ELENCO DEI TRATTAMENTI: INFORMAZIONI DI BASE ALLEGATO B
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- Severino Ceccarelli
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1 ELENCO DEI TRATTAMENTI: INFORMAZIONI DI BASE ALLEGATO B 1.1 Dati anagrafico-fiscali per affidamenti di incarico, per missioni dei egati Rettore, per acquisti di beni e servizi, per concessione di contributi 2.1 Dati studenti per tirocini Dati laureati per stage Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale Ufficio Orientamento, Stage e Placement, Aziende ed Enti convenzionati con l Università. Aziende e Enti anche non convenzionati che offrono opportunità di lavoro pubblicate nella bacheca MPS per laureandi e neolaureati 2.2 Dati studenti e laureati disabili Ufficio Orientamento, Stage e Placement Italia lavoro spa per i dati relativi al biennio 2006/2008 programma realizzato 3.1 Protocollo generale e archivio Ufficio Affari, Legali Tutte le strutture tecnicoamministrative l Università Protocollo informatico e cartaceo 3.2 Dati anagrafico/fiscali membri Organi collegiali 3.3 Dati anagrafico/fiscali degli studenti responsabili le associazioni studentesche Ufficio Affari, Legali Ufficio Affari, Legali, /Anagrafe prestazioni /Commissione per le attività sociali e culturali degli studenti 3.4 Dati anagrafico fiscali /contenuti nelle determine dei responsabili di servizio, nei decreti rettorali e direttoriali Ufficio Affari, Legali Tutte le strutture tecnicoamministrative e i Centri di ricerca e di servizio titolari di budget di gestione.
2 3.5 Dati relativi a organismi pubblici e privati cui l Università partecipa Ufficio Affari, Legali 3.6 Dati relativi alle Convenzioni di Ateneo Ufficio Affari, Legali 4.1 Docenti a contratto Presidio di Facoltà e Dipartimenti 4.2 Affidamenti esterni Presidio di Facoltà e Dipartimenti 4.3 Contratti d'opera Presidio di Facoltà e Dipartimenti 4.4 Candidati e vincitori borse di studio Presidio di Facoltà e Dipartimenti Servizi contabilità, bilanci e, Servizi amministrativi generali, Società ed enti pubblici e privati. Tutte le strutture l Università/Enti pubblici e privati e società convenzionati Dati personali inerenti le procedure di gara per gli affidamenti di forniture, lavori e servizi 5.2 Dati personali inerenti la gestione dei contratti 5.3 Contratti d'appalto e comunicazione all'osservatorio e Autorità Lavori Pubblici Banche dati 5.4 Albo Fornitori (dati personali inerenti le Imprese concorrenti per l'affidamento di forniture, lavori e servizi) Servizi e Centri di responsabilità (solo per consultazione) 2
3 5.5 Dati personali inerenti la gestione di coperture assicurative 5.6 Dati inerenti le assenze personale, per malattia, maternità ecc /CINECA 5.7 Dati personali ai fini stipendiali 5.8 Gestione carriere personale dipendente 5.9 Gestione dati personali ai fini fiscali 5.10 Gestione eghe sindacali Servizio Ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione - Presidi di Facoltà e Dipartimenti - Servizi Amministrativi - Servizio Studenti - Servizio contabilità, bilanci e - CINECA CINECA Servizio Ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione - Presidi di Facoltà e Dipartimenti - Servizi Amministrativi, - Servizio Studenti - Servizio contabilità, bilanci e - CINECA CINECA 5.11 Gestione dati personali ai fini la liquidazione di pensione e TFR/TFS INPDAP 5.12 Selezioni per copertura posti CINECA e MIUR 3
4 5.13 Assegnazione borse di studio MIUR Banche dati PC e cartaceo 5.14 Selezioni assegni di ricerca 5.15 Procedure di assunzione dipendenti 5.16 Contratti lavoro subordinato 5.17 Contratti Assegni di Ricerca CINECA e MIUR CINECA e MIUR CINECA Banche dati PC e cartaceo Banche dati PC e cartaceo 6.1 Immatricolazione (anagrafica, titolo di studio) Servizio Studenti Servizio ricerca, post laurea e internazionalizzazione, Presidi di Facoltà e Dipartimenti, Servizio contabilità, bilanci e, Servizi Bibliotecari, Scuole Superiori, altre Universita', MIUR, Ministero Affari Esteri, Rappresentanze Diplomatiche Italiane, Questure 6.2 Gestione carriera universitaria (preiscrizioni, iscrizioni, piani di studio, esami superati, trasferimenti, passaggi, abbreviazioni) Servizio Studenti Servizio ricerca, post laurea e internazionalizzazione, Uff. Orientamento Stage e Placement,, Presidi di Facoltà e Dipartimenti, Servizi bibliotecari, Servizio per il diritto allo studio, altre Università, MUR, Questure 4
