L anno duemilaquindici addì ventitre del mese di settembre in Macerata e nella sede Municipale, alle ore 12:10

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1 PAG. 1 OGGETTO: Nuove sepolture ampliamento secondo lotto - secondo stralcio civico cimitero. Approvazione criteri di assegnazione a viventi e schema di bando. L anno duemilaquindici addì ventitre del mese di settembre in Macerata e nella sede Municipale, alle ore 12:10 Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle seguenti persone: Presente Assente Carancini Romano Sindaco X Monteverde Stefania Vice Sindaco X Caldarelli Marco Assessore X Canesin Alferio Assessore X Casoni Paola Assessore X Curzi Federica Assessore X Iesari Mario Assessore X Marcolini Marika Assessore X Ricotta Narciso Assessore X Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dott. Giovanni Montaccini Assume la presidenza il Sindaco Carancini Romano che, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta.

2 PAG. 2 OGGETTO: Nuove sepolture ampliamento secondo lotto secondo stralcio civico cimitero. Approvazione criteri di assegnazione a viventi e schema di bando. LA GIUNTA Premesso che: - con delibera di Giunta comunale n. 328 del 19/09/2014 è stato stabilito di approvare il progetto preliminare dei lavori di ampliamento del civico cimitero, quinto edificio 2^ lotto 2^ stralcio 1^ lotto funzionale e che i lavori sono stati regolarmente appaltati ed iniziati, con previsione di conclusione entro il 2016; - con delibera di giunta comunale n.338 del 24/09/2014 è stata disposta l assegnazione a viventi delle sepolture individuali da costruire al primo piano del nuovo complesso del secondo lotto secondo stralcio secondo i criteri ed indirizzi ivi indicati; - il suddetto ampliamento prevede la costruzione di un nuovo edificio, sviluppato su quattro piani con continuità di percorso di collegamento e la realizzazione di complessivi n. 896 loculi per un quadro economico complessivo di massima ammontante ad euro ,00; - pertanto, saranno realizzati al grezzo e disponibili all assegnazione n. 224 loculi anche per il secondo piano dei lavori di ampliamento in questione; Premesso inoltre che: - a norma dell art.59 comma 3, del Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria, il Sindaco con propria ordinanza può stabilire criteri e modalità per la concessione di loculi a viventi; - il Sindaco, con ordinanza n. 196 del 18/09/2015 ha stabilito, in deroga, esclusivamente per le sepolture in oggetto, la possibilità di assegnazione a viventi secondo le modalità di cui al bando allegato alla presente; Atteso altresì che con delibera di Giunta n. 328 del 19/09/2014 sono state individuate le tariffe di concessione delle sepolture individuali relative all ampliamento in questione nelle risultanze che seguono: LOCULI PREZZO UNITARIO Prima Fila Euro 2.184,00 Seconda Fila Euro 3.072,00 Terza Fila Euro 2.460,00 Quarta Fila Euro 1.644,00 Vista la costante, continua e crescente richiesta di prenotazione di loculi; Ritenuto necessario favorire la tumulazione ravvicinata tra coniugi e/o parenti entro il secondo grado, mediante la concessione a viventi delle sepolture anche del secondo piano dell ampliamento in questione;

3 PAG. 3 Atteso che, pertanto occorre procedere all approvazione di uno schema di bando contenente gli indirizzi generali, i criteri oggettivi, le modalità, i termini e i canoni di concessione per procedere alla assegnazione delle predette sepolture individuali; Ritenuto dover provvedere a bandire l assegnazione dei predetti n. 224 loculi, riservandosi con successivi atti di procedere alla assegnazione di eventuali altri loculi che dovessero essere disponibili in sede di realizzazione dei lavori di ampliamento del cimitero; Considerato di dover approvare i seguenti criteri ed indirizzi: - possono presentare domanda di assegnazione, a pena di esclusione, i seguenti soggetti: a) residenti nel Comune di Macerata da almeno un anno, con facoltà di chiedere anche una seconda sepoltura per il proprio coniuge o parente entro il 2 grado; b) non residenti nel Comune di Macerata, solo se abbiano un coniuge o parente entro il 2 grado già sepolto nel cimitero di Macerata, da traslare nella nuova sepoltura, previa rinuncia alla precedente; - per ogni richiedente possono essere concessi fino a due loculi. L assegnatario, con il versamento dell intero canone e la sottoscrizione dell atto, assumerà nei confronti del Comune, per sé e per gli altri assegnatari, la qualità di concessionario; - il bando verrà aperto alla data della sua pubblicazione e chiuso all esaurimento dei loculi disponibili, ferma restando la possibilità di accogliere alcune domande in eccesso in previsione di eventuali rinunce o di eventuale ampliamento per ulteriori nuovi loculi, da individuare con successivo atto; - la concessione dei loculi sarà effettuata tenendo conto unicamente dell ordine cronologico (giorno e ora) delle domande stabilito dal timbro di arrivo, se consegnata a mano e dal timbro di spedizione, se inviata per raccomandata a/r; - la decorrenza della concessione avverrà a partire dalla data di tumulazione della salma. Qualora entro 30 mesi dall atto di concessione il Comune non abbia reso le sepolture disponibili, il concessionario ha facoltà di rinuncia con richiesta di restituzione delle somme versate. Dato atto che l Ufficio Demografico e il dirigente del Servizio Servizi al Cittadino e all Impresa procederanno secondo le procedure descritte nel bando stesso; Attesa la competenza della Giunta comunale ai sensi dell art.48 del T.U.E.L. n.267/2000; Ritenuto che l istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000; Visti i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile rilasciati rispettivamente dal Dirigente del Servizio Servizi al Cittadino e all Impresa e dal Dirigente dei Servizi Finanziari e del Personale ai sensi dell art. 49, comma 1 e 147-bis comma 1, del D.Lgs n. 267/2000;

