LA COMUNICAZIONE NEL WEDDING EVENT

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1 Master Executive in Wedding Management Corso di Alta Formazione professionale in Wedding Planner LA COMUNICAZIONE NEL WEDDING EVENT Seconda parte [LEZIONE 11] Event & Media Education. Tutti i diritti sono

2 Come affrontare le lezioni Ci sono diversi modi per affrontare le lezioni e, certamente, ognuno di voi possiede già un metodo di studio personale con il quale si sente a proprio agio. Il nostro consiglio, è quello di leggerle il più lentamente possibile. Di riflettere su ogni frase, su ogni concetto, su ogni precisazione. Anche su ciò che vi appare più facile o scontato. Fatelo Domande utili e gli esercizi che troverete lungo il vostro percorso. Naturalmente è fondamentale essere onesti con voi stessi. di questo programma di formazione professionale, è il frutto e la testimonianza di anni di esperienza e di duro lavoro, con i suoi oneri e onori. Professionisti che hanno testato sulla propria pelle e imparato nel tempo ciò che in questi mesi verrà condiviso con voi. Senza segreti e senza sconti. Vi chiediamo di sgomberare la mente e iniziare da zero. Non cedete alla tentazione di affrontare superficialmente argomenti e concetti che vi sembrano simili fra loro. la vos, un comportamento, si innesca la trasformazione che vi porterà poi a diventare dei veri professionisti. Perché questa professione è, prima di tutto, questione di entrare nella giusta mentalità, nella giusta visione. Perché a differenza di molte altre professioni, deve obbligatoriamente entrarti nel sangue, e arrivare a fare parte di te. Perché chi fa questo lavoro, vede cose che nessun altro vede. Osserva dettagli che nessun altro nota. Tocca con la mente, scenari che ancora non esistono Buon lavoro! 1

3 [ Dove eravamo rimasti ] 2

4 Nella scorsa lezione abbiamo analizzato: La comunicazione nel wedding event Esempi creativi Comunicare con gli ospiti Inviti e partecipazioni Immagine coordinata Logo 3

5 In questa lezione affronteremo: I libretti della chiesa Come farli Quanti stamparne Esempi creativi I ringraziamenti Tableau e segnaposto Tableau de mariage Segnaposto Segnatavolo Menù ai tavoli Altri materiali Save the date Response card Bigliettini confetti Sito web Cartellonistica di servizio Materiali per postazioni corner Esercitazione 4

6 [Libretti per la Chiesa] 5

7 Libretto per la chiesa Libretti per la chiesa Nel libretto della chiesa saranno inserite le letture scelte dalla coppia e le frasi di rito. Le letture possono essere selezionate dalla coppia al parroco. Come è composto il libretto della Messa del matrimonio? Una parte, quella del rito, è fornita dal Sacerdote che celebra la cerimonia, mentre la parte eucaristica con le letture, dei salmi e dei canti, è scelta dagli sposi. Il sacerdote aiuta la coppia, guidandola e consigliandola nella scelta. 6

8 Figura 1- Eclettica Design 7

9 Generalmente il compito di leggere i testi sacri (prima, seconda lettura e salmo responsoriali) viene assegnato a una persona (o più di una) vicina ai futuri sposi. Libretti per la chiesa Quanti libretti stampare? Il numero di libretti da far stampare è di: 1 ogni 2 invitati + prete + 4 testimoni + sposi Andranno poi posizionati sui banchi della chiesa. 8

10 Libretti per la chiesa Il formato generalmente è quello di un foglio A4 diviso in due che, quindi, nel momento della stampa diventerà A5. Viene stampato fronte retro. Sulla copertina bisogna inserire i nomi degli sposi, la data e l'ora del matrimonio, la chiesa ed eventualmente il celebrante e il nome dei testimoni. testo per evitare errori di stampa. Figura 2- Eclettica Design 9

11 Libretti per la chiesa Il libretto può essere fatto con diversi tipi di carta, a colori o in bianco e nero, con disegni o senza, con copertina o Un suggerimento: nella pagina iniziale si può mettere una preghiera, una poesia, un sentimento, o prendere ; in ultima pagina un ringraziamento a quanti sono intervenuti alla cerimonia con firma autografa degli sposi. 10

