AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

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1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DECRETO N. 429/DGi DEL 22/12/2017 IL DIRETTORE GENERALE: Dr.ssa Anna PAVAN OGGETTO: Determinazione a contrarre per l'affidamento del servizio di rimozione, sgombero e smaltimento di rifiuti misti prevalentemente cartacei Codifica n Acquisiti i pareri di competenza del: DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SOCIOSANITARIO Dr.ssa Tiziana LEGNANI (Firmato digitalmente) Dr.ssa Francesca Laura FANCELLI (Firmato digitalmente) Dr.ssa Maria Elena PIROLA (Firmato digitalmente) Il Responsabile del Procedimento: Arch. Massimo Beronio (La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso) Il Funzionario istruttore: Arch. Francesca Vercesi

2 L'anno 2017 addì 22 del mese di Dicembre IL DIRETTORE GENERALE Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del 11 agosto 2015 "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Premesso che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - presso il piano seminterrato del fabbricato ove ha sede ATS di Pavia, in viale Indipendenza 3, è presente materiale di scarto prevalentemente cartaceo conseguente all'eliminazione dagli uffici di documentazione superflua e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge; - il materiale di cui trattasi è stato scartato per lo sfoltimento delle documentazioni presso gli uffici in occasione dei traslochi interni in atto; - ATS ha la necessità di rimuovere e distruggere i suddetti materiali, che costituiscono rifiuti, avvalendosi di ditte regolarmente autorizzate secondo le norme in materia e deve dunque procedere all'avvio del procedimento a contrarre e individuare le modalità di scelta del contraente; - non risultano attive e disponibili convenzioni o aggiudicazioni di gara pertinenti lo stesso servizio presso le Centrali di Acquisto Consip e ARCA e dunque ATS di Pavia deve procedere in forma autonoma; - la presente "determina a contrarre" manifesta l'intenzione della Stazione Appaltante in ordine all'affidamento del servizio in argomento secondo le indicazioni del D.Lgs 50/2016 e smi e sarà pubblicata sul sito aziendale corredata dell'allegato 1 riguardante la descrizione del servizio in oggetto - che costituisce parte integrante e sostanziale dell'atto - per un periodo minimo di 15 giorni, al fine di garantire la diffusione delle informazioni circa la procedura stessa; - l'importo presumibile del servizio in esame in relazione ai quantitativi di rifiuti prevalentemente cartacei presenti alla data di adozione del presente atto è valutata in 2.200,00 + IVA 22% e la somma indicata è inferiore alla soglia di cui all'art. 106 c.12 del D.Lgs 50/2016; - in ottemperanza all'art a del D.Lgs. 50/2016 per i contratti sotto-soglia, ATS intende procedere con affidamento diretto, verificando la congruità della somma di affidamento con le cifre di mercato; - la procedura di acquisto del servizio verrà svolta on-line tramite la piattaforma di e-procurement Sintel e al termine delle operazioni indicate l'affidamento verrà formalizzato con apposita Pagina 1 di 4

3 determinazione di aggiudicazione; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di approvare la presente "determina a contrarre" per l'affidamento del servizio di rimozione, sgombero e demolizione di rifiuti prevalentemente cartacei conseguenti all'eliminazione dagli uffici di documentazione superflua e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge e depositati presso il piano seminterrato della sede istituzionale di ATS in Pavia, viale Indipendenza 3; - di dare atto che l'importo presumibile del servizio in esame in relazione ai quantitativi di rifiuti prevalentemente cartacei presenti alla data di adozione del presente atto è inferiore alla soglia di cui all'art. 106 c.12 del D.Lgs 50/2016; - di procedere con affidamento diretto in ottemperanza all'art a del D.Lgs. 50/2016 per i contratti sotto-soglia, - di approvare l'allegato 1 quale parte integrante e sostanziale dell'atto da pubblicarsi per un minimo di 15 giorni sul sito aziendale unitamente alla "determina a contrarre"; - di dare atto che alla conclusione del procedimento di scelta del contraente l'aggiudicazione e l'impegno di spesa verranno formalizzati con successivo atto dedicato; - di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento per l'anno 2018 pari a euro 2.200,00 + IVA 22% che troverà copertura nella programmazione di spesa compatibilmente con le future assegnazioni di budget; Vista l'attestazione del Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria afferente la regolarità contabile del presente provvedimento e l'annotazione dei relativi valori sui competenti conti di bilancio; Ritenuto di fare propria la proposta del responsabile del procedimento Arch. Massimo Beronio che, con la propria sottoscrizione, attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza, è legittimo; Acquisito ai sensi dell'art. 3 del D.L.vo 502/92 e succ. mod. ed integrazioni, su richiesta del Direttore Generale, il parere favorevole, espresso per competenza dal Direttore Sanitario, dal Direttore Amministrativo e dal Direttore Sociosanitario; D E C R E T A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di approvare la presente "determina a contrarre" per l'affidamento del servizio di rimozione, sgombero e demolizione di rifiuti prevalentemente cartacei conseguenti all'eliminazione dagli uffici di documentazione superflua e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge e disposti presso il piano seminterrato della sede istituzionale di ATS in Pavia, viale Indipendenza 3; 2. di dare atto che l'importo presumibile del servizio in esame in relazione ai quantitativi di rifiuti prevalentemente cartacei disposti alla data di adozione del presente atto è inferiore alla soglia di cui all'art. 106 c.12 del D.Lgs 50/2016; 3. di procedere con affidamento diretto in ottemperanza all'art a del D.Lgs. 50/2016 per i contratti sotto-soglia, Pagina 2 di 4

