2. APPALTI DI LAVORI PUBBLICI

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1 ATER Belluno Procedura - PG 02 Appalti per lavori pubblici 2. APPALTI DI LAVORI PUBBLICI 2.1 SCOPO La presente procedura illustra la sequenza delle relative al processo di affidamento dei lavori pubblici come previsto dal Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture (D. Lgs. n.163 del e s.m.i ) e dal suo Regolamento di esecuzione (D.P.R. n.207 del ) a cui fa automatico riferimento ogni procedura dell'ater così come confermato dal C.D.A. con delibera n.61 del CAMPO DI APPLICAZIONE La procedura si applica ai casi di (vedi diagrammi): A) affidamento diretto per importi inferiori ad ,00; B) affidamento lavori con gara informale per importi da ,00 a ,00; C) affidamento lavori con gara formale per importi da ,00 alla soglia comunitaria; D) procedura ristretta e semplificata per importi inferiori ad ,00 (art.123 Codice Contratti); 2.3 RESPONSABILITA La responsabilità dell espletamento delle di appalto è del Tecnico nella sua qualità di RUP unitamente al. La responsabilità di provvedere alla verifica della conformità dell esecuzione, è sempre in capo all'area tecnica. 2.4 ALLEGATI: PG 02 A Schema di bando di gara a pubblico incanto e suoi allegati PG 02 B Richiesta pubblicazione bando su Albi ed ad Associazioni PG 02 C Richiesta pubblicazione bando di gara su B.U.R. PG 02 D Pubblicazione su sito internet Regione Veneto PG 02 E Richiesta pubblicazione bando su G.U. PG 02 F Lettera di acquisto spazi pubblicitari su quotidiani PG 02 H Verbale di gara PG 02 I Decreto di PG 02 M Pubblicazione esiti di gara su Albo Pretorio ed associazioni per altri siti (internet, BUR, GU, Quotidiani) come per bando PG 02 N Lettera comunicazione PG 02 O Contratto d appalto PG 02 P Lettera di trasmissione contratto ad Impresa aggiudicataria e a DL PG 02 Q Lettera di cottimo PG 02 R Invito-capitolato a gara informale PG 02 S Avviso di gara informale Area Tecnica dott. ing. Raffaele Riva Rev. 3 del Pag. 1 di 9

2 ATER Belluno Procedura - PG 02 Appalti per lavori pubblici Affidamento lavori con gara per importi inferiori a (casi A e B) 1 Perizia o progetto o richiesta d'intervento Importo < NO SI 2 Affidamento diretto Uff. manut. o D.L. visto D.T. e firmato dal 5 Procedura "CASO C" NO Importo < SI 3 Liquidazione fattura 6 Approvazione da parte del C.d.A. 4 Registrazione spesa su elenco trim. o su Q.E. 7 Procedura AVCP-SIMOG e predisposizione Bando 8 Gara informale con almeno 5 ditte 9 Verbale di 10 Decreto di 11 Stipula del contratto 12 Liquidazione lavori 13 Emissione ed approvazione Certificaro Regolare Esecuzione Rev. 3 del Pag. 2 di 9

