COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO C. A. P C o r s o I t a l i a n. 3 3 T e l / f a x /

Transcript

1 REGIONE VENETO PROVINCIA DI BELLUNO COMUNE DI CORTINA D AMPEZZO C. A. P C o r s o I t a l i a n. 3 3 T e l / f a x / SERVIZIO CULTURA TURISMO E SPORT DETERMINAZIONE N. 181 / BIB DEL 15/03/2017 PROPOSTA DI DETERMINAZIONE N. 15 /BIB DEL 14/03/2017 OGGETTO: SPONSORIZZAZIONE AUDI RICHIAMATO il decreto del Commissario Straordinario n.12/2016 del 06/09/2016 con il quale è stato nominato quale Responsabile del Servizio Segreteria e Affari Generali il dott. Enrico Pilotto; VISTO il D. Lgs. n. 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali ; CONSIDERATO che con D.L. n.244/2016 Proroga e definizione di termini pubblicato in G.U. n. 304 del 30/12/ è stato differito al 31/03/2017 il termine per la deliberazione del Bilancio di Previsione per l esercizio 2017 da parte degli Enti locali; VISTO l'art. 163 del D. Lgs. n. 267/2000 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali ; VISTA la delibera del Commissario Straordinario n.1 del , con la quale sono state assegnate provvisoriamente, sino all'approvazione del bilancio di previsione 2017, le dotazioni finanziarie ai Responsabili dei Servizi Comunali; PREMESSO: - Che con Deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri del Consiglio Comunale in data 27/09/2016 n.7 è stato approvato il Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni da parte dell Amministrazione locale di Cortina d Ampezzo; - Che è pervenuta un istanza di sponsorizzazione di valore economico superiore ai ,00 euro (protocollo generale n del 24/10/2016 ed integrata con protocollo generale n del 04/11/2016);

2 - Che, ai sensi dell art.19 del D. Lgs. N.50 del 18 aprile 2016, è stato pubblicato avviso sulla home page del sito istituzionale del Comune di Cortina d Ampezzo; - Che con protocollo generale n del 07/12/2016 è arrivata un altra istanza di sponsorizzazione; - Che con Determinazione n bib del 20/12/2016 è stata nominata un apposita commissione per la valutazione delle istanze pervenute; - Che la Commissione sovracitata, così come indicato nel verbale di gara, ha evidenziato secondo quanto segue: La presenza di alcuni elementi non comparabili in ordine agli obblighi di cui deve farsi carico il Comune come sponsee, per cui risulta necessario enucleare le prestazioni che effettivamente possono essere ricondotte all Amministrazione, al fine di acquisire proposte omogenee e quindi perfettamente comparabili, nonché di rendere le stesse compatibili con la tutela degli interessi pubblici in materia di sviluppo economico da parte del Comune di Cortina d Ampezzo; La conseguente necessità di ricondurre il complesso degli obblighi alla componente economica definita nelle proposte come sponsorizzazione in denaro; La necessità di ottenere elementi specificativi delle forme di sponsorizzazione mediante messa a disposizione di servizi o commodity. - Che la Commissione, ha stabilito che, al fine di poter garantire nella procedura di negoziazione il rispetto dei principi di trasparenza e di imparzialità, ai quali l Amministrazione si deve conformare nella gestione della procedura stessa in base all art.19 del D. Lgs. n.50/2016, l Amministrazione Comunale invitasse i soggetti proponenti le proposte di sponsorizzazione sovracitate, a produrre una proposta definitiva entro le ore del 13/01/2017, elaborandola in considerazione dei seguenti elementi: 1. Durata della sponsorizzazione: Dalla data di stipula del contratto al 30/04/2017 e dal 01/12/2017 al 30/04/2018. La scelta del Comune di limitare a tale periodo l esposizione è legata alla tutela dei seguenti interessi pubblici: a) maggiore possibilità per l Amministrazione, nel periodo estivo, di ottenere singole sponsorizzazioni relative all area con maggiore redditività (accertata) rispetto alle proposte presentate; b) garanzia dello sviluppo economico locale, con riferimento alle esigenze degli operatori economici del territorio operanti nell area. 2. Obblighi del Comune quale soggetto sponsorizzato: 2.1. Il Comune di Cortina d Ampezzo, quale soggetto sponsorizzato (sponsee) è disponibile ad assumere esclusivamente i seguenti obblighi in relazione alle attività di branding dello sponsor: o Attività di branding: Occupazione di Piazza Roma per esposizione di auto con eventuali car display per un massimo di 25 mq; Utilizzo dello spazio dell ex Info Point di Piazza Roma 1; Le attività di branding relative all esposizione dei veicoli con occupazione di suolo pubblico in Piazza Roma sono effettuabili esclusivamente nell arco del periodo indicato al precedente comma 1.