4 PAG. 4 Stabilito per il carattere d urgenza che riveste il presente provvedimento di doversi avvalere della facoltà prevista dall art. 134, comma 4, del D. Lgs. 267/2000; Preso atto, altresì, del visto del Segretario Generale in ordine alla conformità dell azione amministrativa alle norme legislative, statutarie e regolamentari, ai sensi dell art. 97 c. 2 del DLgs. n. 267/2000; Con voti unanimi resi nei modi di legge D E L I B E R A 1. Di approvare la premessa quale parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. Di disporre l assegnazione a viventi delle sepolture individuali da costruire al secondo piano del nuovo complesso del secondo lotto secondo stralcio secondo i seguenti criteri ed indirizzi: - possono presentare domanda di assegnazione, a pena di esclusione, i seguenti soggetti: a) residenti nel Comune di Macerata da almeno un anno, con facoltà di chiedere anche una seconda sepoltura per il proprio coniuge o parente entro il 2 grado; b) non residenti nel Comune di Macerata, solo se abbiano un coniuge o parente entro il 2 grado già sepolto nel cimitero di Macerata, da traslare nella nuova sepoltura, previa rinuncia alla precedente; - per ogni richiedente possono essere concessi fino a due loculi. L assegnatario, con il versamento dell intero canone e la sottoscrizione dell atto, assumerà nei confronti del Comune, per sé e per gli altri assegnatari, la qualità di concessionario; - il bando verrà aperto alla data della sua pubblicazione e chiuso all esaurimento dei loculi disponibili, ferma restando la possibilità di accogliere alcune domande in eccesso in previsione di eventuali rinunce o di eventuale ampliamento per ulteriori nuovi loculi, da individuare con successivo atto; - la concessione dei loculi sarà effettuata tenendo conto unicamente dell ordine cronologico (giorno e ora) delle domande stabilito dal timbro di arrivo, se consegnata a mano e dal timbro di spedizione, se inviata per raccomandata a/r; - la decorrenza della concessione avverrà a partire dalla data di tumulazione della salma. Qualora entro 30 mesi dall atto di concessione il Comune non abbia reso le sepolture disponibili, il concessionario ha facoltà di rinuncia con richiesta di restituzione delle somme versate. 3. Di demandare al Dirigente del Servizio Servizi al Cittadino e all Impresa l approvazione del bando pubblico per l assegnazione delle sepolture individuali da realizzarsi nel cimitero comunale, nelle risultanze di cui allo schema allegato.

5 PAG Di determinare il canone di concessione delle sepolture stesse secondo la tabella riportata nello stesso schema di bando, per un entrata complessiva presunta, pari ad , Di fare riserva della facoltà di estendere l assegnazione a viventi alle ulteriori necessità che dovessero emergere in futuro. 6. Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147bis del D. Lgs. 267/2000. *************** Il presente atto è dichiarato immediatamente eseguibile, con voti unanimi, per questioni di urgenza avuto riguardo alla necessità di provvedere in merito. *************** Il Responsabile del procedimento F.to Dott. Michele d Alfonso Il Dirigente del Servizio Servizi al cittadino e all impresa per il parere favorevole di regolarità tecnica F.to Dott. Michele d Alfonso Il Dirigente del Servizio Servizi Finanziari e del Personale per il parere favorevole di regolarità contabile F.to Dott. Simone Ciattaglia Il Segretario Generale per il visto di conformità dell azione amministrativa F.to Dott. Giovanni Montaccini ****************

