PRESENTI Antonio Mastrovincenzo - Presidente X. - Consigliere segretario. segretario

Transcript

1 M REGIONE MARCHE ASSEMBLEA LEGISLATIVA OELIBERAN. 305 SEDUTA N. 57 Pa9- LEGISLATURA N. X DATA 12/09/ oggetto: Rendiconto spese economali mesi Luglio e Agosto Rimborso all economo L'anno 2016 addì 12 del mese di settembre in Ancona presso la sede dell'assemblea legislativa delle Marche si è riunito l'ufficio di presidenza regolarmente convocato. PRESENTI Antonio Mastrovincenzo - Presidente X ASSENTI Renato Claudio Minardi - Vicepresidente X Marzia Malaigia - Vicepresidente X Mirco Cartoni Boris Rapa - Consigliere segretario - Consigliere segretario X X Essendosi in numero legale per la validità dell1 adunanza assume la presidenza il Presidente dell Assemblea legislativa delle Marche dott. Antonio Mastrovincenzo che dichiara aperta la seduta alla quale assiste il Segretario dell'ufficio di presidenza Elisa Moroni. LA DELIBERAZIONE IN OGGETTO E APPROVATA ALL'UNANIMITÀ' DEI PRESENTI PUBBLICATA NEL BURM N. DEL

2 REGIONE MARCHE ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELIBERA N » SEDUTA N. y Dfl,A 1 2 SET. 20'6 OGGETTO: Rendiconti spese economali mesi Luglio e Agosto Rimborso all economo L'Ufficio di Presidenza VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alia presente deliberazione; RITENUTO, per i motivi indicati in tale documento istruttorio e che vengono condivisi, di deliberare in merito; VISTI gli articoli 10 e 16 del Disciplinare per l'acquisizione in economia di beni e servizi - Funzionamento della cassa economale - Tenuta degli inventari dei beni mobili deh Assemblea Legislativa delle Marche" approvato con deliberazione dell ufficio di Presidenza n. 70/8 del 31 maggio 2010; VISTA la deliberazione dell ufficio di Presidenza n. 140/30 del 21 gennaio 2016 Bilancio di previsione dell Assemblea legislativa regionale per l esercizio finanziario Bilancio gestionale di competenza e di cassa"; VISTA la deliberazione deil'ufficio di Presidenza n. 141/30 del 21 gennaio 2016 Assegnazione di fondi per spese da pagarsi mediante cassa economale anno 2016 ; VISTO l articolo 10 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14; VISTA l attestazione della copertura finanziaria ed il parere di legittimità e di regolarità tecnica del Dirigente deli Area delle risorse finanziarie e strumentali di cui all articolo 3, comma 3, della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14;; Con ia votazione resa in forma palese, riportata a pagina 1 ; DELIBERA 1. di approvare, ai sensi dell art. 16 del disciplinare di funzionamento della cassa economale adottato con deliberazione dell ufficio di Presidenza n. 70/8 del 31/05/2010, gli allegati rendiconti mensili delle spese sostenute nei mesi di luglio e agosto 2016 presentati dah Economo dell Assemblea legislativa, per complessivi 4.711,61, con discarico del relativo importo; 2. di impegnare, a favore dell Economo dell'assemblea legislativa, secondo le modalità indicate dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato 4.2 al D.Lgs 118/2011 e s.m.i., la somma complessiva di 4.711,61 ai seguenti capitoli del bilancio di previsione dell Assemblea legislativa per l anno 2016: Rendiconto mese luglio totale 4.577,17: - 671,00 al capitolo spese di rappresentanza del Presidente - acquisto beni - 99,00 al capitolo spese di rappresentanza del Presidente - acquisto servizi" - 58,56 al.capìtolo cancelleria e stampati - 25,00 al capitolo imposta di bollo - 87,96 al capitolo spese per riunioni dell Assemblea, commissioni" - 603,90 al capitolo accesso a banche dati per uffici - 109,80 al capitolo vigilanza sedi consiliari ,65 ai capitolo "acquisto altro hardware

3 REGIONE MARCHE ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELIBERA N SEDUTA N 57 DATA 1 2 SET, Z01I) pag ,90 al capitolo "manutenzione apparati di telecomunicazioni" ,40 al capitolo "acquisto mobili e arredi Rendiconto mese agosto totale 134,44: - 117,94 al capitolo "spese per riunioni dell Assemblea, commissioni" - 6,50 al capitolo acquisto accessori e suppellettili per ufficio" - 10,00 al capitolo "manutenzione, lavaggi mezzi di trasporto 3. di imputare la spesa complessiva di 4.711,61, in relazione all esigibilità dell obbligazione giuridica regolarmente perfezionata, all esercizio finanziario 2016; 4. di liquidare, a favore deh'economo dell Assemblea legislativa la somma complessiva di 4.711,61 a reintegro dei fondo di anticipazione assegnato per l anno 2016, imputando la relativa spesa agli impegni assunti con la presente deliberazione; 5. di autorizzare, previa verifica contabile, il responsabile della Posizione di Alta Professionalità Risorse Finanziare a disporre i mandati di pagamento a favore deh Economo dell Assemblea legislativa avendo accertato, ai sensi del comma 6 dell articolo 56 del D.ìgs 118/2011, che il programma dei pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e dì cassa. DOCUMENTO ISTRUTTORIO Con deliberazione dell ufficio di Presidenza n. 141/30 del 21 gennaio 2016 è stato assegnato all economo dell'assemblea legislativa regionale un fondo di anticipazione di complessivi ,00 da utilizzare nell anno 2016 per le spese urgenti ed improrogabili. Nel mese di luglio 2016, l Economo ha ordinato e pagato, secondo te norme contenute nel disciplinare per il funzionamento della cassa economale, le sotto elencate spese: - 770,00 per spese di rappresentanza del Presidente - 58,56 per la stampa dì manifesti - 25,00 per imposta di bollo - 87,96 per spese per riunioni deh Assemblea. delle commissioni e organismi vari - 603,90 per l abbonamento a banche dati per gli uffici - 109,80 per il servizio di vigilanza ,65 per l acquisto di hardware - 725,90 per la manutenzione degli apparati dì telecomunicazioni ,40 per l acquisto di mobilio per una spesa totale di 4.577,17, Nel mese di agosto 2016, l Economo ha ordinato e pagato, secondo le norme contenute nel disciplinare per il funzionamento della cassa economale, le sotto elencate spese: - 117,94 per spese per riunioni deh Assemblea. delle commissioni e organismi vari - 6,50 per l acquisto di accessori per gli uffici - 10,00 per lavaggio auto di servizio per una spesa totale di 134,44. Ai sensi e per gli effetti di cui all'alt 16 del disciplinare di funzionamento della cassa economale adottato con deliberazione dell ufficio di Presidenza n. 70/8 del 31/05/2010, l Economo ha redatto i rendiconti mensili dei pagamenti effettuati nel suddetto periodo,.distintamente per ogni capitolo di bilancio cui le spese si riferiscono, che si allegano al presente atto da sottoporre all approvazione dell ufficio di Presidenza.

4 REGIONE MARCHE ASSEMBLEA LEGISLATIVA In esito all approvazione del rendiconto, le spese sostenute dall'economo, devono essere impegnate, per il corrispondente importo, ai seguenti capitoli del bilancio di previsione dell Assemblea legislativa per l'esercizio finanziario 2016: - 671,00 al capitolo spese di rappresentanza del Presidente - acquisto beni" - 99,00 al capitolo "spese di rappresentanza del Presidente - acquisto servizi - 58,56 al capitolo "cancelleria e stampati" - 25,00 al capitolo "imposta di bollo" - 87,96 al capitolo "spese per riunioni dell Assemblea, commissioni" - 603,90 al capitolo accesso a banche dati per uffici" - 109,80 al capitolo "vigilanza sedi consiliari" ,65 al capitolo acquisto altro hardware - 725,90 al capitolo manutenzione apparati di telecomunicazioni ,40 al capitolo "acquisto mobili e arredi" - 117,94 al capitolo spese per riunioni dell Assemblea, commissioni" - 6,50 al capitolo acquisto accessori e suppellettili per ufficio" - 10,00 al capitolo "manutenzione, riparazione, lavaggi mezzi di trasporto". Con riferimento all'esigibilità dell obbligazione giuridica regolarmente perfezionata la spesa complessiva di 4.711,61 deve essere imputata all esercizio finanziario Al fine di reintegrare il fondo di anticipazione assegnato, sulla base della documentazione giustificativa dei pagamenti effettuati, si propone di liquidare, a favore dell Economo, la somma complessiva di 4.711,61, imputando la relativa spesa agli impegni assunti con la presente deliberazione. Ai sensi del comma 6 dell articolo 56 del D.lgs n. 118/2011 il programma dei pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e di cassa. Il responsabile della Posizione di Alta Professionalità Risorse Finanziarie dell Assemblea legislativa provvederà a disporre i relativi mandati di pagamentoafavoredelteconomo dell Assemblea legislativa previa verifica contabile. I! RespoHHHHHHHBSHHH ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria degli impegni di spesa assunti con (a presente deliberazione con riferìmento^afe^^enibilit^esfétdfi^^f lativi capitoli. i...viva ni i... n onoiidvo iaa ooiavo ia V izvwaoj C OS'dOO NI VH1SIO3U OSTA DEL DIRIGENTE Il Responsabile della Posizione di Alta Professionalità Risorse Finanziarie (Mari li sottoscritto considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente deliberazione ai sensi del comma 3 dell articolo 3 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14. simo La presente deliberazione si compone, di n. pagine, di cui n: formano parte integrante della stessa. pagine di allegati che Il Segretarig^dell Ufficio di, presidenza Moroni)

