VERBALE DI GARA PREMESSO CHE

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1 Prot. 2656/2016 VERBALE DI GARA Oggetto: VERBALE DI GARA RELATIVO ALLA PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL ART. 36, COMMA 2, LETT. B), D.LGS.50/2016 PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ACCOGLIENZA E ASSISTENZA DEL PUBBLICO IN OCCASIONE DELLA MANIFESTAZIONE MAKER FAIRE ROME Importo dell appalto: ,00 (Euro ottantasettemilacentosessanta/00) oltre Iva, l importo degli oneri relativi alla sicurezza di cui all art. 26 comma 5 del D. Lgs 81/2008 e s.m.i. è stato valutato pari a zero. Il giorno 30 agosto del 2016 alle ore 10:00 presso la sede di Innova Camera in Via Capitan Bavastro n. 116, hanno inizio le procedure di valutazione delle offerte da parte della Commissione presieduta dal dottor Giuseppe Tripaldi e composta inoltre dal dottor Alessandro Giuliani e dalla signora Monica Ferrini, funzionari di Innova Camera. E inoltre presente la dr.ssa Daniela De Rubeis funzionario dell Ufficio Legale di Innova Camera. PREMESSO CHE - con provvedimento n. 5 dell 11 luglio 2016 il Direttore Generale ha determinato l avvio di una procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando ai sensi dell art. 36 c.2 lettera b) del D.Lgs.50/2016, finalizzata ad individuare, tra operatori economici con esperienza e professionalità nell ambito dell attività in oggetto, l affidatario dell incarico per il servizio di accoglienza e assistenza del pubblico in occasione dell evento Maker Faire Rome 2016, da aggiudicare mediante il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 del D. Lgs. 50/ in ragione della necessità di individuare Ditte qualificate potenzialmente interessate alla fornitura del servizio si è proceduto alla pubblicazione di un avviso a manifestare interesse per la partecipazione alla 1

2 procedura in oggetto, pubblicato sul profilo della Committente Sezione Bandi e Avvisi in data 12 luglio 2016; - in esito a detto avviso, sono state invitate a presentare un offerta finalizzata alla fornitura in oggetto le seguenti ditte che hanno manifestato interesse nel termine fissato del 27 luglio 2016: CLAN SERVICES SOCIETÀ COOPERATIVA LADY DI HIT SRL ALFA FCM TRIUMPH ITALY SRL CHARISMA FASI SRL ANIMANIA Il disciplinare di gara prevede l assegnazione del servizio con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità prezzo, ai sensi dell art. 95 c.2 del D.Lgs. 50/2016. In data 26 agosto alle ore 16:31 la ditta CLAN SERVICES Soc. Coop. che aveva manifestato interesse alla procedura di gara, ha comunicato la non partecipazione. Entro il termine stabilito del 26 agosto 2016, alle ore 12:00, hanno presentato il plico di gara le seguenti Ditte: HIT SRL 24 agosto 2016 ore 10:25 ALFA FCM - 25 agosto 2016 ore TRIUMPH ITALY SRL - 26 agosto 2016 ore 08:49 CHARISMA - 26 agosto 2016 ore 09:06 FASI SRL - 26 agosto 2016 ore 11:01 ANIMANIA - 26 agosto 2016 ore 11:02 In rappresentanza delle Ditte offerenti sono presenti su delega o in quanto rappresentanti legali: TRIUMPH ITALY SRL Antonella Avenati (delega verificata) FASI SRL Anna Rita Pazzaglini (delega verificata) ANIMANIA Matteo D Annibale (delega verificata) 2

3 Il Presidente dopo averne verificato l integrità, apre i plichi delle imprese offerenti contenenti la documentazione richiesta e verificata la presenza e l integrità delle buste A B e C, procede all apertura delle buste contrassegnate con la lettera A contenenti la documentazione amministrativa procedendo quindi all analisi, sulla base della documentazione inviata, dei requisiti di ammissibilità previsti. Per le ditte Animania e Triumph Italy viene verificata la mancanza dell impegno del fideiussore a prestare garanzia definitiva per l esecuzione del contratto. Tale mancanza, di per sé causa di esclusione, può però essere eventualmente sanata ai sensi dell art. 83 comma 9 del D. Lgs. 50/2016 con la procedura del soccorso istruttorio ed il pagamento della sanzione prevista al punto 13 del Disciplinare di gara. Le Ditte citate sono quindi state invitate a procedere con l integrazione dovuta - in data 30 agosto 2016 con comunicazione n.2523/16 e n.2524/16 - entro la data del 5 settembre 2016 alle ore 12:00. Per la ditta Charisma viene verificata la non chiara specificazione delle attività relative al requisito tecnico professionale di cui al punto 1 lettera c) del Disciplinare di gara. Ritenuta tale mancanza non essenziale ai fini della completezza dell offerta - in data 30 agosto 2016 con comunicazione n. 2525/16 - la ditta Charisma viene invitata a procedere, entro la data del 5 settembre 2016 alle ore 12:00, alla migliore specificazione di quanto dichiarato nel modello 1 da loro sottoscritto. A seguito dell analisi della documentazione amministrativa presentata dalle Ditte offerenti e della conformità alle richieste, contenute nella lettera d invito, fatte salve le ulteriori verifiche relativamente alle dichiarazioni rese e la verifica delle integrazioni scaturite in sede di analisi della documentazione, richieste con nota ufficiale, vengono ammesse con riserva le seguenti Ditte: HIT SRL ALFA FCM TRIUMPH ITALY SRL CHARISMA FASI SRL ANIMANIA Per quanto riguarda Triumph Italy, Charisma e Animania, l ammissione con riserva è subordinata al buon esito delle integrazioni richieste e sopra esplicitate. 3

