Società di Committenza Regione Piemonte S.p.A. S.C.R. Piemonte S.p.A. VERBALE SECONDA SEDUTA RISERVATA SEGGIO DI GARA.

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1 Società di Committenza Regione Piemonte S.p.A. S.C.R. Piemonte S.p.A. VERBALE SECONDA SEDUTA RISERVATA SEGGIO DI GARA 14 marzo 2017 GARA: Appalto Specifico per la fornitura di Aghi Siringhe e Deflussori e relativi servizi connessi per le Aziende del Servizio Sanitario della Regione Piemonte di cui all art. 3 comma 1 lettera a) della L.R. n. 19 del 6 agosto 2007 e s.m.i. e per l Azienda USL della Valle d Aosta ( ) IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO DELL APPALTO SPECIFICO: presunti complessivi Euro ,24 oltre I.V.A., oneri della sicurezza pari a Euro 0 (zero) suddivisi in 80 Lotti. PREMESSO CHE: nella seduta pubblica svoltasi in data 20/02/2017, il Seggio di gara ha comunicato quanto di seguito esposto: o le società B.BRAUN MILANO SPA; DIEMME DISPOSITIVI MEDICI; GEPA Srl, hanno trasmesso il file SCRDMAP01_offerta_tecnica_OFFTC.xls firmato digitalmente ma non anche marcato temporalmente. I suddetti concorrenti hanno correttamente trasmesso il file SCRDMAP01_ MarcaTemporaLe_OffertaEconomicaTecnica_(CONSMT).xls Pagina 1 di 8

2 Il Responsabile del Procedimento, ritenuta l irregolarità non essenziale, ha disposto di richiedere ai suddetti concorrenti, ai sensi dell art. 83 comma 9 D.lgs. 50/2016, di trasmettere il file SCRDMAP01_offerta_tecnica_OFFTC.xls già marcato temporalmente entro i termini previsti al fine di poter verificare l esatta corrispondenza tra il codice di marcatura temporale già comunicato e quello apposto sul file. Pertanto i concorrenti B.BRAUN MILANO SPA; DIEMME DISPOSITIVI MEDICI; GEPA Srl sono stati ammessi con riserva al prosieguo di gara. o la società CHEMIL SRL non ha effettuato il pagamento del contributo ANAC relativamente ai lotti 73 e 75. Posto che la lettera d invito prevedeva espressamente che: Il mancato pagamento del contributo ANAC entro la data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, costituirà causa di esclusione dalla procedura, il Responsabile del Procedimento ha disposto di richiedere al concorrente un integrazione ai sensi dell art. 83 comma 9 del D.lgs 50/2016 al fine di verificare se sono stati effettuati i pagamenti ANAC, relativamente ai lotti 73 e 75, entro la data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte. Pertanto il concorrente CHEMIL SRL, con riferimento ai lotti 73 e 75 è stato ammesso con riserva al prosieguo di gara. o la società Eurospital S.p.A. ha trasmesso la garanzia Pagina 2 di 8

3 provvisoria avente importo pari ad Euro anziché Euro Ritenuta l irregolarità non essenziale, il Responsabile del Procedimento ha disposto di richiedere, ai sensi dell art. 83 comma 9 del D.lgs 50/2016, un integrazione dell importo mancante pertanto lo stesso è stato ammesso con riserva al prosieguo di gara; o le società FITOCHINA ITALIA SRL, PHARMA EEC SRL e VE.DI.SE. HOSPITAL S.p.A. non hanno trasmesso la dichiarazione di impegno a mantenere ferma l offerta per 365 giorni dal termine ultimo per la presentazione della stessa. Ritenuta l irregolarità non essenziale, il Responsabile del Procedimento ha disposto di richiedere, ai sensi dell art. 83 comma 9 del D.lgs 50/2016, un integrazione pertanto i suddetti concorrenti sono stati ammessi con riserva al prosieguo di gara; o il file SCRDMAP01_offerta_tecnica_OFFTC.xls trasmesso dalla società YPSOMED ITALIA S.R.L. non è stata caricata in piattaforma GPA perché risulta in un formato difforme rispetto a quanto richiesto e pertanto non è stato possibile aprirlo. Ritenuta l irregolarità non essenziale, il Responsabile del Procedimento ha disposto che sarà richiesta, ai sensi dell art. 83 comma 9 del D.lgs 50/2016, un integrazione pertanto il concorrente YPSOMED ITALIA S.R.L. è stato ammesso con riserva al prosieguo di gara; Pagina 3 di 8

4 o nel file SCRDMAP01_offerta_tecnica_OFFTC.xls presentato dalla società KNOW MEDICAL S.R.L. non compare il lotto 56 mentre la garanzia provvisoria presentata, nel dettaglio dei lotti di partecipazione, contiene anche tale lotto. Pertanto il Responsabile del Procedimento ha disposto di richiedere al concorrente un chiarimento in merito; o nel file SCRDMAP01_offerta_tecnica_OFFTC.xls presentato dalla società R.T.I. MEDI.CA S.R.L. E N.R. NANNINI S.R.L. non compaiono i lotti mentre la garanzia provvisoria presentata, nel dettaglio dei lotti di partecipazione, elenca anche tali lotti. Il Responsabile del Procedimento ha disposto di richiedere al concorrente un chiarimento in merito; o nel file SCRDMAP01_scheda CIG_Cauzione_SCHCAU.xls presentato dalla società RAYS S.P.A. è stato flaggato, tra i lotti di partecipazione anche il lotto 80 ma lo stesso non compare nel file SCRDMAP01_offerta_tecnica_OFFTC.xls. Il Responsabile del Procedimento ha disposto di richiedere al concorrente un chiarimento in merito. nella seduta riservata svoltasi in data 22 febbraio 2017, il seggio di gara, vista la particolarità del Sistema Dinamico di Acquisizione rispetto alla gare tradizionalmente gestite, ha deciso di soffermarsi nuovamente sull esclusione disposta in capo alla società H.P. HOSPITAL PROGRAMS SRL., alla luce dell art. 83 comma 9 del Pagina 4 di 8