5 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE 31/08/2016 Pagina 1 Rendiconto : 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 Delibera : / Tipo Capitolo : SPESE DI RAPPRESENTANZA DEL PRESIDENTE - ACQUISTO BENI Impegno : / Delibera: / Tipo Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno Importo 83 22/07/ SPESE DI RAPPRESENTANZA CIG Z E6 - FATT. N. 20 DEL 29/06/2016: TARGHE PREMIAZIONI SIMONE GRANDE S.N.C , /07/ SPESE DI RAPPRESENTANZA VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU FATTURA PER SPLIT PAYMENT SIMONE GRANDE S.N.C ,00 Totale impegno Totale mastro Totale capitolo 671,00 671,00 671,00

6 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE Rendiconto Capitolo 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Delibera : / Tipo Spese dal 01/07/2016 al 31/07/ SPESE DI RAPPRESENTANZA DEL PRESIDENTE - ACQUISIZIONI DI SERVIZI Impegno / Delibera:! Tipo Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno 81 15/07/ SPESE DI RAPPRESENTANZA CIG ZEF19D FATT 3 DEL 01/05/2016: CAFFÈ' EVENTO 13 APRILE PRESSO SALA MUSEO OMERO GIANCARLO E VALENTINO CATERING SRL /08/2016 Pagina 2 Importo 91 29/07/ SPESE DI RAPPRESENTANZA VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU FATTURA PER SPLIT PAYMENT GIANCARLO E VALENTINO CATERING SRL ,00 90,00 Totale impegno 99,00 Totale mastro 99,00 Totale capitolo 99,00 è s- fc & 2» z? e rsa S= CD

7 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE 31/08/2016 Pagina 3 Rendiconto movimenti spesa per" imputazione Rendiconto : 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Delibera / Capitolo : CANCELLERIA E STAMPATI Impegno : / Delibera: Tipo Tipo 79 14/07/ CANCELLERIA, BOLLI E SPESE BANCARIE CIG Z9B19E3C2D - FATT 6 DEL 31/05/2016: MANIFESTI CONVEGNO "CARTA FONTE AVELLANA" NONSOLOSTAMPA DI ENRICA PISANI Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno importo , /07/ CANCELLERIA, BOLLI E SPESE BANCARIE VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU FATTURA PER SPLIT PAYMENT NONSOLOSTAMPA DI ENRICA PIRANI ,-56 Totale impegno 58', 56 Totale mastro ' 58,56 Totale capitolo 58,56 S -* 2 è te ito ù'. Xrj ; : I i v'i *«I ; S5 : j c :

8 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE Rendiconto movimenti spe: Rendiconto : 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Capitolo : IMPOSTA DI BOLLO Delibera : / Tipo Impegno : / Delibera: / T: Numero Data Soggetto 78 07/07/ CANCELLERIA, BOLLI E SPESE BANCARIE IMPOSTA DI BOLLO SU E/C 30/06/2016 BANCA DELLE MARCHE S.P.A. AGENZIA 2

9 sa per imputazione 31/08/2016 Pagina 4 Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 ipo Documento Capitolo Impegno Importo , 00 Totale impegno 25,00 Totale mastro 25,00 Totale capitolo 25, 00

