AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

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1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DECRETO N. 374/DGi DEL 24/11/2017 IL DIRETTORE GENERALE: Dr.ssa Anna PAVAN OGGETTO: Determinazioni in ordine all'integrazione della fornitura di scatole per archiviazione e movimentazione materiale cartaceo Codifica n Acquisiti i pareri di competenza del: DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE AMMINISTRATIVO PER IL DIRETTORE SOCIOSANITARIO Dr.ssa Tiziana LEGNANI Dr.ssa Francesca Laura FANCELLI Dr.ssa Loredana NIUTTA Il Responsabile del Procedimento: Dr.ssa Francesca Fancelli (La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso) Il Funzionario istruttore: Maria Grazia Cordoni

2 L'anno 2017 addì 24 del mese di Novembre IL DIRETTORE GENERALE Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del 11 agosto 2015 "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, avente ad oggetto: "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure di appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori servizi e forniture" che sostituisce il precedente decreto sulla materia dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale; Viste le indicazioni regionali in materia di acquisizioni contenute nelle "Regole di sistema" annuali (come da ultimo nella DGR X/5954 del 5/12/2016); Visto il decreto aziendale n. 30/DG del 14/02/2017 avente per oggetto: "Approvazione del Bilancio preventivo economico 2017 dell'ats di Pavia"; Vista la fase di avvio del nuovo POAS di cui al Decreto n. 119/DGi dell'01/06/2017; Premesso che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - con Decreto n. 218/DGi dell'11/08/2017 è stato disposto di acquistare 500 scatole per archiviazione con coperchio e 400 scatole semplici da imballaggio per consentire gli spostamenti di personale all'interno degli uffici dell'agenzia, con particolare riferimento alla sede istituzionale, e procedere con l'archiviazione della documentazione di uso non quotidiano; - nel corso delle operazioni di trasferimento è emersa l'insufficienza sia delle scatole per archiviazione con coperchio, dato l'elevato numero di pratiche da destinare all'archivio remoto, che quelle da imballaggio necessario al trasferimento della documentazione tra uffici, ed è stata accertata la necessità di procedere con un ordinativo di altre 500 scatole per archiviazione con coperchio analoghe a quelle già acquistate e 200 scatole da imballaggio; - poiché sia sul portale di Regione Lombardia (ARCA) che sul portale Consip non sono presenti Convenzioni per la fornitura del prodotto richiesto, è stata effettuata un'indagine attraverso il MEPA (Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione) finalizzata ad individuare la presenza nei cataloghi delle scatole con le caratteristiche di quelle già in uso; - dall'indagine esperita sul MEPA, quale miglior offerente per i prodotti richiesti, è stata individuata Pagina 1 di 4

3 la ditta Lyreco, già aggiudicataria della precedente fornitura, che propone ancora il medesimo prezzo per le scatole con coperchio nel formato cm 40x60x30h e per le scatole da imballaggio nel formato cm. 50x40x30h, inferiori ai prezzi proposti da altri fornitori; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di procedere con l'ordinativo di 500 scatole con coperchio e 200 scatole da imballaggio attraverso il Mepa alla Ditta Lyreco Italia s.r.l. che rende disponibile i prodotti al minor prezzo; - di autorizzare la spesa derivante dall'acquisto pari ad Euro 1.125,45 (IVA inclusa); - di individuare, quale Direttore dell'esecuzione del contratto (DEC) derivante dal presente provvedimento il collaboratore coordinatore amministrativo, Maria Grazia Cordoni assegnata all'uosd Gestione amministrativa dei contratti e risorse strumentali; Vista l'attestazione del Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria afferente la regolarità contabile del presente provvedimento e l'annotazione dei relativi valori sui competenti conti di bilancio; Ritenuto di fare propria la proposta del responsabile del procedimento Dr.ssa Francesca Fancelli che, con la propria sottoscrizione, attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza, è legittimo; Acquisito ai sensi dell'art. 3 del D.L.vo 502/92 e succ. mod. ed integrazioni, su richiesta del Direttore Generale, il parere favorevole, espresso per competenza dal Direttore Sanitario, dal Direttore Amministrativo e dal Direttore Sociosanitario; D E C R E T A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di procedere con l'ordinativo di 500 scatole con coperchio e 200 scatole da imballaggio attraverso il Mepa alla Ditta Lyreco Italia s.r.l. che rende disponibile i prodotti al minor prezzo; 2. di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento, ammontante ad Euro 1.125,45 (IVA inclusa), che trova copertura nella programmazione di spesa per l'anno in corso, attestata dal Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria come segue: Conto Descrizione conto Anno Importo Iniziale Residuo Imp. Imp. Presente Impegno economico IVA comp. Disponibile Provv. IVA com Cancelleria e Stampati , , , Prog. 3. di individuare quale Direttore dell'esecuzione del contratto (DEC) derivante dal presente provvedimento il collaboratore coordinatore amministrativo, Maria Grazia Cordoni assegnata all'uosd Gestione amministrativa dei contratti e risorse strumentali; 4. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco relativo al presente provvedimento al Collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 5. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento; Pagina 2 di 4

4 IL DIRETTORE GENERALE (Dr.ssa Anna PAVAN) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e smi. Pagina 3 di 4

5 ATTESTAZIONE REGOLARITA' CONTABILE Il Responsabile dell'uoc gestione economico finanziaria attesta la copertura economica della spesa derivante dal presente provvedimento come di seguito annotata: Conto Descrizione conto Anno Importo Iniziale Residuo Imp. Imp. Presente Impegno economico IVA comp. Disponibile Provv. IVA com Cancelleria e Stampati , , , Prog. Pavia, lì 23/11/2017 Il Responsabile UOC Gestione economico finanziaria Dr.ssa Romina Chessa La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso. PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente decreto sarà pubblicato sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 24/11/2017 Il Funzionario addetto Pagina 4 di 4