Ottimizzate i vostri dati

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1 Ottimizzate i vostri dati Software HP Digital Sending 5.0 Nome del relatore / giorno, mese, 2015 Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni qui contenute sono soggette a variazioni senza preavviso.

2 Il vostro ufficio sta cambiando I contenuti hanno un grande valore Ma spesso sono difficili da individuare Le informazioni aumentano in modo esponenziale È una sfida da cogliere La sicurezza è un problema serio È importante proteggere i contenuti 2

3 Il software HP Digital Sending può offrire un valido contributo Rendere più fluida la gestione dei documenti in azienda HP DSS 5.0 è una soluzione software basata su server che vi consente di incorporare i documenti cartacei nei processi digitali Maggiore efficienza in azienda Ridurre i costi aziendali Proteggere i dati sensibili 3

4 Acquisite il pieno controllo della documentazione cartacea con HP DSS Ripensare i processi cartacei Adottate una soluzione basata su server integrabile con l'infrastruttura esistente Migliorate l'invio digitale dalle multifunzione HP LaserJet, dalle multifunzione HP OfficeJet Enterprise, dai digital sender HP e dai dispositivi di rete HP ScanJet Digitalizzate e inviate le informazioni agli indirizzi , alle cartelle di rete, alle stampanti, ai fax, a Microsoft SharePoint e a molte altre destinazioni Integrazione del pannello di controllo con le multifunzione HP Server HP DSS Fax Cartella personale Cartelle multiple Stampante/Stampante multifunzione Cartella di rete/monitorata Grazie all'utilità amministrativa e all'interfaccia utente finale comuni potete usarlo per diversi dispositivi e tipologie di dispositivi 4

5 Massimizzare l'efficienza Perché scegliere il software HP Digital Sending? Trasformate la carta in processi digitali Riducete la necessità dell'archiviazione fisica Non sprecate più il vostro tempo in attività manuali ma automatizzate i processi Abbandonate definitivamente il fax analogico, l'invio postale e i corrieri Rendete i documenti ricercabili con I.R.I.S OCR (Optical Character Recognition), con possibilità di scegliere tra file PDF, RTF, Microsoft Word, TXT, HTML e XML 5

6 Contribuire alla riduzione dei costi Perché scegliere il software HP Digital Sending? Ottimizzare la gestione dei documenti Inviate i file ai contatti Microsoft Exchange dal pannello di controllo Create job riutilizzabili e salvateli come chiavi personalizzate Gestite le stampanti in modo più efficiente con i modelli di dispositivo Riducete la congestione della rete riversando il traffico LDAP su DSS 6

7 Installare e gestire facilmente la soluzione Perché scegliere il software HP Digital Sending? Interfaccia di gestione semplificata La configurazione simultanea di gruppi di dispositivi consente di risparmiare tempo La risoluzione dei problemi legati alla registrazione degli errori e alle transazioni appartiene ormai al passato Gestite fino a dispositivi da un unico pannello 7

8 Proteggere i dati sensibili Perché scegliere il software HP Digital Sending? Maggiori tutele per la conformità Proteggere i dati con la crittografia SSL Verifica dell'identità dell'utente Integrazione con i servizi di autenticazione LDAP o Microsoft Windows esistenti 8

9 Nuova funzione! Invio a più cartelle di destinazione Risparmiate tempo con la scansione dei documenti Aggiungete tutte le cartelle desiderate Scansione simultanea sulle cartelle di rete e sulle cartelle personali 9

10 Nuova funzione! Scansione direttamente su Microsoft Sharepoint Integrazione con i flussi di lavoro esistenti Risparmiate tempo con il supporto per Microsoft SharePoint integrato Configurazione semplificata della soluzione Integrazione con i processi esistenti 10

11 Nuova funzione! Migliori modelli di dispositivo Applicare le impostazioni ai prodotti o a gruppi di prodotti Impostazioni di facile configurazione Aggiornamento rapido dei dispositivi 11

12 Nuove funzioni! Integrazione estesa Integrazione con i sistemi esistenti Ottimizzazione degli investimenti in tecnologia esistenti Integrate la vostra infrastruttura IT anziché sostituirla Supporta le nuove multifunzione HP Supporto per Windows Server 2008/2012 Integrazione con Adobe LiveCycle Ridurre i costi di gestione dei documenti 12

13 Come scegliere la giusta soluzione di gestione dei documenti Come scegliere la soluzione per il flusso di lavoro HP adatta alle vostre esigenze specifiche HP Embedded Capture Software HP Digital Sending HP Capture and Route Amministrazione Integrata nel dispositivo, gestita tramite PC Gestione basata su server per l'intero parco dispositivi Gestione basata su server per il parco dispositivi multivendor Ambiente di utilizzo tradizionale 1-25 dispositivi in piccole e medie aziende e filiali dispositivi in piccole e medie aziende e piccole imprese 100 e più dispositivi in piccole e medie aziende e grandi imprese Tipi di dispositivi Solo dispositivi HP Solo dispositivi HP Dispositivi multivendor Compatibilità del parco dispositivi FutureSmart e versioni precedenti FutureSmart e versioni precedenti FutureSmart e versioni precedenti Destinazioni di invio Cartella di rete, , USB Cartella di rete, , LAN fax, Microsoft SharePoint, più destinazioni alla volta Tutte le opzioni DSS per le destinazioni di scansione più connettori ECM, fax over IP e server fax LAN Sicurezza LDAP, Kerberos LDAP, Kerberos LDAP, Kerberos Opzioni di acquisizione Anteprima immagine, metadati, acquisizione offline Dispositivi Flow: OCR Anteprima immagine, OCR, metadati Anteprima immagine, OCR, metadati, fax over IP, failover 13

14 HP DSS Dispositivi supportati Multifunzione HP LaserJet MFP M525 MFP M527 MFP M3035 MFP 4345/ MFP M4345 MFP M4555 MFP M5035 MFP M630 MFP M725 MFP M830 MFP 9040/9050 MFP M9040/ MFP M9050 Multifunzione HP Color LaserJet MFP M575 MFP M577 MFP CM3530 MFP CM4540 MFP 4730/ MFP CM4730 MFP CM6030 MFP CM6040 MFP M680 MFP M775 MFP M880 MFP 9500 Multifunzione HP OfficeJet Enterprise MFP X585 Workstation di acquisizione documenti HP Workstation di acquisizione documenti ScanJet Enterprise 7000n/nx Workstation di acquisizione documenti ScanJet Enterprise 8500 fn1 HP Digital Sender Digital Sender 9200c Digital Sender 9250c Workstation di acquisizione documenti Digital Sender Flow 8500 fn1 14

15 Grazie Per ulteriori informazioni, visitare il sito hp.com/go/dss 4AA4-9659ITE, settembre 2015, Rev. 5 Microsoft, SharePoint e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti.