COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna

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1 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Deliberazione n. 348 del 02/12/2014 OGGETTO: ADEGUAMENTO DEL SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE. ACQUISIZIONE DI LICENZE SOFTWARE PER L'ESTENSIONE DEL SISTEMA DI BACKUP DEI SISTEMI CENTRALIZZATI IN USO ALL'ENTE L anno duemilaquattordici, il giorno due del mese di dicembre, alle ore 8:30, nel Palazzo comunale, si è riunita la GIUNTA COMUNALE, a seguito di inviti regolarmente recapitati ai Sigg.: MALPEZZI GIOVANNI ISOLA MASSIMO MINZONI GASPARE SAVINI ROBERTO ZIVIERI CLAUDIA MAMMINI MATTEO BANDINI ANTONIO CAMPODONI MARIA CHIARA SINDACO VICESINDACO- Assente Presenti n. 7 Assenti n. 1 Assume la Presidenza il SINDACO, dr. MALPEZZI GIOVANNI. Assiste il SEGRETARIO GENERALE, dr. FIORINI ROBERTA. Essendo gli invitati in numero legale si procede a quanto segue: 1

2 Deliberazione n. 348 del 02/12/2014 OGGETTO: ADEGUAMENTO DEL SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE. ACQUISIZIONE DI LICENZE SOFTWARE PER L'ESTENSIONE DEL SISTEMA DI BACKUP DEI SISTEMI CENTRALIZZATI IN USO ALL'ENTE Il PRESIDENTE sottopone per l'approvazione quanto segue: Precedenti: - Atto di Giunta Comunale n. 375/40154 del 25/10/11 avente per oggetto Definizione delle misure organizzative per gli anni 2011 e successivi finalizzate al rispetto della tempestività di pagamenti da parte dell Ente ai sensi dell art. 9 del D.L. n. 78/2009, convertito con legge n. 102/ Atto del Consiglio Comunale n. 278/41527 del l 8/11/2011 di approvazione dello Statuto e dell atto costitutivo dell Unione della Romagna Faentina. - Atto del Consiglio Comunale n. 269/42914 del 12/11/2012 avente per oggetto Approvazione della Convenzione per la gestione in forma associata dei servizi per l evoluzione informatica degli enti appartenenti all Unione della Romagna Faentina. - Atto del Consiglio Comunale n. 305/399 del 18/12/2013 avente per oggetto Approvazione della Convenzione per la gestione in forma associata dei servizi informatici degli enti appartenenti all Unione della Romagna Faentina. - Atto del Consiglio Comunale n. 81/15805 del 27/03/2014 avente per oggetto Approvazione schema di Convenzione da sottoscrivere fra i Comuni di Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo e l Unione della Romagna Faentina, per il conferimento all Unione della gestione dei SISTEMI INFORMATICI E DELLE TECNOLOGIE DELL INFORMAZIONE (art. 7, comma 3, L.R. 21/2012 e successive modificazioni ed integrazioni, e comma 28 dell art. 14 del D.L. 78/2010). - Atto del Consiglio Comunale n. 126/20788 del 29/04/2014 di approvazione del Bilancio di Previsione Motivo del provvedimento: Premesso che: - a seguito della costituzione dell Unione della Romagna Faentina dal primo gennaio 2012 è stato avviato un percorso di gestione associata dei servizi informatici degli enti costituenti con capofila il Comune di Faenza, propedeutico al successivo conferimento in Unione della funzione; - ad attuazione delle specifiche convenzioni stipulate a partire dalla Convenzione per la gestione in forma associata dei servizi per l evoluzione informatica degli enti appartenenti all Unione della Romagna Faentina Rep. Bis n del 20/12/2012, approvata con atto di CC n. 269/42914 del 12/11/2012 e della successiva Convenzione per la gestione in forma associata dei servizi informatici degli enti appartenenti all Unione della Romagna Faentina Rep. Bis n. 261 del 20/02/2014, approvata con atto di CC n. 305/399 del 18/12/2013 il Comune di Faenza ha avviato progetti di adeguamento del proprio sistema informatico finalizzati ad erogare servizi a tutti gli enti dell Unione; - con la relazione Sistemi IT centralizzati Criticità e proposta evolutiva Prot. n del 6/02/ è stata presentata all Amministrazione una proposta di adeguamento suddivisa in stralci implementativi; 2

