Manuale Operativo. Servizio DIAGNOS. Test allineamento archivi INA-SAIA. Assistenza Servizi Anagrafici COD. PROD. D.6.3

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1 Manuale Operativo Servizio DIAGNOS Test allineamento archivi INA-SAIA Assistenza Servizi Anagrafici COD. PROD. D.6.3

2 Indice 1. Installazione e Configurazione..p.3 2. Produzione Dati..p Passo 1....p Passo 2. p.4 3. Caricamento Dati..p Passo p Passo 2...p.8 4. Elaborazione Dati.p.9 5. Risultati TEST.. p Passo 1....p Passo 2...p Normativa. p.14 2

3 1. INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE L applicativo di TEST ALLINEAMENTO ARCHIVI INA-SAIA denominato DIAGNOS è possibile scaricarlo dal sito inserendo le credenziali all uopo generate dalla Stesei di Torino. 1. Accedere al sito 2. Cliccare sulla voce di Menu Scarica applicativo Diagnos 3. Assicurarsi di avere i permessi di Amministratore per poter installare sul proprio PC un nuovo applicativo 4. Inizia la fase di scaricamento dai Server Stesei del Setup di installazione 5. Nella schermata che si presenta a video Cliccare su Apri 6. Seguire quanto riportato a video per ultimare l installazione N.B. Nel caso in cui l attività di installazione non dovesse concludersi correttamente, contattare il proprio gestore della rete interna oppure inviare una mail a Stesei (stesei@stesei.it) 7. La procedura di installazione termina con una pagina di messaggio: premere Fine 8. L applicativo è da questo momento installato sulla postazione e pronto all uso. 2. PRODUZIONE DATI L applicativo DIAGNOS effettua un controllo incrociato di dati anagrafici. I dati che vengono incrociati derivano dal file prodotto da Agenzia delle Entrate a seguito di una richiesta di Allineamento Codici Fiscali effettuata dal Comune dell intera popolazione residente dal file prodotto da INA a seguito di una richiesta di estrazione popolazione residente effettuata dal Comune tramite il sito INA WEB La produzione di questi due file è dunque il primo passo per iniziare il processo previsto dal TEST. IMPORTANTE Nella produzione dei due file è necessario attenersi a questi principi: 1. nel medesimo giorno estrarre i dati dall anagrafe per l allineamento dei CF di TUTTI i cittadini ed effettuare la richiesta di estrazione popolazione residente INA 2. La richiesta di estrazione popolazione residente INA è conveniente effettuarla solamente se si è provveduto a chiudere il popolamento straordinario INA previsto nel Il TEST è tanto più significativo quanto minore è il numero di scarti di variazioni anagrafiche ancora da gestire. 3

4 PASSO 1 PRODUZIONE FILE DELL AGENZIA DELLE ENTRATE TIPO ALLINEAMENTO CODICI FISCALI Per ottenere questo file, è sufficiente seguire le attività ordinarie previste sul proprio gestionale di anagrafe che hanno sicuramente già consentito nel tempo di effettuare uno o più allineamenti dei CF con l Agenzia delle Entrate tramite Siatel o, più di recente, tramite Punto Fisco. In estrema sintesi le attività sono le seguenti: 1. estrazione di TUTTI i soggetti residenti in Comune con tracciato Siatel 2. inoltro del/dei file prodotto/i a Punto Fisco per richiesta Allineamento Anagrafe Residenti (NON scegliere la voce fase 2 ) 3. ricezione del/i file elaborato/i da Agenzia delle Entrate contenenti l evidenza dei soggetti con Codice Fiscale validato e con CF non validato 4. memorizzazione del/dei file di risposta su PC Consigliamo, solamente per maggior ordine, di memorizzare il/i file così prodotti (ogni file contiene al max records/cittadini) nella cartella C:\TAA avendo cura di mantenere l estensione.dat PASSO 2 PRODUZIONE FILE POPOLAZIONE RESIDENTE IN INA La richiesta di estrazione da INA di tutti i soggetti residenti in Comune è una funzione prevista nel sito WEB di INA. La richiesta si effettua nel seguente modo: 1. da una postazione certificata INA collegarsi al sito ed inserire le proprie credenziali di accesso 2. nel MENU di sinistra cliccare su Estraz. Popolazione (estrazione popolazione) 3. Nel caso in cui non si sia mai provveduto a richiedere un estrazione della popolazione residente verrà presentata la pagina riportata nella seguente figura: 4

