La Timeline del Matrimonio

Transcript

1 La Timeline del Matrimonio Uno degli aspetti più importanti quando si inizia l organizzazione del proprio Matrimonio, è sicuramente la gestione del tempo. I ritmi incalzanti delle nostre giornate ce ne lasciano ben poco e quindi è importantissimo saperlo sfruttare bene. Organizzare un Matrimonio può richiedere dalle 250 alle 300 ore, capacità di analisi e una larga dose di pazienza, tutti elementi poco conciliabili con la scarsa quantità di tempo ed energie. Ma quali sono le tappe da seguire per organizzare il proprio Matrimonio? Vediamole assieme passo dopo passo, a partire da 12 mesi prima, fino al giorno delle Nozze. 1 anno prima Una volta stabilita la data delle Nozze, è opportuno decidere il luogo nel quale avverrà la cerimonia. Se intendete celebrare un matrimonio religioso (Cattolico) è opportuno scegliere la Chiesa in cui intendete svolgere la funzione e andare a parlare con il vostro parroco, per scoprire se la data che avete scelto sia disponibile, fissare la data per il corso prematrimoniale (obbligatorio), e per chiedere il nulla osta nel caso decideste di sposarvi in una Chiesa diversa dalla vostra. Nel caso di matrimonio religioso di altre confessioni (non Cattolico) è necessario contattare i rispettivi rappresentanti del proprio culto.

2 Se invece preferite un matrimonio civile è necessario prendere contatti con il Comune di residenza e fissare l'appuntamento per la cosiddetta "Promessa di matrimonio", durante la quale l'incaricato comunale controllerà i documenti dei futuri sposi e acconsentirà a fissare la data della cerimonia. Non è possibile fissare la data per le pubblicazioni matrimoniali prima di sei mesi prima dalla data prescelta, ma sarà comunque opportuno andare ad informarsi nel proprio comune di residenza, soprattutto nel caso in cui uno dei due sposi sia già stato sposato o sia vedovo, in quanto in questo caso, le tempistiche per reperire la documentazione sono piu lunghe. Quindi è necessario stilare una lista di massima delle persone che intendete invitare al ricevimento. In questa occasione iniziate a definire il budget che siete disposti a investire per il vostro matrimonio, compilando un foglio di calcolo nel quale suddividerete le varie voci delle spese che andrete ad affrontare e di quelle previste ( il budget planner che vi invieremo in una delle prossime sarà molto utile a questo scopo). Aggiornando costantemente questo file, potrete tenere sempre sotto controllo i costi ed evitare di sforare dal budget preventivato.

3 Con la lista degli invitati alla mano, fate un giro dei ristoranti o dei catering che più si addicono alle vostre esigenze, valutando costi, distanze, spazi, ecc. Le spose possono già iniziare a pensare all'abito. Iniziate a raccogliere tutti gli spunti, le idee e le informazioni interessanti che trovate su riviste specializzate o sul web e definite lo stile e il tema del vostro matrimonio.

4 11 mesi prima Scegliete i testimoni di nozze e chiedete loro se sono disposti ad accettare questo ruolo. Scegliete anche eventuali paggetti e/o damigelle d onore. Incominciate a pensare agli addobbi floreali visitando diversi fioristi ai quali chiederete di mostrarvi materiale fotografico degli eventi passati e naturalmente chiedete i rispettivi preventivi. Decidete il tema e la scenografia del vostro evento che manterrete costante nella scelta di ogni particolare. 10 mesi prima Scegliete e prenotate il ristorante o il catering tra quelli presi in considerazione. Sarebbe opportuno scegliere un catering o un ristorante che prevedano menu differenziati in caso di persone vegetariane/vegane, o che abbiano intolleranze. Informatevi anche se il ristorante preveda un menu scontato per i bambini al di -sotto dei 7-8 anni. Contattate dei fotografi e videomaker professionisti per conoscere la loro disponibilità e valutare i loro precedenti lavori.

