Repertorio n. 413/2013

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1 Repertorio n. 413/2013 REPUBBLICA ITALIANA REGIONE LIGURIA CONVENZIONE PER LA FORNITURA DI CARTA DA FOTOCOPIE CON REQUISITI ECOLOGICI E SERVIZI ACCESSORI, PER IL PERIODO DI TRE ANNI, OCCORRENTE AL FABBISOGNO DELLA REGIONE LIGURIA E DI ALTRI ENTI E PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DELLA LIGURIA. (CIG AB4) Il giorno 3, del mese di aprile, dell anno 2013, presso la sede della Regione Liguria in Genova - Via Fieschi, 15 - avanti a me Dott. Federico Marenco - Ufficiale Rogante - tale nominato con Decreto del Segretario Generale n. 9 del 16/03/2012, senza l assistenza di testimoni per avervi i comparenti, con il mio consenso, concordemente rinunziato, sono comparsi i Signori: Dott. Ugo Torselli, nato a Genova il 24/03/1946, Presidente e Legale rappresentante della UGO TESI S.r.l. - con sede in Genova, Via Gualco 38, codice fiscale e partita iva ; Dott. Nicola Giancarlo Poggi, Dirigente del Settore Amministrazione Generale, tale individuato ai sensi dell art. 17 della legge regionale 11 marzo 2008, n. 5 e ss.mm.ii e Responsabile della Stazione Unica Appaltante Regionale, di cui all art. 6 della legge regionale 9 maggio 2013, n. 13 e ss.mm.ii, in rappresentanza della Regione Liguria con sede in Genova - Via Fieschi 15, codice fiscale ; della cui identità personale io Ufficiale Rogante sono certo PREMESSO CHE a) in esecuzione del Decreto del Dirigente del Settore 1

2 Amministrazione Generale n del 30/12/2011, rettificato con Decreto n del 15/05/2012, esecutivo ai sensi di legge, veniva indetta una gara mediante procedura aperta per l affidamento della fornitura di carta da fotocopie con requisiti ecologici e servizi accessori, per il periodo di tre anni, occorrente al fabbisogno della Regione Liguria, degli Enti appartenenti al settore regionale allargato e degli Enti strumentali della Regione Liguria; b) con Decreto del Dirigente del Settore Amministrazione Generale n. 773 del 19/02/2013, esecutivo ai sensi di legge, è stata dichiarata aggiudicataria della gara di cui sopra la ditta UGO TESI S.r.l. con sede in Genova, Via Gualco 38; c) l art. 6 della l.r. n. 13/2013 e ss.mm.ii, come modificato dall art. 21 della legge regionale 27 dicembre 2012, n. 51 e ss.mm.ii, dispone, tra l altro, che gli Enti e le Aziende appartenenti al servizio sanitario regionale, usufruiscano per forniture e servizi non aventi peculiarità di tipo sanitario, dell attività effettuata dalla Regione quale centrale di committenza e che tale disposizione è prevista, altresì, per le Società in house Si conviene e si stipula quanto segue: Articolo 1 - Premesse 1. Le Parti convengono che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente convenzione. Il rapporto è regolato dalla presente convenzione Articolo 2 - Oggetto della convenzione 1. Oggetto della presente convenzione è la fornitura di carta in risme, 2

3 con requisiti ecologici, vergine e riciclata, per stampanti e fotocopiatrici, formato A/4 e A/3, da almeno 75 gr al mq., aventi le caratteristiche tecniche ed i requisiti minimi meglio indicati all art. 5 del capitolato speciale d appalto, sottoscritto per accettazione dalla Ditta appaltatrice, che si allega, ai sensi dell art. 137 del DPR 5 ottobre 2010, n. 207, quale parte integrante e sostanziale della presente convenzione, nonché dell offerta datata 23/10/2012 presentata dalla medesima Ditta, che le Parti dichiarano di ben conoscere, dispensando il sottoscritto Ufficiale Rogante dall allegarla materialmente alla presente convenzione In forza dell art. 6 della l.r. 13/2003 e ss.mm.ii., gli Enti appartenenti al settore regionale allargato, gli Enti strumentali della Regione Liguria e le Società in house sono tenuti a servirsi delle risultanze delle gare esperite dalla Stazione Unica Appaltante della Regione Liguria, nel proseguo S.U.A.R., mentre è data facoltà di adesione alle altre Pubbliche Amministrazioni di cui all articolo 1, comma 2, del D.Lgs 30 marzo 2011, n. 165 e ss.mm.ii. e delle Aziende Pubbliche di Servizi alla persona aventi sede nel territorio regionale Articolo 3 - Adesione alla convenzione da parte delle Altre Amministrazioni Contraenti 1. Per la Regione Liguria la presente convenzione ha valore di contratto Gli Enti appartenenti al settore regionale allargato, gli Enti strumentali della Regione Liguria, le Società in house, le altre Pubbliche Amministrazioni liguri e le Aziende Pubbliche di Servizi alla persona, potranno aderire mediante presentazione alla S.U.A.R. dell apposita 3

