ITIS Morosini apunti sulle GoogleApps APPUNTI SU

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1 APPUNTI SU Table of Contents PREMESSA...2 ATTIVAZIONE E PRIMO ACCESSO...2 UTILIZZO DELLE APPLICAZIONI...3 UTILIZZO DAL CELLULARE...3 POSTA ELETTRONICA...4 DRIVE...5 CONDIVISIONE DI UN FILE O UNA CARTELLA...5 CREARE UN QUESTIONARIO...7 GOOGLE TALK/HANGOUTS...8 GOOGLE CLASSROOM...9 CREARE UNA CLASSE...9 CONDIVIDERE MATERIALE...9 CREARE UN CORSO...9 ASSEGNARE UN COMPITO...9 EMISSIONE NOTE DATA RIF. REV.0.3 BOZZA 20/03/16 [email protected] REV.0.1 BOZZA NON UFFICIALE 01/01/16 [email protected] 1 di 9

2 PREMESSA Come noto sono state attivate delle utenze (account) di Google Apps for Education: una serie di applicazioni informatiche attraverso le quali sarà possibile gestire diversi processi della nostra vita scolastica secondo procedure che verranno presto illustrate. Alla base di tali account c'è la casella di posta che verrà da subito utilizzata per le comunicazioni da parte del Dirigente Scolastico a tutto il personale della scuola. Il loro funzionamento ed utilizzo è essenzialmente legato: alle specifiche funzionali delle applicazioni stesse; alle regole di utilizzo e policy che il nostro Istituto stabilisce in questo documento di adottare al fini di favorire una loro efficiente fruizione. ATTIVAZIONE E PRIMO ACCESSO Gli indirizzi sono tutti del tipo: [email protected]. Per l'attivazione è necessario recarsi in segreteria didattica dove verrà fornita una password personale (da cambiare dopo il primo utilizzo) insieme alle prime istruzioni per accedere ed utilizzare la casella di posta. Una volta ottenute le credenziali sarà possibile accedere, utilizzando il link posto sul lato sinistro della home page del nostro sito itisferentino.it. Attraverso la coppia di credenziali indirizzo / password è possibile accedere, oltre alla casella di posta, anche a tutti gli altri strumenti di lavoro il cui funzionamento verrà illustrato prossimamente e sarà eventualmente oggetto di formazione. Per ogni dubbio è possibile scrivere un' descrivendo il problema alla casella di posta [email protected] o [email protected] 2 di 9

3 UTILIZZO DELLE APPLICAZIONI La piattaforma consente di utilizzare numerose applicazioni (funzioni) utili in differenti contesti tra cui: Gmail ( ) e Drive (cartella virtuale dove archiviare e condividere file). Per accedere alle applicazioni ci sono sempre almeno due strade differenti: 1. accedere da google.com autenticandosi con le proprie credenziali e selezionando successivamente l'applicazione di interesse dal menù posto sulla destra. 2. accedere direttamente all'indirizzo dell'applicazione (indicato di volta in volta nel presente documento). UTILIZZO DAL CELLULARE Sulla maggior parte dei telefoni Android sono preinstallate le versioni per cellulari di Gmail, Calendar, Contatti e Google Talk. Puoi scaricare gratuitamente altre app per dispositivi mobili, ad esempio Documenti, da Google Play. Per iniziare a utilizzare le app, segui la procedura indicata per aggiungere l'account al telefono. 3 di 9

