Oggetto: Bando per il finanziamento attività delle associazioni studentesche anno Rendiconto analitico delle spese sostenute

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1 GRUPPO TEATRALE UNIVERSITARIO Alla dott.ssa Beatrice Rinaldis Università degli studi di Udine ASTU-Servizio tirocini e job placement Via Gemona UDINE Oggetto: Bando per il finanziamento attività delle associazioni studentesche anno Rendiconto analitico delle spese sostenute Nell'anno 2017 sono state realizzate le seguenti attività. 1. Laboratorio e spettacolo: Giulietta e Romeo, una storia friulana Il laboratorio ha avuto luogo tutti i lunedì dal 9 gennaio al 27 febbraio, presso gli spazi del Palazzo Di Toppo-Wassermann. Durante il laboratorio, vecchi e nuovi iscritti hanno sviluppato le tecniche recitative sotto la guida del direttore artistico Nadia Pers. Nel frattempo il presidente del gruppo ha studiato le pubblicazioni relative all'origine friulana della storia di Giulietta e Romeo, ricavandone un testo drammatico rispettoso dei documenti esistenti ma focalizzato sulla confusione tra amore romantico e morte della donna, collegandosi quindi al fenomeno sociale dei femminicidi. Per approfondire alcuni particolari storici è stata consultata la professoressa Laura Casella, esperta della storia del casato Savorgnan. Definite le parti, i costumi sono stati acquistati on line. Per consentire un veloce cambio tra le scene, le scenografie sono state costituite da pannelli montati su ruote rivestiti da immagini digitali stampate su tela. Terminato il laboratorio, che data la qualità del testo è stato incentrato sull espressione delle emozioni, è cominciato il periodo delle prove sul testo. Le ultime prove sono state fatte sul palco del teatro Palamostre il 20 e il 21 giugno, assieme con l allestimento delle luci e della scenografia. Lo spettacolo è stato presentato a ingresso libero, con il titolo La Giulietta mercoledì 21 giugno, serata infrasettimanale perché rivolta principalmente agli studenti dell'università. La scelta del teatro, rispetto alla sala Madrassi (288 posti) dell anno precedente, è stata opportuna in quanto gli spettatori sono stati circa 400. Il noleggio della sala è stato ottenuto a prezzo scontato grazie al patrocinio del Comune di Udine. Lo spettacolo è stato replicato, sempre a ingresso libero, in autunno nelle altre tre province del Friuli, in linea con l attività n.2, dando quindi la possibilità anche agli studenti delle altre sedi di partecipare all evento. Sono state quindi sostenute ulteriori spese per integrare la scenografia o sostituire i costumi di alcuni attori che non erano più disponibili per impegni di studio. 2. Accessibilità per lo spettacolo Come per l anno 2016, si è deciso di presentare alla Regione Friuli-Venezia Giulia la domanda di contributo per Iniziative in ambito culturale a favore dei giovani, ripetendo il progetto di rendere il proprio spettacolo totalmente accessibile a quelli che sono considerati handicap invisibili: cecità e sordità. Il progetto è stato finanziato dalla Regione con Euro, prevedendo la presentazione dello spettacolo nelle quattro provincie della regione. Lo spettacolo è stato scritto e allestito tenendo conto della presenza dei supporti per l accessibilità: interpreti LIS, sovratitolazione e audiodescrizione. Per scelta della regista le interpreti LIS sono state inserite all interno delle scene, con costumi in tema. Per una delle interpreti LIS, residente fuori regione, è stato necessario fornire l alloggio per la sera degli spettacoli. I sovratitoli e l audiodescrizione sono stati gestiti in proprio sulla scorta dell esperienza maturata l anno precendente. GTU Gruppo Teatrale Universitario 1/9

