C O M U N E D I C E R V I G N A N O D E L F R I U L I PROVINCIA DI UDINE

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1 C O M U N E D I C E R V I G N A N O D E L F R I U L I PROVINCIA DI UDINE Determinazione Proposta nr. 45 del 21/09/2015 Determinazione nr. 645 del 06/10/2015 Servizio Biblioteca, Cultura e Promozione Sport OGGETTO: Impegno di spesa per la manutenzione sistemistica e di funzionalità e l'assistenza delle postazioni Pc ad uso del pubblico della biblioteca, per il servizio SMSlibrary e per il contratto di configurazione e assistenza per il sistema di sicurezza e servizi di navigazione differenziata - anno 2015 RICHIAMATE le deliberazioni: IL RESPONSABILE DEL SETTORE - del Consiglio Comunale n. 38 del avente ad oggetto Approvazione Bilancio di Previsione triennio 2015/2017 e piano degli indicatori ; - della Giunta Comunale n. 130 del con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2015/2017. VISTO che la biblioteca, per la gestione informatizzata dei servizi, si avvale del software di gestione Bibliowin prodotto e venduto in esclusiva dalla ditta C.G. Soluzioni Informatiche SRL di Udine VISTO che dall anno 1999 la biblioteca si affida alla ditta sopracitata anche per l assistenza e l aggiornamento del programma di gestione della biblioteca al fine di garantire l efficacia del servizio, la risoluzione di problemi informatici, gli interventi da postazioni remote; VISTO, inoltre, che da marzo 2005 in biblioteca è stata creata la sala multimediale dove è stato attivato il servizio di accesso gratuito ad Internet; RICORDATO che con determinazione n del 29/12/2006 è stato affidato alla ditta C.G. Soluzioni Informatiche di Udine l acquisto di un apposita apparecchiatura dotata di memoria (Hard

2 Disk) con software, Netlibrary Proxy (compatibile con BiblioWin 4.0 e che permette la gestione della navigazione tramite iscrizione e con attivazione a tempo consentendo anche l importazione dei dati degli utenti dall anagrafica del software BiblioWin già in dotazione della biblioteca) che, interponendosi fra le postazioni della rete e i siti web durante la navigazione, protegge la rete da intrusioni esterne e consente la navigazione solo alle postazioni autorizzate e/o previo inserimento di una password; VISTO che a partire da novembre 2007 sono stati affidati alla ditta C.G. Soluzioni Informatiche di Udine anche l assistenza e la manutenzione sistemistica e di funzionalità dei servizi di sicurezza e di navigazione differenziata aperta alla fruizione del pubblico nella sala di accesso a Internet e nelle postazioni di consultazione, per una efficiente gestione del servizio anche in considerazione dell ampliamento dell orario di apertura della biblioteca; VISTO, altresì, che dal 2009 è stato attivato - sempre con la ditta sopra indicata - un servizio integrato nel software gestionale della biblioteca, di comunicazione con gli utenti tramite l invio automatico di messaggi SMS (comunicazioni relative a prestiti scaduti, prenotazioni di libri, solleciti di consegna, avvisi di promozione culturale,..), aumentando così l efficienza e l efficacia dei rapporti biblioteca/utente con conseguente risparmio di tempo e di altri costi (telefonate, invio lettere); RILEVATO che il nuovo servizio SMSLibrary è stato molto utile e apprezzato dagli utenti e si è dimostrato efficace per la gestione di prenotazioni, solleciti, avvisi vari; RITENUTO, quindi, necessario rinnovare con la ditta C.G. Soluzioni Informatiche di Udine per l anno 2015 il contratto di manutenzione e aggiornamento al software Netlibrary Proxy e affidare alla medesima ditta la manutenzione sistemistica e di funzionalità delle postazioni PC ad uso del pubblico in biblioteca nonché l assistenza della sala internet e delle postazioni di consultazione della biblioteca (pacchetto comprensivo di 10 ore di supporto tecnico) e la gestione del servizio SMSLibrary per la somma complessiva di euro (IVA inclusa) come risulta da preventivi del 3 luglio 2015, n. prot (integrati con nota del 21 settembre 2015, prot. n ); VISTO che l articolo 125, comma 10, del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 ( Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ) stabilisce per tutte le amministrazioni che l'acquisizione in economia di beni e servizi è ammessa in relazione all'oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa, preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante, con riguardo alle proprie specifiche esigenze ; RICHIAMATO il Regolamento per i lavori, le forniture e i servizi in economia, approvato con deliberazione consiliare in data e in particolare l art. 4 comma 2 dove sono elencate le tipologie di forniture e servizi acquisibili in economia (prestazioni attinenti all informatica, realizzazione ed aggiornamento siti, pagine Web, caricamento dati, assistenza) e l art. 5 comma 2 che prevede l affidamento diretto delle forniture e dei servizi che non superino l importo di euro ,00 iva esclusa; PRECISATO che i servizi suddetti, tecnici specifici, non sono presenti nelle Convenzioni CONSIP e nel MePA (CPV ) in quanto sono servizi/moduli aggiuntivi del software di gestione della biblioteca all'interno di un servizio personalizzato e funzionano solo se implementati e integrati in BiblioWin;

3 CONSIDERATO, quindi, che i servizi sono integrati al software di gestione delle biblioteche del Sistema Bibliotecario del Basso Friuli e di conseguenza anche all opac collettivo e possono essere forniti solo dalla ditta CG Soluzioni Informatiche che ha elaborato il programma in dotazione a tutte le biblioteche del sistema e, quindi, è legittimo procedere all'acquisto oggetto della presente determina; RITENUTO necessario assumere l impegno di spesa di complessivi Euro (IVA compresa) cod. bil (Cap ) del Bilancio di Previsione 2015, avente ad oggetto Prestazioni di servizi per la biblioteca comunale per pagare alla ditta C.G. Soluzioni Informatiche di Udine i seguenti servizi: a) manutenzione sistemistica e di funzionalità delle postazioni PC ad uso del pubblico in biblioteca integrate con i servizi, ovvero sala internet, sezione ragazzi, sale consultazione, emeroteca, postazioni per la consultazione del catalogo online; b) canone annuo per il contratto di manutenzione e aggiornamento al software Netlibrary Proxy - sistema di sicurezza e servizi e servizi di navigazione differenziata aperta alla fruizione del pubblico (sala Internet); c) servizio SMSLibrary per l invio automatico di messaggi agli utenti della biblioteca canone annuo 2015; d) manutenzione e potenziamento delle funzionalità del sistema di sicurezza e servizi di navigazione differenziata aperta alla fruizione del pubblico con pacchetto comprensivo di 10 ore di supporto tecnico, da pagare solo in caso di utilizzo; VERIFICATI gli adempimenti e le modalità di cui alla L. 13/8/2010, n. 136 e successive modifiche, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari ; RITENUTO di provvedere in merito; DATO ATTO che la spesa di cui alla presente determina è finanziata con entrate proprie; VISTO l art. 107, comma 3, lett. d) del D.Lgs , n. 267 che attribuisce ai dirigenti la competenza ad assumere gli atti di gestione finanziaria ed i principi contabili di cui all art. 151 del medesimo D.Lgs. 267/2000 e al D.Lgs. 118/2011; VISTO lo Statuto Comunale e successive modificazioni; VISTO il Regolamento comunale di Contabilità; VISTO l art. 49, comma 1, del D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ; VISTO il D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ; DETERMINA 1) di AFFIDARE - per le motivazioni illustrate nelle premesse del presente atto alla ditta CG Soluzioni Informatiche SRL, via Cjavecis, 7 Udine, per l importo complessivo di euro, i servizi informatici per la biblioteca anno 2015, di seguito indicati: a) manutenzione sistemistica e di funzionalità delle postazioni PC ad uso del pubblico in biblioteca integrate con i servizi,ovvero sala internet, sezione ragazzi, sale consultazione, emeroteca, postazioni per la consultazione del catalogo online;