3 3. Sponsorizzazione ed eventi sul territorio: 3.1. I proponenti possono confermare le proposte già presentate o fornire ulteriori specificazioni, tenendo comunque conto che tali attività devono in ogni caso garantire la piena tutela dell immagine del Comune di Cortina d Ampezzo e del suo territorio. 4. Attività di comunicazione: 4.1. I proponenti possono confermare le proposte già presentate o fornire ulteriori specificazioni, tenendo comunque conto che tali attività devono in ogni caso garantire la piena tutela dell immagine del Comune di Cortina d Ampezzo e del suo territorio. 5. Altre attività: 5.1. I proponenti devono specificare le attività, in termini di prestazioni di servizi e commodity, nonché di forniture di beni, che possono ricondurre specificamente alla sponsorizzazione di attività del Comune di Cortina d Ampezzo o di soggetti dallo stesso partecipati. I proponenti devono considerare che la definizione di tali attività sarà dettagliata successivamente, in rapporto ad iniziative organizzate dal Comune o da soggetti da esso partecipati I proponenti possono specificare anche altre tipologie di attività, comportanti l utilizzo del marchio nel territorio del Comune di Cortina d Ampezzo in attività coinvolgenti altri soggetti pubblici o privati, nelle quali sia comunque evidenziabile un beneficio d immagine per il Comune. 6. Proposta economica: 6.1. I proponenti devono elaborare una proposta economica, che può essere definita in termini confermativi o migliorativi delle proposte precedentemente presentate, nella quale devono essere chiaramente specificati: a) il valore della sponsorizzazione in denaro da rapportare agli obblighi assunti dal Comune per le attività di branding di cui al precedente punto 2.1; b) il valore della sponsorizzazione con altre attività (prestazioni di servizi, commodity, forniture di beni) di cui al precedente punto 5.1; c) il valore delle altre attività di sponsorship realizzabili nel territorio e produttive di benefici per il Comune, di cui al precedente punto Eventuale opzione di rinnovo: L eventuale opzione di rinnovo è esercitabile dallo sponsor in accordo e secondo il gradimento del Comune di Cortina d Ampezzo. Le proposte non possono contenere specificazioni di durata di diverso tipo (a titolo esemplificativo ma non esaustivo proroghe temporanee). L opzione di rinnovo determina la stipula di un nuovo contratto per un ulteriore annualità alle medesime condizioni sia per la parte del corrispettivo che per la parte dei servizi. - Che è pervenuto un unico plico (protocollo generale n.516 del 13/01/2017) da parte di Volkswagen Group Italia S.p.A. di Verona e che la Commissione, analizzata la proposta pervenuta, così come indicato nel verbale di gara, ha ritenuto congrua l offerta presentata da Volkswagen Group Italia S.p.A. e l ha accettata; RICHIAMATO l art.12 del Regolamento per la disciplina dell utilizzo delle sponsorizzazioni da parte dell Amministrazione locale di Cortina d Ampezzo approvato con

4 Deliberazione del Commissario Straordinario con le funzioni del Consiglio Comunale n.7 del 27/09/2016; CONSIDERATO che risulta necessario definire gli elementi essenziali per la formalizzazione di scrittura privata con modalità elettroniche, secondo le regole stabilite dall Amministrazione per i contratti di appalto in base all art.32, comma 14 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n.50; TENUTO CONTO che è pertanto necessario verificare l acquisizione a bilancio dell entrata di ,00 (IVA inclusa) per la sponsorizzazione sovracitata; DATO ATTO che alcune delle sponsorizzazioni utilizzeranno spazi di proprietà della società Seam Unipersonale, società a totale partecipazione dell Amministrazione Comunale; VISTO il preventivo della società Seam Unipersonale per l utilizzo degli spazi sovracitati pervenuto al protocollo generale n del 01/12/2016 e quantificato in ,00 (IVA inclusa); VISTO il D. Lgs. n. 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; VISTO il vigente regolamento di contabilità; p r o p o n e 1) di dare atto di quanto in premessa; 2) di approvare l allegato schema di contratto allegato con il quale si stipulerà il contratto di sponsorizzazione; 3) di accertare l entrata di ,00 (IVA inclusa) per le installazioni brandizzate sovracitate al capitolo 4330 proventi sponsorizzazioni E altre entrate correnti n.a.c. del Bilancio di Previsione 2017/2019 in fase di predisposizione esercizio 2017 che presenta la necessaria disponibilità; 4) di impegnare l importo di ,00 (IVA inclusa) al capitolo 2157 Costi SEAM per sponsorizzazioni U costi SEAM per sponsorizzazioni del Bilancio di Previsione 2017/2019 in fase di predisposizione esercizio 2017 che presenta la necessaria disponibilità; 5) di dare atto che l importo di ,00 (IVA inclusa) sarà esigibile nell anno 2017; 6) di trasmettere copia del presente atto al Servizio Economico Finanziario Ufficio Ragioneria per gli adempimenti di competenza e successiva emissione di fatturazione. (Dott. Enrico Pilotto)

5 Il responsabile del servizio finanziario appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della proposta ai sensi dell'art. 151, comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000. Cortina d Ampezzo, li 15/03/2017 IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO (Dott. Augusto Pais Becher)

6 VISTA la retroestesa proposta; PRESO ATTO del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della proposta, posto dal Responsabile del Servizio finanziario, ai sensi dell'art. 151, comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000; D E T E R M I N A di trasformare integralmente la proposta di cui sopra in determinazione. (Dott. Enrico Pilotto) Il presente documento, composto di n fogli, è conforme all originale sottoscritto con firma digitale, ai sensi dell art. 18 del D.P.R. n 445/2000. Cortina d Ampezzo, lì