5 Chi vuole celebrare il matrimonio religioso (Cattolico) deve frequentare un corso di preparazione. Il corso, di norma, dura circa due mesi e ha frequenza obbligatoria (generalmente una volta a settimana). Per tutte le informazioni, prendere contatto con il Sacerdote della proprio parrocchia. Solitamente questo è il momento adatto anche per decidere i testi per i libretti messa con il vostro parroco. 9 mesi prima A questo punto la sposa deve avere le idee chiare sull'abito, che comunque verrà confezionato due mesi prima del matrimonio. Se lo ritenete opportuno, contattate un dj o un complesso per il ricevimento di nozze e pensate anche ad eventuali artisti per l animazione e l intrattenimento degli ospiti.

6 Inoltre, nel caso in cui siano presenti piu di 3-4 bambini sarebbe opportuno contattare anche una o piu baby sitter per permettere alle persone con figli di potersi godere la giornata del matrimonio liberamente. Se necessario contattate fornitori di allestimenti x catering per valutare tovagliati, sedie e tensostrutture da affittare. 8 mesi prima Confermate il fotografo, il dj o i musicisti, l animazione, e la/le baby sitter. Invitati: compilate due liste: 1 x l invio delle partecipazioni e 1 per l invio degli inviti. Visitate due o tre tipografie diverse e fatevi mostrare le presentazioni dei lavori precedenti, in modo da poter scegliere il layout delle partecipazioni, degli inviti, libretti messa, menu e biglietti di ringraziamento qualora prevedeste di inviare i ringraziamenti scritti ai parenti che non sono riusciti a presenziare al matrimonio ma hanno comunque inviato un regalo per gli sposi.

7 Verificate che i passaporti per il viaggio di nozze siano in regola e nel caso non lo fossero rinnovateli il prima possibile. 7 mesi prima Ordinate gli addobbi floreali. 6 mesi prima Se avete scelto il matrimonio religioso (Cattolico), al termine del corso prematrimoniale il Parroco vi consegnerà un modulo. Con questo potete recarvi in Comune per la "Promessa di matrimonio"; da questo momento in poi avete a disposizione 6 mesi di tempo per sposarvi. Il Comune affiggerà le pubblicazioni per circa 8 giorni. Anche nel caso di Matrimonio Civile è opportuno fissare con il Comune la data per le "pubblicazioni matrimoniali". Se desiderate avere un'auto particolare o un altro mezzo di trasporto (carrozza con i cavalli, ecc.) cominciate a pensare al noleggio (con autista o senza). Prenotate le camere d albergo per gli ospiti che hanno già confermato la loro presenza e vengono da lontano. Iniziate a pensare a come si sposteranno gli invitati alloggiati in hotel/albergo prenotando il noleggio di bus.

8 Programmate la prima prova dell abito da sposa. Programmate la prova gratuita al ristorante o catering. 5 mesi prima È opportuno che lo sposo inizi a pensare al suo abito. A questo punto invece la sposa dovrebbe avere già ordinato il suo. Iniziate a valutare le proposte per la vostra luna di miele.

9 Scegliete ed ordinate le bomboniere per gli ospiti al ricevimento e per i conoscenti e definite la lista nozze: se si sceglie la lista tradizionale in negozio è necessario compilarla, in alternativa si può optare per il viaggio di nozze rivolgendosi ad un agenzia di viaggi. Scegliete anche segnaposto e i segnatavolo che, assieme al tableau mariage aiuteranno gli ospiti a trovare agevolmente la loro collocazione nei tavoli. Definite la lista precisa degli invitati. Definite il mezzo da usare e prenotatelo. Chiedete la conferma definitiva ai testimoni. 4 mesi prima Per gli invitati che vengono da lontano, preparate informazioni utili su come raggiungere il luogo della cerimonia che spedirete assieme all'invito. Prenotate la luna di miele e, qualora vogliate trascorrere la prima notte in albergo, la camera. Prenotate la seconda prova dell abito da sposa. Scegliete la scaletta musicale sia per la cerimonia che per il ricevimento. 3 mesi prima Lo sposo sceglie il bouquet di fiori per la sposa ed ordina il suo abito da cerimonia. La sposa sceglie il parrucchiere e il make up artist e li prenota per la data del matrimonio.