3 inferiore a ,00 1 Predisposizione progetto o perizia o richiesta interv. manutentivo tecnico o capi Uffici tecnici e/o informatica Relazioni, disegni, computi, stime D.Lgs. 163/2006 Progetto o perizia o buono d ordine su preventivo C.d.A. Impresa Inquilino 2 Affidamento diretto da parte Uff. Man. o D.L. visto D.T.= RUP e (se) 3 Liquidazione fattura RUP e DL o Capo Ufficio Manutenzioni Capo Ufficio Manutenzioni o D.L. visto RUP Assistenti e funzionari tecnici Richiesta, d intervento, supporti grafici stima, preventivo nota o contabilità o fattura dei lavori eseguiti eventuale CRE corretta stima "quid-quantum" prestazione valutazione di: qualità, tempi esecuzione, importo Buono o lettera d ordine Liquidazione su fattura o certificato di pagamento Ditta di fiducia RUP + Imprese interessate valore prestazione < ; gara informale a discrezione RUP max 20 gg vista fattura 4 Registrazione spesa su: elenco trim. man. o su QE RUP e DL o Capo Ufficio Manutenzioni Elenco trimestrale buoni manutentivi o distinta pagam. interventi edilizi Aggiornamento contabile confrontato con Uff. Rag. tecnico Altro RUP Capo Uff. Man. Capo Uff. Rag. Simultaneamente alla liquidazione 5 Procedura "caso C" Seguire le procedure dettate dal campo di applicazione del tipo "C" 6 Approvazione da parte del CDA CDA - tecnico e/o RUP se diverso - e/o informatica bozza di deliberazione opportunità, congruità, legittimità Delibera di approvazione e impegno di spesa CDA Regione Eventuali scadenze temporali 7 Procedura AVCP-SIMOG e predisposizione Bando Funzionario tecnico, RUP - Attivazione procedura AVCP - SIMOG-CIG; - Bando o lettera invito, elenco ditte D.Lgs. 163/2006 Bando o lettera invito, elenco ditte, imprese termine da 10 a 40 giorni (art.70 ) Rev. 3 del Pag. 3 di 9

4 inferiore a ,00 8 Gara informale con almeno 5 ditte invitate RUP + tecnico + RUP + Ufficio competente offerte ricevute Documenti d appalto da esaminare a fronte del bando-invito Verbale di gara Mod. PG 2 H, tecnico, RUP, testimoni, Giorno stesso, max entro il giorno lavorativo seguente la gara 9 Verbale di tecnico, RUP, tecnico o RUP o segr. verb. offerta e documenti di corredo richiesti Ammissibilità alla gara, criterio di Verbale, tecnico, RUP, Concorrenti idem c.s. 10 Decreto di RUP + tecnico + RUP verifica requisiti soggettivi aggiudicatario art.38 e 79 Codice contratti Decreto del, o nota sul verbale di gara, tecnico, RUP, impresa 10 giorni dalla provvisoria 11 Stipula del contratto Ufficiale rogante = tecnico Delibera approv., verbale gara, decreto aggiud. allegati tecnici D.Lgs. 163/2006 (art.113 e segg.) (art.137 e segg.) Contratto di appalto Mod. PG 2 T RUP, DL, Uff. Man. + Impresa Al termine dilatorio di cui all'art.79.5.ter Liquidazione lavori e Certificato regolare esecuzione vedi passaggi Procedura di Direzione Lavori = PST 04 Rev. 3 del Pag. 4 di 9

5 ATER Belluno Procedura - PG 02 Appalti per lavori pubblici Affidamento lavori con gara formale di importo superiore a e inferiore alla soglia comunitaria (Caso C) Rev. 3 del Pag. 5 di 9

6 ATER Belluno Procedura - PG 02 Appalti per lavori pubblici 1 Predisposizione delibera di approvazione del progetto esecutivo; avvio procedura AVCP-SIMOG; Redazione del bando di gara 2 Pubblicità obbligatoria della gara 3 Obbligo di sopralluogo per imprese 4 Ricezione offerte 5 Seduta di gara verifica ammissibilità I requisiti sono documentati? Si N o 6 Esclusione concorrente ed eventuale comunicazione all'autorità entro 10 giorni 7 seduta di gara: apertura offerte e provvisoria 8 Acquisizione e verifica d'ufficio documenti e requisiti generali I requisiti sono documentati? Si 10 Verifica in contradditorio delle offerte inferiori alla soglia di anomalia ed eventuale esclusione N o 9 Esclusione concorrente, comunicazione all'autorità entro 10 giorni e rideterminazione valore 11 Aggiudicazione definitiva 12 Pubblicità obbligatoria esito gara 13 Lettera d' con richiesta cauzione definitiva 14 Stipula contratto d'appalto 15 Registrazione e trasmissione copie contratto all'impresa con spese rogito Rev. 3 del Pag. 6 di 9

