AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

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1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DECRETO N. 66/DGi DEL 27/02/2018 PER IL DIRETTORE GENERALE: Dr.ssa Tiziana LEGNANI OGGETTO: Affidamento diretto del servizio di rimozione, sgombero e smaltimento di rifiuti misti prevalentemente cartacei Codifica n Acquisiti i pareri di competenza del: DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SOCIOSANITARIO Dr.ssa Tiziana LEGNANI Dr.ssa Francesca Laura FANCELLI Dr.ssa Maria Elena PIROLA Il Responsabile del Procedimento: Dr.ssa Francesca Fancelli (La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso) Il Funzionario istruttore: Arch. Massimo Beronio Arch. Francesca Vercesi

2 L'anno 2018 addì 27 del mese di Febbraio IL DIRETTORE GENERALE Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del 11 agosto 2015 "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il decreto aziendale n. 12/DGi del 22/01/2018 avente per oggetto:"assegnazione Budget Economico provvisorio in parte corrente per l'anno 2018" Premesso che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - presso il piano seminterrato del fabbricato ove ha sede ATS di Pavia, in viale Indipendenza 3, è presente materiale di scarto prevalentemente cartaceo conseguente all'eliminazione dagli uffici di documentazione superflua e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge; - il materiale di cui trattasi è stato scartato per lo sfoltimento delle documentazioni presso gli uffici in occasione dei traslochi interni in atto; - con Decreto del Direttore Generale n. 429 del ATS di Pavia ha approvato la determinazione a contrarre per l'affidamento del servizio descritto, unitamente all'allegato 1 di descrizione del servizio stesso e all'impegno di spesa conseguente pari a euro 2.200,00 + IVA 22%; - nello stesso decreto a contrarre ATS di Pavia ha esplicitato l'intenzione di procedere ad affidamento diretto ai sensi dell'art a del D.Lgs. 50/2016 per i contratti sotto-soglia; - con Decreto del Direttore Generale n. 431 del ATS di Pavia ha inoltre affidato alla ditta Plurima spa l'estensione del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari per il periodo / ; tale prestazione include la procedura di scarto di documentazione amministrativa dopo la scadenza degli obblighi di conservazione e/o su indicazione della Stazione Appaltante secondo le modalità di legge; - la rimozione del materiale cartaceo superfluo descritto in precedenza e depositato attualmente nel seminterrato del fabbricato di sede, rappresenta uno scarto - ancorché non soggetto ad obblighi in materia archivistica - di carattere eccezionale, poiché inziale e connesso allo sfoltimento degli archivi presso gli uffici in relazione ai traslochi in fase di ultimazione e propedeutico all'attivazione dell'archiviazione c/o magazzini in remoto di cui all'affidamento disposto con DGi 431/2017; detta attività è dunque assimilabile alle procedure incluse nel servizio affidato alla ditta Plurima spa con il menzionato decreto; Pagina 1 di 4

3 - nel caso di affidamento diretto, ammesso per i servizi sotto la soglia di cui all'art. 106 c.12 del D.Lgs 50/2016, la Stazione Appaltante deve verificare la congruità della somma di aggiudicazione rispetto al mercato e la somma di euro 2.200,00 + IVA 22% risulta coerente all'indagine informale effettuata; - la ditta Plurima spa è disponibile al servizio descritto di sgombero degli scarti cartaceo secondo quanto descritto nella determinazione a contrarre n. 429/2017 e al connesso Allegato 1 per la menzionata somma di euro 2.200,00 + IVA 22%; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di approvare l'affidamento diretto del servizio di rimozione, sgombero e demolizione documenti cartacei conseguenti all'eliminazione dagli uffici di materiale superfluo e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge e depositati presso il piano seminterrato della sede istituzionale di ATS in Pavia, viale Indipendenza 3; - di individuare quale contraente del servizio descritto la ditta Plurima spa, già affidataria del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari per il periodo / ai sensi del decreto DG n. 431/2017 che include la procedura di scarto di documentazione amministrativa; - di dare atto che l'importo del servizio in esame in relazione ai quantitativi di documenti da eliminare presenti alla data di adozione del presente atto ammonta ad euro 2.200,00 + IVA 22% e che ATS di Pavia potrà richiedere un'eventuale estensione del servizio alla ditta appaltatrice alle medesime condizioni di affidamento fino ad un incremento pari al 100% ulteriore delle quantità o delle somme nell'anno 2018 in relazione a possibili e potenziali scarti eccezionali di documentazione in esito alle movimentazioni interne in corso, così come decritto nel citato Decreto DG a contrarre n. 429/2017 e nel relativo Allegato 1 che si richiamano quale parte integrante e sostanziale del presente atto; - di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento per l'anno 2018 pari a euro 2.200,00 + IVA 22%; Vista l'attestazione del Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria afferente la regolarità contabile del presente provvedimento e l'annotazione dei relativi valori sui competenti conti di bilancio; Ritenuto di fare propria la proposta del responsabile del procedimento Dr.ssa Francesca Fancelli che, con la propria sottoscrizione, attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza, è legittimo; Acquisito ai sensi dell'art. 3 del D.L.vo 502/92 e succ. mod. ed integrazioni, su richiesta del Direttore Generale, il parere favorevole, espresso per competenza dal Direttore Sanitario, dal Direttore Amministrativo e dal Direttore Sociosanitario; D E C R E T A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di approvare l'affidamento diretto del servizio di rimozione, sgombero e demolizione documenti cartacei conseguenti all'eliminazione dagli uffici di materiale superfluo e non soggetta a scarto archivistico e altre prassi di legge e depositati presso il piano seminterrato della sede istituzionale di ATS in Pavia, viale Indipendenza 3; Pagina 2 di 4

4 2. di individuare quale contraente del servizio descritto la ditta Plurima spa, già affidataria del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari per il periodo / ai sensi del decreto DG n. 431/2017 che include la procedura di scarto di documentazione amministrativa; 3. di dare atto che ATS di Pavia potrà richiedere un'eventuale estensione del servizio alla ditta appaltatrice alle medesime condizioni di affidamento fino ad un incremento pari al 100% ulteriore delle quantità o delle somme nell'anno 2018 in relazione a possibili e potenziali scarti eccezionali di documentazione in esito alle movimentazioni interne in corso, così come decritto nel Decreto DG a contrarre n. 429/2017 e nel relativo Allegato 1 che si richiamano quale parte integrante e sostanziale del presente atto; 4. di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento per l'anno 2018 pari a euro 2.200,00 + IVA 22% che trova copertura nella programmazione di spesa, attestata dal responsabile della UOC Gestione economico finanziaria come di seguito specificato: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio Servizio Smaltimento , SANITARIO Rifiuti Progetto 5. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco nel quale è incluso il presente provvedimento al collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 6. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento; PER IL DIRETTORE GENERALE (Dr.ssa Tiziana LEGNANI) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e smi. Pagina 3 di 4

5 ATTESTAZIONE REGOLARITA' CONTABILE Il Responsabile dell'uoc gestione economico finanziaria attesta la copertura economica della spesa derivante dal presente provvedimento come di seguito annotata: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio Servizio Smaltimento , SANITARIO Rifiuti Progetto Pavia, lì 20/02/2018 Il Responsabile UOC Gestione economico finanziaria Dr.ssa Romina Chessa La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso. PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente decreto sarà pubblicato sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 27/02/2018 Il Funzionario addetto Pagina 4 di 4