TAA Guida Utente. Le caratteristiche minime della postazione PC sulla quale si va ad installare TAA sono dipendenti dal numero di abitanti del Comune.

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Raimondo Orlando
7 anni fa
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1 TAA Guida Utente 1. CARATTERISTICHE MINIME POSTAZIONE Le caratteristiche minime della postazione PC sulla quale si va ad installare TAA sono dipendenti dal numero di abitanti del Comune. S.O. : Windows 2000, Windows XP Service Pack 3, Windows Seven, Windows 8 RAM : 1 Gb Spazio su HD: 1 Giga L applicativo TAA si scarica da Internet. 2. INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE Per installarlo: 1. Assicurarsi di avere i permessi di Amministratore per poter installare sul PC un nuovo applicativo 2. Scompattare il file SETUP_TAA.ZIP 3. Cliccare sul file SETUP_TAA.EXE 4. Seguire quanto riportato a video sino ad ultimare l installazione. Cliccare su OK. La procedura di installazione verrà terminata senza problemi. 5. Il SETUP genera sotto C:\ una cartella chiamata TAA e sul Desktop l icona per accedere al programma 3. PREMESSA PRIMA DELL USO TAA è un applicativo informatico che effettua un controllo incrociato di dati. I dati che vengono incrociati derivano 1. Dal file generato da Agenzia delle Entrate in risposta alla richiesta di allineamento Codici Fiscali, effettuata dal Comune tramite Punto Fisco 2. Dal file prodotto da INA a seguito di una richiesta di estrazione popolazione residente effettuata dal Comune tramite il sito Web di INA I dati oggetto di controllo incrociato sono, per ogni soggetto: COGNOME, NOME, CODICE FISCALE, VALIDAZIONE CODICE FISCALE, DATA DI NASCITA, LUOGO DI NASCITA, DATA DECESSO IMPORTANTE Nella produzione dei file è necessario attenersi a questi principi: TAA/V

$Il SETUP genera sotto C:\ una cartella chiamata TAA e sul Desktop l icona per accedere al programma 3.$

2 1. nel medesimo giorno estrarre i dati dall anagrafe per l allineamento dei CF di TUTTI i cittadini residenti vivi, inoltrare il flusso ad Agenzia delle Entrate tramite Punto Fisco, effettuare la richiesta di estrazione popolazione residente INA 2. Il risultato è tanto più significativo quanto minore è il numero di scarti di notifiche di variazioni anagrafiche ricevuti da INA SAIA ancora da bonificare. 4. COME USARE IL TAA 4.1 FASE 1 - PRODUZIONE FILE ALLINEAMENTO CF DAL GESTIONALE DI ANAGRAFE Per ottenere questo file, è sufficiente eseguire le procedure informatiche previste sul proprio gestionale di anagrafe che hanno sicuramente già consentito nel tempo di effettuare uno o più allineamenti dei CF con l Agenzia delle Entrate tramite Siatel o, più di recente, tramite Punto Fisco. In estrema sintesi le attività sono le seguenti: 1. estrazione di TUTTI i soggetti residenti vivi in Comune con tracciato Siatel (Miacel 2001). Ricordiamo che le specifiche prevedono un massimo di record per ogni file prodotto. 2. Invio immediato del/dei file prodotti a Punto Fisco per richiesta l allineamento Anagrafe Residenti 3. Ricupero e memorizzazione del/dei file di risposta di Agenzia delle Entrate su PC 4.2 FASE 2 - PRODUZIONE FILE RESIDENTI INA PRODUZIONE FILE POPOLAZIONE RESIDENTE IN INA La richiesta di estrazione da INA di tutti i soggetti residenti in Comune è una funzione prevista nel sito WEB di INA. La richiesta si effettua nel seguente modo: 1. da una postazione certificata collegarsi al sito dell INA ed inserire le proprie credenziali di accesso TAA/V

Il risultato è tanto più significativo quanto minore è il numero di scarti di notifiche di variazioni anagrafiche ricevuti da INA SAIA ancora da bonificare. 4. COME USARE IL TAA 4.

3 2. Nel MENU di sinistra cliccare su Estraz. Popolazione (estrazione popolazione) 3. Cliccare su NUOVA ESTRAZIONE avendo cura di NON selezionare la voce Genera il file di estrazione con intestazione. 4. Attendere che lo STATO passi da Da Elaborare a Elaborato e verificare che la Data Elaborazione sia congrua rispetto alla Data Richiesta (normalmente il file viene generato nell arco di uno o due giorni dalla data della richiesta). 5. Posizionarsi con il mouse su Nome file e salvare sul PC il file creato 6. Scompattare il file mantenendo così l estensione.csv A questo punto sono stati generati i flussi che servono all applicativo TAA. TAA/V

Attendere che lo STATO passi da Da Elaborare a Elaborato e verificare che la Data Elaborazione sia congrua rispetto alla Data Richiesta (normalmente il file viene

4 4.3 FASE 3 - CARICO DATI E ora il momento di caricare in TAA il contenuto dei file prodotti. Dal MENU GENERALE cliccare sulla freccina della voce Carico Dati Selezionare Agenzia Entrate e rispondere SI alla domanda proposta a video. A video viene visualizzata la finestra per selezionare il file da caricare in TAA. Ricordiamo che il file è quello generato alla fase 4.1 Selezionare il file e cliccare su APRI. TAA inizia così la fase di lettura. Dopo qualche minuto un messaggio avvisa che l importazione è terminata con successo. Se i file prodotti, e dunque da importare, fossero più di uno, ripetere le medesime operazioni per tutti i files. Terminata l importazione dei file prodotti da Agenzia delle Entrate, seguire la medesima procedura per caricare i dati contenuti nel file prodotto da INA (fase 4.2). A questo punto è terminata la fase di Import dei dati 4.4 FASE 4 L ELABORAZIONE DEI DATI La funzione ANALIZZA ha l obiettivo di effettuare il controllo incrociato di dati Per lanciare l analisi è sufficiente cliccare sul tasto ANALIZZA del MENU GENERALE. A video compare il messaggio Cliccando su SI, si avvia il confronto. Dal momento che le elaborazioni effettuate da TAA sono corpose, è possibile che il processo richieda anche diversi minuti (dipende dal numero di abitanti del Comune). L attesa termina solo quando a video compare il seguente messaggio: TAA/V

A video viene visualizzata la finestra per selezionare il file da caricare in TAA. Ricordiamo che il file è quello generato alla fase 4.1 Selezionare il file e cliccare su APRI.

5 Dopo aver ciccato su OK, viene attivata un ulteriore funzione nel MENU GENERALE: RISULTATI. 4.5 FASE 5 I RISULTATI La funzione RISULTATI consente all operatore di prendere visione della situazione generale di allineamento dati ed in particolare della quantità e qualità delle anomalie e delle criticità riscontrate PRIMO CONFRONTO Selezionando la voce Anagrafe Comunale si accede ai risultati ottenuti dal confronto dell Archivio Comunale con Agenzia delle Entrate ed INA. Una pagina riepilogativa fotografa nel dettaglio la situazione: TAA/V

particolare della quantità e qualità delle anomalie e delle criticità riscontrate PRIMO CONFRONTO Selezionando la voce Anagrafe Comunale si

6 A video vengono riportati i risultati emersi 1 2 Sezione che indica le tipologie di criticità riscontrate da TAA confrontando le posizioni anagrafiche con Codice Fiscale VALIDATO presenti in Anagrafe Comunale con l INA. Cliccando sul tasto DESTRO del mouse su ogni voce, si accede ad una descrizione della tipologia di irregolarità Questa colonna riporta il numero delle posizioni anagrafiche che sono state inserite nella relativa voce da TAA Esempio: sono stati trovati 9 soggetti che, pur essendo residenti in anagrafe con il CF validato, da INA sono visti come CANCELLATI 3 Sezione che indica il numero di posizioni anagrafiche con Codice Fiscale NON VALIDATO SECONDO CONFRONTO Dalla voce RISULTATI del MENU, selezionando la voce INA si accede ai risultati ottenuti dal confronto dei dati contenuti in INA con quelli contenuti nell Archivio Comunale. Cliccando sul tasto DESTRO del mouse in corrispondenza di ogni voce, si accede alla descrizione dettagliata del suo contenuto. COME SALVARE I REPORTS PRODOTTI Cliccando sull icona STAMPA si genera un file di testo con i risultati ottenuti. Due icone in alto a sinistra della pagina a video consentono di stampare o di generare un file. TAA/V

Cliccando sul tasto DESTRO del mouse su ogni voce, si accede ad una descrizione della tipologia di irregolarità Questa colonna riporta il numero delle posizioni anagrafiche che sono state inserite

7 Se i risultati ottenuti con TAA sono tali da suggerire all Ufficio Anagrafe del Comune di intervenire per risolvere i casi di irregolarità evidenziati, abbiamo disponibili strumenti e supporti specifici per procedere nella bonifica, ed in particolare: 1. L applicativo DIAGNOS PLUS che produce le liste delle posizioni anagrafiche irregolari, consente di individuare nel dettaglio i motivi delle irregolarità e segue la gestione della bonifica 2. Il Servizio ASSOP che consente agli operatori di anagrafe di avere un supporto operativo da personale specializzato per interpretare correttamente le irregolarità e per mettere in essere le contromisure necessarie per risolverle. TAA/V

L applicativo DIAGNOS PLUS che produce le liste delle posizioni anagrafiche irregolari, consente di individuare nel dettaglio i motivi delle irregolarità e segue la

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