COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-11 / 277 del 07/03/2013 Codice identificativo

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-11 / 277 del 07/03/2013 Codice identificativo PROPONENTE Servizi istituzionali - Cultura - Turismo OGGETTO SERVIZIO DI SUPPORTO TECNICO ED ORGANIZZATIVO PER ATTREZZATURE MULTIMEDIALI, MONTAGGIO, CONFIGURAZIONE HARDWARE E SOFTWARE IN OCCASIONE DELL EVENTO CULTURALE DELL ARTISTA ALESSANDRO TOFANELLI PRESSO IL CENTRO SMS DAL 15 MARZO AL 10 APRILE 2013 Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile RIACCI ANTONELLA Dirigente della Direzione BURCHIELLI DANIELA

2 COMUNE DI PISA DIREZIONE SERVIZI ISTITUZIONALI CULTURA TURISMO OGGETTO: Servizio di supporto tecnico ed organizzativo per attrezzature multimediali, montaggio, configurazione hardware e software in occasione dell evento culturale dell artista Alessandro Tofanelli presso il Centro SMS dal 15 Marzo al 10 Aprile LA Funzionaria P.O. VISTI : - la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 75 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2013 ed i relativi allegati ai sensi di legge; - la Deliberazione della Giunta Comunale n. 258 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. finanziario dell esercizio 2013; - l art. 107 del Decreto Legislativo n. 267 del , che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; - l atto dirigenziale n. DN-11 n.80 in data con il quale viene confermata alla sottoscritta Funzionaria la Posizione di Responsabile dell Ufficio Cultura e Turismo; - il D.lgs 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni, avente ad oggetto il nuovo codice dei contratti pubblici, ed in particolare l art.125 relativo alle acquisizioni di servizi e forniture in economia; PREMESSO - che con deliberazione G.C. n. 24 del 1 Marzo 2011è stato approvato il Protocollo d Intesa tra: Ente Parco Regionale Migliarino San Rossore Massaciuccoli, Provincia di Pisa, Provincia di Lucca, Comune di Pisa, Comune di Viareggio, Comune di San Giuliano Terme, Comune di Vecchiano, Comune di Massarosa e Consorzio di Bonifica Versilia Massaciuccoli ai fini della realizzazione del progetto Nel volo del colore. Il martin pescatore tra natura ed arte. - che la realizzazione del progetto Nel volo del colore. Il martin pescatore tra natura ed arte è finalizzato a favorire la crescita culturale locale nel settore della promozione del territorio e della conservazione della natura, anche allo scopo di ottenere visibilità nel contesto nazionale e internazionale e in particolare con lo scopo di migliorare l offerta culturale locale; PRESO ATTO CHE:

3 - rientra negli obiettivi del Comune promuovere il Centro SMS in modo che ne possano usufruire un numero sempre maggiore di utenti; - negli spazi del Centro SMS avrà luogo, dal 16 Marzo al 10 Aprile, l evento multimediale che si delinea come la continuazione del progetto culturale Nel volo del colore. Il martin pescatore tra natura ed arte, dedicato all artista Alessandro Tofanelli, - al fine di allestire l evento occorre predisporre una serie di attività tecnico-organizzative per la migliore riuscita dell iniziativa quali la gestione di attrezzature multimediali, il montaggio, la configurazione degli hardware e software; - l evento si configura come unico ed irripetibile in quanto legato all artista Alessandro Tofanelli, per cui gli aspetti tecnici del servizio hanno un carattere di specificità ed unicità; RILEVATO come pertanto si renda necessario individuare un soggetto che effettui il servizio di gestione delle attrezzature multimediali necessarie per la realizzazione dell evento ed abbia le capacità tecniche per il loro montaggio, per la configurazione degli hardware e software impiegati in tale attività; CONSIDERATO i tempi ristretti per la realizzazione del servizio richiesto e l urgenza data dalla vicinanza dell inizio dell evento multimediale in argomento prevista per il giorno 16 Marzo p.v.; VISTO il preventivo (agli atti d ufficio) pervenuto su richiesta di questo Comune da parte della EM Soluzioni S.r.l. Semplificata, - Viale Europa, Lammari - Lucca P.IVA per l affidamento del servizio di supporto tecnico ed organizzativo, montaggio, configurazione hardware e software e gestione delle seguenti attrezzature: - n.3 BrightSign ROKU HD220 Riproduttore video alta definizione con SD card; - n.3 Videoproiettore 3500 Ansi-Lumen HD con ingressi HDMI; - n.3 Cavi HDMI FULL-HD; - n.3 Cavi Ethernet Cat-6; - Produzione e montaggio dei n.3 video.sincronizzazione con software BrightSign digital Signage; in occasione dell evento multimediale dell artista Alessandro Tofanelli presso il Centro SMS dal 15 Marzo al 10 Aprile 2013, per un importo pari a 4.000,00 (escluso IVA al 21%); RITENUTA congrua l offerta rimessa dalla Società EM Soluzioni all Amministrazione Comunale per un importo di 4.000,00 IVA al 21% esclusa; DATO ATTO CHE l evento mudimediale rientra nel progetto culturale di iniziativa regionale Toscanaincontemporanea2011 finanziato dalla stessa Regione Toscana con un contributo pari ad ,00 di cui alla determinazione n del ; RITENUTO di indicare la EM Soluzioni quale Società adeguata per la realizzazione dello specifico servizio avanti descritto da effettuarsi presso gli spazi del Centro SMS dal 16 Marzo al 10 Aprile; DATO ATTO sotto la propria responsabilità esclusiva:

4 - che gli acquisti di beni e servizi di cui alla presente determinazione rispettano le disposizioni dell art. 26, comma 3, della L. 488/1999 nonché le disposizioni del D.L. n.52/2012 convertito dalla L. 94 del e dell art. 1 del D.L. 95/2012 convertito in L. 135 del ; - è stato verificato in data alle ore 12.30, con consultazione sul sito internet che la fornitura del servizio di cui sopra non è disponibile tramite le convenzioni quadro Consip, Start e Mepa; - di riservarsi di recedere dal contratto di cui alla presente determinazione o di rivederne le condizioni economiche, ove vengano in essere i presupposti di cui all art. 1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito in L. 135 del ; - che la presente determinazione, conseguita l esecutività, sarà trasmessa, a cura di questa Direzione, alla Direzione Programmazione e Controlli, ai sensi dell art,26, comma 3-bis, della L. 488/1999; VISTA altresì la Legge Regione Toscana 13 Luglio 2007 n 38 e s.m.i., recante norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro; VISTO il vigente Regolamento del Comune di Pisa per la disciplina delle acquisizioni in economia di lavori, forniture e servizi, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 62 del 29/07/2008 ed in particolare l art. 5, comma 1, lett. E secondo cui è ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia per l acquisizione di forniture/servizi il cui importo sia inferiore ad euro 5.000,00 al netto di Iva nel caso di spese di cui al punto b); ATTESTATO altresì che l impegno di spesa che si vuole assumere con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio è compatibile con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G.; DATO INOLTRE ATTO che il presente affidamento è effettuato nel rispetto della legge, nonché del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti, compreso il divieto di suddivisione artificiosa della fornitura in più lotti, di cui all art. 18, comma 3, del suddetto Regolamento; VISTO il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa, approvato con deliberazione del C.C. n. 74 del ; RITENUTO di procedere all affidamento diretto del servizio avanti descritto alla Società sopra citata e procedere all impegno di spesa per complessivi 4.840,00 ( 4.000,00 per prestazione e 840,00 per IVA) al Tit.1, Funz.05, Serv.02, Int.08,, Cap Impiego contributi regionali in ambito culturale del Bilancio 2013 all impegno n. 1961/2012, che presenta la sufficiente disponibilità; VISTO il CIG n. X4A0742EDB relativo alla prestazione in oggetto; DETERMINA Per i motivi espressi in premessa e qui integralmente richiamati: DI PROVVEDERE al servizio di supporto tecnico ed organizzativo per attrezzature multimediali, montaggio, configurazione hardware e software in occasione dell evento culturale dell artista Alessandro Tofanelli presso il Centro SMS dal 15 Marzo al 10 Aprile;

5 DI AFFIDARE il suddetto servizio alla EM Soluzioni S.r.l. Semplificata, con sede in Viale Europa, Lammari - Lucca P.IVA ; DI SUB IMPEGNARE Tit.1, Funz.05, Serv.02, Int.08,, Cap Impiego contributi regionali in ambito culturale del Bilancio 2013 all impegno n. 1961/2012 la somma di 4.840,00 ( 4.000,00 per prestazione e 840,00 per IVA) ; DI DARE ATTO che ai sensi dell art. 4 del vigente Regolamento dei Contratti, in vece del contratto si può provvedere mediante sottoscrizione della determinazione; DI DARE ATTO che sarà proceduto all ordinazione della fornitura alla ditta aggiudicataria secondo le modalità di cui all art. 191, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000. La Funzionaria P.O. Dott.ssa Antonella Riacci DIREZIONE : DIRIGENTE : DIREZIONE SERVIZI ISTITUZIONALI TURISMO CULTURA Dott.ssa Daniela Burchielli OGGETTO DELL ACQUISTO: ESTREMIDETERMIN A: Servizio di supporto tecnico ed organizzativo per attrezzature multimediali, montaggio, configurazione hardware e software in occasione dell evento culturale dell artista Alessandro Tofanelli presso il Centro SMS dal 15 Marzo al 10 Aprile INFORMAZIONI SULLE CONVENZIONI il prodotto, al momento dell acquisto, era presente nelle convenzioni Consip: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) il prodotto, al momento dell acquisto, era presente nelle Convenzioni quadro stipulate dalla Centrale Regionale: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA

6 CONVENZIONE (*) (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo INFORMAZIONI SULL ACQUISTO EFFETTUATO l acquisto è stato effettuato tramite la/le seguenti convenzioni: COSTO COMPLESSIVO DELL ACQUISTO : 488/1999: X l acquisto è stato effettuato in modo autonomo, nel rispetto dell art. 26 comma 3 L. MOTIVAZIONI DELL ACQUISTO AUTONOMO : X il prodotto non era presente in nessuna delle Convenzioni; la/le convenzione/i attive risultavano essere già esaurite; la/le convenzione/i attive presentavano vincoli di acquisto superiori alle effettive necessità di questa Amministrazione; pur essendo attive una o più convenzioni, relative a beni/servizi comparabili a quelli oggetto dell acquisto, indagini di mercato hanno dimostrato la possibilità di acquisti più convenienti, assumendo come limiti massimi di riferimento i parametri qualità-prezzo della/e convenzione/i succitate, per un risparmio complessivo di Euro; il bene/servizio da approvvigionare, pur essendo di tipologia assimilabile, non risultava in alcun modo comparabile a quello oggetto della/e convenzione/i attive sopra citate, per i seguenti motivi:

7 COSTO COMPLESSIVO DELL ACQUISTO 4.840,00 ( 4.000,00 per prestazione e 840,00 per IVA) ; Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.