CONFRONTA BANCA CONTABILITÀ CONTABILITÀ INCASSI

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1 CONFRONTA BANCA CONTABILITÀ CONTABILITÀ INCASSI

2 Resolvo è il Software Web dedicato alla gestione della riconciliazione bancaria e contabile in genere (Incassi, Pagamenti, Conti transitori ecc ) nato dall esperienza maturata negli ultimi anni in progetti di riconciliazione di grandi aziende. E dotato di strumenti adatti a risolvere le ricorrenti problematiche delle attività di riconciliazione. Fornisce una soluzione flessibile ed altamente configurabile che permette di gestire facilmente le eventuali modifiche derivanti dall evoluzione delle logiche organizzative e di processo dell azienda senza eccessivi costi accessori

3 I plus di Resolvo Sistema parametrico Per la gestione dei casi di riconciliazione Per la gestione dei dati custom Per la definizione delle regole d importazione - integrazione con i sistemi esterni Per la definizione delle regole di riconciliazione Motore di ETL per la lavorazione dei dati da confrontare Sistema Ocr integrato Motore di riconciliazione scalabile Algoritmi intelligenti per la ricerca di stringhe di testo utilizzati nell identificare le potenziali chiavi di abbinamento DB relazionale che garantisce sicurezza e tracciabilità dei dati Schedulatore per automatizzare le singole fasi del processo di riconciliazione: Etl ed Import dei dati da abbinare Quadratura automatica di flussi e saldi importati Riconciliazione automatica Riconoscimento delle responsabilità interne dei sospesi, con invio automatico delle segnalazioni delle eccezioni ai servizi di competenza

4 Resolvo è in grado di assicurare Efficienza operativa: Standardizzazione dei modelli e dei processi Gestione del Work Flow della riconciliazione Gestione di riconciliazioni Best Practice che accelerano il Time to market Risparmio di tempo e risorse economiche Attività di riconciliazioni più rapide e sicure (eliminazione della carta) Possibilità di gestire volumi di transazioni più elevati con una riduzione dell FTE Razionalizzazione ed interscambiabilità delle risorse Gestione condivisa delle informazioni Miglioramento dell efficacia e della collaborazione tra diverse funzioni aziendali grazie all utilizzo: Degli stati definiti con il WorkFlow Delle comunicazioni via mail, Sms, Chat Gestione comunicazioni esterne all azienda (es. clienti, fornitori, ecc ) Gestione di un sistema documentale integrato

5 Resolvo è in grado di assicurare Supervisione centralizzata Reporting Monitoraggio delle performance Analisi e gestione dei carichi di lavoro Monitoraggio dello stato di avanzamento delle riconciliazioni attraverso i dashboard Rilievo della presenza di situazioni di criticità nella gestione dei sospesi attraverso: Appositi cruscotti Mail ed sms di allert agli utenti ed ai responsabili Messaggi via chat

6 L architettura WoRKFloW di PRoCESSo PER la gestione delle RIConCIlIAzIonI SISTEMI CONFERENTI DASHBOARD CRUSCOTTI MAIL Abbinamenti Automatici data 1 ETL IMPORT Abbinamenti Manuali data 2 EXTRACTION TRASFORMATION LOADING Sospesi RITORNO AI SISTEMI CONFERENTI data 3

7 Resolvo e i sospesi Resolvo è il giusto alleato Nella gestione dei sospesi, in quanto si pone al fianco dell operatore suggerendo i possibili match attraverso indicatori visuali che semplificano notevolmente le attività di abbinamento manuali. I sistemi di riconciliazione tradizionali di solito adottano un modello a due, questo comporta che la stessa movimentazione debba essere riconciliata più volte In Resolvo differenti tipi di flussi possono essere combinati all interno della stessa riconciliazione in modo da individuare in modo univoco le eccezioni, questo approccio consente di risolvere le questioni operative causate da ambienti di riconciliazione indipendenti, e riduce drasticamente i tempi di risoluzione degli abbinamenti.

8 La Metodologia di lavoro Analisi Analisi dei processi aziendali coinvolti Analisi dei Dati Identificazione degli obiettivi Definizione delle soluzioni proposte Realizzazione Implementazione Import e Regole di abbinamento dei dati (ETl) Predisposizione del workflow di processo Implementazione dei flussi di ritorno Reporting standard Sta rt up Formazione utenti Definizione e sviluppo del reporting non standard Implementazione di regole di match emerse in sede di analisi

9 Le fasi tipiche del processo di riconciliazione Punto Centrale delle attività di riconciliazione è la normalizzazione dei dati. Tale attività se ben svolta permette di realizzare un controllo puntuale ed una gestione efficiente delle informazioni provenienti da diversi sistemi conferenti (per es. CBI, Sistemi industriali, Sistemi contabili, Enti Terzi, Comuni ecc ) L analisi dei dati Analisi dei dati Individuazione dati target per la riconciliazione Configurazione dell ETL (extract, trasform, load) Elevata % di Riconciliazione Automatica dei dati Individuazione chiavi abbinamento Predisposizione regole abbinamento Test e verifica con gli utenti

10 Il Modello di Business Per soddisfare le diverse esigenze di mercato abbiamo sviluppato un modello di offerta che possa garantire la realizzazione efficiente di un progetto e contestualmente un rapido time to market che consenta ai clienti un tempestivo ritorno degli investimenti. I nostri modelli di distribuzione sono: In House Hosted Software as a Service Outsourced del servizio di riconciliazione In House Resolvo può essere installato sul server del cliente L IT interno mantiene il pieno controllo dell applicazione e dei dati Per i clienti che sottoscrivono il contratto di manutenzione è possibile aggiornare il software senza alcun costo aggiuntivo, usufruendo delle nuove funzionalità sviluppate e del nostro supporto tecnico Hosted Software as a Service (SaaS) Resolvo può essere distribuito sotto forma di Servizio, l applicativo è immediatamente disponibile e sempre aggiornato all ultima versione senza necessità di investimenti in hardware e software Chi sceglie il servizio può: Evitare di dotarsi di infrastrutture dedicate e dispendiose Sottrarsi all acquisto di applicazioni che comportano costi manutenzione Dotarsi di un modello di servizio adatto alle proprie esigenze organizzative/funzionali in tempi rapidi (scalabilità) Gestire l applicativo con uno sforzo minimo

11 Outsourced L outsourcing è rivolto ai clienti che hanno scelto la nostra azienda come partner per la gestione della riconciliazione bancaria e contabile in genere: Incassi Pagamenti Conti transitori Banche Nav Carte di credito Bollettini Postali ecc Outsourced All outsourcer viene demandata una parte del processo amministrativo e contabile aziendale, affidandola a professionisti che da diversi anni si occupano di sviluppare progetti di riconciliazione in differenti settori aziendali, avendo quindi maturato competenze ed esperienze che vengono così messe a disposizione dell azienda che si avvale del servizio Obiettivi: Miglioramento della flessibilità dell azienda, sia operativa che strategica Riduzione dei costi di struttura per lo svolgimento delle mansioni meno qualificate Focalizzazione sulle core competence aziendali

12 Perseverance Srl Sede legale ed amministrativa: Via Canova n Bologna Tel Fax Mail: