PIATTAFORMA DI AUTOMAZIONE INCASSI UTILITY

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1 PIATTAFORMA DI AUTOMAZIONE INCASSI UTILITY

2 PERCHÈ SCEGLIERLO Le imprese con un elevata numerosità di incassi dedicano specifiche risorse, umane e tecniche, per il riconoscimento del «pagatore» e della «partita pagata». Questo processo comporta un elevato grado di manualità quando l incasso è veicolato con strumenti non strutturati quali, ad esempio, il bonifico, il bollettino postale bianco, l assegno. In questi casi il personale amministrativo è oberato da attività manuali di routine dovute agli elevati volumi di transazioni. Liberare questo tempo porta a una gestione migliore dei processi e a una maggiore profittabilità per l azienda. Automatizzare la gestione degli incassi manuali genera quindi efficienza, con effetti positivi e immediati sulla contabilità clienti, ma anche altri benefici, come ad esempio la semplificazione del processo, la tempestività nella registrazione degli incassi (riduzione del DSO), la maggior qualità dei dati gestiti e la tracciabilità delle operazioni effettuate. EVERYMAKE È IN GRADO DI AUTOMATIZZARE LA GESTIONE DEGLI INCASSI, ELIMINANDO L 80% DELLE ATTIVITÀ MANUALI DI RICONOSCIMENTO, AB- BINAMENTO E CONTABILIZZAZIONE DEGLI INCASSI.

3 COS È EVERYMAKE È UNA PIATTAFORMA PER DISEGNARE APPLICAZIONI BUSINESS IN AREA GESTIONALE. EveryMake consente lo sviluppo di applicazioni e delle relative integrazioni senza il ricorso alla programmazione tradizionale. Questo permette di sviluppare con facilità soluzioni su misura per il cliente. EveryMake poggia su uno schema di database esclusivo e innovativo, disegnato specificamente per contenere e rappresentare dati provenienti da altri sistemi, di cui non è possibile conoscere a priori la struttura. Questa configurazione consente a EveryMake di gestire informazioni ogni volta differenti senza bisogno di interventi sul software. L area di applicazione principale di EveryMake è quella delle riconciliazioni, della ricerca di abbinamenti (matching) fra oggetti tipici dellagestione finanziaria: Incassi (bonifici, assegni, bollettini postali, ecc.) Fatture, note di credito, piani di rientro, ecc. Estratti conto bancari Conti transitori di contabilità generale EveryMake ha tutti gli strumenti necessari per automatizzare il processo di riconciliazione e registrazione degli incassi, per acquisire i dati facilmente e senza problemi, ha regole semplici e flessibili per la riconciliazione automatica, funzioni di controllo per garantire la coerenza dei dati ed evitare errori umani. L'ambiente di lavoro è ottimizzato per l abbinamento assistito delle transazioni, rendendo la gestione delle eccezioni efficiente e user-friendly. Quando il processo di abbinamento è completato, EveryMake mette a disposizione tutti i report necessari all utente. EveryMake è disponibile come soluzione in cloud, on premises, oppure come servizio completo in outsourcing.

4 COME FUNZIONA EveryMake è dotato di un motore di matching sofisticato, bastato su regole facilmente personalizzabili, che gli consente di presidiare il processo di riconciliazione degli incassi. Ecco come funziona: si connette ai sistemi bancari, postali e acquisisce gli incassi si connette ai sistemi aziendali e acquisisce i crediti verso i clienti abbina automaticamente i dati provenienti dai due mondi assiste l operatore nella gestione delle eccezioni che non si abbinano in automatico traccia per sempre gli abbinamenti fatti e archivia i documenti collegati restituisce ai sistemi aziendali l informazione per il pareggio automatico delle partite ERP LA GESTIONE DEL PROCESSO AVVIENE SECONDO LIVELLI AUTORIZZATIVI COMPLETAMENTE PERSONALIZZABILI E TRACCIATI. IL SISTEMA MULTIUTENTE CONSENTE A PIÙ OPERATORI DI LAVORARE CONTEMPORANEAMENTE SUGLI STESSI DATI IN MODALITÀ SICURA. La funzione di autoapprendimento migliora ulteriormente nel tempo la percentuale di abbinamenti automatici. EveryMake gestisce in automatico gli arrotondamenti (sopravvenienze) e le spese bancarie, abbinando anche quei movimenti che non sono perfettamente quadrati con le fatture. EveryMake dispone di un motore di reporting nativo in formato Excel ed è dotato di un repository documentale interno, che allega i documenti alla movimentazione e che può operare autonomamente o in integrazione con la piattaforma documentale del cliente. L interfaccia utente WEB di EveryMake è completamente personalizzabile.

5 EVERYMAKE UTILITY Il settore Utility è caratterizzato da incassi numerosi e di importo basso, quindi l incidenza dei costi di gestione sull incasso è più alta che in altri comparti. Qui EveryMake porta a recuperi di efficienza molto elevati: più dell 80% sui bonifici e più del 50% sui bollettini manuali. EveryMake implementa inoltre funzionalità specifiche del mondo Utility, che aumentano ulteriormente l efficienza del processo: Riconoscimento automatico ICR dei bollettini manuali del 30% Attestazioni di pagamento Preventivi di allacciamento Debiti e crediti verso factor Gestione doppio codice: anagrafico e contratto Piani di rientro Saldo e stralcio Passaggi a perdita CI HANNO SCELTO IREN REPOWER GELSIA SMAT GAS SALES SOCOGAS INFOSYN COMPAGNIA ENERGETICA ITALIANA UNIPOL e anche: DANONE ZENITH SERVICE...

6 società partecipata da Gruppo Kedos Milano Viale Monza, Milano (MI) [email protected] Torino Corso Inghilterra, Torino (TO) Parma Via Giovanni Inzani, Parma (PR)