4 Il Presidente comunica che la valutazione degli aspetti qualitativi avverrà in seduta non pubblica. Il calendario delle successive operazioni sarà comunicato per PEC e pubblicato sul sito sezione bandi e avvisi. Viene assicurata la custodia dei plichi contenenti la documentazione e le offerte pervenute all interno di un armadio chiuso a chiave in locale ritenuto idoneo. Alle ore del 30 agosto 2016 viene completata la prima fase di analisi delle offerte per la parte relativa alla documentazione amministrativa. ************* In data 5 settembre 2016 alle ore 15:00 si riunisce in seduta non pubblica la Commissione per l analisi delle offerte tecniche contenute nelle buste contrassegnate con la lettera B. Il Presidente comunica alla Commissione che le integrazioni richieste ai sensi dell art.83 comma 9 del D. Lgs. 50/2016 alle ditte Animania, Triumph e Charisma, sono pervenute entro i termini richiesti. La Commissione considerato il fatto che i parametri presi in considerazione, di cui al punto 12.2 del Disciplinare di gara, sono a valutazione oggettiva si riunisce in seduta plenaria. Viene verificata la presenza e l integrità delle buste contrassegnate con le lettere B e C. Vengono quindi aperte, una ad una le buste contrassegnate con le lettere B procedendo alla verifica dei parametri tecnici richiesti. All esito della procedura si hanno i seguenti risultati: HIT SRL - 40 punti ALFA FCM - 30 punti TRIUMPH ITALY SRL 40 punti CHARISMA 20 punti FASI SRL 40 punti ANIMANIA 40 punti ************** In data 6 settembre 2016 alle ore 10:00 si riunisce in seduta pubblica la Commissione per l apertura delle buste contrassegnate con la lettera C. In rappresentanza delle Ditte offerenti sono presenti su delega o in quanto rappresentanti legali: 4

5 ALFA FCM Giulia Malvezzi Campeggi (delega verificata) TRIUMPH ITALY SRL - Antonella Avenati (delega verificata) CHARISMA - Cinzia Faggini (rappresentante legale) FASI SRL Anna Rita Pazzaglini (delega verificata) ANIMANIA Matteo D Annibale (delega verificata) E inoltre presente la dr.ssa Daniela De Rubeis funzionario dell Ufficio Legale di Innova Camera. Il Presidente dà lettura del resoconto delle operazioni fino al momento svolte, in particolare dando comunicazione dell esito positivo delle richieste di integrazione ai sensi dell art.83 comma 9 del D. Lgs. 50/2016. Viene verificata la presenza e l integrità delle buste contrassegnate con la lettera C. Le buste vengono aperte una per una e viene data lettura delle offerte presentate. Al termine dell apertura delle buste si ha il seguente risultato per il prezzo offerto: HIT SRL ,00 (Euro sessantunomila/00) ALFA FCM ,00 (Euro settantunomilacinquecentoquaranta/00) TRIUMPH ITALY SRL ,00 (Euro sessantatremilacentonovantuno/00) CHARISMA ,50 (Euro ottantamilanovantasette/50) FASI SRL ,00 (Euro settantaduemilaquattrocentotrenta/00) ANIMANIA ,00 (Euro settantamilacinquecentonovantanove/00) Viene quindi effettuata l attribuzione del punteggio secondo la formula di cui al punto 12.1 del Disciplinare di gara si ha il seguente risultato: HIT SRL - 60 punti ALFA FCM punti TRIUMPH ITALY SRL punti CHARISMA punti FASI SRL punti ANIMANIA punti Sommando il punteggio per la parte tecnica e per la parte prezzo si ha il seguente risultato complessivo: HIT SRL punti ALFA FCM punti 5

6 TRIUMPH ITALY SRL punti CHARISMA punti FASI SRL punti ANIMANIA punti Al termine delle operazioni di gara risulta aver presentato l offerta economicamente più vantaggiosa la Ditta HIT srl che verrà quindi proposta come aggiudicataria ad Innova Camera, Stazione Appaltante della gara in oggetto. Il Presidente informa le ditte presenti che ai sensi dell art. 32 del Codice degli appalti le fasi procedimentali che si susseguono dalla proposta di aggiudicazione possono essere così sintetizzate: 1) Al termine della procedura di gara e della seduta di valutazione, è verbalizzata la proposta di aggiudicazione. Il RUP trasmette gli atti di gara alla stazione appaltante unitamente al verbale che descrive e attesta la regolarità della procedura di gara e contiene la proposta di aggiudicazione; 2) La stazione appaltante provvede all aggiudicazione, previa verifica della proposta di aggiudicazione ai sensi dell art. 33 del D. Lgs. 50/2016. Pertanto, prima di provvedere all aggiudicazione, la stazione appaltante deve, ai sensi dell art.32 c.5 del D.Lgs. 50/2016, procedere alla verifica della regolarità della procedura, effettuando un controllo sulla legittimità degli atti di gara, anche attraverso la eventuale richiesta di chiarimenti o documenti; 3) L aggiudicazione diviene efficace dopo la verifica dei requisiti prescritti in capo all aggiudicatario (requisiti di ordine generale ex art. 80 del Codice degli appalti e requisiti di ordine speciale richiesti in bando). Come previsto dall 32 c del D.lgs. n. 50/2016, il contratto d appalto può essere stipulato soltanto divenuta efficace l aggiudicazione. Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente e RUP Dr. Giuseppe Tripaldi Dr. Alessandro Giuliani Sig.ra Monica Ferrini 6