REGOLAMENTO per la disciplina della pubblicazione di atti e provvedimenti all Albo camerale on line

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1 Ad delibera n. 9 dd. 1 febbraio 2011 REGOLAMENTO per la disciplina della pubblicazione di atti e provvedimenti all Albo camerale on line Approvato con delibera n. 9 dd. 1 febbraio 2011 (In pubblicazione all albo camerale on-line dal 11 al 28 febbraio 2011) In vigore dall 11 febbraio 2011

2 Art. 1 Oggetto 1. Il presente regolamento disciplina le competenze, le modalità, le forme ed i limiti con i quali la Camera di Commercio di Trieste organizza e gestisce l Albo camerale on line, nel rispetto dei principi di pubblicità e trasparenza dell azione amministrativa di cui alla legge n. 241/90, dei principi inerenti la tutela dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196/03, a norma dell art. 62 del R.D. n. 2011/1934 ed in applicazione dell art. 32, commi 1 e 5 della legge n. 69/09. Art. 2 Finalita dell Albo camerale on line 1. L Albo camerale on line consiste nello spazio web del sito internet istituzionale dell ente, riservato esclusivamente alla pubblicazione degli atti, dei provvedimenti, dei documenti, degli avvisi ecc. per i quali disposizioni di legge e/o di regolamento prevedono l obbligo di pubblicazione avente effetto di pubblicità legale. 2. L effetto di pubblicità legale è assicurato esclusivamente con la pubblicazione on line degli atti a ciò tenuti. 3. Ai sensi dell art. 62 del R.D. n. 2011/1934, la pubblicazione delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio rappresenta la fase integrativa dell efficacia di tali provvedimenti. Essi pertanto sono efficaci a partire dal giorno successivo alla scadenza della pubblicazione. Qualora la Giunta ed il Consiglio lo ritengano opportuno, le deliberazioni vengono dichiarate immediatamente esecutive. In tali casi la pubblicazione ha funzione di pubblicità notizia. Art. 3 Struttura dell Albo camerale on line 1. L Albo camerale on line è accessibile dalla home page del sito camerale con l apposito link denominato Albo Camerale nella sezione Trasparenza, valutazione e merito. 2. La struttura, le dimensioni e la disposizione dell Albo camerale on line, nonché le modalità di accesso allo stesso, devono essere tali da consentire una agevole ed integrale conoscenza del contenuto dei documenti pubblicati. 3. Al fine di facilitare l accessibilità alle diverse tipologie di atti pubblicati, l Albo camerale on line può essere suddiviso in specifiche sezioni/sottosezioni, a seconda della tipologia dei documenti pubblicati (provvedimenti amministrativi, avvisi pubblici, bandi di concorso, bandi di gara ecc.). 4. L Albo camerale on line è accessibile in via continuativa, tramite il sito internet, salvo momentanee interruzioni determinate da cause di forza maggiore o da manutenzioni effettuate per il corretto funzionamento del sito stesso. Regolamento disciplina Albo camerale on line

3 Art. 4 Responsabilità nella gestione dell Albo camerale on line 1. Il Segretario Generale vigila sulla regolare tenuta dell Albo camerale on line. 2. La responsabilità della gestione e della coordinazione dell Albo è affidata al Responsabile dell Unità Organizzativa Segreteria Generale URP, nel rispetto dei termini di legge e dei principi fissati dal presente regolamento. 3. Spetta alle U.O. competenti trasmettere alla U.O. Segreteria Generale URP i documenti da pubblicare, unitamente agli eventuali allegati, con l indicazione dei termini di pubblicazione. Le U.O. competenti sono responsabili del contenuto degli atti di cui richiedono la pubblicazione. Art. 5 Atti e provvedimenti da pubblicare nell Albo camerale 1. La Camera di Commercio di Trieste pubblica nell Albo camerale on line gli atti di cui all art. 62 del R.D , n. 2011, nonchè gli altri atti e provvedimenti la cui pubblicazione è prevista dalle norme vigenti, come di seguito specificato: deliberazioni del Consiglio e della Giunta camerali; determinazioni assunte d urgenza dal Presidente in luogo della Giunta camerale; tutti gli altri atti e provvedimenti camerali la cui pubblicazione è prevista dalle norme vigenti. Art. 6 Integralità della pubblicazione 1. Gli atti sono pubblicati in formato testo o pdf e, di norma, nel loro contenuto integrale comprensivo di tutti gli allegati. 2. Le delibere di Giunta e Consiglio sono pubblicate come copia non firmata ed in formato pdf. 3. Non si da luogo alla pubblicazione integrale dei provvedimenti qualora gli stessi contengano dati personali - sensibili e giudiziari - per i quali il D.Lgs. n. 196/03 disponga specifiche limitazioni, al fine di tutelare il diritto alla riservatezza. 4. Sulle deliberazioni e sulle determinazioni presidenziali urgenti, il Segretario Generale ovvero il Dirigente responsabile valuterà se inserire nel dispositivo dell atto la dicitura: di sottrarre parti del presente atto alla diffusione tramite la pubblicazione sul sito internet istituzionale della Camera di Commercio in quanto contenenti dati sensibili e/o giudiziari in tal caso saranno rimosse o oscurate dal testo del provvedimento quelle parti contenenti dati sensibili e giudiziari ed ogni altra informazione che permetta l attribuzione a persone determinate o determinabili, di informazioni di natura sensibile e giudiziaria. Regolamento disciplina Albo camerale on line