7 di importo superiore a ma sotto soglia Comunitaria (Caso C) 1 Predisposizione delibera di approvazione del progetto esecutivo; avvio procedura AVCP-SIMOG; Redazione del bando di gara 2 Pubblicità obbligatoria della gara 3 Obbligo per imprese al sopralluogo (se previsto dal bando) 4 Ricezione offerte tecnico - RUP Area Tecnica e informatica RUP RUP GURI Ministero I.T. Sito Osservatorio 2 quotidiani; per < Albo ATER e Albo pretorio RUP e/o Funzionario delegato RUP, tecnico Funzionari tecnici incaricati dal RUP RUP, Funzionario delegato, Ufficio protocollo vedi a lato D.Lgs. 163/2006 (art.93 e segg.) (art.33 e segg.) + norme specifiche Annunci, avvisi, comunicazioni Attestato di sopralluogo (mod. allegato al bando) D.Lgs. 163/2006 (art. 122) solo vedi bando Segretezza della procedura fino apertura gara Progetto, validazione, parere C.T., delibera CDA, bando di gara Mod. PG -2: B/C/ D/ E/ F Attestato di sopralluogo plico dell'offerta CDA e Imprese Imprese Imprese interessate Commissione di gara Eventuali termini assegnati da Stato, Regione o dal CDA Termini di pubblicazione vedi art Modalità indicate nel bando Termine previsto dal bando di gara 5 Seduta/e di gara Presidente gara e RUP Commissione di gara di 4 membri:, RUP, Dir. Amm., Funz. tecnico Plichi delle offerte leggi LL.PP. Bando di gara Verbale di gara Mod. PG 2 H + RUP + Concorrenti Entro il giorno stesso, max entro giorno lavorativo seguente la gara 6 Esclusione concorrente Presidente Commissione di gara = Commissione di gara Motivazioni nel verbale bando di gara e artt. 38, Verbale gara Comunicazioni ai interessati Concorrenti, eventualmente AVCP Rev. 3 del Pag. 7 di 9

8 di importo superiore a ma sotto soglia Comunitaria (Caso C) 7 Seduta di gara: apertura offerte provvisoria Presidente Commissione di gara = Commissione di gara Offerte economiche vedi sopra Verbale di gara, comunicazioni ai, RUP, Concorrenti 8 Acquisizione d ufficio documenti requisiti generali 9 Esclusione concorrente RDP Area tecnica Certificazioni prodotte dalle imprese e Indagini dirette Presidente Commissione di gara = Commissione di gara Motivazioni nel verbale vedi sopra bando di gara e artt. 38, Attestato RDP su delibera di ratifica gara Verbale gara Comunicazioni ai interessati CDA Concorrenti, eventualmente AVCP 10 Verifica in contradditorio documenti di gara tecnico - RUP Area tecnica e informatica Materiale prodotto dalle imprese ed acquisito d ufficio vedi sopra Comunicazione esito e verifiche in contradditorio Concorrenti, event. AVCP, event. CDA 11 Aggiudicazione definitiva + RUP, RUP tecnico Dirigemte amm.vo Verbale di provvisoria e verifiche requisiti vedi sopra Decreto del di RUP, Concorrenti 12 Pubblicità obbligatoria esito gara tecnico - RUP Area tecnica come per bando vedi Annunci, avvisi, lettere, siti vari come per bando vedi + comunicazione ai Annunci, avvisi, lettere, siti vari pubblico dominio, Prima del contratto 13 Lettera di + RUP RUP + Funzionario delegato o informatica comunicazione con richiesta docc. integrativi per contratto sulle cauzioni contrattuali e sulla tracciabilità Lettera di Mod. PG 2 N Impresa aggiudicataria quanto prima Rev. 3 del Pag. 8 di 9

9 di importo superiore a ma sotto soglia Comunitaria (Caso C) 14 contratto d appalto Ufficiale rogante = tecnico = RUP Area tecnica + Ufficio contratti o informatica Contratto e suoi allegati (art.137 e segg.) Contratto d appalto Impresa + DL Al termine dilatorio di cui all'art.79.5.ter 15 Registrazione e trasmissione copie conformi del contratto + Ufficiale rogante =RUP RUP e Ufficio contratti o informatica Contratto registrato + fattura spese contrattuali tariffa registro e diritti segreteria Lettera di trasmissione copie contratto Mod. PG 2 P Impresa + RUP + D.L. Quanto prima e comunque entro 30 gg dalla stipula Rev. 3 del Pag. 9 di 9