COMUNE DI MOTTA VISCONTI Provincia di Milano DETERMINAZIONE SETTORE AFFARI SOCIALI EDUCATIVI E RICREATIVI
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1 COMUNE DI MOTTA VISCONTI Provincia di Milano DETERMINAZIONE SETTORE AFFARI SOCIALI EDUCATIVI E RICREATIVI Registro Generale n. del Registro di Settore n. 19 del IL RESPONSABILE DEL SETTORE OGGETTO: CIG. N D1 - PROCEDURA NEGOZIATA PER AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE SERVIZIO NIDO. APPROVAZIONE VERBALI DI GARA ED AGGIUDICAZIONE PROVVISORA A COOP. SOC. SILVABELLA DI MORTARA (PV). IL RESPONSABILE DEL SETTORE RICHIAMATA la propria Determina Registro Settore AA.SS. n. 09 del 06/03/2013, con la quale si è disposto : di procedere all affidamento in concessione del servizio nido comunale a.e. 2013/ / /2016 eventualmente prorogabile per un uleteriore anno educativo mediante ricorso a procedura negoziata da esperirsi secondo quanto previsto ex art. 3 comma 40 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; di provvedere all aggiudicazione della concessione di che trattasi secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, in quanto in relazione alle peculiari caratteristiche del servizio in oggetto della concessione si ritiene più opportuno cercare di ottenere, oltre ad una retta vantaggiosa per gli utenti, anche buoni livelli in termini tecnico/qualitativi del servizio; di approvare, al fine di individuare gli operatori economici qualificati, con potenzialità adeguate alla realizzazione del servizio nido da invitare alla gara informale di che trattasi, l AVVISO ESPLORATIVO per l acquisizione di manifestazioni di interesse a partecipare alla gara informale finalizzata all individuazione del migliore progetto esecutivo (tecnico ed economico) per l affidamento in concessione della gestione del servizio nido comunale a.e. 2013/ / /2016 eventualmente prorogabile per un ulteriore anno educativo; DATO ATTO che: - l AVVISO di che trattasi è stato pubblicato all albo pretorio on line e sul sito dell ente con decorrenza dal e fino al ; - le manifestazioni di interesse dovevano pervenire entro le ore del giorno ; - come previsto dall art. 12 del vigente Regolamento comunale per l affidamento dei lavori, delle forniture e dei servizi in economia, il RUP, Responsabile del Settore Affari Sociali, Educativi e Ricreativi, ha proceduto alla verifica dell ammissibilità delle richieste di invito pervenute e valutata completa e valida la documentazione richiesta ha disposto l AMMISSIONE alla gara di tutti i soggetti di che trattasi, come si evince dai verbali n. 1 del e n. 2 del , in atti; - con Det. Reg. Sett. n. 14 del si è provveduto ad approvare lo schema di lettera invito a partecipare alla gara informale finalizzata alla individuazione del migliore progetto esecutivo (tecnico ed economico) per l affidamento in concessione della gestione del servizio nido comunale a.e.
2 2013/ / /2016 eventualmente prorogabile per un ulteriore anno educativo, nonché il Disciplinare di gara e relativi allegati; - con nota prot n del 05/04/2013 si è provveduto a trasmettere lettera invito a presentare offerta ai seguenti soggetti : 1) Ditta SODEXO ITALIA Via F.lli Gracchi n Cinisello Balsamo 2) Soc. Cooperativa Consorzio CONOPERA - Via S. Giovanni Bosco, n Firenze 3) Soc. Cooperativa AURORA Via Labriola n. 32/A S. Giuliano Milanese 4) Soc. Cooperativa PIANETA AZZURRO - Via A. Saffi, n Corsico 5) Soc. Cooperativa COOPERATIVA ANIMAZIONE VALDOCCO Via le Chiuse, n Torino 6) Soc. Cooperativa SILVABELLA - Via Mazzini, n. 41/A Mortara 7) Ditta GEMEAZ ELIOR S.p.a. - Via Venezia Giulia, n. 5/A Milano ATTESO che l art. 12 del Disciplinare di gara prevede che la stazione concedente potrà procedere all aggiudicazione anche nel caso pervenga una sola offerta, purché valida e ritenuta vantaggiosa; ATTESO altresì: - che entro il termine previsto (ore 12,00 del ) è pervenuta al Protocollo Comunale, nr. 1 offerta da parte della Cooperativa Sociale SILVABELLA Via Mazzini, n. 41/A Mortara prot. n ore 10.10; - che la commissione giudicatrice ha valutato valida e vantaggiosa l offerta pervenuta con riferimento ai criteri precisati nella documentazione di gara, ed ha quindi formalizzato l aggiudicazione provvisoria alla Cooperativa Sociale SILVABELLA di Mortara (PV), come si evince dai verbali di gara n. 1,2 e 3 che si allegano alla presente a farne parte integrante e sostanziale; ATTESO che dalla richiesta effettuata in data circa la regolarità contributiva della Cooperativa Sociale SILVABELLA di Mortara la stessa risulta: REGOLARE ai fini INPS con versamenti regolari al , REGOLARE ai fini INAIL con versamenti regolari al ; RILEVATO che l aggiudicazione definitiva diventerà efficace successivamente alla verifica dei requisiti prescritti nei confronti dell aggiudicatario a seguito della quale sarà stipulato il contratto d appalto in forma pubblica amministrativa; ATTESO che il C.I.G. riferito all affidamento di che trattasi è il n D1; TUTTO ciò premesso; VISTI i i verbali dall a1 al 3 redatti dalla commissione di gara allegati a far parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; VISTO il vigente Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; VISTO il vigente Regolamento Comunale concernente i lavori, le forniture e i servizi in economia;
3 VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il D.Lgs. n. 163/2006; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000; DETERMINA 1) Di richiamare tutto quanto in premessa esposto a fare parte integrante e sostanziale del presente dispositivo; 2) Di approvare i verbali dall 1 al 3 redatti dalla Commissione di gara allegati a fare parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 3) Di aggiudicare in via provvisoria la concessione del servizio nido comunale a.e. 2013/ /2015 e 2015/2016 eventualmente prorogabile per un ulteriore anno educativo alla Cooperativa Sociale SILVABELLA di Mortara (PV) la ha presentato un offerta economica di 617,40 (IVA ESENTE) quale corrispettivo mensile unitario per bambino relativo alla frequenza al TEMPO PIENO, ed 433,40 (IVA ESENTE) quale corrispettivo mensile unitario per bambino relativo alla frequenza a PART TIME; 4) di stabilire che l importo complessivo presunto di affidamento in concessione del servizio di che trattasi è di ,00 I.V.A. esente, compresa l eventuale proroga; 5) Di trasmettere copia della presente determinazione al Settore AA. GG. Al fine della stipula del contratto. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Affari Sociali, Educativi e Ricreativi Donà Dott.ssa Maddalena COMUNE DI MOTTA VISCONTI Provincia di Milano
4 VERBALE n. 1 (ESAME DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA) AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO NIDO COMUNALE A.E. 2013/ /2015 E 2015/2016. L anno 2013, il giorno 03 del mese di maggio alle ore 10,20, presso la sede municipale del Comune di Motta Visconti, in Piazza San Rocco, 9/A, in seduta aperta, si è riunita la Commissione giudicatrice di gara nominata con Determina Reg. Sett. AA.SS. n. 77 del 02/05/2013, e composta dai Sigg: - Presidente: Dr.ssa Maddalena Donà Responsabile del Settore Affari Sociali, Educativi e Ricreativi del Comune di Motta Visconti; - Commissario: Geom. Damaris Alberico Barbara Responsabile Settore Gestione del Territorio del Comune di Motta Visconti, esperto; - Commissario: Sig.ra Seccardelli Giovanna Educatrice Cat. C 2, esperto; con l assistenza del segretario con funzioni di mera verbalizzazione Sig.ra Zacchetti Giuliana Applicato Amministrativo Settore Affari Sociali, Educativi e Ricreativi, per procedere all aggiudicazione dell affidamento indicato in oggetto. Risulta presente alla seduta la Sig.ra BERTONCELLO DANIELA, in qualità di Rappresentante della Cooperativa Sociale SILVABELLA ONLUS di Mortara, identificato con documento C.I. n. AR rilasciato dal COMUNE DI MORTARA; RICHIAMATA la Determina Registro Settore AA.SS. n. 09 del 06/03/2013, con la quale si è disposto : di procedere all affidamento in concessione del servizio nido comunale a.e. 2013/ / /2016 eventualmente prorogabile per un uleteriore anno educativo mediante ricorso a procedura negoziata da esperirsi secondo quanto previsto ex art. 3 comma 40 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; di provvedere all aggiudicazione della concessione di che trattasi secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, in quanto in relazione alle peculiari caratteristiche del servizio in oggetto della concessione si ritiene più opportuno cercare di ottenere, oltre ad una retta vantaggiosa per gli utenti, anche buoni livelli in termini tecnico/qualitativi del servizio; di approvare, al fine di individuare gli operatori economici qualificati, con potenzialità adeguate alla realizzazione del servizio nido da invitare alla gara informale di che trattasi, l AVVISO ESPLORATIVO per l acquisizione di manifestazioni di interesse a partecipare alla gara informale finalizzata all individuazione del migliore progetto esecutivo (tecnico ed economico) per l affidamento in concessione della gestione del servizio nido comunale a.e. 2013/ / /2016 eventualmente prorogabile per un ulteriore anno educativo; DATO ATTO che: - l AVVISO di che trattasi è stato pubblicato all albo pretorio on line e sul sito dell ente con decorrenza dal e fino al ; - le manifestazioni di interesse dovevano pervenire entro le ore del giorno ;
5 - come previsto dall art. 12 del vigente Regolamento comunale per l affidamento dei lavori, delle forniture e dei servizi in economia, il RUP, Responsabile del Settore Affari Sociali, Educativi e Ricreativi, ha proceduto alla verifica dell ammissibilità delle richieste di invito pervenute e valutata completa e valida la documentazione richiesta ha disposto l AMMISSIONE alla gara di tutti i soggetti di che trattasi, come si evince dai verbali n. 1 del e n. 2 del , in atti; - con Det. Reg. Sett. n. 14 del si è provveduto ad approvare lo schema di lettera invito a partecipare alla gara informale finalizzata alla individuazione del migliore progetto esecutivo (tecnico ed economico) per l affidamento in concessione della gestione del servizio nido comunale a.e. 2013/ / /2016 eventualmente prorogabile per un ulteriore anno educativo, nonché il Disciplinare di gara e relativi allegati; - con nota prot n del 05/04/2013 si è provveduto a trasmettere lettera invito a presentare offerta ai seguenti soggetti : 1) Ditta SODEXO ITALIA Via F.lli Gracchi n Cinisello Balsamo 2) Soc. Cooperativa Consorzio CONOPERA - Via S. Giovanni Bosco, n Firenze 3) Soc. Cooperativa AURORA Via Labriola n. 32/A S. Giuliano Milanese 4) Soc. Cooperativa PIANETA AZZURRO - Via A. Saffi, n Corsico 5) Soc. Cooperativa COOPERATIVA ANIMAZIONE VALDOCCO Via le Chiuse, n Torino 6) Soc. Cooperativa SILVABELLA - Via Mazzini, n. 41/A Mortara 7) Ditta GEMEAZ ELIOR S.p.a. - Via Venezia Giulia, n. 5/A Milano - entro il termine previsto (ore 12,00 del ) sono pervenute al Protocollo Comunale, come da dichiarazione dell Addetto al Protocollo Comunale, qui allegata sub. A) a far parte integrante e sostanziale del presente verbale, n. 1 offerta e precisamente: Cooperativa Sociale SILVABELLA Via Mazzini, n. 41/A Mortara prot. n ore non sono pervenute oltre i termini stabiliti dal bando altre offerte. ATTESO che l art. 12 del Disciplinare di gara prevede che la stazione concedente potrà procedere all aggiudicazione anche nel caso pervenga una sola offerta, purché valida e ritenuta vantaggiosa; Tutto ciò premesso; La Commissione numera il plico e verifica la regolarità esterna dello stesso. Si procede quindi all apertura al fine di verificare la presenza della documentazione richiesta. Verificata la presenza di n. 3 buste (A Documentazione Amministrativa; B Offerta tecnica; C Offerta Economica) regolarmente contrassegnate e sigillate, la Commissione procede all apertura della busta A) ed alla verifica della completezza e regolarità della documentazione contenuta, come previsto dall art. 8.1 del disciplinare di gara.
