Bando per il sostegno alla realizzazione di congressi, convegni e seminari di approfondimento scientifico CONTENUTI:

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1 Bando per il sostegno alla realizzazione di congressi, convegni e seminari di approfondimento scientifico CONTENUTI: 1. NORMATIVA DEL BANDO 2. MODULO DI DOMANDA 3. SCHEDA INFORMATIVA ENTE RICHIEDENTE 4. SCHEDA DI PROGETTO ED ALLEGATI 5. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il presente bando intende raccogliere le richieste di finanziamento relative a congressi, convegni e seminari di approfondimento scientifico, attraverso due modalità distinte: Linea 1 per convegni e congressi internazionali promossi da organizzazioni internazionali La scadenza per la presentazione delle richieste di contributo è fissata per il giorno 18 Aprile dell iniziativa nel periodo Linea 2 per convegni e congressi non rientranti nella Linea 1 e per seminari di approfondimento scientifico La scadenza per la presentazione delle richieste di contributo è fissata per il giorno 30 Gennaio dell iniziativa nel periodo I progetti e le domande di contributo dovranno essere inviate alla Fondazione Cassa di Risparmio di Modena, Via Emilia Centro Modena improrogabilmente entro i termini sopra indicati, non farà fede il timbro postale. Le domande di contributo verranno prese in considerazione solamente se complete di tutta la documentazione richiesta e se presentate sull apposita modulistica. Si precisa che le domande potranno essere consegnate anche direttamente presso gli uffici della Fondazione Cassa di Risparmio di Modena, in busta chiusa e segnalate da apposita dicitura. Copia del presente bando e la relativa modulistica sono disponibili presso gli uffici della Fondazione e sul sito internet sul menù relativo ai bandi. Lo staff della Fondazione resta a disposizione per fornire ulteriori informazioni (tel ). 1

2 1. NORMATIVA DEL BANDO Premessa La Fondazione Cassa di Risparmio di Modena è una Fondazione di diritto privato ai sensi dell art. 2 comma 1 del Decreto Legislativo n. 153 del 17/05/1999. Persegue la promozione della ricerca scientifica e delle attività culturali, e delle attività di rilevante valore sociale volte principalmente alla formazione giovanile ed alla tutela delle categorie più deboli. Opera principalmente nel territorio della Provincia di Modena. Obiettivo del bando La Fondazione Cassa di Risparmio di Modena, nell ambito dei propri interventi a sostegno della ricerca scientifica e tecnologica, intende favorire la promozione della conoscenza e la diffusione dei risultati della ricerca, sostenendo l organizzazione di congressi, convegni e seminari di approfondimento scientifico. Non saranno ammesse a contributo iniziative formative (corsi di formazione e/o altri progetti di formazione). La Fondazione intende, altresì, sostenere la creazione di relazioni internazionali fra gli studiosi attivi nel campo della ricerca scientifica. Considerati gli obiettivi sopra citati, sarà data preferenza a quelle iniziative che dimostrino: a) elevata qualità del programma e del profilo scientifico dei relatori; b) carattere internazionale dell iniziativa. Destinatari del bando Sono destinatari del presente bando tutti gli enti ammessi a contributo ai sensi dell articolo 3 comma 2 della Legge 153/99, e più precisamente non sono ammessi gli enti con fini di lucro e imprese di qualsiasi natura, con eccezione delle imprese sociali e delle cooperative sociali di cui alla legge 8 novembre 1991, n. 381 e successive modificazioni. In modo particolare il bando è rivolto all università, istituti di ricerca di natura pubblica e/o privata ed altre associazioni purché non aventi fini di lucro, che promuovono iniziative da svolgersi nel territorio di riferimento della Fondazione. Presentazione dei progetti e spese ammissibili Il presente bando prevede un budget complessivo di ,00 e intende raccogliere le richieste di finanziamento relative a congressi, convegni e seminari di approfondimento scientifico, attraverso due modalità distinte: Linea 1 per convegni e congressi internazionali promossi da organizzazioni internazionali La scadenza per la presentazione delle richieste di contributo è fissata per il giorno 18 Aprile dell iniziativa nel periodo