12 [I Ringraziamenti] 11

13 Ringraziamenti I Ringraziamenti degli sposi ringraziare per iscritto tutte le persone che hanno fatto un regalo, inviato fiori, un Un impegno diretto degli sposi che non può essere delegato ad altre persone della famiglia. I ringraziamenti consistono in un biglietto, un cartoncino, in stile con le partecipazioni, e quindi con il materiale coordinato, scritto dalla sposa di suo pugno, con una frase personale. 12

14 Ringraziamenti Quanti biglietti di ringraziamento stampare? Si stampano insieme agli inviti e alle partecipazioni, pertanto tanti biglietti di ringraziamento, quante sono le partecipazioni. 13

15 [Tableau e segnaposto] 14

16 Tableau e segnaposto Tableau, segnatavolo e segnaposto IL TABLEAU DE MARIAGE, termine francese, ricevimento con i nomi dei tavoli presenti in sala e, rispettivamente, i nominativi degli ospiti. La sua funzione è quella di comunicare agli ospiti il tavolo a loro assegnato e dove dovranno accomodarsi. Grazie a soluzioni creative sempre nuove, il tableau non deve avere per forza la forma di un tabellone. Esistono soluzioni alternative, come vedremo nelle immagini di esempio. In caso di oggio il tableau non dovrà essere fatto. 15

17 Tableau e segnaposto Se optate per la soluzione che prevede di assegnare un nome ad ogni tavolo, sceglietene uno che sceglierete nomi di fiori per i tavoli come mimosa, tulipani ecc., bensì qualcosa che abbia a che Consigli per non sbagliare: Potendoci essere delle modifiche nella lista ospiti, con eventuali è bene non scrivere i nomi dei tavoli e degli ospiti direttamente su tableau. Infatti, qualora si rendesse necessario apportare delle correzioni, sarebbe impossibile farlo senza rovinare il supporto uso del bianchetto!). 16

18 Tableau e segnaposto cartoncini mobili fermati sul tableau. In questo modo sarà molto più facile effettuare le modifiche. Attenzione, perché il tableau è fonte di veri e propri errori e orrori. La mancanza di raffinatezza trasformano molto spesso il tableau in un fallimento totale. Evitate accuratamente foglie e fiori finti, cornicette in paglietta o paramenti in tulle arrotolato, che ricordano più un evento spiacevole! State attenti anche alla simmetria delle linee grafiche. Piuttosto fate una cosa semplice, ma che sia pulita e raffinata e con pochi elementi decorativi. Di seguito potete visionare alcuni esempi con i NO (pag.18) e i SI (pag.19-29) in fatto di tableau. 17

19 NO Tableau e segnaposto Ecco alcuni esempi tratti dalla rete da non seguire 18

20 SI Tableau e segnaposto 19

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24 Tableau e segnaposto 23

26 Tableau e segnaposto Matrimonio.it 25

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31 Tableau e segnaposto IL SEGNATAVOLO è il cartoncino autoreggente che riporta il nome del tavolo e che viene posto al centro di, al fine di aiutare gli ospiti lontano. IL SEGNAPOSTO è il cartoncino posto in testa al che si desidera far accomodare 30

32 Tableau e segnaposto Sia il tableau, sia i segnaposto, possono essere realizzati a mano da qualche artigiano Attenzione: i segnaposti e i segnatavoli non devono essere per forza in cartoncino. Possono essere realizzati attraverso materiali diversi e originali, sfruttando piantine, sassi, piccoli oggetti, ecc. Ecco alcuni esempi di seguito: 31

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39 Tableau e segnaposti Quanti prepararne? 1 tableau Segnatavoli tanti quanti sono i tavoli + 3 in bianco di scorta imprevisti come errori di scrittura. 38

