Oggetto: Torneo Internazionale Femminile Easter Volley 2018 per le categorie: U13-U14- U16-U18

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1 Spett. Società Sportive Sigg.Presidenti Sigg. Responsabili settore giovanile Sigg. Allenatori Sigg.Dirigenti Ancona, 05 febbraio 2018 Oggetto: Torneo Internazionale Femminile Easter Volley 2018 per le categorie: U13-U14- U16-U18 Con la presente desidero comunicarvi che quest anno si terrà la XXIIII edizione del torneo Easter Volley Memorial Flavio Brasili,dove sarà gradita la Vs. partecipazione e pertanto Vi informiamo di quanto segue: Il torneo avrà inizio il mattino di giovedì 29 marzo alle ore 9.30 (salvo per le squadre che arriveranno entro l ora di pranzo) e terminerà nel pomeriggio di sabato 31 marzo, il giorno in cui si disputeranno le finali (tutti i risultati saranno visibili sul sito al temine delle gare ) Al termine delle gare si svolgerà la cerimonia di chiusura con la relativa premiazione alla quale prenderanno parte tutte le formazioni partecipanti (si terminerà entro le ore circa). Ad ogni atleta verranno consegnati premi e gadgets della manifestazione. P.S.: gli incontri si disputeranno nelle strutture dei 14 paesi della Riviera del Conero e limitrofi con uno spostamento di circa 20 minuti ( la più lontana: PalaPrometeo di Ancona) Regolamento torneo: tutti gli incontri si svolgeranno al meglio dei 3 set (il terzo ai 15 punti), le Società dovranno presentare il camp 3 ad ogni incontro e, nel caso di atlete in prestito,saranno inseriti a penna esibendo il nulla osta relativo rilasciato dalla Società di appartenenza. Il regolamento ed il calendario del torneo con tutte le sue fasi sarà inviato successivamente. *Si preannuncia che nella cat.u.18 saranno previste n 2 giocatrici nate nel 1999 **Come dalla legge Balduzzi e come svolgimento delle gare ufficiali FIPAV, la squadra in casa dovrà avere un proprio tesserato con attestato BLSD ; pertanto si pregano tutte le Società partecipanti di segnalare all Organizzazione una o più persone addette a tale compito.

2 Tutte le delegazioni ed eventuali genitori/conoscenti saranno alloggiati presso 2 villaggi turistici situati di fronte al mare nella Riviera del Conero. Le Strutture saranno provviste di parco recintato, ambienti riscaldati, ristorante e area per tempo libero ;si potrà prenotare alle seguenti condizioni: Sistemazione degli atleti ed accompagnatori ufficiali (max persone): in villini riscaldati a due/tre/quattro/cinque letti con servizi privati, veranda EURO 148,00 a persona (3 giorni in pensione completa dal 28 marzo pomeriggio dopo le ore al pranzo di sabato 31 marzo); (si precisa che tali costi prevedono l obbiettivo di gestire gli spazi in maniera ottimale) EURO 111,00 a persona (2 giorni in pensione completa dalla cena del 29 marzo al pranzo di sabato 31 aprile); (si precisa che tali costi prevedono l obbiettivo di gestire gli spazi in maniera ottimale) P.S.: Al Vs arrivo la Direzione dei villaggi richiederà una cauzione ( per eventuali danni) per Società pari a 300,00 (assegno o contante) che verrà restituita il giorno della partenza P.S.: chi dovesse avere particolari esigenze alimentari è pregato di comunicarlo Il sabato mattina alle squadre verranno assegnati dei villini per poter appoggiare i bagagli in previsione delle gare da disputare e del pranzo che consumeranno al villaggio Sistemazione dei genitori: in villini riscaldati a 2/3/4/5 posti con servizi privati, veranda EURO 56,00 a persona al giorno (pensione completa) Riduzioni: *bambini 0-4 anni non compiuti gratis, ragazzi 4-12 anni non compiuti sconto 50% ( * valide solo con 2 quote intere paganti nello stesso villino) Supplemento singola 15 a notte Cauzione villino: 100 in assegno o contanti (restituzione alla partenza) Genitori in formula residence (solo alloggio): Villino per 1 notte: BILOCALE (max 3 posti) 53,00 TRILOCALE (max 4 posti) 58,00 TRILOCALE (max 5 posti) 63,00 Cauzione villino: 100,00 in assegno o contanti (restituzione alla partenza) (P.S. eventuali richieste extra saranno concordate con la Direzione) IMPORTANTE PER I GENITORI: Per questa edizione l Organizzazione ha lavorato per garantire la prenotazione immediata anche ai genitori e conoscenti che volessero seguire le proprie squadre in questa trasferta; pertanto a differenza col passato, non si dovrà attendere la sistemazione delle delegazioni (atlete, tecnici e accompagnatori), ma potranno prenotare con apposito modulo che l organizzazione girerà immediatamente ai villaggi e saranno contattati per la conferma.