4 4. di approvare l'allegato 1 quale parte integrante e sostanziale dell'atto da pubblicarsi per un minimo di 15 giorni sul sito aziendale unitamente alla "determina a contrarre"; 5. di dare atto che alla conclusione del procedimento di scelta del contraente l'aggiudicazione e l'impegno di spesa verranno formalizzati con atto successivo dedicato; 6. di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento per l'anno 2018 pari a euro 2.200,00 + IVA 22% che troverà copertura nella programmazione di spesa compatibilmente con le future assegnazioni di budget, come attestato dal responsabile della UOC Economico-finanziaria e di seguito specificato: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio Servizio Smaltimento ,00 SANITARIO Rifiuti Progetto 7. di unire quale parte integrante e sostanziale la seguente documentazione: ALLEGATO 1 - Descrizione del servizio 7. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco nel quale è incluso il presente provvedimento al collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 8. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento; IL DIRETTORE GENERALE (Dr.ssa Anna PAVAN) (Firmato digitalmente) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e smi. Pagina 3 di 4

5 ATTESTAZIONE REGOLARITA' CONTABILE Il Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria attesta che la spesa derivante dal presente provvedimento, che troverà copertura compatibilmente con future assegnazioni di budget, sarà registrata come di seguito annotato: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio Servizio Smaltimento ,00 SANITARIO Rifiuti Progetto Pavia, lì 22/12/2017 Il Responsabile UOC Gestione economico finanziaria Dr.ssa Romina Chessa La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso. PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente decreto sarà pubblicato sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 22/12/2017 Il Funzionario addetto Pagina 4 di 4