2 Prima degli spettacoli, al pubblico sono state illustrate le tecniche di accessibilità di cui sarebbe stato testimone. L'iniziativa è stata pubblicizzata dagli enti locali di tutela dei sordi (ENS Ente Nazionale Sordi) e dei ciechi ed ipovedenti (UICI Unione Italiana Ciechi e Ipovedenti) per garantire il massimo numero di destinatari. È stata inoltre pubblicizzata tra i maggiori interessati a questa storia friulana grazie alla collaborazione dell Associazione Giulietta e Romeo in Friuli e del Comitato Giulietta e Romeo in Friuli, e su giornali, emittenti locali, tramite locandine e volantini e tramite servizio SPES ad ogni studente dell'università di Udine. Le sale teatrali ospitanti fuori della provincia sono state: Teatro Sloveno a Trieste il 22 ottobre, Teatro Gozzi a Pasiano di Pordenone il 29 ottobre, Kulturni Bratuz a Gorizia il 5 novembre. La sala Gozzi è stata ottenuta gratuitamente grazie al patrocinio del comune di Pasiano di Pordenone. 3. Gestione Si prosegue l uso dello spazio magazzino di Corno di Rosazzo, fornito dall Associazione Teatrale Friulana di cui il gruppo è socio. Sono stati richiesti spazi magazzino all'università ma purtroppo possono essere accessibili solo in orari non sempre compatibili con l attività del gruppo. Come l anno scorso il gruppo si è affiliato alla Federazione Italiana Teatro Amatori (FITA). Il gruppo ha così potuto richiedere, a fronte delle repliche, dei compensi che hanno integrato le entrate del periodo e hanno pagato le spese non coperte dai contributi. L affiliazione inoltre fornisce la copertura assicurativa sull attività dell associazione. Il gruppo Senior, formato da membri dell associazione che garantiscono una presenza di qualche anno compatibile con il numero di repliche stimate, ha replicato la nuova commedia in friulano dal titolo Casins! ad Attimis, Codroipo, Spilimbergo, Martignacco, Strassoldo, Sedegliano, Maniago e Cormons. La replica di Cormons è stata fatta in collaborazione con l Istituto di Musica Vivaldi di Monfalcone, all interno dell iniziativa Musica senza un senso, indirizzata alle persone con disabilità sensoriali. In mancanza di alcuni attori per lo spettacolo La Giulietta per l unica data disponibile, si sono applicate le tecniche di accessibilità allo spettacolo del gruppo Senior. Lo spettacolo La Giulietta è stato poi richiesto per la Rassegna regionale di Teatro popolare a Pordenone, senza i supporti per l accessibilità. Sono state organizzate due rassegne di compagnie della regione con il contributo dell Associazione Fita-Uilt FVG, una in collaborazione con il Comune di Enemonzo e l altra in collaborazione con la Pro Loco di Martignacco. Le fotografie di stock realizzate a ottobre 2015, visibili su portfolio/gruppo_teatrale_universitario, hanno trovato diversi compratori fruttando poco più di 100 Euro. L attività dell associazione è stata costantemente pubblicizzata sul sito del gruppo (), su Facebook ( e su Instagram ( Sul sito è possibile visualizzare le foto degli spettacoli a partire dalla pagina /2017.htm. In definitiva, l attività del gruppo nel 2017 si è svolta nel corso di 42 incontri per complessive: - 16 ore di laboratorio teatrale (23 persone); - 73 ore per la preparazione di La Giulietta (22 persone); - 33 ore per le prove di Casins (8 persone). Le 13 giornate di rappresentazione hanno impiegato il gruppo per altre 115 ore complessive, tenendo conto della preparazione e dello smontaggio delle attrezzature. L attività del gruppo si è quindi svolta per un totale di 237 ore. GTU Gruppo Teatrale Universitario 2/9