10 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE 31/08/2016 Pagina 5 Rendiconto : 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 Delibera : / Tipo Capitolo : SPESE PER RIUNIONI DELL'ASSEMBLEA, DELLE COMMISSIONI ED ORGANISMI VARI Impegno : / Delibera: / Tipo Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno Importo 76 06/07/ FUNZIONAMENTO DELLE COMMISSIONI CIG Z7718B19DB - FATT 3339/4 DEL 31/05/2016: ACQUA PER SEDUTE CONSILIARI MESE MAGGIO 2016 SERENISSIMA RISTORAZIONE SPA , /07/ FUNZIONAMENTO DELLE COMMISSIONI VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU FATTURA SERENISSIMA RISTORAZIONE SPA ,86 Totale impegno ' 87,96 Totale mastro 87,96 Totale capitolo 87,96 ex : cd : cn»

11 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE Esercizio 2016 ~ Funzione ECO ECONOMO Rendiconto : 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 Delibera : / Tipo Capitolo : 3080,5 0 ACCESSO A BANCHE DATI PER UFFICI Impegno : / Delibera: / Tipo 31/08/2016 Pagina 6 Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno Importo 73 05/07/ LIBRI, PUBBLICAZIONI, ABBONAMENTI, RILEG CIG ZB719E10BD - FATT DEL 31/05/2016: ABBONAMENTO BANCA DATI BILANCIO E CONTABILITA' MAGGIOLI SPA , /07/ LIBRI, PUBBLICAZIONI, ABBONAMENTI, RILEG VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU FATTURA PER SPLIT PAYMENT.. MAGGIOLI SPA ,90 Totale impegno Totale mastro Totale capitolo ,90 603,90

12 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE 31/08/2016 Pagina 7 Rendiconto Capitolo Impegno Numero Data 9 RENDICONTO Esercizio Funzione Delibera : 0 VIGILANZA / Soggetto SPESE LUGLIO 2016 ECO ECONOMO / Tipo SEDI CONSILIARI Delibera: / Tipo 82 15/07/ VIGILANZA SEDI CONSILIARI CIG Z8A1A5197F - FATT 11 DEL 13/06/2016: SERVIZIO VIGILANZA UTILIZZO SALA CONFERENZA ZIPA CONSORZIO ZONE IMPRENDITORIALI PROVINCIA ANCONA Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 Documento Capitolo Impegno Importo , /07/ VIGILANZA SEDI CONSILIARI VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU FATTURA PER SPLIT PAYMENT ZIPA CONSORZIO ZONE IMPRENDITORIALI PROVINCIA ,80 ANCONA Totale impegno 109,80 Totale mastro 109,80 Totale capitolo 109,80

13 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE Rendiconto : 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 Delibera : / Tipo Capitolo : ACQUISTO ALTRO HARDWARE Impegno : / Delibera: / Tipo 31/08/2016 Pagina 8 Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno Importo 75 06/07/ ACQUISTO NOLEGGIO HARDWARE E SOFTWARE CIG Z451A0C1AD - FATT 603 DEL 03/06/2016: MATERIALE INFORMATICO TECHINFORM DI MAURIZIO ORSETTI , /07/ ACQUISTO NOLEGGIO HARDWARE E SOFTWARE RIMBORSO SPESA ACQUISTO PENNE USB DA 64 GB VELA EMANUELE , /07/ ACQUISTO NOLEGGIO HARDWARE E SOFTWARE VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU FATTURA PER SPLIT PA.YMENT TECHINFORM DI MAURIZIO ORSETTI ,90 95' 29/07/ ACQUISTO NOLEGGIO HARDWARE E SOFTWARE RIMBORSO SPESA ACQUISTO CASSE AUDIO E CUFFIA MICROFONO PER COMPUTER SEGRETARIO GENERALE VELA EMANUELE ,80 Totale impegno Totale mastro Totale capitolo 1.073, , ,65