3 P.S. chi dovesse avere particolari esigenze alimentari è pregato di comunicarlo quanto prima. NB: per coloro che volessero prolungare il soggiorno nei giorni pasquali, i villaggi offriranno il soggiorno alle stesse condizioni in trattamento Residence o pensione completa ALTRE COMUNICAZIONI: Servizio bar: dalle 7.00 alle Servizio ristorante: colazione ; pranzo ; cena (a seconda del numero dei partecipanti, comunicheremo l organizzazione a turni per la consumazione dei pasti) Per le Squadre: Il pasto extra: 13,00 per richieste occasionali e per gli arrivi del giovedì mattino (organizzare tramite Claudio Principi) **Per tutti i genitori che opteranno per le soluzioni residence, l organizzazione si preoccuperà di suggerire ristoranti a prezzo convenzionato. PROCEDURA PER L ISCRIZIONE : Scadenza ultima : 15 marzo Le Società interessate dovranno far pervenire una conferma ufficiale (mail: info@eastervolley.it) con nome Società, nome squadra, categoria, nome dirigente responsabile e suo n Telefonico, dati atlete e relativa taglia t-shirt etc etc. (modulo che troverete nel sito alla voce informazioni). Concorderemo eventuali facilitazioni per chi porterà un numero importante di squadre. Allegato all iscrizione tramite mail, le Società invieranno: per ogni squadra la somma di 160,00 (tramite bonifico bancario) intestato a BFTM Volley Summer specificando la Società e la categoria ( codice iban IT 18 V presso BCC di Filottrano e di Camerano) di cui 125,00 di iscrizione al torneo e 35,00 di cauzione che sarà restituita al termine della manifestazione tramite bonifico. Da inviare appena possibile a : info@eastervolley.it (claprincipi@libero.it ) Foto della squadra in formato jpg o png per la pagina da comporre sui quotidiani locali, da inserire sul sito e sulla pagina facebook Stemma o logo della Società in formato jpg o png Appena ricevuta la mail con i dati completi dell iscrizione, l Organizzazione trasmetterà al villaggio il modulo e la Società sarà contattata direttamente per la conferma della prenotazione. NB: per coloro che volessero prolungare il soggiorno nei giorni pasquali, i villaggi offriranno il soggiorno alle stesse condizioni in trattamento Residence o pensione completa

4 Programma di massima: Mercoledì 28 marzo ore Intrattenimento partecipanti Giovedì 29 marzo ore / Gare ore Intrattenimento partecipanti Venerdì 30 marzo ore / Gare ore Corso Allenatori ore Serata a tema ore Cena Capo-delegazioni Sabato 31 marzo ore Semifinali e piazzamenti ore in poi Finali e cerimonia di chiusura (diretta streaming) NB: durante la manifestazione si terrà: Corso di aggiornamento per allenatori con il tema La pallavolo giovanile a cura de Le Marche del Volley ( a chi interessa,sarà rilasciato attestato di partecipazione) Easter Volley a favore dell AMBALT: 1. 1 euro per un sorriso è lo slogan che promuoviamo tra tutti i partecipanti (atleti e non) alla manifestazione donando 1 euro o più utilizzando il bollettino che troverete nelle cartelline informative. 2. Acquistando le felpe e le t-shirt del torneo donerete 4 euro; potrete prenotarle in anticipo inviandoci la taglia desiderata o direttamente alla manifestazione e nella giornata finale ( in caso di mancanza di pezzi, vi saranno inviate tramite posta ) Si ricorda inoltre: 1. Portare i propri palloni per il riscaldamento pre-gara 2. Che anche il sabato mattina si giocherà; pertanto chi arriverà con il pulman, dovrà organizzarsi affinchè anche il sabato mattina il mezzo possa spostarsi In seguito ad un riscontro positivo, Vi invieremo il programma completo della manifestazione con orari, incontri e campi di gioco. Rimaniamo in attesa di una Vs gradita risposta e porgiamo i nostri più distinti saluti.

5 L Organizzatore e Coordinatore Claudio Principi Per qualsiasi esigenza e/o chiarimenti siete pregati di contattare: Claudio Principi cell info@eastervolley.it /// claprincipi@libero.it Potete trovarci: Facebook Easter Volley