6 PAG. 6 SCHEMA DI BANDO PER L ASSEGNAZIONE DI n.224 SEPOLTURE INDIVIDUALI AL SECONDO PIANO DELL AMPLIAMENTO SECONDO LOTTO SECONDO STRALCIO DEL CIVICO CIMITERO DI MACERATA IL DIRIGENTE DEI SERVIZI AL CITTADINO E ALL IMPRESA In esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n del Approvato con determinazione dirigenziale n.... del.. Art. 1 Oggetto RENDE NOTO Sono poste in assegnazione n.224 sepolture individuali (loculi) da costruire nel nuovo complesso di cui al secondo lotto secondo stralcio dei lavori di ampliamento del civico cimitero. Il corrispettivo per la concessione delle sepolture in pre assegnazione è stato definito con deliberazione di giunta n. del così come riportato di seguito: LOCULI PREZZO UNITARIO Prima fila Euro 2.184,00 Seconda Fila Euro 3.072,00 Terza Fila Euro 2.460,00 Quarta Fila Euro 1.644,00 Art. 2 Requisiti per l assegnazione, da possedere a pena di esclusione al momento della pubblicazione del presente bando Possono presentare domanda di assegnazione, a pena di esclusione, i seguenti soggetti: a) residenti nel Comune di Macerata da almeno un anno, con facoltà di chiedere anche una seconda sepoltura per il proprio coniuge o parente entro il 2 grado; b) non residenti nel Comune di Macerata, solo se abbiano un coniuge o parente entro il 2 grado già sepolto nel cimitero di Macerata, da traslare nella nuova sepoltura, previa rinuncia alla precedente; Per ogni richiedente possono essere concessi fino a due loculi. L assegnatario, con il versamento dell intero canone e la sottoscrizione dell atto, assumerà nei confronti del Comune, per sé e per gli altri assegnatari, la qualità di concessionario. Art. 3 Modalità e termine di presentazione della domanda, a pena di esclusione II presente bando è aperto dalla data della sua pubblicazione e chiuso all'esaurimento dei loculi disponibili, ferma restando la possibilità di accogliere alcune domande in eccesso in previsione di eventuali rinunce o di eventuale ampliamento per ulteriori nuovi loculi, da individuare con successivo atto. La richiesta di concessione deve pervenire esclusivamente in busta chiusa recante

7 PAG. 7 la seguente dicitura: Bando assegnazione nuovi loculi nel cimitero comunale di Macerata. La domanda, su cui va applicata una marca da bollo da 16,00, va compilata esclusivamente su apposito modello allegato al presente bando, disponibile negli uffici dell Urp viale Trieste n.24 Macerata o scaricabile dal sito internet comunale. La domanda deve essere sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del richiedente, deve essere indirizzata all Ufficio demografico U.O. Stato civile e cimitero e consegnata a mano, nel periodo di apertura del bando, all'ufficio Protocollo Generale (viale Trieste n Macerata) tutti i giorni feriali dal lunedì al sabato, durante l'orario di apertura (dalle ore alle ore 12.30). E possibile presentare la propria domanda anche tramite raccomandata postale a/r indirizzata a: Ufficio demografico U.O. Stato civile e cimitero, viale Trieste n Macerata in tal caso farà fede la data e l ora di spedizione, purché la raccomandata sia stata regolarmente recapitata all ufficio protocollo. Le domande spedite o consegnate oltre i 30 giorni dalla data di pubblicazione del presente bando non saranno prese in considerazione. L Amministrazione Comunale non assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendente da inesatte indicazioni del recapito da parte dei richiedenti, né per eventuali disguidi postali o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. La domanda deve essere corredata, a titolo di cauzione, da ricevuta di versamento presso la tesoreria comunale dell'importo pari a: - 100,00 se la richiesta è per una sola sepoltura - 200,00 se la richiesta è per due sepolture Il versamento dovrà riportare la seguente causale: "Cauzione per l assegnazione di nuovi loculi a Macerata", può essere effettuato alla tesoreria comunale presso gli sportelli di Banca delle Marche oppure tramite bonifico bancario: IBAN: IT 56 B Art. 4 Criteri di assegnazione La concessione dei loculi sarà effettuata tenendo conto unicamente dell ordine cronologico (giorno e ora) delle domande stabilito dal timbro di arrivo, se consegnata a mano e dal timbro di spedizione, se inviata per raccomandata a/r. Art. 5 Procedure per l assegnazione Scaduto il termine di presentazione delle domande, l Ufficio demografico provvederà, previa verifica dei requisiti previsti all art.2, alla formazione della graduatoria per l individuazione dei soggetti assegnatari e alla sua pubblicazione sul sito web del Comune e all Albo Pretorio. Successivamente gli assegnatari elencati saranno convocati per la scelta del loculo o dei loculi. La convocazione avverrà tassativamente secondo l ordine di priorità formato in graduatoria. L assegnatario è tenuto a rispettare data e ora di convocazione. Nella fase di scelta il richiedente potrà delegare con atto sottoscritto dal delegante e firmato per accettazione dal delegato, il coniuge o il parente entro il secondo grado indicato nella richiesta di assegnazione. La delega dovrà recare in allegato la fotocopia del documento di identità del delegante, il delegato verrà identificato con proprio documento al momento della scelta. E ammesso una sola volta lo spostamento della data e