3 - nel corso del 2013 è stato attuato un primo stralcio degli interventi proposti che ha consentito di predisporre l infrastruttura hardware del datacenter comunale e una prima parte degli interventi software necessari all erogazione dei servizi rimandando alle annualità successive il completamento degli interventi; - la nuova infrastruttura ha permesso nel corso del 2014 l'installazione e la messa a disposizione per tutti gli enti dell Unione degli applicativi di gestione della contabilità del personale, degli atti amministrativi e protocollo informatico e della contabilità economica e finanziaria; Considerato: - l'aumento dei server virtuali, in termini di quatità e potenza elaborativa, e delle istanze di database gestite, dovuto ai nuovi applicativi sopracitati distribuiti a tutti gli enti dell'unione; - l'utilizzo nella nuova infrastruttura di processori fisici in numero maggiore e più potenti rispetto ai server centralizzati precedentemente utilizzati; Occorre proccedere ad un adeguamento del software in uso all'ente per il backup dei dati e dei sistemi centralizzati in termini di allineamento delle licenze d'uso alla nuova infrastruttura al fine di garantire la sicurezza dei sistemi informatici, la corretta erogazione dei servizi agli enti dell'unione della Romagna Faentina e la compliance alle politiche di licensing del fornitore, come illustrato nella relazione tecnica inviata con nota Prot. n del 4/08/2014 dal Dirigente del Settore Risorse Interne e Demografia. Considerato che: - l'intervento di adeguamento richiede un onere complessivo a investimento pari a ,30 (IVA inclusa) come da relazione tecnica di cui sopra, calcolato sulla base della Convenzione Consip Licenze IBM Passport attualmente attiva; - al finanziamento dell'intervento in oggetto provvederà interamente l'unione della Romagna Faentina con risorse proprie che verranno traferite entro l'anno al Comune di Faenza; Dato atto che i canoni manutentivi relativi all'investimento in oggetto, ipotizzabili in 7.500,00 (IVA inclusa) come da relazione tecnica prot del 4/08/2014, da corrispondere a partire da un anno dalla data di acquisto, saranno previsti in sede di formazione del Bilancio 2015 e seguenti, mediante ripartizione dei costi con i comuni dell'unione della Romagna Faentina; Dato atto che per la realizzazione della fornitura e l'assunzione dell'impegno di spesa provvederà il Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia con propria determinazione; Confermata l'esigenza di procedere con l'intervento in oggetto, in quanto valutato anche come politicamente prioritario al fine di garantire la piena funzionalità, operatività e sicurezza dei dati degli enti dell'unione della Romagna Faentina, a cui il Comune di Faenza sta erogando servizio in vista del conferimento operativo all'unione della gestione dei sistemi informatici approvato con atto di CC n. 81/15805 del 27/03/2014; Ritenuto quindi di approvare, nell'ambito del piano degli investimenti informatici, l'adeguamento del sistema informativo comunale per le motivazioni di natura tecnica precedentemente esposte e dettagliate nella relazione tecnica trasmessa con nota Prot. n del 4/08/2014; 3