4 modulistica, qui allegata quale parte integrante e sostanziale Le Amministrazioni Contraenti di cui al precedente paragrafo 2 si impegnano a garantire la copertura finanziaria delle rispettive spese derivanti dall adesione alla presente convenzione, per tutta la durata contrattuale, tramite proprie risorse finanziarie L adesione potrà avvenire, inderogabilmente, entro un anno dalla data di decorrenza della presente convenzione e nel limite dell importo massimo indicato all art. 7, previa autorizzazione rilasciata dalla S.U.A.R. sull apposito modello Articolo 4 - Durata della convenzione 1. La convenzione ha, per la Regione Liguria, una durata complessiva di 36 mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione della medesima; Per gli Enti appartenenti al settore regionale allargato, per gli Enti strumentali della Regione Liguria, per le Società in house, nonché per le altre Pubbliche Amministrazioni e le Aziende Pubbliche di Servizi alla persona che hanno sede sul territorio regionale, la fornitura avrà una durata determinata dalla data di decorrenza della propria adesione e dal giorno di scadenza della convenzione stipulata dalla Regione ( 2 aprile 2016), ferma restando la facoltà di aderire per un periodo inferiore È fatta salva la facoltà di ricorrere all istituto della proroga; la Ditta appaltatrice, dietro semplice richiesta della S.U.A.R., s impegna fin d ora a garantire una proroga della fornitura, alle stesse condizioni praticate in sede di gara, per il periodo necessario all espletamento e all affidamento di una nuova procedura di gara e, comunque per un periodo non superiore a quattro mesi dal termine naturale della convenzione originaria

5 Articolo 5 - Subappalto 1. Le Parti si danno reciprocamente atto che è vietato cedere, subappaltare, in tutto o in parte, la fornitura di cui trattasi sotto la comminatoria dell immediata risoluzione della presente convenzione, ad eccezione di eventuali deroghe rilasciate in forma scritta e nei termini di legge da parte della S.U.A.R Articolo 6 - Obblighi generali del fornitore 1. Per quanto riguarda le condizioni generali della fornitura, si fa integrale riferimento all articolo 7 del capitolato speciale d appalto Articolo 7 - Importo della convenzione 1. L importo complessivo della fornitura oggetto della presente convenzione è quantificato in ,18= IVA inclusa (pari a ,55.= I.V.A. esclusa), come meglio di seguito dettagliato: ,64.= importo triennale inerente il fabbisogno della Regione Liguria; ,86.= importo triennale inerente il fabbisogno degli Enti appartenenti al settore regionale allargato e degli Enti strumentali della Regione Liguria, ad eccezione degli Enti appartenenti al servizio sanitario regionale; ,68.= importo triennale relativo alle esigenze degli Enti appartenenti al servizio sanitario regionale, delle Società in house, degli Enti e Pubbliche amministrazioni liguri e delle aziende pubbliche di servizi alla persona che potranno aderire alla convenzione nel corso di validità della stessa; l ammontare di cui sopra deriva dall esigenza di rispettare quanto disposto dall art. 21 della l.r. 51/2012 e ss.mm.ii, 5

6 relativamente all obbligo, da parte degli Enti ed Aziende appartenenti al servizio sanitario regionale, di aderire alle convenzioni stipulate dalla S.U.A.R Il pagamento sarà effettuato entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura La Ditta appaltatrice, con la sottoscrizione del presente atto, si assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e ss.mm.ii Articolo 8 - Invariabilità del prezzo 1. Il prezzo offerto può essere soggetto a revisione trascorsi i primi dodici mesi dalla sottoscrizione della convenzione, ai sensi dell articolo 115 del D.Lgs.163/2006 e ss.mm.ii., con le modalità indicate all articolo 11 del capitolato speciale d appalto In caso di revisione del prezzo è fatto obbligo di adeguamento a tutte le fattispecie contrattuali stipulate in forza della presente convenzione. Articolo 9 - Cauzione 1. La Ditta appaltatrice a garanzia dell esatto adempimento degli obblighi assunti con la presente convenzione presta una cauzione di ,16= (cinquantamilacinquecentotrentatre/sedici) La suddetta cauzione viene costituita a favore della Regione Liguria mediante polizza fideiussoria n / emessa in data 27/03/2013 dalla Cassa di Risparmio di Parma e Piacenza S.p.A Lo svincolo della cauzione è subordinato all adempimento di tutti gli obblighi cui la stessa si riferisce. Resta convenuto che, qualora si verificassero inadempienze da parte della Ditta appaltatrice si procederà all incameramento 6