3 Bilancio consuntivo 2017 comprensivo di rendiconto analitico delle spese sostenute Uscite Attribuite Università Attribuite Regione Totali Descrizione Data Importo Totali Importo Totali Iniziativa 1: Spettacolo accessibile nelle 4 province Costume Premamma 29-mar 43,88 Commissioni Adue 29-mar 0,80 Camicia rossa 2-apr 24,99 3 camicie beige 2-apr 59,70 Costume avventuriero 2-apr 60,55 Camicia nera 2-apr 7,53 Camicia nera 2-apr 7,53 Camicia nera 2-apr 22,99 Camicie e costume medievale 2-apr 73,99 Vestiti medievali Nuo Qi 2-apr 135,38 Costumi suore 2-apr 36,42 Costumi Fancy-me 2-apr 122,79 Costumi Jadeo 02-apr 126,95 Commissioni Adue 03-apr 0,80 Commissioni Adue 3-apr 0,80 Costume FunIdeas damigella 4-apr 23,19 Costumi VK 4-apr 31,99 Costume VK 4-apr 40,98 Rimborso spedizione combinata VK - 8,99 Costume medievale 4-apr 31,50 Costume medievale 5-apr 28,90 Cuffie da donna 6-apr 25,95 Berretto medievale 6-apr 12,71 Giubbe 7-apr 104,70 Commissioni Adue 7-apr 0,80 Maschere Light in the box 13-apr 29,86 Reso costume 15-apr 4,00 Vestito medievale 19-apr 18,73 Costume interprete Elbenwald 22-apr 18,73 Pantaloni zuava 26-apr 51,53 Elem. costumi 30-apr 28,10 Armi finte 5-mag 70,55 Trucchi 5-mag 156,75 Orli costumi 12-mag 45,00 Elem. costumi 12-mag 46,25 Custodie vestiti 12-mag 9,90 Costumi 13-mag 48,00 Oggetti Vitabella 22-mag 24,99 Vestito interprete Elbenwald 23-mag 74,90 Borse costumi 29-mag 31,37 Colla spray per maschere 29-mag 10,90 Trucchi e oggettistica 17-giu 36,76 Spille e punti 17-giu 3,00 Trucchi 19-giu 89,55 GTU Gruppo Teatrale Universitario 3/9

4 Scatola per oggetti 22-giu 5,90 Pugnale 21-lug 18,81 Gonne Ochenta 25-lug 81,28 Trucchi 7-ott 62,70 Berretto medievale 11-ott 12,95 Costume ballo 11-ott 30,80 Pantaloni costume 11-ott 21,99 Cuffia medievale 12-ott 14,90 Berretto medievale 13-ott 16,90 Accessori trucco 28-ott 7,74 Accessori trucco 4-nov 16,97 Totale costumi e trucchi 529, , ,64 Campionario tessuti per scenografia 18-apr 40,20 Brandina 14-mag 39,22 Pannello scenografia 12-giu 59,15 Piedi scenografia 21-giu 183,00 Adattatori 21-ott 38,42 Alimentatore smarrito 23-ott 9,90 Adattatori audio 28-ott 4,00 Nastro fosforescente 7-nov 25,98 Totale scenografie 639,37 257,30 896,67 Carburante Udine 22-giu 16,50 Furgone Udine 23-giu 248,16 Autostrada Trieste 22-ott 2,50 Autostrada Trieste 22-ott 4,10 Carburante Trieste 22-ott 29,44 Furgone Trieste 28-ott 166,12 Carburante Pasiano 29-ott 27,91 Furgone Pasiano 31-ott 158,38 Carburante Gorizia 5-nov 9,22 Furgone Gorizia 12-nov 166,12 Rimborsi Km Giulia 31-dic 81,20 Rimborsi Km Paolo 30-nov 99,80 Rimborsi Km Alice 30-nov 78,88 Rimborsi Km Petra 7-dic 112,10 Rimborsi Km Gianna 31-dic 15,20 Rimborsi km regista 31-dic 141,80 Totale trasporti 337, , ,43 Affitto Palamostre Udine 21-giu 915,00 Teatro Sloveno Trieste 23-ott 1.464,00 Teatro Bratuz Gorizia 26-nov 780,80 Totale teatri 915, , ,80 SIAE Udine 19-giu 164,83 SIAE Trieste 19-ott 164,83 GTU Gruppo Teatrale Universitario 4/9

