3. Rendicontazione finale

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1 BANDO GALILEO REGOLAMENTO 1. Accettazione del contributo Il conferimento del contributo è subordinato alla ricezione da parte del Segretariato italiano dell della seguente documentazione, che dovrà essere inviata a mezzo posta raccomandata R/R, entro e non oltre l 11 gennaio 2013 (farà fede il timbro postale): regolamento, sottoscritto dal responsabile del progetto e dal Segretario Amministrativo del Dipartimento/Ente di Ricerca; modulo con le coordinate del conto corrente bancario su cui effettuare il versamento del contributo (Allegato 1 o 2), compilato e firmato dal responsabile proponente del progetto e dal Segretario Amministrativo del Dipartimento/Ente di Ricerca. Si chiede la massima precisione nell indicare, su tale scheda, il numero di conto dell Università, del Dipartimento o dell Ente con l esatta denominazione della banca. Tale documentazione dovrà essere inviata al seguente indirizzo: Via Bogino, Torino In caso di mancata risposta, entro il termine indicato, il finanziamento decadrà. Non vi sarà alcun sollecito da parte del Segretariato: l avvenuta ricezione della raccomandata sarà certificata dalla ricevuta di ritorno. 2. Erogazione del finanziamento Il finanziamento attribuito potrà essere utilizzato dal 03/12/2012 (data di notifica del finanziamento) e dovrà essere totalmente utilizzato entro il 31/12/2013. Il finanziamento verrà trasferito all ufficio amministrativo cui afferisce il Gruppo di ricerca e sarà liquidato a conclusione del progetto in una unica tranche e dietro presentazione della completa documentazione di cui al punto 3. 1

2 3. Rendicontazione finale E richiesto che, entro e non oltre tre mesi dal termine del progetto, vengano inviate al Segretariato italiano dell, a mezzo posta raccomandata: Scheda di rendicontazione economica finale (modello scaricabile dal sito Internet dell, alla voce Bandi, Programma Galileo, documentazione scaricabile) che dovrà comprendere, Tabulato riepilogativo Copie dei mandati di pagamento e dei giustificativi di spesa (fatture, scontrini, ecc.). Relazione Scientifica dettagliata sull attività svolta e sugli obiettivi raggiunti. Dichiarazione del partner francese, che attesti la permanenza presso il proprio ente, per tutti i periodi di mobilità e per tutti i componenti del Gruppo di ricerca che hanno effettuato le missioni. 4. Spese ammissibili Il contributo erogato a favore dei progetti, selezionati nell ambito del Programma Galileo , è destinato esclusivamente al sostegno delle spese di mobilità in Francia del gruppo di ricerca (viaggi Italia - Francia, trasporti locali, spese di pernottamento e vitto), comprovate mediante presentazione di scontrini e fatture. Per le missioni valgono le regole dell Università/Ente di Ricerca cui appartiene il responsabile del progetto. Sono ammessi solo spostamenti presso la sede del partner francese (come da indicazioni contenute nel documento di candidatura). Non si possono accettare trasferimenti in località diverse da quelle stabilite, né in città italiane. Nel caso in cui, comunque, il rendiconto economico presentato mostri che i fondi utilizzati sono inferiori alla somma totale del contributo assegnato, verrà liquidato solo un importo corrispondente alle spese dimostrate dalla documentazione prodotta. 5. Ulteriore documentazione richiesta Entro un anno, al massimo, dal termine del progetto, dovranno essere inviati all UIF gli eventuali articoli, pubblicazioni, ecc. prodotti dai due gruppi di ricerca, italiano e francese, sia congiuntamente che singolarmente, in relazione al progetto finanziato con il programma Galileo. Il gruppo di ricerca del progetto finanziato si impegna a fornire all, per un periodo di almeno 5 anni dopo il periodo finanziato da parte dell UIF/UFI, informazioni sul progetto finanziato e sulle attività svolte. 2

3 6. Proroghe In casi del tutto eccezionali, debitamente motivati, potranno essere concesse proroghe di massimo sei mesi all utilizzo dei fondi. La richiesta di proroga dovrà essere trasmessa, via posta elettronica, dall indirizzo del responsabile del progetto e firmata dallo stesso, al Segretariato dell UIF, entro e non oltre il 15/11/2013. La richiesta di proroga dovrà documentare analiticamente il motivo per cui non è stato possibile effettuare le missioni previste nel progetto finanziato. 7. Modifiche nella composizione dei gruppi e/o del progetto Se, nel corso della ricerca, si verificasse la necessità di modificare la composizione del Gruppo, rispetto a quella indicata nel progetto approvato, e/o la necessità di modificare parzialmente il progetto (integrazione degli obiettivi scientifici, mutamento delle destinazioni e/o del numero delle missioni, della tempistica, ecc.), se ne dovrà dare tempestivamente comunicazione all UIF, che si riserverà di autorizzare tali modifiche. L UIF si riserva di procedere al pagamento totale o parziale dell importo assegnato, nel caso in cui si riscontrino, durante il controllo della rendicontazione finale, modifiche non autorizzate. Città, Data Per accettazione del contributo e del regolamento, Il Responsabile proponente del progetto Nome, Cognome, , telefono Firma per esteso Il Segretario Amministrativo Nome, Cognome, , telefono Firma per esteso 3

4 ALLEGATO 1 COMUNICAZIONE DEL CONTO DI CONTABILITÀ SPECIALE (art. 35, commi 8-13, D.L n.1 convertito in legge n.27) Il sottoscritto Nato a. recapito telefonico in qualità di dell Ente.. sede legale... Indirizzo. Codice Fiscale Partita Iva.. consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000 DICHIARA che il conto di contabilità speciale aperto presso la sezione di tesoreria provinciale dello Stato ai sensi di quanto previsto dalla legge 720/84 Istituzione del sistema di tesoreria unica per enti e organismi pubblici come richiamata dall art. 35, commi 8-13, del DL 24 gennaio 2012 n.1 convertito in legge 27/2012 è il seguente: 4

5 ALLEGATO 2 Modulo di comunicazione delle coordinate del conto corrente bancario su cui effettuare il versamento del contributo assegnato al progetto solo nel caso in cui l Ente beneficiaria non sia vincolata all art. 35, commi 8-13, D.L n.1 convertito in legge n.27 (conto di contabilità speciale). La presente tabella va compilata in stampatello o dattiloscritta in tutti i suoi campi. Nominativo del Responsabile proponente del progetto, e numero di telefono Nominativo del Segretario amministrativo di riferimento, e numero di telefono Codice Fiscale / Partita I.V.A.: Ente intestataria del conto corrente bancario Banca (indicare per esteso il nome dell Istituto) Indirizzo della banca: Città: Cap: CIN: ABI: CAB: C/C (12 cifre) IBAN: Data,. Il Responsabile proponente Il Segretario Amministrativo Firma per esteso Firma per esteso 5