8 PAG. 8 dell ora di convocazione, da concordare preventivamente con l Ufficio, esclusivamente per motivi gravi e urgenti. In questo caso la priorità e l eventuale precedenza in graduatoria saranno comunque perse e sarà data priorità a coloro che nel frattempo si siano presentati a seguito di formale convocazione. L eventuale mancata scelta nei termini indicati dalla seconda convocazione sarà considerata in ogni caso rinuncia e l'assegnazione sarà fatta in favore del richiedente immediatamente successivo. La scelta potrà avvenire nel rispetto delle norme di cui all articolo 59 comma 2 del regolamento comunale di polizia mortuaria. Si procederà ad assegnazione sino a che vi sarà disponibilità di loculi. Art. 6 Pagamento e atto di concessione L'atto di concessione - previo versamento dell intero canone, scomputato dell importo della cauzione versata - dovrà essere sottoscritto entro il termine indicato nella formale assegnazione definitiva, che avverrà con apposito provvedimento, comunicato agli interessati mediante affissione all albo pretorio. In mancanza della sottoscrizione nei predetti termini, l'assegnatario decadrà automaticamente, la cauzione verrà incamerata a favore del comune a titolo di risarcimento e la sepoltura verrà assegnata al successivo in graduatoria. Il concessionario è tenuto al pagamento dei diritti di segreteria e della marca da bollo da applicare all atto di concessione, secondo gli importi in vigore al momento della stipula. La decorrenza della concessione avverrà a partire dalla data di tumulazione della salma. Qualora entro 30 mesi dall atto di concessione il Comune non abbia reso le sepolture disponibili, il concessionario ha facoltà di rinuncia con richiesta di restituzione delle somme versate. Art. 7 Trattamento dei dati personali Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche (tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) si provvede all informativa di cui al comma 1 dello stesso articolo facendo presente che i dati personali forniti dal richiedente saranno raccolti dal Comune di Macerata per le finalità inerenti la formazione della graduatoria e la successiva stipula dell atto di concessione. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione), svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, potrà avvenire sia per le finalità correlate alla richiesta di concessione e all instaurazione del rapporto contrattuale, sia per finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell inserimento nella graduatoria di assegnazione concessioni, pena l esclusione; è altresì obbligatorio ai fini della stipulazione dell atto di concessione e dell adempimento di tutti gli obblighi che ad esso possono conseguire ai sensi di legge. La comunicazione dei dati conferiti a soggetti pubblici o privati sarà effettuata nei soli casi e con le modalità di cui al D. Lgs. 196/2003. In relazione al trattamento dei dati conferiti l interessato gode dei diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, completare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge

9 PAG. 9 nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona del responsabile del procedimento. Per ogni chiarimento o ulteriore informazione gli interessati potranno rivolgersi nei giorni feriali dalle ore 9,30 alle ore 12,30 all Ufficio demografico del Comune di Macerata - viale Trieste 24 Tel. 0733/ PEC comune.macerata.demografici@legalmail.it municipio@comune.macerata.it Macerata li IL DIRIGENTE Dott. Michele d Alfonso

10 Letto, approvato e sottoscritto. Il Sindaco F.to Carancini Romano Il Segretario Generale F.to Dott. Giovanni Montaccini CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che il presente atto è affisso all Albo Pretorio di questo Comune in data odierna per quindici giorni consecutivi. Macerata, 25/09/2015 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott. Giovanni Montaccini Il presente atto è esecutivo: CERTIFICATO DI ESECUTIVITA [] Dopo il decimo giorno dalla data di pubblicazione sopra indicata. [X] Lo stesso giorno in cui l atto è adottato. Macerata, 25/09/2015 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott. Giovanni Montaccini La presente copia, in carta libera per uso amministrativo e d ufficio è conforme all originale. Macerata, 25/09/2015 IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Giovanni Montaccini INVIO ATTI Servizio del Segretario Generale Servizio Servizi al cittadino e all impresa Servizio Servizi Finanziari e del Personale Servizio Servizi Tecnici Servizio Cultura e rapporti con Istituzione Macerata Cultura Biblioteca e Musei Servizio Servizi alla Persona Servizio Polizia Municipale Istituzione Macerata Cultura Biblioteca e Musei Ambito Territoriale Sociale n. 15