5 SIAE Pasiano 19-ott 120,00 SIAE Gorizia 19-ott 120,00 Totale SIAE 164,83 404,83 569,66 Locandine A4 Udine 23-mag 47,58 Volantini A5 Udine 23-mag 34,77 Libretto di sala Giulietta e Romeo 8-giu 260,75 Fogli di sala Udine 12-giu 24,00 Caramelle pubblico 19-giu 11,03 Fogli di sala 11-ott 37,21 Caramelle pubblico 4-nov 13,92 Locandine A4 14-set 47,58 Volantini A5 14-set 59,78 Totale locandine e fogli di sala 117,38 419,24 536,62 Regista 31-dic 1.500, ,00 Service 4 serate 31-dic 1.098, ,00 Totale Iniziativa , , ,82 Iniziativa 2: Accessibilità per lo spettacolo Interprete LIS Facchinutti 29-dic 625,00 Interprete LIS Botteon 22-nov 625,00 Totale Intepreti Lingua dei segni e sovratitoli 0, , ,00 Noleggio Radiocuffie e schermo 31-dic 549,00 Totale Audiodescrizioni 0,00 549,00 549,00 Rimborsi km e cena Facchinutti 29-dic 131,00 Rimborsi km e cena Botteon 22-nov 277,20 Camera interprete Udine 23-giu 94,00 Camera interprete Trieste 22-ott 45,00 Camera interprete Gorizia 6-nov 51,15 Cena interpreti Udine 22-giu 20,00 Cena interpreti e tecnico Trieste 22-ott 37,00 Cena interpreti e tecnico Gorizia 5-nov 47,30 Totale Spese viaggio, vitto e alloggio 190,15 512,50 702,65 Totale Iniziativa 2 190, , ,65 Iniziativa 3: Gestione Ricarica gennaio 2-gen 10,00 Ricarica febbraio 31-gen 10,00 Ricarica marzo 3-mar 10,00 Ricarica aprile 31-mar 10,00 Ricarica maggio 2-mag 10,00 Ricarica giugno 31-mag 10,00 Ricarica luglio 3-lug 10,00 Ricarica agosto 31-lug 10,00 Ricarica settembre 31-ago 10,00 Ricarica per settimane dispari 28-set 20,00 Ricarica ottobre 2-ott 10,00 Ricarica novembre 31-ott 10,00 Ricarica dicembre 1-dic 10,00 Totale spese telefoniche 0,00 140,00 140,00 GTU Gruppo Teatrale Universitario 5/9

6 Competenze Di Chiusura 1 trim. 31-mar 15,00 Bollo E/C E Rendiconto 1 trim. 31-mar 24,70 Competenze Di Chiusura 2 trim. 30-giu 4,00 Bollo E/C E Rendiconto 2 trim. 30-giu 24,90 Competenze Di Chiusura 3 trim. 4-ott 3,00 Bollo E/C E Rendiconto 3 trim. 30-set 25,20 Competenze Di Chiusura 4 trim. 31-dic 12,47 Bollo E/C E Rendiconto 4 trim. 31-dic 25,20 Totale spese bancarie 134,47 0,00 134,47 Dox documenti 18-feb 4,80 Abbonam. posta certificata 31-ott 7,32 Pubblicità nov 34,77 Affitto magazzino ATF 8-gen 240,00 Totale altre spese 286,89 0,00 286,89 Totale Iniziativa 3 421,36 140,00 561,36 Totale spese per cui è stato richiesto il contributo 3.315, , ,63 Altre voci Quadri scenografia 12-gen 62,96 Oggetti di scena 1-feb 34,37 Lavaggio costume 3-feb 6,40 Oggetti di scena 3-feb 27,96 Oggetti di scena 4-feb 25,64 Cibarie di scena 4-feb 18,33 Trucchi 4-feb 20,55 Carburante furgone 5-feb 22,01 Furgone Attimis 6-feb 99,31 Cibarie scena Codroipo 25-feb 5,57 Oggetti scena 25-feb 22,36 Carburante Codroipo 26-feb 17,01 Furgone Codroipo 27-feb 99,31 Ganci quadri scenografia 24-mar 8,19 Cibarie scena Spilimbergo 24-mar 3,09 Carburante Spilimbergo 25-mar 26,00 Furgone Spilimbergo 25-mar 188,08 Carburante Martignacco 2-apr 34,00 Furgone Martignacco 3-apr 175,18 Filo fissaggio 30-giu 9,20 Furgone Strassoldo 4-lug 79,56 Carburante Maniago 1-ott 23,84 Furgone Maniago 3-ott 188,08 Parcheggio per furgone 8-ott 4,00 Carburante Sedegliano 8-ott 15,08 Furgone Sedegliano 9-ott 95,04 Scarpe Irma 19-nov 5,99 Trucchi 22-nov 74,65 Quadri scenografia+salviette 24-nov 57,97 Carburante Cormons 26-nov 19,20 GTU Gruppo Teatrale Universitario 6/9

