ASSEGNAZIONE CARBURANTE AGRICOLO AGEVOLATO

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1 ASSEGNAZIONE CARBURANTE AGRICOLO AGEVOLATO Gestione Prelievi Utente Distributore Manuale utente

2 Sommario 1. Accesso Utenti Distributore Accesso al portale Utenti Distributore Accesso all APP Mobile Utenti Distributori Accettazione o Rifiuto Ordine Accettazione Modifica Accettazione Rifiuto Eliminazione Ordine Accettato Evasione Ordine Caricamento DAS Rimozione DAS Caricamento Fattura Rimozione Fattura Modificare i litri di carburante ordinato/consegnato Validare un prelievo (solo da app)... 11

3 1. Accesso Utenti Distributore Prerequisiti: Possesso di un account di tipo Distributore 1.1. Accesso al portale Utenti Distributore Accedere alla sezione Area Riservata e immettere: - Username - Password 1.2. Accesso all APP Mobile Utenti Distributori Aprire l applicazione mobile cliccando sull icona UMA Calabria :

4 Accedere alla sezione Accesso per Distributori Immettere Username e Password Infine premere il pulsante login 2. Accettazione o Rifiuto Ordine Premessa: All atto della richiesta di un ordine di carburante da parte di un Beneficiario UMA viene recapitata una all indirizzo del Distributore comunicato in fase di creazione delle sue credenziali. E perciò molto importante verificare costantemente se sono arrivati nuovi ordini collegandosi alla casella di posta o accedendo al Pannello Ordini presente nell area privata del distributore. L avrà la struttura mostrata di seguito:

5 Da: Regione Calabria Ufficio UMA Inviato: venerdì 06 gennaio A: Distributore di test Oggetto: Avviso: inserimento nuovo ordine carburante ditta XXYYYYYY COGNOME NOME Codice UMA: XXYYYYYY Soggetto: COGONOME NOME Si informa che è stato inserito un nuovo ordine di carburante da parte della ditta su indicata. Gasolio agricolo: 100 litri. Per ulteriori informazioni e per confermare l'ordine accedere con le credenziali personali al portale UMA N.B. Si prega di non rispondere a questa in quanto la stessa è prodotta da un sistema automatico UFFICIO UMA - Regione Calabria Le informazioni contenute in questa comunicazione sono a uso esclusivo del destinatario. Nel caso questa comunicazione Vi sia pervenuta per errore, Vi informiamo che la sua diffusione e riproduzione è contraria alla legge, invitiamo dunque a darci prontamente avviso e di cancellare quanto ricevuto. Prerequisiti: Accesso al portale utilizzando un account di tipo Distributore e presenza di ordini di carburante inviati dalla ditta presso la stazione di rifornimento dell utente loggato Accedere alla sezione Pannello Ordini e cliccare Ricerca per visualizzare tutti gli ordini pendenti oppure utilizzare i filtri di ricerca per scremare i risultati. Gli ordini appena ricevuti sono evidenziati dallo stato Da Confermare.

6 2.1 Accettazione Cliccare il tasto Accetta per confermare l ordine: Compilare il campo Tipo Consegna per indicare se l ordine verrà consegnato a domicilio o a mano presso il distributore Compilare il campo Data Consegna Prevista Cliccare il tasto Accetta per confermare l operazione o Chiudi per tornare alla schermata precedente senza confermare. Una volta accettato, l ordine passerà in stato Aperto. 2.2 Modifica Accettazione È possibile modificare un accettazione, se l ordine non è già stato validato dalla ditta, cliccando il tasto Modifica che viene visualizzato nella colonna Data e Tipo Consegna Prevista. Al click del tasto verrà ripresentata la schermata con i dati di consegna e sarà possibile modificare e riconfermare l ordine. 2.3 Rifiuto Cliccare il tasto Rifiuta per rifiutare l ordine:

7 Compilare il campo Note per indicare le motivazioni di rifiuto Cliccare il tasto Rifiuta per confermare l operazione o Chiudi per tornare alla schermata precedente senza confermare. Una volta rifiutato, l ordine passerà in stato Rifiutato / Eliminato. 2.4 Eliminazione Ordine Accettato È possibile eliminare un ordine, se questo non è già stato validato dalla ditta, cliccando il tasto Elimina che viene visualizzato nella colonna Elimina Ordine. Al click del tasto verrà ripresentata la schermata di Rifiuto Ordine in cui è possibile specificare una motivazione. Per confermare l eliminazione sarà necessario cliccare il tasto Elimina. 3 Evasione Ordine Per l evasione di un ordine è richiesto il caricamento del DAS o della Fattura a seconda della documentazione fiscale prevista dalla normativa vigente in materia di trasferimento di carburante agricolo. Nel caso venga caricato il DAS l ordine verrà portato in stato Senza Fattura, il distributore ha a disposizione 60 giorni per caricare la fattura relativa e chiudere definitivamente l ordine. Passati 60 giorni, il distributore non avrà più la possibilità di caricare la fattura. 3.1 Caricamento DAS Cliccare il tasto Allega DAS per caricare il documento relativo all ordine:

8 Compilare il campo Numero per indicare il numero del DAS Compilare il campo Data per indicare la data del DAS Cliccare il tasto Sfoglia per selezionare il file da caricare Compilare il campo Note opzionale Cliccare il tasto Allega per confermare l operazione o Chiudi per tornare alla schermata precedente senza confermare. Una volta allegato il file, l ordine passerà in stato Senza Fattura e nella colonna DAS verrà mostrato un link che consentirà di scaricare il file caricato Il tasto allega fattura resterà abilitato per 60 gg 3.2 Rimozione DAS Se occorre eliminare un DAS caricato per errore o modificarne i dati, è possibile, cliccando il tasto Rimuovi DAS Dopo la conferma della rimozione sarà possibile eseguire nuovamente la procedura di caricamento. 3.3 Caricamento Fattura Cliccare il tasto Allega Fattura per caricare il documento relativo all ordine:

9 Compilare il campo Numero per indicare il numero della Fattura Compilare il campo Data per indicare la data della Fattura Cliccare il tasto Sfoglia per selezionare il file da caricare Compilare il campo Note opzionale Cliccare il tasto Allega per confermare l operazione o Chiudi per tornare alla schermata precedente senza confermare. Una volta allegato il file, l ordine passerà in stato Chiuso e nella colonna Fattura verrà mostrato un link che consentirà di scaricare il file caricato 3.4 Rimozione Fattura Se occorre eliminare una Fattura caricata per errore o modificarne i dati, è possibile, cliccando il tasto Rimuovi Fattura Dopo la conferma della rimozione sarà possibile eseguire nuovamente la procedura di caricamento. 3.5 Modificare i litri di carburante ordinato/consegnato È possibile modificare i litri ordinati (nel caso di variazioni minime nella consegna) cliccando il tasto Modifica presente nella colonna Litri:

10 Compilare il campo Nuovo Valore Litri Cliccare il tasto Modifica per confermare l operazione o Chiudi per tornare alla schermata precedente senza confermare.

11 4 Validare un prelievo (solo da app) Prerequisiti: Accesso da App mobile utilizzando un account di tipo Distributore e presenza di un utente beneficiario UMA in possesso di Smart Card e PIN Passare la Smart Card sotto il telefono per conoscere gli scarichi disponibili del distributore per quell utente UMA: se non presenti, il distributore verrà informato della non esistenza dei prelievi validati per quell utente, altrimenti verrà visualizzata la lista degli ordini effettuati dall utente e confermati tramite il portale dal Distributore. Selezionare un ordine da scaricare premendo sulla riga corrispondente: verrà mostrata la pagina di inserimento del pin. A questo punto l utente UMA dovrà inserire il proprio pin e premere il tasto Ok : nel caso in cui volesse cancellare l ultima cifra immessa, premere il tasto Del (abbreviazione di Delete, ovvero elimina in inglese). Premuto il tasto Ok verrà chiesto di confermare l ordine, premere su Sì per confermarlo oppure No per annullare la conferma e tornare all inserimento del pin (da cui si può uscire premendo il tasto Del quando non sono presenti cifre del pin immesse). Verrà mostrato infine, nel caso di conferma dell ordine, un messaggio di conferma nel caso in cui sia stato validato con successo, un messaggio di errore altrimenti.

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