5 Fig Cliccare su NUOVA ESTRAZIONE avendo cura di controllare che la richiesta sia stata effettuata con la dicitura Senza Intestazione 5. La prima richiesta in assoluto effettuata tramite click di questo tasto, produrrà la pagina riportata nella figura successiva: 5

6 Fig Attendere che lo STATO passi da Da Elaborare a Elaborato e verificare che la Data Elaborazione sia congrua rispetto alla Data Richiesta (normalmente il file viene generato nell arco di uno o due giorni dalla data della richiesta). 6

7 Fig Posizionarsi con il mouse su Nome file e salvare sul PC il file creato (consigliamo, solamente per maggior ordine, di memorizzare il file nella cartella C:\TAA) 7. Unzippare il file mantenendo così l estensione.csv A questo punto sono stati generati i dati che servono all applicativo di TEST 7

8 3. CARICAMENTO DATI PASSO 1 CARICO DATI PROVENIENTI DA SIATEL / PUNTO FISCO Ecco come caricare nell applicativo DIAGNOS il contenuto del/dei file prodotto/i: Dal MENU PRINCIPALE cliccare sulla freccina della funzione Carico Dati Fig. 4 Selezionare Agenzia Entrate e rispondere SI. A video viene visualizzata la finestra per selezionare il file da caricare. Ricordiamo che il file si potrebbe trovare nel percorso C:\TAA così come sopra consigliato. A video vengono visualizzati solamente i file con estensione.dat. Selezionare il file precedentemente prodotto e cliccare su APRI. Inizia così la fase di lettura. Dopo qualche minuto un messaggio avvisa che l importazione è terminata con successo. Premere OK Se i file scaricati da Siatel / Punto Fisco fossero più di uno, ripetere le medesime operazioni per tutti i files.dat giacenti nella cartella C:\TAA. PASSO 2 CARICO DATI PROVENIENTI DA INA Sempre da MENU PRINCIPALE cliccare sulla freccina della funzione Carico Dati Selezionare INA e rispondere SI. A video viene visualizzata la finestra per selezionare il file da caricare. Ricordiamo che il file si potrebbe trovare nel percorso C:\TAA così come sopra consigliato. A video viene visualizzato solamente il file con estensione CSV. Selezionare il file precedentemente prodotto e cliccare su APRI. Al messaggio Conversione Effettuata premere OK Inizia così la fase di lettura. Dopo qualche minuto un messaggio avvisa che l importazione è terminata con successo. Premere OK A questo punto supporto al TEST è l applicativo di pronto a fornire i 8

9 responsi attesi 4. ELABORAZIONE DATI L applicativo DIAGNOS è dotato di una potente procedura di controllo incrociato dati. Cliccare sulla funzione Analizza del MENU PRINCIPALE. Fig. 5 A video compare il messaggio Fig. 6 Cliccando su SI, si avvia il confronto. Dal momento che le elaborazioni effettuate sono corpose, è possibile che il processo richieda anche diversi minuti. L attesa termina solo quando a video compare il seguente messaggio: Fig. 7 Cliccare su OK Le prime due funzioni di MENU vengono disabilitate; viene invece abilitata la funzione Risultati. 9

10 5. I RISULTATI DEL TEST La funzione Risultati consente di prendere atto della situazione generale dell allineamento degli archivi; in particolare del numero e della tipologia delle criticità riscontrate dal processo di controllo incrociato di dati Vi sono DUE categorie di RISULTATI La prima è determinata dal controllo dei dati contenuti nell Anagrafe Comunale rispetto ai dati contenuti in INA La seconda è determinata dal controllo dei dati contenuti in INA rispetto ai dati contenuti nell Anagrafe Comunale PASSO 1 RISULTATI DEL CONTROLLO TRA ANAGRAFE COMUNALE ED INA Per prendere visione del livello di allineamento dei dati anagrafici relativi a TUTTI i soggetti presenti in anagrafe rispetto a TUTTI i soggetti presenti in INA, cliccare sulla freccina della funzione Risultati Fig. 8 Selezionare la voce Anagrafe Comunale A video viene presentata la situazione dell allineamento dell Anagrafe Comunale rispetto ad INA. Per una corretta interpretazione di quanto riportato nella pagina dei risultati far riferimento alla seguente figura: 10