7 di detto deposito cauzionale, incameramento al quale la Ditta appaltatrice presta il suo consenso, fermo restando il diritto della Regione Liguria al risarcimento dei maggiori danni che da detta inadempienza dovessero derivare In caso di incameramento totale o parziale della cauzione, la Ditta Appaltatrice deve immediatamente ricostituire la cauzione stessa, pena la risoluzione del contratto Articolo 10 - Risoluzione della convenzione e penalità 1. Per quanto riguarda le ipotesi di ritardo, applicazione delle penalità, e inadempienze, si fa espresso rinvio agli articoli 12 e 13 del capitolato speciale d appalto Articolo 11 - Foro competente 1. Per eventuali controversie che emergessero in ordine all interpretazione ed all esecuzione di quanto previsto dalla presente convenzione, l unico foro competente in via esclusiva è quello di Genova. Articolo 12 - Spese 1. Sono a carico della Ditta appaltatrice tutte le spese della presente convenzione, inerenti e conseguenti, presenti e future, ivi comprese quelle di bollo e registrazione, con la sola esclusione dell IVA Articolo 13 - Domicilio 1. La Ditta appaltatrice elegge domicilio legale presso la propria sede in Genova, Via Gualco 38 e la S.U.A.R. presso la propria sede in Genova - Via Fieschi Articolo 14 - Norme di rinvio 1. Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente atto si fa 7

8 rinvio al capitolato speciale d appalto sottoscritto per accettazione dalla Ditta appaltatrice, all'offerta datata 23/10/2012 presentata dalla Ditta medesima, nonché alle vigenti disposizioni di legge in materia Con la sottoscrizione della presente convenzione l Amministrazione attesta, ai sensi degli artt. 47 e seguenti del D.P.R. n. 445/2000 e ss.mm.ii., il rispetto delle disposizioni contenute nel comma 3, dell articolo 26 della legge n. 488/1999 e ss.mm.ii Come richiesto, io Ufficiale Rogante, ho ricevuto il presente atto che si compone di numero otto pagine ed è stato da me letto ai comparenti, che lo hanno approvato e dichiarato conforme alla loro volontà. Il presente atto, ai sensi dell art. 11, comma 13, del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., come modificato dalla legge n. 221/2012, viene stipulato in modalità elettronica e viene sottoscritto dai comparenti e da me Ufficiale Rogante con firma digitale Si da atto che l imposta di bollo relativa all originale della convenzione viene assolta mediante versamento dell importo dovuto tramite modello F Per UGO TESI S.r.l. Per Regione Liguria - S.U.A.R. L Ufficiale Rogante Dott. Ugo Torselli Dott. Nicola Giancarlo Poggi Dott. Federico Marenco 8

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18 MODULO DI ADESIONE E ORDINATIVO GLOBALE DI FORNITURA ALLA CONVENZIONE CARTA COPIE 1 Ragione sociale amministrazione aderente Indirizzo Cap, Città e prov Data Prot.n. Spett. S.U.A.R. Regione Liguria c/o Sett. Amministrazione Generale Via Fieschi, Genova Fax: /8406 Oggetto: Richiesta di Adesione alla Convenzione per la Fornitura di carta da fotocopie naturale, con requisiti ecologici, formato A/4 e A/3 da almeno 75 gr. al mq. Il sottoscritto, in qualità di, per (Ente/Azienda) Codice Fiscale e Partita I.V.A. con sede in, prov. di, Cap via n., tel, fax consapevole della responsabilità e delle conseguenze di natura civile e penale previste in caso di dichiarazioni mendaci, falsità in atti ed uso di atti falsi, anche ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445;... vista la convenzione per la fornitura di carta da fotocopie, stipulata dalla REGIONE LIGURIA - Repertorio n... del..., dichiara di approvare e con la sottoscrizione della presente approva i termini, le modalità e tutte le condizioni nella stessa stabilite;... chiede l adesione alla convenzione per il periodo dal al, per l importo complessivo di I.V.A. inclusa, come risulta in maniera specifica nel modello di ordinativo da inoltrare alla ditta aggiudicataria della fornitura, qui allegato. dichiara di essere titolare del potere di spesa per l ammontare sopra riportato e di garantire la copertura dell importo complessivo mediante impegno di spesa o analoga forma contabile. per l Amministrazione Contraente (timbro e firma per esteso) Spazio riservato alla S.U.A.R. per accettazione dell adesione pagina 1di 4