6 La documentazione presentata risulta completa e regolare. Il Presidente DICHIARA che la Cooperativa Sociale SILVABELLA è ammessa alla successiva fase di gara. La Commissione procede quindi all apertura della busta B) contenente l offerta tecnica, e rilevata la regolarità della stessa, i Commissari siglano l offerta in ogni pagina come previsto dall art. 8.2 del disciplinare. Quindi alle ore il Presidente dichiara chiusa la seduta pubblica. La Commissione si aggiorna immediatamente in seduta riservata per la valutazione dell offerta tecnica. Di quanto sopra viene redatto il presente verbale che, letto ed approvato, viene sottoscritto come segue. Il Presidente DONA dott.ssa Maddalena. I Componenti ALBERICO Geom. Damaris Barbara SECCARDELLI Giovanna Il Segretario ZACCHETTI Giuliana COMUNE DI MOTTA VISCONTI Provincia di Milano
7 VERBALE n. 2 (VALUTAZIONE DELL OFFERTA TECNICA) AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO NIDO COMUNALE A.E. 2013/ /2015 E 2015/2016. LA COMMISSIONE GIUDICATRICE L anno 2013, il giorno 03 del mese di maggio alle ore 10, 35, presso la sede municipale del Comune di Motta Visconti, in Piazza San Rocco, 9/A, in seduta riservata, si è riunita la Commissione giudicatrice di gara nominata con Determina Reg. Sett. AA.SS. n. 77 del 02/05/2013, e composta dai Sigg: - Presidente: Dr.ssa Maddalena Donà Responsabile del Settore Affari Sociali, Educativi e Ricreativi del Comune di Motta Visconti; - Commissario: Geom. Damaris Alberico Barbara Responsabile Settore Gestione del Territorio del Comune di Motta Visconti, esperto; - Commissario: Sig.ra Seccardelli Giovanna Educatrice Cat. C 2, esperto; con l assistenza del segretario con funzioni di mera verbalizzazione Sig.ra Zacchetti Giuliana Applicato Amministrativo Settore Affari Sociali, Educativi e Ricreativi, al fine dell esame e della valutazione dell offerta tecnica. Si richiama, in tutto il suo contenuto, il verbale n. 1 in data odierna. Il Presidente rende noto che la valutazione dell offerta tecnica avverrà secondo gli elementi di natura quantitativa/qualitativa descritti nel disciplinare di gara. La Commissione pertanto procede alla valutazione dell offerta tenuto conto dei criteri previsti al punto n. 9 del Disciplinare. La Commissione, concluso l esame dell offerta, conviene che il progetto presentato dalla Cooperativa Sociale SILVABELLA risulta coerente con gli standard funzionali e qualitativi e con i trend di miglioramento precisati nel capitolato. Posto quanto sopra, la graduatoria provvisoria risultante a seguito della valutazione dell offerta tecnica è la seguente: n CONCORRENTE 1 Società Cooperativa Sociale SILVABELLA Alle ore 11,35 la Commissione conclude i lavori. Il Presidente dichiara chiusa la seduta e convoca, seduta stante, la Commissione per il giorno 06/05/2013 alle ore 15,30 in seduta pubblica per l apertura dell offerta economica. Il plico viene chiuso e posto in luogo sicuro. Di quanto sopra viene redatto il presente verbale, che letto ed approvato, viene sottoscritto come segue: Il Presidente DONA dott.ssa Maddalena. I Componenti ALBERICO Geom. Damaris Barbara