5 6.3 Conclusione carriera (conseguimento titolo, rinuncia studi, decadenza, congedo) Servizio Studenti Presidi di Facoltà e Dipartimenti, Servizi Bibliotecari, Uff. Orientamento Stage e Placement,, Uff. Dottorati, Servizio per il diritto allo studio, altre Università, MIUR 6.4 Abilitazione professionale (iscrizione e registrazione esito esame, liquidazione pagamenti compensi commissioni d'esame) Servizio Studenti Presidi di Facoltà e Dipartimenti,, MIUR, Ordini Professionali 6.5 Gestione dati docenti per programmazione orari lezioni/appelli d esame Servizio Studenti Presidi di Facoltà e Dipartimenti 6.6 Dati supervisori al tirocinio specializzandi LS: rilascio certificati di servizio Servizio studenti Cartaceo 6.7 Dati tirocini specializzandi LS Servizio studenti 6.8 Dati personali inerenti le gare per gli affidamenti la stampa dei diplomi di laurea e le pergamene degli abilitati all esercizio le professioni di Dottore Commercialista, Ragioniere e Perito Commerciale e Ingegnere Servizio studenti Cartaceo 7.1 Inserimento dati utenti Servizi bibliotecari Servizi informativi di Ateneo PC 7.2 Aggiornamento dati utenti Servizi bibliotecari Servizi informativi di Ateneo Procedure batch - Data entry da applicativo 5
6 7.3 Output a stampa utenti Servizi bibliotecari Procedure batch - Data entry da applicativo 8.1 dati personali per attività di segreteria per affidamenti contratti per attività didattica integrativa, per corsi finanziati da Enti esterni, per gli affidamenti di forniture di beni e servizi Servizi Tecnici di Supporto alla Didattica Centro per le tecnologie Procedure batch - didattiche e la comunicazione- Report online da Centro Linguistico, Servizio applicativo contabilità, bilanci e Cartaceo 9.1 Dati per la pubblicazione nel sito, nel portale, per la gestione la rubrica interna informatica personale e la directory degli utenti di portale dati personali per attività di segreteria per il conferimento la patente europea computer (ECDL) e per la certificazione per professionisti nel settore informatico (EUCIP) Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione AICA, CINI Procedure batchdati su supporto cartaceo o informatico 10.1 Ricerca scientifica nazionale ed internazionale Servizio ricerca, post laurea Presidi di Facoltà e Dipartimenti - ed internazionalizzazione Ufficio Rettorato - MIUR - CINECA - QUESTIO - Commissione europea db Access - SQL - reti locali e geografiche 10.2 DATABASE ALLIEVI: database iscritti - database allievi formati - monitoraggio occupazione allievi - customer -prove di selezione, prove d'esame in itinere e prove finali Servizio ricerca, post laurea Presidi di Facoltà e Dipartimenti - ed internazionalizzazione Servizio Studenti Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale 10.3 DATABASE ALLIEVI: anagrafiche fiscali Servizio ricerca, post laurea MONITOR WEB e ed internazionalizzazione FINANZIAMENTI ON LINE la Regione Lombardia (solo se FSE) Servizio Studenti Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale 6
7 10.4 Dati personali incassi finanziamenti esterni, trasferimenti e rimborsi, incassi tasse iscrizione corsi post lauream Servizio ricerca, post laurea Servizio studenti, Servizi ed internazionalizzazione Informativi di Ateneo - Tesoreria 10.5 DOCENTI e TUTOR: database - curriculum vitae customer 10.6 AZIENDE: database aziende/enti - customer - convenzioni per stage - progetto formativo 10.7 Immatricolazione studenti stranieri in scambio (anagrafica, titolo di studio) 10.8 Gestione carriera universitaria studenti stranieri in scambio (iscrizioni, piani di studio, certificazione su format europeo esami sostenuti) 10.9 Conclusione periodi si studio in scambio (chiusura posizione studente) Servizio ricerca, post laurea Presidi di Facoltà e Dipartimenti - ed internazionalizzazione Servizio Studenti Servizio ricerca, post laurea Presidi di Facoltà e Dipartimenti - ed internazionalizzazione Servizio Studenti Ufficio Orientamento, Stage e Placement Servizio ricerca, post laurea e Servizio Studenti, Presidi di internazionalizzazione Facoltà e Dipartimenti, altre Università estere, Questura, ufficio Anagrafe comunale Servizio ricerca, post laurea e internazionalizzazione Servizio ricerca, post laurea e internazionalizzazione Servizio Studenti, Presidi di Facoltà e Dipartimenti, altre Università estere, Ufficio Orientamento Stage e Placement, Servizi Bibliotecari, Centro, Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione, Centro Linguistico, Servizio per il diritto allo studio, Servizio Alloggi Servizio Studenti, altre Università estere, Ufficio Orientamento Stage e Placement, Servizi Bibliotecari 11.1 Dati personali fornitori di beni e servizi Tutti gli uffici l'università, 11.2 Dati personali mandati stipendi dipendenti, collaboratori e borsisti, 7