19 Ragione sociale amministrazione aderente Indirizzo Cap, Città e prov Data Prot.n. Spett. UGO TESI S.p.A. Via Gualco, Genova Fax: 010/ Oggetto: Ordinativo globale di fornitura relativo alla Convenzione per la Fornitura di carta da fotocopie naturale, con requisiti ecologici, formato A/4 e A/3 da almeno 75 gr. al mq stipulata con la S.U.A.R. della Regione Liguria. Il sottoscritto, in qualità di, per (Ente/Azienda) Codice Fiscale e Partita I.V.A. con sede in, prov. di, Cap via n., tel, fax con riferimento alla Convenzione di cui in oggetto, stipulata con la Stazione Unica Appaltante della Regione Liguria, Repertorio n... del..., si indica di seguito l ordinativo globale di fornitura relativo al periodo dal al per l importo complessivo di, IVA inclusa: risme 500 fg dal al n. risme di carta A/4 naturale n. risme di carta A/4 riciclata n. risme di carta A/3 naturale n. risme di carta A/3 riciclata Totale riferiti al periodo dal al Costo a risma 2,24 2,39 4,34 4,71 Imponibile IVA 21% Totale Complessivo pagina 2di 4

20 Si avverte che la carta non dovrà essere consegnata in un'unica soluzione, in quanto al presente ordinativo globale di fornitura, faranno seguito di volta in volta i prelievi dei quantitativi di prodotto necessari all Amministrazione richiedente. La carta dovrà essere consegnata franco di spesa, a rischio e cura del fornitore, presso la Sede dell Amministrazione richiedente, rispettando per ciascuna consegna i quantitativi minimi rispetto al fabbisogno annuale e di seguito riportati: da 0 a 500 ordine minimo 50 risme da 500 a ordine minimo 100 risme da a ordine minimo 300 risme oltre ordine minimo 500 risme La consegna dovrà avvenire, altresì, nel rispetto dei tempi massimi di consegna dichiarati in sede di offerta, e nello specifico compresi tra 1 e 3 giorni dal ricevimento dell ordinativo. Le fatture relative ai prelievi di fornitura che saranno di volta in volta comunicati dovranno riportare il numero CIG (Codice identificativo gara) derivato sugli stessi indicato. Il Fornitore deve assumersi gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010, trasmettendo entro due giorni lavorativi dalla ricezione del presente ordinativo globale di fornitura gli estremi del conto corrente previsto dalla citata norma. Si precisa che il Responsabile del Procedimento Amministrativo, nominato ai sensi dell art.10 del D.lgs. 12 aprile 2006 n.163, è il Sig. (indicare tutti i relativi riferimenti):... Avendo preso visione delle informazioni sul trattamento dei dati personali di cui al D.Lgs. 196/03 contenute nella convenzione sopra citata, l Amministrazione Contraente, aderendo alla medesima convenzione con l emissione dell ordinativo di fornitura, autorizza il Fornitore al trattamento dei propri dati personali. per l Amministrazione Contraente (timbro e firma per esteso) pagina 3di 4

21 BUONO DI PRELIEVO CONVENZIONE CARTA COPIE 1 Ragione sociale amministrazione aderente Indirizzo Cap, Città e prov Data Prot.n. Spett. UGO TESI S.p.A. Via Gualco, Genova Fax: 010/ Oggetto: Ordinativo di fornitura n. del convenzione S.U.A.R. - CARTA COPIE 1 Con riferimento alla convenzione stipulata con la Stazione Unica Appaltante della Regione Liguria, Repertorio n... del..., si richiede la fornitura dei prodotti di seguito indicati: n. risme di carta A/4 naturale n. risme di carta A/4 riciclata n. risme di carta A/3 naturale n. risme di carta A/3 riciclata Totale risme da 500 fg. Costo a risma 2,24 2,39 4,34 4,71 Imponibile IVA 21% Totale Complessivo La carta dovrà essere consegnata franco di spesa, a rischio e cura del fornitore, presso in via dalle ore alle ore Le condizioni di vendita sono quelle contenute nella sopra richiamata convenzione così come gli obblighi derivanti dalla L. 13/8/2010, n. 136 in materia tracciabilità dei flussi finanziari. (luogo e data) (timbro e firma per esteso)..., li pagina 4di 4