3 Linea 2 per convegni e congressi non rientranti nella Linea 1 e per seminari di approfondimento scientifico La scadenza per la presentazione delle richieste di contributo è fissata per il giorno 30 Gennaio dell iniziativa nel periodo Si precisa che la valutazione delle iniziative verrà effettuata da una apposita commissione in due momenti successivi alle scadenze riportate. Linea 1 Il contributo massimo richiedibile alla Fondazione di ,00 per progetto presentato. Cofinanziamento dell ente richiedente pari al 30% del costo complessivo. Linea 2 Il contributo massimo richiedibile alla Fondazione di 8.000,00 per progetto presentato. Cofinanziamento dell ente richiedente pari al 50% del costo complessivo. Spese ammissibili A tale proposito si precisa che il contributo della Fondazione sarà a copertura delle seguenti voci di spesa: Costi relativi al viaggio, vitto e alloggio dei relatori esterni all ente proponente; Costi relativi ai noleggi (locali e attrezzature); Costi relativi alla promozione dell iniziativa (pubblicità, materiale grafico) ad esclusione delle spese connesse alla pubblicazione degli atti del convegno (questo aspetto escluso per i progetti rientranti nella Linea 1); Costi relativi all acquisto di materiale di consumo (compresi costi connessi a servizi di catering organizzati durante gli eventi); Costi relativi ai servizi di traduzione. Valutazione dei progetti La Fondazione, tramite una apposita Commissione, valuterà le iniziative presentate. Le domande, redatte sui moduli allegati, dovranno essere formulate considerando che la valutazione avverrà secondo i criteri di seguito elencati: rispondenza agli obiettivi del bando; chiarezza e precisione nell esposizione degli obiettivi e dei contenuti della iniziativa; presenza di un programma dell iniziativa con indicazione dei relatori partecipanti e presentazione dei relativi curriculum (sintetici); congruità delle previsioni di spesa e del contributo richiesto; scheda informativa dell ente scientifico che promuove l iniziativa; Tutta la documentazione allegata alle richieste non verrà restituita. Si precisa che le richieste di contributo prive di una descrizione dettagliata dell iniziativa, di un programma e/o di indicazioni circa i relatori, non verranno prese in esame. Per le iniziative ritenute ammissibili in base ai criteri di valutazione e compatibilmente con le risorse finanziarie previste nel bando, la Fondazione comunicherà l ammontare del contributo e le voci di spesa ammesse. A tutti i richiedenti verrà, comunque, data risposta. Per le richieste pervenute nella prima scadenza sarà data risposta indicativamente entro 3

4 Si precisa che la selezione delle richieste e l ammontare del contributo saranno effettuate ad insindacabile giudizio della Fondazione Cassa di Risparmio di Modena. Non saranno ammessi ricorsi, reclami, richieste di riesame, né altre forme di impugnativa. Rendicontazione conclusiva L erogazione del contributo deliberato resta subordinata alla presentazione della seguente documentazione: una relazione descrittiva conclusiva circa la realizzazione del progetto; una copia fotostatica dell elenco dei partecipanti registrati al convegno; un modulo di rendicontazione finale con relativa tabella dei costi e delle entrate totali effettivamente conseguite (che saranno reperibili sul sito internet della Fondazione nel menù relativo alle richieste di contributo); documentazione delle spese effettivamente sostenute (fatture, ricevute fiscali, etc.) fino all importo stanziato dalla Fondazione e con la relativa documentazione dell avvenuto pagamento delle stesse; una documentazione completa del materiale di comunicazione utilizzato per promuovere il progetto (locandine, pieghevoli, inviti, rassegna stampa, etc.) al fine di comprovare la visibilità del sostegno offerto dai soggetti finanziatori ed in particolare dalla Fondazione. La documentazione conclusiva dovrà pervenire alla Fondazione entro sei mesi dal termine dell iniziativa. Erogazione del contributo 1) La Fondazione può ridurre a suo insindacabile giudizio il contributo deliberato qualora: - l attività svolta risulti diversa o inferiore rispetto al progetto iniziale (ad esempio n. dei relatori, n. dei partecipanti ecc); - si verifichino delle difformità rilevanti tra le spese effettivamente sostenute e documentate nel rendiconto e quelle previste; - si verifichino delle difformità rilevanti tra le entrate effettivamente realizzate e quelle previste per lo specifico progetto. 2) Agli effetti dell erogazione del contributo, non vengono riconosciute spese documentate nel rendiconto ma non incluse nelle previsioni di spesa del progetto, salvo motivata e preventiva richiesta e parere positivo da parte della Fondazione. 3) La Fondazione potrà revocare il contributo qualora la documentazione necessaria alla liquidazione non pervenga entro il termine stabilito. Qualora il progetto subisca una riduzione di costi preventivati senza la preventiva autorizzazione della Fondazione, il contributo potrà non essere erogato o potrà essere ridotto in percentuale ai costi effettivamente sostenuti. Avvertenze Le indicazioni riportate nel testo del bando hanno l intento di fornire le linee guida ai soggetti interessati a presentare le richieste di contribuzione. Tali soggetti sono invitati a verificare attraverso lo Statuto, i Regolamenti, e il Piano Triennale di Intervento, l esistenza dei requisiti soggettivi richiesti dalla Fondazione. La Fondazione sottolinea che ogni responsabile di progetto potrà partecipare al presente bando attraverso la presentazione di una sola domanda di contributo. La Fondazione si riserva di autorizzare, caso per caso, eventuali proroghe purché siano preventivamente richieste e motivate dagli interessati. Si precisa che per ciascuna iniziativa finanziata dalla Fondazione dovrà pervenire il programma 4

5 definitivo dell iniziativa almeno un mese prima della sua realizzazione. Il contributo della Fondazione verrà erogato ad avvenuta realizzazione del progetto stesso, dietro presentazione del rendiconto finale e della relativa documentazione di spesa debitamente quietanzata, intestata al richiedente/beneficiario per l ammontare del contributo assegnato dalla Fondazione. Qualora il progetto venga modificato senza la preventiva autorizzazione della Fondazione o subisca una riduzione dei costi preventivati, il contributo potrà non essere erogato o potrà essere ridotto in percentuale ai costi effettivamente sostenuti. Erogazioni anticipate e/o su stati di avanzamento, non saranno possibili. Non saranno considerati validi documenti di spesa emessi con data antecedente all ammissione a contributo. Tutti i dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa tempo per tempo vigente in materia di privacy, di cui si allega informativa ai sensi dell art. 13 D. Lgs , per le sole finalità amministrative e istituzionali della Fondazione. 5