4 b) canone annuo per il contratto di manutenzione e aggiornamento al software Netlibrary Proxy - sistema di sicurezza e servizi di navigazione differenziata aperta alla fruizione del pubblico (sala Internet); c) servizio SMSLibrary per l invio automatico di messaggi agli utenti della biblioteca (costo fisso una-tantum + pacchetto prepagato senza scadenza di messaggi); d) manutenzione e potenziamento delle funzionalità del sistema di sicurezza e servizi di navigazione differenziata aperta alla fruizione del pubblico con pacchetto comprensivo di 10 ore di supporto tecnico, da pagare solo in caso di utilizzo; 2) di PROCEDERE a: - IMPEGNARE la spesa complessiva di. con le modalità di seguito indicate: porto Im (I. V.A. compresa) Missio ne rogram ma Titolo Capitolo di P.R.O. Codice conto finanziario Bilancio di rif. ) ( , CG Soluzioni Soggetto / Sede legale: Informatiche SRL via Cjavecis, 7 Udine Codice fisc. /P.I.: CIG: ) di APPROVARE il seguente cronoprogramma di spesa e/o entrata sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D.Lgs , n 118 (Armonizzazione sistemi contabili) e del D.P.C.M : SPESA - CAP.: Anno di competenza (Obbligazione giuridicamente perfezionata) Anno imputazione (Servizio reso o bene consegnato) Anno Impo rto (.) Anno I m p o rt o (.) ,6 6

5 TOTALE: TOTALE: 4) di ATTESTARE il rispetto delle norme vigenti in materia di acquisto di beni e servizi e, in particolare, dell'art. 1 del D.L , n. 95, convertito nella Legge , n. 135 (procedure CONSIP S.p.A.) e quindi è legittimo procedere all'acquisto oggetto della presente determina. 5) di ACCERTARE, ai sensi dell art. 9 del D.L , n. 78, convertito nella Legge 3 agosto 2009, n. 102, che i pagamenti conseguenti al presente provvedimento sono compatibili con gli stanziamenti indicati nel PRO e con i vincoli di finanza pubblica. 6) di PRECISARE, a norma dell art. 183, comma 9-bis del D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali che trattasi si spesa non ricorrente. 7) di ATTESTARE che, oltre a quanto indicato nel dispositivo della presente determina, non vi sono altri riflessi diretti e indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio del Comune, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs , n. 267 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, come modificato dall art. 3 del D.L n ) di DARE ATTO che sono stati verificati gli adempimenti e le modalità di cui alla L. 13/8/2010, n. 136 e successive modifiche, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari ; 9) di ATTESTARE che è stata verificata la regolarità del DURC della ditta sopra indicata e detta regolarità contributiva verrà accertata nuovamente dal servizio biblioteca prima di apporre il visto per il pagamento di quanto dovuto; 10) di ATTESTARE, ai sensi dell art. 3 lett. c) del D.L , n. 174 convertito con modificazioni dalla Legge , n. 213, l avvenuto controllo degli equilibri finanziari della gestione di competenza, della gestione dei residui e di cassa. 11) di ATTESTARE ai sensi dell'art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs , n. 267 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa sulla presente determinazione. 12) di DISPORRE la pubblicazione del presente atto sul sito informativo del Comune ai sensi dell art. 1, comma 15 della L.R , n. 21, così come modificato dall art. 11, comma 1 della L.R , n. 5. ooooooo PARERE DI REGOLARITÁ TECNICA Ai sensi dell'art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs , n. 267 ( Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ), si attesta la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa sulla presente determinazione. Cervignano del Friuli, 06/10/2015 Il Responsabile del Settore Dott.ssa Ilva Santarossa