5 D.lgs. 50/2016 ed ha riscontrato quanto segue: o in data alle ore 10.35, il concorrente in parola ha trasmesso correttamente il file SCRDMAP01_ MarcaTemporaLe_OffertaEconomicaTecnica_(CONSMT).xls e nel testo della mail ha altresì dichiarato che avrebbe trasmesso, entro i termini previsti dalla lettera d invito, una mail contenente la documentazione amministrativa e tecnica. o Il giorno alle ore 15.22, il concorrente ha trasmesso una successiva mail contenente la documentazione tecnica richiesta. Visto che non è stata rinvenuta la documentazione amministrativa richiesta, il Responsabile del Procedimento ha disposto di richiedere al concorrente un chiarimento in merito al fine di verificare le motivazioni del mancato upload della documentazione amministrativa, in piattaforma GPA. Tutto ciò premesso, L anno duemiladiciassette, il giorno quattordici del mese di marzo, alle ore 14:25, presso la sede di S.C.R. - Piemonte S.p.A. Corso Marconi n Torino, in una sala del terzo piano, è presente il seggio di gara composto dal Responsabile del Procedimento Dott. Ing. Adriano LELI assistito da due dipendenti di SCR Piemonte S.p.a., la dott.ssa Laura GALLESIO e la dott.ssa Marilina ARMENTANO, la quale assume altresì la funzione di Segretario verbalizzante. Con riferimento alle riserve evidenziate nella seduta pubblica svoltasi Pagina 5 di 8

6 in data 20 febbraio c.a. e nella seduta riservata svoltasi in data 22 febbraio c.a., il Responsabile del Procedimento riferisce che entro i termini previsti, è pervenuta la documentazione integrativa richiesta ai sensi dell art. 83 comma 9 del D.lgs. 50/2016, e pertanto, le riserve si sciolgono ed i concorrenti B.BRAUN MILANO SPA; DIEMME DISPOSITIVI MEDICI; Eurospital S.p.A.; FITOCHINA ITALIA SRL; Gepa Srl; PHARMA EEC SRL; VE.DI.SE. HOSPITAL S.p.A.; YPSOMED ITALIA S.R.L. sono ammessi al prosieguo di gara. Il Responsabile del Procedimento riferisce altresì che, entro i termini previsti, sono pervenuti le risposte ai chiarimenti richiesti ai concorrenti H.P. HOSPITAL PROGRAMS SRL; Know Medical S.r.l.; Rays S.p.A.; R.T.I. MEDI.CA S.R.L. e N.R. Nannini S.r.l.; CHEMIL SRL e comunica che: - la società Know Medical S.r.l. ha confermato la volontà a partecipare al lotto 56; - la società Rays S.p.A. ha comunicato di non partecipare al lotto 80; - la società R.T.I. MEDI.CA S.R.L. e N.R. Nannini S.r.l. ha confermato la volontà a partecipare ai lotti ; - la società CHEMIL SRL ha comunicato di non partecipare ai lotti 73 e 75 pertanto non ha correttamente effettuato i pagamenti ANAC; - la società H.P. HOSPITAL PROGRAMS SRL, ha comunicato che il mancato upload in piattaforma GPA della documentazione Pagina 6 di 8

7 amministrativa è stato causato da un mero errore tecnico in quanto l'invio della mail PEC non è andato a buon fine. Posto che la lettera d invito al par. 9 Documentazione Amministrativa prevedeva espressamente che: Ai sensi dell art. 83 comma 9 del D.lgs 50/2016 e s.m.i., la mancanza, l'incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi di cui all articolo 85, con esclusione di quelle afferenti all offerta tecnica ed economica, obbliga il concorrente che vi ha dato causa al pagamento, in favore della stazione appaltante, della sanzione pecuniaria pari all uno per mille, del valore dei lotti di partecipazione e comunque non superiore a euro. In tal caso S.C.R.-Piemonte S.p.A. assegnerà al concorrente un termine non superiore a 10 giorni naturali e consecutivi perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie indicandone il contenuto ed i soggetti che le devono rendere da presentare contestualmente al documento comprovante l avvenuto pagamento della sanzione, a pena di esclusione. La sanzione è dovuta esclusivamente in caso di regolarizzazione. Nei casi di irregolarità formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali, S.C.R.-Piemonte S.p.A. ne richiederà comunque la regolarizzazione con la procedura di cui sopra, ma non applicherà alcuna sanzione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, il concorrente è escluso dalla gara, ritenuta essenziale la mancanza della documentazione Pagina 7 di 8

8 amministrativa richiesta, il Seggio di gara ammette con riserva il concorrente precisando che, ai sensi dell art. 83, comma 9, D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., verrà richiesto allo stesso di integrare la documentazione amministrativa mancante mediante l applicazione dell istituto del soccorso istruttorio, con conseguente pagamento di una sanzione pecuniaria pari all 1 per mille del valore dei lotti di partecipazione gara. Alle ore 14:53 la seduta viene chiusa. Il presente verbale, previa lettura ed approvazione, viene sottoscritto in unico esemplare come segue: Ing. Adriano LELI Responsabile del Procedimento (firmato in originale) Dott.ssa Laura GALLESIO Componente del seggio di gara (firmato in originale) Dott.ssa Marilina ARMENTANO Componente dei seggio di gara e segretario verbalizzante (firmato in originale) Pagina 8 di 8