8 SECCARDELLI Giovanna Il Segretario ZACCHETTI Giuliana COMUNE DI MOTTA VISCONTI Provincia di Milano
9 VERBALE n. 3 (VALUTAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA) AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO NIDO COMUNALE A.E. 2013/ /2015 E 2015/2016. L anno 2013, il giorno 06 del mese di maggio alle ore 15,40, presso la sede municipale del Comune di Motta Visconti, in Piazza San Rocco, 9/A, in seduta aperta, si è riunita la Commissione giudicatrice di gara nominata con determinazione n. 77 del 02/05/2013 del Responsabile Settore Affari Sociali e composta dai signori: - Presidente: Dr.ssa Maddalena Donà Responsabile del Settore Affari Sociali, Educativi e Ricreativi del Comune di Motta Visconti; - Commissario: Geom. Damaris Alberico Barbara Responsabile Settore Gestione del Territorio del Comune di Motta Visconti, esperto; - Commissario: Sig.ra Seccardelli Giovanna Educatrice Cat. C 2, esperto; con l assistenza del segretario con funzioni di mera verbalizzazione Sig.ra Zacchetti Giuliana Applicato Amministrativo Settore Affari Sociali, Educativi e Ricreativi, al fine dell esame e della valutazione dell offerta economica. Richiamati i verbali n. 1 e n. 2 del 03/05/2013 redatti dalla Commissione di gara di che trattasi; Il Presidente, in ossequio allo svolgimento delle operazioni di gara dà lettura della graduatoria provvisoria risultante a seguito della valutazione dell offerta tecnica-qualitativa come risulta dal seguente prospetto: n CONCORRENTE 1 Società Cooperativa Sociale SILVABELLA Quindi il Presidente procede all apertura della busta, relativamente al concorrente ammesso, contraddistinta dall indicazione Busta C offerta economica, e dà lettura ad alta voce dell offerta espressa dalla Coop. Soc. Silvabella di Mortara, come di seguito dettagliata : Tipologia di frequenza % ribasso Prezzo unitario OFFERTO Retta mensile tempo pieno 2,00% 617,40 Tipologia di frequenza % ribasso Prezzo unitario OFFERTO Retta mensile part-time 1,50% 433,40 L offerta economica risulta completa e regolare. In conseguenza di quanto sopra, la Commissione aggiudica in via provvisoria l affidamento in concessione del servizio Nido comunale a.e. 2013/ / /2016 eventualmente prorogabile per un ulteriore anno educativo alla Cooperativa Sociale
10 SILVABELLA con sede in Mortara - Via Mazzini n. 41/A per un importo come meglio sotto dettagliato: Retta mensile tempo pieno: 617,40.= per un corrispettivo complessivo IVA esente pari ad ,00.=; Retta mensile part-time: 433,40.= per un corrispettivo complessivo IVA esente pari ad ,00.= e così per un valore contrattuale pari a complessivi ,00.=. Alle ore 16,00 il Presidente dichiara chiusa la seduta. Si dispone la trasmissione degli atti di gara al Responsabile del Procedimento per gli adempimenti conseguenti. Di quanto sopra viene redatto il presente verbale che, letto ed approvato, viene sottoscritto come segue. Il Presidente DONA dott.ssa Maddalena. I Componenti ALBERICO Geom. Damaris Barbara SECCARDELLI Giovanna Il Segretario ZACCHETTI Giuliana
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