11 Fig Questo numero (3280) identifica la popolazione residente in Comune al momento dell estrazione del file Questo numero (3150) identifica il numero di soggetti residenti in Comune con Codice Fiscale validato dall Agenzia delle Entrate. La validazione del CF indica che l archivio anagrafico del Comune, per quel numero di soggetti, è allineato all archivio dell Agenzia delle Entrate Questo numero (130) identifica il numero di soggetti residenti in Comune con Codice Fiscale NON validato dall Agenzia delle Entrate. La mancata validazione del CF indica che l archivio anagrafico del Comune, per quel numero di soggetti, NON è allineato all archivio dell Agenzia delle Entrate Questa sezione riporta le categorie nelle quali sono stati suddivisi i soggetti già allineati con l Agenzia delle Entrate (ossia con CF validato). Tranne la prima categoria, tutte le altre evidenziano criticità nella posizione del soggetto, criticità che devono essere sviscerate e corrette. Cliccando sul tasto DESTRO del mouse in corrispondenza di ogni voce, si accede alla descrizione dettagliata, descrizione che riporta anche le conseguenze se trattasi di criticità. 11

12 Esempio: Fig Il numero in corrispondenza di ogni categoria identifica il numero di soggetti residenti in Comune presenti in quella categoria. Per esempio (vedi figura sopra), in Comune vi sono 8 soggetti residenti e con CF validato da Agenzia delle Entrate che in INA sono presenti con dati anagrafici diversi. Il tasto STAMPA consente di riportare su carta o su file (icone in alto a sinistra) il report dei risultati. Il tasto COSA FARE? riporta le possibili modalità per contattare Stesei al fine di normalizzare tutte le posizioni trovate non conformi dal TEST Allineamento Archivi PASSO 2 RISULTATI DEL CONTROLLO TRA INA E ANAGRAFE COMUNALE Per prendere visione del livello di allineamento dei dati anagrafici relativi a TUTTI i soggetti presenti in INA rispetto a TUTTI i soggetti presenti in anagrafe, cliccare sulla freccina della funzione Risultati. Fig. 11 Selezionare la voce INA A video viene presentata la situazione dell allineamento dell INA rispetto all Anagrafe Comunale. 12

13 Per una corretta interpretazione di quanto riportato nella pagina dei risultati far riferimento alla seguente figura: Fig Questo numero (3398) identifica il numero di soggetti che per INA sono in carico al Comune Questo numero (287) identifica quanti dei soggetti presenti in INA NON sono presenti in Anagrafe Comunale come residenti Questa sezione riporta le categorie nelle quali sono stati suddivisi i soggetti presenti in INA ma NON presenti in Anagrafe come residenti. Tranne le prime DUE categorie 13

14 (colore verde), tutte le altre evidenziano criticità all interno della posizione del soggetto, criticità che devono essere sviscerate e corrette. Cliccando sul tasto DESTRO del mouse in corrispondenza di ogni voce, si accede alla descrizione dettagliata, descrizione che riporta anche le conseguenze se trattasi di criticità Esempio: Fig Il numero in corrispondenza di ogni categoria identifica il numero di soggetti presenti in INA con caratteristiche idonee a quella categoria. Per esempio (vedi figura sopra), INA ha come residenti 36 soggetti con CF e dati anagrafici validati che, in realtà, non sono presenti in Anagrafe del Comune come residenti. Il tasto STAMPA consente di riportare su carta o su file (icone in alto a sinistra) il report dei risultati. Il tasto COSA FARE? riporta le possibili modalità per contattare Stesei al fine di normalizzare tutte le posizioni trovate non conformi dal TEST Allineamento Archivi. 6. NORMATIVA Cliccando sulla funzione Normativa del MENU PRINCIPALE, si accede ai riferimenti normativi che regolano l intero argomento INA SAIA. Accudire con cura l allineamento dei principali archivi anagrafici del Sistema INA SAIA significa adempiere alle richieste della normativa vigente. 14