4 POSTA ELETTRONICA La posta elettronica può essere utilizzata sia da web che con client. Per un rapido utilizzo si consiglia il primo metodo (web). Per accedere, da google.com fare il login e cliccare sull'icona presente tra le applicazioni disponibili: In alternativa digitare direttamente mail.google.com ed accedere con le proprie credenziali. Le possono essere inviate sia ad indirizzi interni che esterni. All'interno del nostro istituto sono stati predisposti alcuni gruppi (liste di utenti), è possibile inviare una ad un intero gruppo. I gruppi che compaiono nella nostra rubrica sono quelli a cui noi stessi apparteniamo ad esempio insegnenti. Ad Es. è possibile inviare una a tutti i colleghi, come fa il Preside, semplicemente inserendo come destinatario (campo A: ) l'indirizzo [email protected] (usare con cautela!!) NOTA: già da qualche tempo gli account di posta gmail sono utilizzati nel nostro istituto per le comunicazioni ufficiali e circolari. Sostituiranno completamente le comunicazioni cartacee e la firma per presa visione. 4 di 9

5 DRIVE Anche per accedere a Drive è possibile procedere con il metodo generale o il metodo diretto. Metodo generale: da google.com fare il login ([email protected] + password) e cliccare sull'icona presente tra le applicazioni disponibili: In alternativa digitare direttamente drive.google.com ed accedere con le proprie credenziali. CONDIVISIONE DI UN FILE O UNA CARTELLA 1. Accedere a Drive 2. NUOVO > CARTELLA (o DOCUMENTO ecc...) 3. Click Con il tasto destro del mouse su CONDIVIDI 4. Digitare il nome dell'utente o l'indirizzo oppure, ancora il nome del gruppo (ad es. insegnanti ) e specificare se i partecipanti potranno solo vedere o anche modificare il contenuto del documento/cartella condiviso. 5 di 9

6 FINE 5. Inserire, se lo ritiene opportuno, un messaggio che verrà inoltrato via alle persone invitate insieme al link che gli permette di accedere alla risorsa che è stata condivisa. 6. INVIA 6 di 9

7 CREARE UN QUESTIONARIO Attraverso GogoleApps è possibile creare dei questionari le cui risposte verranno raccolte ed archiviate in un foglio di calcolo. La funzione si chiama Moduli ed è presente tra le Apps aggiuntive (quindi potrebbe non essere visibile dal menù sintetico sulla destra), potrebbe essere quindi necessario cliccare altre apps per trovarlo. 7 di 9

8 GOOGLE TALK/HANGOUTS [ ] 8 di 9

9 GOOGLE CLASSROOM CREARE UNA CLASSE Prima di iniziare a lavorare con i propri studenti è necessario richiedere la registrazione sull apiattaforma di tutti gli studenti della classe. Anche agli studenti verranno assegnati dati di accesso del tipo [email protected] Gli studenti verranno associati ad un gruppo classe formato da un numero e due lettere AD ESEMPIO: 5 A aeronautico 5aa Creati gli utenti della classe sarà possibile creare la classe che, ad esempio Storia 5Aa. In seguito sarà possibile gli invitare studenti utilizzando l astessa interfaccia nonché invitare dei colleghi a prendere parte alla classe. CONDIVIDERE MATERIALE PRESUPPOSTO: si dispone di una classe in cui sono stati aggiunti degli studenti. Una volta creata la classe il sistema provvederà a dreare una apposita sottocartella su Drive. Gli studenti ovviamente accederanno solo ai file condivisi con loro. CREARE UN CORSO Entrato in classroom cliccare il + in alto a destra (a fianco al proprio nome) e ASSEGNARE UN COMPITO PRESUPPOSTO: si dispone di una classe in cui sono stati aggiunti degli studenti. E' possibile assegnare un compito con titolo, descrizione, link, allegati specificando una data di consegna. Al di sotto del testo del compito assegnato sia i ragazzi che i docenti potranno commentare con un post, consentendo di tracciare e condividere le interazioni con gli studenti come domande e risposte. Gli studenti potranno consegnare il compito svolto attraverso la stessa piattaforma. I compiti consegnati saranno visibile sia su classroom che su una sotto-cartella che il sistema crea automaticamente su Drive. Inoltre sarà possibile esprimere una valutazione espressa in centesimi che in seguito potrà essere esportata in un file tipo foglio di calcolo. 9 di 9