentato e che sono stati verificati ed archiviati (nel programma Formazione), ciccando il bottone stampa è possibile ottenere la stampa del proprio curriculum formativo. 6

7 Pag.7 di 7 Documentazione Compare l elenco dei moduli (nome/titolo ed eventuali note esplicative) con la possibilità di scaricarli utilizzando scarica file. News Compare l elenco degli avvisi con al possibilità di leggere tutto il dettaglio completo delle news utilizzando leggi. 4 Riferimenti n.a. 7