40 [I Menù ai tavoli] 39

41 Menù ai tavoli Menù ai tavoli Il menù è composto solitamente da un foglio stampato in carta leggera, semitrasparente o trasparente, poi inserito in un cartoncino più rigido che ha la funzione di porta menù. Possono essere legati assieme da un cordoncino, un nastro, ecc. Può anche essere un unico cartoncino. Il contenuto del menù Generalmente, s durante il rinfresco, mentre sul porta menù, che farà da copertina, si stampa il nome degli sposi (sempre quello di lui prima) e la data delle nozze. 40

42 Menù ai tavoli Secondo il galateo i nomi degli sposi e la data delle nozze andrebbero sulla pagina interna di sinistra e la lista delle portate e dei vini sulla pagina di destra. La creatività oggi interpreta il menù purché si rispetti sempre armonia e buon gusto. Quanti stamparne? Uno per commensale. Può essere ulteriormente personalizzato con un nastro, un ramoscello profumato, un fiore, ecc. 41

43 Ovviamente anche i menù dovranno seguire lo stile e i colori lo stesso tipo di carta e di carattere delle partecipazioni. non assume un ruolo rilevante. Può essere reinterpretato in nuove forme, magari aperti, e posizionati sui tavolo io, o vicino al buffet. Possono essere anche omessi e lasciare al personale di sala il compito di descrivere e introdurre le portate ai commensali. 42

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46 [Altri materiali] 45

47 Bigliettini Bomboniere La tradizione vuole che nelle bomboniere, venga inserito un cartoncino piccolo con la data delle nozze e il nome degli sposi. Dovrà essere sempre coerente con 46

48 Save the date Prende spunto dal mondo degli affari e ha la funzione di creare attesa e iniziare a comunicare agli ospiti di tenersi liberi in quel giorno. Può essere mandato via posta tradizionale o, eventualmente, via . ciò non toglie che si tratti di un ottimo mezzo di comunicazione, fresco e che crea aspettativa. 47

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53 Altri materiali: response card Response Card Utilizzato soprattutto dagli americani, ha la funzione di Si invia insieme alla partecipazione e invito e consiste in un piccolo biglietto con scritte due opzioni: Sarò felice di partecipare Purtroppo non potrò partecipare 52

54 Altri materiali: response card - affrancata vrà fare altro che imbucarla. Naturalmente la Response Card dovrà essere coordinata a invito e partecipazione. 53

55 Altri materiali: sito web delle nozze Sito web delle nozze da condividere con gli ospiti. Gli invitati potranno trovare online tutte le informazioni necessarie: la location, la lista nozze, la mappa per raggiungere i luoghi della cerimonia e del ricevimento, indicazioni utili in merito a possibilità di parcheggio e tempi di percorrenza ecc. Inoltre, è possibile integrarlo con un blog dove gli sposi potranno postare i loro pensieri e le loro vicissitudini in attesa del grande giorno e condividerli con le persone care. Infine, una volta finito caricare le immagini della cerimonia, accessibili ad ogni invitato. In alternativa al sito si può creare una pagina o un evento in Facebook e condividerla con amici e parenti. Assicuratevi però di rispettare la privacy degli ospiti. 54

56 Altri materiali: Cartellonistica di servizio Cartellonistica di servizio di trascurare la cartellonistica di direzionali, ricevimento, toilette, area gioco ecc.) consente ai vostri ospiti di muoversi agevolmente, di evitare di perdersi o di fare metri inutili (ricordate che le signore hanno i tacchi alti, e niente odiano di più che girare a vuoto alla ricerca della Anche i cartelli devono essere coerenti con. 55

57 Materiali per postazioni e corner Come avremo modo di vedere nelle prossime lezioni, il ricevimento può essere arricchito, ad esempio, con corner a tema. In ogni caso, prevedere dei cartoncini a tema, secondo ad esempio, il nome delle pietanze, o i gusti dei confetti ecc. A lato un esempio di un corner di caramelle e di come è presente il motivo silhouette nei materiali. 56

58 [Esercitazione] 57

59 Esercitazione Create n.3 mood board + le relative palette colore ispirate a nozze con i seguenti temi e fil rouge: - N.1 Stile - N.2 Musica classica - N.3 Venezia Date sfogo alla vostra fantasia e buon lavoro! 58