14 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE Rendiconto : 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 Delibera : / Tipo Capitolo : MANUTENZIONE APPARATI DI TELECOMUNICAZIONI Impegno : / Delibera: / Tipo 31/08/2016 Pagina 9 Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno - Importo 74 06/07/ ACQUISTO NOLEGGIO MANUTENZIONE TEL CIG Z181A32BFD - FATT 6 DEL 09/06/2016: RIPRISTINO IMPIANTO VIDEOCITOFONO PAOLINI E BALZANI INSTALLAZIONI ELETTRICHE SNC , /07/ ACQUISTO NOLEGGIO MANUTENZIONE TEL CIG Z971A54FFC - FATT 56/PA DEL 23/06/2016: SPOSTAMENTO TELECAMERA ERITEL TELECOMUNICAZIONI S.R.L , /07/ ACQUISTO NOLEGGIO MANUTENZIONE TEL VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU PER SPLIT PAYMENT PAOLINI E BALZANI INSTALLAZIONI ELETTRICHE 94 29/07/ ACQUISTO NOLEGGIO MANUTENZIONE TEL VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU PER SPLIT PAYMENT ERITEL TELECOMUNICAZIONI S.R.L. FATTURA SNC ,90 FATTURA ,00 Totale impegno 725,30 Totale mastro 725,90 Totale capitolo 725,90

15 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE Rendiconto : 9 RENDICONTO SPESE LUGLIO 2016 Spese dal 01/07/2016 al 31/07/2016 Delibera : / Tipo Capitolo : ACQUISTO MOBILI E ARREDI Impegno : / Delibera: / Tipo 31/08/2016 Pagina 10 Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno Importo 80 15/07/ ACQUISTO MOBILI E ARREDO CIG ZDE1A5189B - FATT 137 DEL 22/06/2016: TAVOLI RIUNIONE DELTA DUE SNC BRANDONI L. & C , /07/ ACQUISTO MOBILI E ARREDO VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA TRATTENUTA SU FATTURA PER SPLIT PAYMENT DELTA DUE SNC BRANDONI L. & C ,40 Totale impegno 1,122,40 Totale mastro 1.122,40 Totale capitolo 1.122,40 Totale rendiconto 4.577,17 :cd>

16 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE 31/08/2016 Pagina 1 Rendiconto : 10 RENDICONTO SPESE AGOSTO 2016 Spese dal 01/08/2016 al 31/08/2016 Delibera : / Tipo Capitolo : 306C1 0 SPESE PER RIUNIONI DELL'ASSEMBLEA, DELLE COMMISSIONI ED ORGANISMI VARI Impegno : / Delibera: / Tipo Numero Data Soggetto Documento Capitolo Impegno Importo 56 23/08/ FUNZIONAMENTO DELLE COMMISSIONI CIG Z7718B19DB - FATI 3846/4 DEL 30/06/2016: ACQUA MESE GIUGNO 2016 SERENISSIMA RISTORAZIONE SPA ,67 31/08/ FUNZIONAMENTO DELLE COMMISSIONI VERSAMENTO ALL'ASSEMBLEA IVA PER SPLIT PAYMENT SERENISSIMA RISTORAZIONE SPA ,27 Totale impegno 117,94 Totale mastro 117,94 Totale capitolo 117,94 del ìfò» c. o > SS N. ' ì * h S «c c :<CX»?

17 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE 31/08/2016 Pagina 2 Rendiconto 10 RENDICONTO SPESE AGOSTO 2016 Delibera : / Tipo Capitolo : ACQUISTO ACCESSORI E SUPPELLETTILI PER UFFICI Impegno : / Delibera:! Numero Data Soggetto 97 24/08/ ACQUISTO MOBILI E ARREDO RIMBORSO SPESA ACQUISTO PHON PER ASCIUGATURA DOCUMENTI BAGNATI DIPENDENTE BUFARINI ANDREA Tipo Spese dal 01/08/2016 al 31/08/2016 Documento Capitolo Impegno Importo ,50 Totale impegno 6,50 Totale mastro 6,50 Totale capitolo 6,50

18 ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE 31/08/2016 Pagina 3 Rendiconto : 10 RENDICONTO SPESE AGOSTO 2016 Spese dal 01/08/2016 al 31/08/2016 Delibera : / Tipo Capitolo : MANUTENZIONE, RIPARAZIONE E LAVAGGI MEZZI DI TRASPORTO Impegno : / Delibera : / Tipo Numero Data Soggetto Documento Capitolo :Impegno Importo 99 31/08/ ACQUISTO NOLEGGIO AUTOMEZZI RIMBORSO PER LAVAGGIO AUTO DIPENDENTE SCALONI GIAN MARIO , 00 Totale impegno 10,00 Totale mastro 10,00 Totale capitolo 10,00 Totale rendiconto 134,44