4 Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui agli articoli 49 e 147/bis del D.Lgs , n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri e visti che lo compongono; Pertanto, LA GIUNTA COMUNALE a voti unanimi, palesemente resi, delibera 1. Approvare nell ambito del piano degli investimenti informatici, l adeguamento del sistema informativo comunale tramite l acquisizione di licenze software per l'estensione del sistema di backup dei sistemi centralizzati e dei dati in uso all'ente per le motivazioni di natura tecnica illustrate in premessa e dettagliate nella relazione tecnica trasmessa con nota Prot. n del 4/08/2014, considerando che l intervento verrà interamente finanziato dall Unione della Romagna Faentina come precisato in premessa. 2. Dare atto che il finanziamento della quota derivante dal presente atto e pari a ,30 è previsto a carico del capitolo denominato Acquisto attrezzature e software informatico al Titolo II Funzione 1 Servizio 8 Intervento 5 del Bilancio di Previsione Dare atto che l'intervento in oggetto è finanziato mediante fondi dell'unione della Romagna Faentina per l'importo di ,30 e che il relativo accertamento sarà assunto a carico della risorsa 2590 iscritta al Titolo 4 categoria 4 del Bilancio di Previsione Dare atto del rispetto dell art. 9 del D.L. n. 78/2009 come declinato nella delibera di G.C. n. 375/40154 del 25/10/ Demandare al Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia l'assunzione dell'impegno di spesa e quanto necessario per l attuazione dell adeguamento in oggetto adottando gli atti necessari. 6. Dare atto che i canoni manutentivi, come in premessa precisato, saranno previsti in sede di formazione del Bilancio 2015 e seguenti, mediante ripartizione dei costi con i comuni dell'unione della Romagna Faentina. Successivamente, a voti unanimi, palesemente resi, delibera di rendere immediatamente eseguibile la presente deliberazione, ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs n. 267, per l'urgenza a provvedere. Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i. Verbale n. 56 del IL VICESINDACO MASSIMO ISOLA IL SINDACO MALPEZZI GIOVANNI IL SEGRETARIO GENERALE FIORINI ROBERTA 4

5 ***** VISTO DEL FUNZIONARIO SERVIZIO INFORMATICA PROPOSTA DI DELIBERA n / 2014 OGGETTO: ADEGUAMENTO DEL SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE. ACQUISIZIONE DI LICENZE SOFTWARE PER L'ESTENSIONE DEL SISTEMA DI BACKUP DEI SISTEMI CENTRALIZZATI IN USO ALL'ENTE Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto. Lì, 21/11/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GONELLI CATERINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

6 ***** Proposta n / 2192 SERVIZIO INFORMATICA OGGETTO: ADEGUAMENTO DEL SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE. ACQUISIZIONE DI LICENZE SOFTWARE PER L'ESTENSIONE DEL SISTEMA DI BACKUP DEI SISTEMI CENTRALIZZATI IN USO ALL'ENTE PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA TECNICA Per i fini previsti dall'art. 49 del D.Lgs n. 267, si esprime sulla proposta di deliberazione in oggetto parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità tecnica. Lì, 21/11/2014 IL DIRIGENTE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

7 ***** Proposta n / 2192 SERVIZIO INFORMATICA OGGETTO: ADEGUAMENTO DEL SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE. ACQUISIZIONE DI LICENZE SOFTWARE PER L'ESTENSIONE DEL SISTEMA DI BACKUP DEI SISTEMI CENTRALIZZATI IN USO ALL'ENTE Il finanziamento è previsto a carico del cap al TIT. 2 - funz. 1 - serv. 8.- int. 5. La spesa è coperta da finanziamento della Unione delle Romagna Faentina PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA CONTABILE Per i fini previsti dall'art. 49 del D.Lgs n. 267, si esprime, sulla proposta di deliberazione in oggetto, parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità contabile, considerato che: x è dotata di copertura finanziaria; non necessita di copertura finanziaria; x ha riflessi diretti E indiretti sulla situazione economico-finanziaria E sul patrimonio dell ente, non ha riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell ente eventuali motivazioni Lì, 24/11/2014 IL DIRIGENTE RANDI CRISTINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

8 ***** Certificato di pubblicazione Deliberazione di Giunta comunale n. 348 del 02/12/2014 SERVIZIO INFORMATICA Oggetto: ADEGUAMENTO DEL SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE. ACQUISIZIONE DI LICENZE SOFTWARE PER L'ESTENSIONE DEL SISTEMA DI BACKUP DEI SISTEMI CENTRALIZZATI IN USO ALL'ENTE Ai sensi per gli effetti di cui all'art. 124 del D.Lgs n. 267, copia della presente deliberazione viene pubblicata mediante affissione all'albo pretorio per 15 giorni consecutivi dal 11/12/2014. Li, 11/12/2014 L INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE BOSIO GASTONE AMBROGIO (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)