Regolamento Concorso a Premi Club EMAS Veneto 2011

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1 Regolamento Concorso a Premi Club EMAS Veneto 2011 Il Club EMAS Veneto (CEV) è una associazione senza scopo di lucro che persegue finalità culturali, scientifiche e di promozione in campo ambientale ed ha, in particolare, lo scopo di promuovere la cultura di una nuova dinamica di relazioni tra settore pubblico e privato, incentivare la diffusione del regolamento EMAS all interno della Regione Veneto. Possono aderirvi tutte le organizzazioni venete che attuano un sistema di gestione ambientale secondo il regolamento EMAS. 1. Obiettivi del Premio Al fine di dare visibilità alle organizzazioni registrate EMAS della Regione Veneto e di incentivare la diffusione del regolamento Emas il CEV ha istituito il 1 Premio Club Emas Veneto, per premiare le organizzazioni a seguito della valutazione da parte di apposita giuria tecnica. La partecipazione è riservata alle realtà residenti nella Regione Veneto in possesso della registrazione secondo il regolamento Emas e volto all ottenimento di un elevata eccellenza ambientale. Oltre alle premiate possono essere emesse delle menzioni/evidenze in favore di partecipanti meritevoli di attenzione. Il presente bando ne regola le modalità di partecipazione e svolgimento. 2. Destinatari Tutte le organizzazioni, siano esse aziende private o enti pubblici, in possesso della registrazione EMAS ed aventi almeno un sito operante all interno della Regione Veneto. 3. Criteri di valutazione Il Premio verrà assegnato alle seguenti categorie: miglior obiettivo ambientale; dichiarazione ambientale più efficace in termini di comunicazione; azione più efficace per far conoscere sul territorio il significato e la valenza del Regolamento EMAS Nell assegnazione dei premi, la Giuria si baserà sulla dichiarazione ambientale e le informazioni aggiuntive trasmesse dall organizzazione, tenendo conto dell efficacia dell azione intrapresa, della sua originalità e della valenza sociale e territoriale nei confronti dei vari stakeholders di riferimento.

2 4. Modalità di partecipazione Per partecipare al concorso, l organizzazione deve inviare una mail a Premio@clubemasveneto.it avente per oggetto Partecipazione Concorso CLUB EMAS VENETO 2011 la mail dovrà contenere: breve presentazione dell azienda; categorie a cui partecipare (è possibile partecipare anche a tutte e tre le categorie); attestato di registrazione EMAS; referente per EMAS dell organizzazione e i suoi recapiti (mail, numero di telefono). A conferma della registrazione, il Club Emas invierà specifica mail a conferma dell avvenuta iscrizione al concorso con l elenco dei documenti da produrre. 5. Documentazione La scheda di partecipazione dovrà essere inviata improrogabilmente entro il 30 settembre 2011 al seguente indirizzo: Premio@clubemasveneto.it. Gli elaborati per la partecipazione al concorso vanno inviati su supporto informatico all indirizzo Premio@clubemasveneto.it. Nel caso di file di dimensione superiore ad 1 Mb si consiglia l utilizzo del servizio di jumbo mail, o similari, permesso dai principali servizi di posta elettronica via internet. Nel caso in cui il partecipante preferisca l invio fisico degli elaborati, il materiale può essere inviato in formato elettronico al seguente indirizzo: Segreteria 1 premio Club Emas Veneto c/o Credito Trevigiano - BCC Villa Emo - Via Stazione 3-5 ; Fanzolo di Vedelago TV Alla cortese attenzione di Mario Marini La Documentazione da inviare a corredo della candidatura : - Dichiarazione ambientale ultima revisione; - Scheda di partecipazione in cui si descrive, in funzione della categoria di partecipazione prescelta: o l iter seguito per raggiungere l obiettivo e le implicazioni del suo raggiungimento, o i punti di forza in termini di comunicazione della dichiarazione ambientale,