4 Art. 7 Durata e modalità della pubblicazione 1. Le delibere degli organi camerali e le determinazioni presidenziali d urgenza sono pubblicati all Albo per sette giorni consecutivi, ai sensi dell art. 62 del R.D. n del La durata della pubblicazione delle altre tipologie di atti, documenti, avvisi è fissata dalla specifica disposizione normativa/regolamentare o dall atto stesso. 3. Il termine inizia a decorrere dal giorno successivo a quello di pubblicazione e nel computo rientra anche il giorno finale. Qualora il termine finale cada in un giorno non lavorativo, il termine stesso è prorogato in modo tale da comprendere il primo giorno feriale successivo. 4. Durante il periodo di pubblicazione non è possibile sostituire e/o modificare, informalmente, il contenuto dei documenti. 5. Le eventuali sostituzioni e/o modifiche devono risultare dallo stesso documento modificato o sostituito o da altro documento allegato e la relativa pubblicazione ricomincia a decorrere ex novo dalla data dell avvenuta sostituzione o modifica. Art. 8 Attestazione di avvenuta pubblicazione 1. L avvenuta pubblicazione all Albo sarà attestata con apposita relata, mediante indicazione sull originale del lasso di tempo in cui è stata disposta la pubblicazione, la data e la sottoscrizione del responsabile del procedimento o del dipendente all uopo dal medesimo incaricato per gli atti di sua competenza. 2. I provvedimenti originali cartacei degli Organi camerali, con la relata di avvenuta pubblicazione, sono conservati dalla Segreteria Generale in volumi rilegati. Gli altri atti e provvedimenti originali cartacei, con la relata di avvenuta pubblicazione, sono conservati presso l U.O. richiedente la pubblicazione. Art. 9 Accesso e rilascio copie 1. Durante il periodo di pubblicazione nell Albo camerale on line gli atti e i documenti possono essere consultati e degli stessi può essere estratta copia semplice. 2. Decorsi i termini di pubblicazione, per ottenere copia degli atti e provvedimenti si applicano le norme vigenti in materia di accesso agli atti, disciplinate nel vigente Regolamento camerale Regolamento recante la disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi Regolamento disciplina Albo camerale on line

5 Art. 10 Pubblicazione per conto di terzi 1. La Camera di Commercio di Trieste provvede alla pubblicazione di atti, provvedimenti, comunicazioni di altri enti pubblici solo se prevista da espressa disposizione di legge e/o di regolamento e se per essi la pubblicazione sia richiesta a fini di pubblicità legale. 2. Il soggetto che intende pubblicare all Albo camerale on line un atto nei casi di cui al punto 1., deve: inviare il documento - in formato pdf non modificabile - all U.O. Segreteria Generale non oltre tre giorni lavorativi antecedenti quello richiesto per la pubblicazione. La trasmissione è valida soltanto se proveniente da una PEC ed inoltrata all indirizzo di posta elettronica certificata cciaa@ts.legalmail.camcom.it; trasmettere il documento da pubblicare unitamente ad una nota in cui siano indicati: la norma di legge e/o regolamento che prevede la pubblicazione dell atto anche da parte della Camera di Commercio; gli estremi del documento da pubblicare; durata della pubblicazione e giorno iniziale e finale della pubblicazione stessa. 3. La responsabilità in merito al contenuto di quanto pubblicato, anche in relazione al rispetto delle norme per la protezione dei dati personali, grava esclusivamente sull Ente che ne richiede la pubblicazione. 4. L avvenuta pubblicazione è comunicata esclusivamente con messaggio alla casella PEC del richiedente. Art. 11 Pubblicazioni di materiale informativo 1. Altre richieste di pubblicazione nel sito web o di affissione di materiale informativo (manifesti, locandine ecc.) saranno valutate di volta in volta, dal Segretario Generale o dal Responsabile dell U.O. Segreteria Generale URP, compatibilmente con il loro contenuto e con la disponibilità degli spazi presenti sulla bacheca della sede camerale. 2. L eventuale pubblicazione on line non avverrà nell Albo camerale informatico ma sarà inserita in altra sezione del sito istituzionale. 3. Nei residuali casi di affissione cartacea (a cura dell U.O. Provveditorato Servizi Generali), saranno a carico dei richiedenti tutti gli oneri derivanti dall affissione (tasse, imposte, sanzioni, ecc.). 4. Tale articolo sostituisce ed abroga ogni diversa disposizione in materia. Regolamento disciplina Albo camerale on line

6 Art. 12 Entrata in vigore 1. Il presente regolamento è pubblicato all Albo camerale on line per 15 giorni ed entra in vigore dalla data della sua pubblicazione. Regolamento disciplina Albo camerale on line