7 Carburante Strassoldo 1-lug 33,92 Furgone Cormons 28-nov 84,72 Radiocuffie e schermo 31-dic 244,00 Interprete Sara Cormons 27-dic 377,00 Interprete Nadia Cormons 19-gen 314,00 Rimborso km Sommavilla 31-dic 54,40 Rimborsi km Petra 31-dic 125,60 Rimborsi km Samanta 31-dic 49,40 Rimborsi km regista 31-dic 113,00 Totale repliche Casins 2.864,97 Carburante furgone 10-dic 28,33 Furgone 12-dic 166,12 Service Pordenone 31-dic 329,40 Rimborso Km Paolo 31-dic 23,60 Rimborso Km Alice 31-dic 33,40 Rimborso Km Giulia 31-dic 26,40 Totale repliche La Giulietta 607,25 Affiliazione FITA gen 95,00 Affiliazione Fita-Uilt 17-gen 10,00 Affiliazione ATF 18-gen 50,00 Totale affiliaz. Federazioni 155,00 Rassegna Enemonzo 5-apr 1.200,00 Rassegna Martignacco 5-apr 900,00 Totale organizzaz. rassegne 2.100,00 Spese assegno estero ins. 20-gen 12,00 Biglietti da visita offerta 12-gen 1, Penne personalizzate 15-feb 80,49 Spese assegno estero 10-apr 12,00 Spese assegno estero 10-apr 1,50 Fatture elettroniche Digithera 20-apr 30,00 Scomp.credito IVA lug 27,50 Amazon Prime 1 anno 10-ago 19,99 Ires 25-set 1,00 Bollo contributo Regione 27-ott 16,00 Spese navigazione Internet 31-dic 50,00 Totale altre spese 251,70 Totale altre voci 5.978,92 Totale uscite ,75 Avanzo ,85 Totale ,60 GTU Gruppo Teatrale Universitario 7/9

8 Descrizione Entrate Importo Contributo Regione FVG ,00 Contributo Università 3.195,00 Casins a Attimis 04/02/ ,00 Casins a Codroipo 25/02/17 750,00 Casins a Spilimbergo 24/03/ ,50 Casins a Martignacco 01/04/ ,00 Casins a Strassoldo 01/07/ ,50 Casins a Maniago 01/10/ ,00 Casins a Sedegliano 07/10/ ,00 Casins a Cormons 25/11/ ,50 Giulietta a Pordenone 10/12/ ,00 Rassegna Enemonzo 1.400,00 Rassegna Martignacco 1.039,50 Fotografie istock 103,28 Tot entrate ,28 Avanzo ,32 Totale ,60 Nel bilancio, le voci di spesa sono state ripartite arbitrariamente tra spese relative al contributo dell Università e spese relative al contributo regionale. Le singole voci di spesa sono state elencate separatamente per facilitare la verifica della documentazione tramite data del documento e importo. Si segnala che le fatture di acquisto 2015 e 2016 consegnate al CORT in originale, che ai sensi dell art.2 c.4 della legge n.398/91 devono essere numerate e conservate dall associazione, non sono ancora state restituite come richiesto. In definitiva le iniziative hanno comportato una spesa complessiva di ,83, ripartite in 3.315,33 sostenute con il contributo erogato dall Università e ,50 sostenute con il contributo erogato dalla Regione. Distinti saluti, per l associazione Tavagnacco, 28 gennaio 2018 Gregorio Grasselli Allegati: - documentazione di spesa; per facilitare la verifica, la documentazione è stata suddivisa per le tipologie di spesa presenti nel bilancio; - dichiarazione documentazione di spesa. GTU Gruppo Teatrale Universitario 8/9

9 GRUPPO TEATRALE UNIVERSITARIO DICHIARAZIONE Con la presente il sottoscritto Gregorio Grasselli, nato a Udine il 16/11/1972, in qualità di Presidente dell'associazione "Gruppo Teatrale Universitario" DICHIARA ai sensi del Bando per il finanziamento attività delle associazioni studentesche del 2017, che tutta la documentazione di rendicontazione presentata non è stata usata né verrà usata per altri contributi. Distinti saluti, Tavagnacco, 28 gennaio 2018 Gregorio Grasselli GTU Gruppo Teatrale Universitario 9/9