3 o le azioni svolte nel territorio per promuovere la conoscenza di EMAS L iscrizione al concorso è aperta fino al 30/09/2011. Gli elaborati non verranno restituiti. 6. Giuria La giuria, sarà composta da figure pubbliche e private operanti nel settore della registrazione Emas e dei sistemi integrati per la gestione ambientale e nel settore industriale. Elenco completo dei membri della giuria sarà reso disponibile prima della consegna di premi nel sito del CEV: Il Presidente della giuria è il Presidente del Club EMAS Veneto. La giuria si riserva la facoltà di assegnare delle menzioni speciali. Il giudizio della giuria è inappellabile. 7. Assegnazione del premio I vincitori avranno la possibilità di partecipare, nel numero di 1 persona, ad uno dei seguenti corsi rispettivamente: 1. Corso accreditato CEPAS per Lead Auditor sistemi gestione energia EN16001 durata: 5 gg. Offerto da SGS Italia SpA 2. Corso Auditor/Lead Auditor di sistemi di gestione dell energia EN16001/ISO durata: 3 gg. Offerto da TUV Italia SpA 3. Corso E51G valutatori di sistemi di gestione per l energia UNI CEI EN 16001:2009 durata: 2 gg. Offerto da RINA Services SpA Per tutti i partecipanti diamoci del TUV giornata di introduzione sui temi ISO e ISO /EN I corsi si terranno in Veneto, la sede specifica verrà fornita con l invito alla partecipazione al corso.

4 8. Consegna del premio Il premio verrà assegnato in occasione della manifestazione del Premio per l Economia Sostenibile che si terrà il giorno 22 ottobre 2011 nel compendio di Villa Emo, sede del Credito Cooperativo Trevigiano, a Fanzolo di Vedelago, Treviso. 9. Termini di consegna dei premi Il premio verrà erogato nel corso del 2012 e il vincitore verrà avvisato con almeno un mese di anticipo mediante invio mail al referente aziendale EMAS; in caso di impossibilità di partecipare al corso proposto il vincitore dovrà segnalarlo tempestivamente (almeno 2 settimane prima del giorno del corso) il Club EMAS Veneto per permettere l assegnazione dello stesso al secondo arrivato e a scalare agli altri concorrenti. 10. Adempimenti e garanzie Il Club EMAS Veneto non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito degli avvisi ai partecipanti. Il regolamento completo sarà disponibile all'indirizzo: Avvertenze Gli organizzatori declinano ogni responsabilità in caso di smarrimento, furto, danneggiamento o plagio delle opere. E escluso ogni ricorso legale. 12. Obblighi dei partecipanti Con il semplice invio della documentazione, i partecipanti si assumono i seguenti obblighi: Presenziare direttamente o tramite delegato alla manifestazione. Se richiesto dalla organizzazione esporre e commentare sinteticamente il proprio progetto. Il partecipante accetta che il nome, l elaborato ed il suo contenuto possano essere utilizzati dagli organizzatori direttamente o indirettamente per iniziative statistiche, culturali scientifiche statistiche ritenute utili dagli organizzatori stessi, senza che da tale utilizzo ne derivi per loro od aventi causa alcun obbligo economico e non nei confronti del partecipante.

5 13. Pubblicita Il concorso verrà pubblicizzato mediante: comunicazione digitale: tutte le organizzazioni iscritte al club EMAS si impegnano a pubblicizzare il premio con i loro siti internet Il messaggio pubblicitario sarà conforme al presente regolamento. 14. Privacy Si precisa che i dati raccolti dal Club EMAS Veneto in sede di partecipazione al concorso Club EMAS Veneto 2011 saranno trattati nel pieno rispetto di quanto previsto dal D. Lgs 196/2003 così come di volta in volta attuato e modificato e secondo l Informativa pubblicata all indirizzo (vedi scheda informativa su retro scheda di partecipazione) ai sensi dell articolo 13 del D. LGS. 196/2003.