8 11.3 Dati personali borse di studio studenti, Ufficio Affari Internazionali, Servizio per il diritto allo studio, 11.4 Dati personali ritenute dipendenti, collaboratori e borsisti, 11.5 Dati personali missioni dipendenti, collaboratori e borsisti Tutti gli uffici l'università, 11.6 Dati personali incassi finanziamenti esterni, trasferimenti e rimborsi Tutti gli uffici l'università, 11.7 Gestione posizione contributiva lo studente (fascia di contribuzione con relativa certificazione ISEE-ISEEU nucleo familiare, eventuale tipologia di esonero/rimborso, contributi dovuti e versati riferiti anche ad iscrizioni a corsi post laurea) (solo per quanto concerne situazione di disabilità) Servizio studenti, Sistemi informativi di Ateneo, Servizio per il diritto allo studio, Servizio ricerca, post laurea ed internazionalizzazione, Ufficio Orientamento, stage e placement, Tesoreria, MIUR, CINECA, Agenzia le Entrate, CAF 12.1 Dati anagrafici, fiscali e di merito degli studenti partecipanti ai bandi di concorso per borse di studio, prestiti fiduciari e servizio abitativo Servizio diritto allo studio Rettorato, Servizi informativi di Ateneo, Presidio di Facoltà e Dipartimento, INPS, Agenzia le Entrate, Comuni, Servizio contabilità, bilanci e, altre Università 12.2 Denunce di cessione di fabbricato all Autorità di Pubblica sicurezza competente, per richiedenti il Servizio abitativo Servizio diritto allo studio Questura Cartaceo 12.3 Dati anagrafici e indicazione fascia di reddito degli studenti richiedenti tariffe agevolate per mensa Servizio diritto allo studio Servizio studenti, Gestore servizio mensa PC 8
9 12.4 Richieste di contributo straordinario Servizio diritto allo studio Presidi di Facoltà e Dipartimenti, 12.5 Dati relativi al grado ed alla diagnosi di handicap per gli studenti disabili richiedenti i benefici economici ed i servizi Servizio diritto allo studio Ufficio disabili, ASL Cartaceo 12.6 Gestione dei dati relativi alle verifiche ISEE presso la banca dati INPS e dei dati anagrafici relativi alle verifiche presso i Comuni di residenza 12.7 Verifiche presso la Guardia di Finanza per richiedenti le provvidenze economiche. Servizio diritto allo studio Sistemi informativi di Ateneo, INPS, Agenzia le entrate, Guardia di Finanza Servizio diritto allo studio Guardia di Finanza, Direzione amministrativa, Magistratura Cartaceo 12.8 Dati relativi al merito conseguito presso università straniere dagli studenti borsisti partecipanti a scambi internazionali, stage e tirocini Servizio diritto allo studio Servizio Ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione, Servizio orientamento stage e placement 12.9 Dati personali inerenti le gare per gli affidamenti di forniture, lavori e servizi sopra la soglia di , Dati personali inerenti la gestione dei contratti economali Servizio diritto allo studio Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici Osservatorio regionale dei contratti Servizio contabilità, bilanci e Servizio diritto allo studio PC Dati personali inerenti la gestione dei contratti di locazione e di convenzione Servizio diritto allo studio Dati personali inerenti i consulenti Servizio diritto allo studio Anagrafe le prestazioni PC Dati statistici per MUR, ISTAT e Regione Lombardia Servizio diritto allo studio Servizio studenti, Direzione Amministrativa 9
10 13 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione. Dati trattati nell ambito le attività didattiche connesse alla ricerca Dipartimenti Presidi di Facoltà e Dipartimenti, Servizio ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione, Servizio contabilità, bilanci e,, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e privati aventi finalità di ricerca e non 14 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione. Dati anagrafico-fiscali per affidamenti d incarico Centri di ricerca e di servizio Rettorato, Presidi di Facoltà e di Ateneo Dipartimenti, Servizio ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione, Servizio contabilità, bilanci e, Servizi Amministrativi, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e privati aventi finalità di ricerca e non 15 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione Centri di ricerca e di servizio Presidi di Facoltà e Dipartimenti, di Facoltà e di Dipartimento Servizio ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione, Servizio contabilità, bilanci e,, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e privati aventi finalità di ricerca e non 10
ELENCO DEI TRATTAMENTI: INFORMAZIONI DI BASE ALLEGATO B
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