6 ALLEGATO 1 descrizione del servizio SERVIZIO DI RIMOZIONE, SGOMBERO E SMALTIMENTO CON DEMOLIZIONE DI RIFIUTI PREVALENTEMENTE CARTACEI DESCRIZIONE DEL SERVIZIO: Il servizio in esame riguarda la rimozione e lo smaltimento di rifiuti attualmente stoccati presso il seminterrato del fabbricato ove ha sede ATS in Pavia, viale Indipendenza 3. La prestazione dovrà includere ogni onere, opera e lavorazione per dare il servizio completo e lasciare le aree sgombre e dovrà includere: - carico dei materiali per allontanamento; - cernita eventuale per la separazione delle frazioni corrispondenti a codici CER differenti (ad esempio piccole parti metalliche, buste in plastica etc...); - allontanamento e trasporto; - demolizione/distruzione; - pulizia e riconsegna dell'area di stoccaggio (nonché di manovra e di intervento in genere); - produzione di documentazione attestante gli avvenuti processi ai sensi di legge e l'avvenuta distruzione. DESCRIZIONE DEI RIFIUTI ED ELEMENTI DI VALUTAZIONE: I rifiuti di cui trattasi sono prevalentemente cartacei, provenienti da uffici in seguito all'eliminazione di documentazione superflua non oggetto di scarto archivistico ed esclusa dalla normativa riguardante la tutela della privacy o altre disposizioni specifiche. A titolo meramente indicativo si chiarisce che i materiali descritti possono contenere piccole parti metalliche (graffette o anelli di faldoni) e in plastica (buste etc...); l'identificazione dei codici CER pertinenti gli scarti citati, l'eventuale cernita e l'individuazione dei recapiti di smaltimento è ad esclusiva cura della ditta appaltatrice. I rifiuti cartacei rimossi dovranno essere distrutti/demoliti; l'affidatario del servizio dovrà obbligatoriamente dar prova ed attestazione dell'avvenuta distruzione del materiale cartaceo rimosso e oggetto della presente relazione. Il seminterrato ove sono stoccati i materiali di cui trattasi è raggiungibile con mezzo motorizzato, ma le caratteristiche dell'accesso non consentono il posizionamento di cassoni nella stessa area: dovranno essere pertanto valutate con dovuta cura e prima della preventivazione le modalità di carico dei rifiuti ai fini dell'allontanamento. Si chiarisce che con la formulazione dell'offerta ogni ditta esplicitamente dichiara di aver preso visione dei luoghi, del contesto, del quantitativo e della natura dei rifiuti oggetto di smaltimento e nulla potrà eccepire in sede esecutiva. L'offerta sarà formulata a corpo per tutto il servizio menzionato, le lavorazioni e gli oneri connessi, e le aree al termine della prestazione dovranno essere lasciate sgombre da ogni materiale. TEMPI E MODALITA' DI ESECUZIONE: In seguito all'affidamento la ditta appaltatrice dovrà svolgere e terminare il servizio di cui trattasi entro 30 giorni naturali e consecutivi e fornire la documentazione attestante il rispetto delle norme in materia e l'avvenuta distruzione dei rifiuti. Nessun onere aggiuntivo potrà essere richiesto alla stazione Appaltante oltre a quanto espressamente indicato nell'offerta. Agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia V.le Indipendenza, PAVIA - Deliberazione costitutiva n. X/4469 del C.F. e partita IVA Dipartimento per la Programmazione, Accreditamento, Acquisto delle Prestazioni Sanitarie e Socio-sanitarie P.A.A.P.S.S. U.O.S.D. Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali Fax

7 La fattura potrà essere disposta non prima del termine di presentazione della documentazione richiesta circa l'avvenuto completamento dell'iter; per le decorrenze dei termini di pagamento ai sensi di legge farà fede l'approvazione di un tecnico individuato presso la U.O.S.D. Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali attestante la rimozione di tutti i rifiuti oggetto di contratto e la riconsegna delle aree secondo le pattuizioni, la quale dovrà essere prodotta entro 10 giorni dalla presentazione da parte dell'aggiudicatario delle attestazioni di avvenuta demolizione e smaltimento e l'approvazione. La mancata osservazione delle norme in materia di sicurezza sul lavoro e in materia di rifiuti, l'inosservanza di quanto qui descritto, ivi inclusi i tempi di intervento e le modalità di attestazione dell'avvenuto servizio, comporteranno la risoluzione del contratto e la contestazione di danni da valutarsi. OPZIONI: L'affidamento del servizio in esame è commisurato alla rimozione dei trovanti disposti nell'area descritta presso il seminterrato della sede istituzionale di Pavia alla data della determinazione contrarre. Qualora la Stazione Appaltante avesse necessità di rimuovere ulteriore materiale di simile natura (rifiuti prevalentemente cartacei, rifiuti misti, eventuali ingombranti) potrà richiedere l'estensione del servizio alla ditta appaltatrice alle medesime condizione concordate con l'affidamento cui questa descrizione è connesso, fino ad un incremento pari al 100% ulteriore delle quantità o delle somme nell'anno Agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia V.le Indipendenza, PAVIA - Deliberazione costitutiva n. X/4469 del C.F. e partita IVA Dipartimento per la Programmazione, Accreditamento, Acquisto delle Prestazioni Sanitarie e Socio-sanitarie P.A.A.P.S.S. U.O.S.D. Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali Fax

8 Il Funzionario istruttore: Arch. Francesca VERCESI +39 (0382) Agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia V.le Indipendenza, PAVIA - Deliberazione costitutiva n. X/4469 del C.F. e partita IVA Dipartimento per la Programmazione, Accreditamento, Acquisto delle Prestazioni Sanitarie e Socio-sanitarie P.A.A.P.S.S. U.O.S.D. Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali Fax