10 Ordinate le fedi nuziali. Ritirate le bomboniere, gli inviti e le partecipazioni di matrimonio, i menu, i libretti messa e i biglietti di ringraziamento. Comprate la biancheria intima adatta alla cerimonia (per lei). E prevedete anche un paio di calze in piu. 2 mesi prima

11 Contattare un Cake Designer per la torta nuziale e se lo desiderate acquistate il vostro cake topper ( gli sposini da mettere sulla torta). Provate nuovamente gli abiti ed acquistate gli accessori necessari ( ad esempio i gemelli per la camicia dello sposo). Spedite gli inviti e le partecipazioni. Depositate la lista nozze o attivare la lista viaggi se è nei vostri programmi. La sposa, qualora lo ritenga opportuno, fissi un appuntamento per il trucco e col parrucchiere per verificare la loro disponibilità e prenotare la prova. 1 mese prima Per la sposa è il momento della prova trucco, acconciatura, abito. Ritirate le fedi (lo sposo o i testimoni). Qualora abbiate previsto un intrattenimento musicale con una band, definite con loro i brani da suonare durante il ricevimento. Lo sposo ritira l'abito. Definite tutti i dettagli della giornata e confermate l'orario di consegna di fiori, automobile, ecc. Qualora lo vogliate, organizzate l'addio al celibato e l'addio al nubilato. Confermate al ristorante il numero esatto degli invitati e sollecitate chi non vi ha ancora dato conferma fino a 10 gg prima del matrimonio. Attenzione, il numero confermato non dovrebbe mai essere inferiore al numero garantito. Se questo dovesse accadere, ricordate che

12 il catering esigerà il saldo per un numero pari a quello garantito nel contratto o in fase di quotazione dei servizi, anche se gli ospiti dovessero essere meno di quelli pattuiti. Decidete il sitting plan degli ospiti e ordinate il tableau mariage. 2 settimane prima Definire gli ultimi segnaposti. Ricontattare telefonicamente tutti i fornitori per confermare date ed orari. Spedire eventuale materiale in loco e verificarne arrivo e stoccaggio. Se non vi arrivano a casa, andate a ritirare gli abiti e fate un altra prova. Ultimare il tableau de mariage. Preparare un promemoria degli ultimi acconti o dei saldi da dare ai fornitori. Preparazione riso, coriandoli, etc. Ritirate i documenti di viaggio in agenzia. Date disposizione al ristorante sull organizzazione dei tavoli. Scegliete ed acquistate il regalo/ricordo per i vostri testimoni di nozze. 1 settimana prima Preparazione dei bagagli per il viaggio di nozze Feste di addio al celibato/nubilato

13 Appuntamento dall estetista per servizi di bellezza ( depilazione, manicure, pedicure, sopracciglia, pulizia del viso, etc) e sarebbe da prendere in considerazione anche un bel massaggio rilassante per allontanare stress e tensione. Affidate tutto l occorrente per i ritocchi del trucco ad una persona di fiducia. Terminate di sistemare i posti degli invitati sul tableau mariage. 3 giorni prima Arriva l'abito della sposa. Consegnare le fedi ad uno dei testimoni perché le porti in chiesa o nella sala comunale. 1 giorno prima Consegnate le bomboniere al luogo del ricevimento. Posizionate i menu, i materiali, e gli allestimenti importanti ( Tableau Mariage). Preparare il necessario per predisporre i pagamenti ai fornitori in loco il giorno dell evento. Il giorno stesso Appuntamento con il parrucchiere e con il truccatore. Consegna dei fiori. Arrivo del fotografo a casa della sposa, almeno tre ore prima dell inizio della cerimonia.

14 I giorni successivi o dopo il rientro della luna di miele Mandate i ringraziamenti a chi vi ha fatto gli auguri o un regalo entro due mesi dal matrimonio. Consegna della bomboniera a chi non è stato invitato ma ha inviato ugualmente un regalo o dei fiori.

15 Vuoi vedere come lavoriamo? Clicca su una delle foto sottostanti e visita la Gallery Foto / Video Vuoi sapere a cosa serve un Wedding Planner e cosa dicono di noi i nostri clienti? A cosa serve un Wedding Planner? Leggi le recensioni dei nostri sposi: Gli Sposi dicono di noi Visita il nostro sito: Seguici anche su Facebook!