COME USARE IL CENTRO SOVVENZIONI

Transcript

1 ITALIANO COME USARE IL CENTRO SOVVENZIONI Il Centro Sovvenzioni è la pagina dove svolgere tutta la procedura online per le sovvenzioni della Fondazione Rotary, e trovare tutte le relative risorse Rotary. La guida mostra come navigare nel nuovo sistema aggiornato per richiedere sovvenzioni globali e, per i leader distrettuali, sovvenzioni distrettuali. La guida sarà aggiornata regolarmente con le informazioni sulle nuove funzionalità, come quelle per i rapporti sulle sovvenzioni, man mano che diverranno disponibili. Per informazioni generali sulle sovvenzioni, consultare la pagina Domanda di sovvenzione su Il Mio Rotary. Navigare nel Centro Sovvenzioni La pagina iniziale offre un quadro riassuntivo delle sovvenzioni Rotary e collegamenti a risorse utili. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

2 Il menù in cima alla pagina consente di navigare le pagine. Selezionare Le mie Sovvenzioni per vedere tutte le sovvenzioni in cui è coinvolto il club. Selezionare Le mie Azioni per vedere le sovvenzioni in cui si è coinvolti che richiedono un intervento. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

3 Richiesta di Sovvenzione Globale Per dare avvio a una richiesta di sovvenzione globale, selezionare Fai domanda. Selezionare Sovvenzione globale dalla lista in fondo alla pagina e poi cliccare su Cominciamo! Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

4 Al punto 1, Nozioni basilari, iniziare indicando il nome del progetto, il tipo di progetto e i contatti locali e internazionali. (In tutti i casi in cui non si sa come rispondere a una domanda, si può fare clic sull icona del punto interrogativo per avere altre informazioni.) Fatto questo, usare il pulsante Salva e Avanti (salva e vai avanti) per passare al punto seguente. A questo punto viene assegnato dal sistema un numero al progetto. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

5 Al punto 2, Membri di commissione, inserire i nomi dei componenti della commissione del progetto sia quelli dello sponsor locale (cioè del luogo in cui sarà realizzato il progetto), sia quelli dello sponsor internazionale. Rispondere alla domanda sui conflitti d interesse. Anche in questa fase, come in tutti le altre, il pulsante Salva e Avanti serve per andare alla fase successiva. Man mano che completate i vari passi, noterete che accanto a essi compaiono dei segni di spunta. È possibile fare clic sulla matita per modificare i passi già completati. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

6 In ogni momento della procedura, è possibile salvare il lavoro fatto fino a quel punto e uscire con Salva e Esci. È inoltre possibile creare una versione PDF della richiesta di sovvenzione in qualunque momento mediante Stampa la domanda (PDF), o cancellarla totalmente (Elimina). Una serie di utili risorse si trova in fondo alla colonna a destra. Al punto 3, Panoramica sul progetto, descrivere brevemente le finalità del progetto in una presentazione generale. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

7 Il punto 4, Aree d intervento, riguarda l indicazione dell Area d intervento in cui rientra il progetto. Al punto 5, Misurare il successo, delineare il modo in cui misurare la riuscita del progetto. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

8 Al punto 6, Località e Date, occorre aggiungere località e date del progetto. Al punto 7, Partecipanti, elencate gli altri partecipanti al progetto, includendo organizzazioni cooperanti, ulteriori partner, viaggiatori volontari e club o distretti sponsor. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

9 Il punto 8 riguarda il Budget del progetto. Indicare la valuta locale e il tasso di cambio, elencare le voci di bilancio e caricare i documenti di supporto. Al punto 9, Finanziamento, delineare la fonte dei fondi da impiegare per il progetto. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

10 Al punto 10, Sostenibilità vanno spiegati i singoli passi dell implementazione del progetto, il modo in cui risponde ai bisogni della comunità e gli aspetti che fanno sì che le attività di progetto siano sostenibili. Inoltre si deve rispondere a qualche altra domanda sul budget del progetto. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

11 Una volta compiuti i punti da 1 a 10, siete pronti a concludere e presentare la vostra richiesta. Al punto 11, Rvedi e Blocca potete ricontrollare il contenuto e chiudere la richiesta. Verificare tutte le risposte e l esattezza delle informazioni inserite. Può essere utile stampare l intera richiesta. Dopo averla controllata, chiudere la richiesta di sovvenzione. Ciò ne modifica lo status da Bozza a Autorizzazioni richieste e la rende un documento a sola lettura non più modificabile. La chiusura della richiesta può essere effettuata solo dal contatto primario. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

12 Al punto 12, Autorizzazioni, contatti primari, presidenti di club, e presidenti delle commissioni Fondazione Rotary distrettuali autorizzano la richiesta. I leader di distretto e di club che devono autorizzarla riceveranno un messaggio via che li invita a farlo. Una volta autorizzata, la richiesta non può più essere modificata se non contattando lo staff del Rotary. Appena ricevute tutte le autorizzazioni, la richiesta viene presentata alla Fondazione Rotary perché sia esaminata. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

13 Richiesta di Sovvenzione Distrettuale Per dare inizio a una richiesta di sovvenzione distrettuale, selezionare Fai domanda. Gli unici che possono richiedere sovvenzioni distrettuali sono i leader di distretto. Per chi non serve attualmente come leader distrettuale, l opzione di richiesta di sovvenzione distrettuale non è presente sotto Scegli tipo di sovvenzione. Se è disponibile, scegliere Sovvenzione distrettuale dall elenco in fondo alla pagina e fare clic su Cominciamo! Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

14 Nella scheda Piano di spesa, fare clic su Aggiungi attività per cominciare a esporre in dettaglio il piano di spesa. Per ogni attività, indicare club o distretto sponsor, tipo di attività, descrizione, località e costo. Una volta inserite tutte le informazioni, fare clic su Salva. Ripetere l operazione per ciascuna delle attività del piano di spesa. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

15 Nella scheda Conto bancario, selezionare il paese in cui si trova il conto bancario del distretto. Una volta indicato dove si trova il conto bancario, compariranno altre righe. Inserire tutte le informazioni richieste sul conto bancario. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

16 Mediante il pulsante Aggiungi, designare due Rotariani del distretto come delegati a operare, con potere di firma, sul conto bancario. Inserire le informazioni relative ad entrambi i firmatari. È possibile ricercarne i nomi inserendo il nome del relativo club e facendo clic su Cerca. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre

17 Nella scheda Autorizzazioni, accettare i termini dell accordo di sovvenzione e autorizzare la richiesta. Comparirà un messaggio di errore in rosso nel caso in cui manchi qualche informazione o sia inesatta. Contrassegnare la casella per autorizzare la presentazione della richiesta, e fare clic su Salva e Esci. All autorizzazione della richiesta, sarà inviata una notifica via agli altri leader distrettuali di cui è richiesta l autorizzazione. Come usare il Centro Sovvenzioni novembre