ORIGINALE ATTO N. 21 DEL DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI CHIANNI PROVINCIA DI PISA ORIGINALE ORIGINALE ATTO N. 21 DEL DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA L. 244/2007 UFFICIO PROPONENTE: SETTORE AMMINISTRATIVO FINANZIARIO SEDE: RESIDENZA MUNICIPALE L anno duemiladieci addi tredici del mese di marzo alle ore nella sala delle adunanze, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. All'appello risultano: Mancini Francesca Bacci Maurizio Lombardi Marco Martinoli Bruno Presenti Francesco Totale presenti 5 Totale assenti 0 Partecipa il Segretario Comunale Sig. Maurizio Salvini il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, la Sig.ra Francesca Mancini nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'argomento indicato in oggetto.

2 Delibera di G.C. n. 21 del LA GIUNTA COMUNALE Premesso: - che la legge n. 244 del 24/12/2007 (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni; - che, in particolare, l art. 2, comma 594, prevede che ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; Considerato: - che il comma 595 stabilisce che nei piani relativi alle dotazioni strumentali occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l'assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l'uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; - che il comma 596 prevede che nei casi in cui gli interventi esposti nel piano triennale implichino la dismissione di dotazioni strumentali, lo stesso piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell'operazione in termini di costi e benefici; Dato atto: - che il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei conti competente; - che il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste dall'articolo 11 del D.Lgs 165/2001 e dall'articolo 54 del codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs 82/2005); Visto in particolare il comma 594 che stabilisce che al fine del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, aggiungendo che a consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; Visto che la situazione attuale, in riferimento ai punti a) e b) del citato comma 594 dell art.2, è quella risultante dall'inventario del Comune ed in particolare dai conti presentati dagli agenti consegnatari agli atti dei Servizi Finanziari, aggiornati alla data del ai quale si rimanda per l'elencazione e le informazioni di dettaglio per ogni singolo bene; Rilevato che, per quanto concerne la lettera a) del citato comma 594 i criteri di gestione seguiti dal Servizio affari generali sono i seguenti: E attiva un assistenza tecnica affidata a soggetto esterno all amministrazione che cura il back up, l installazione, la manutenzione e la gestione del Software di base e degli altri applicativi utilizzati in caso di manutenzione ordinaria. Sono previsti inoltre appositi contatti di assistenza

3 per le singole procedure che richiedono un aggiornamento continuo e costante in base alle disposizioni legislative vigenti al momento (esempio: programma per la gestione stipendi e gestione finanziaria, applicativo ufficio anagrafe, ecc.), oltre ad un contratto in monte ore per la manutenzione dell hardware. L acquisizione di nuove attrezzature informatiche avviene ed avverrà prioritariamente utilizzando le convenzioni Consip e il relativo Mercato Elettronico, oppure, qualora risulti più conveniente rispetto a Consip, tramite ricerca di mercato. Il tempo di vita medio di un PC e di una stampante dovrà essere di almeno 5 anni. Di norma non si procederà alla sostituzione prima di tale termine, salvo guasto e comunque nel caso in cui la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione, sentita la Ditta in Convenzione per la manutenzione straordinaria dell hardware, dia esito sfavorevole. Nel caso in cui il personal computer non avesse più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo, verrà comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori salvo che non possa essere aumentata la memoria nel PC stesso. I PC e le stampanti verranno sempre acquistati ricercando anche le condizioni di garanzia e di assistenza più favorevoli per l ente, Relativamente alla politica di gestione delle stampanti nell Ente dovranno essere mantenute le stampanti laser sia a colori che in bianco e nero acquistate con CONSIP. La stampante a colori dovrà essere mantenuta solo negli uffici per i quali la stessa è strettamente necessaria e dovrà essere utilizzata se possibile anche la stampa in bianco e nero. E in uso una macchina fotocopiatrice multifunzione con un apposito collegamento con tutti i PC dell Ente presenti nella sede comunale permette a tutti gli uffici di stampare direttamente dalla fotocopiatrice con notevole risparmio. Nella sostituzione delle stampanti si terrà conto di quanto segue: - possibilità di utilizzo in rete di stampanti già presenti - riduzione del costo di copia - riduzione delle tipologie di toner da tenere in magazzino con effetti positivi sui costi di approvvigionamento - minori costi di gestione. Visto che la situazione attuale, per quanto riguarda il comma 595 del citato art. 2, in materia di apparecchiature di telefonia fissa e mobile assegnate a ciascun settore che prevede un telefono fisso per ogni postazione di lavoro e un numero di telefoni mobili ristretta al personale che ne necessita per esigenze di servizi e tra gli amministratori solo al Sindaco; Ritenuto opportuno individuare le misure necessarie a circoscrivere l'utilizzo delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro, delle autovetture di servizio nonché delle apparecchiature di telefonia mobile; Visti i pareri espressi dai responsabili dei servizi ai sensi del comma 1 dell art. 49 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, la presente deliberazione non comporta impegno di spesa o diminuzione di entrata e, pertanto non necessita parere di regolarità contabile; Con votazione unanime espressa nelle forme di legge; D E L I B E R A 1) Di individuare i seguenti criteri di gestione ai sensi dell'art. 2, comma 594 e segg. della Legge n. 244/2007 con validità triennale; a) per quanto riguarda le dotazioni strumentali ed informatiche che corredano le stazioni di lavoro nell automazione dell ufficio (n.11 PC e n.1 Server), si ritiene congruo l allestimento dettagliatamente descritto nell'inventario dei beni mobili del Comune aggiornato alla data del in quanto le attrezzature ivi elencate sono indispensabili per la gestione corretta

4 dell' attività amministrativa e per conseguire un livello minimo di efficienza ed efficacia dell'azione predetta. Di norma si segue il criterio di allestire una postazione per ogni operatore, dipendente; b) per quanto riguarda le autovetture di servizio, si ritiene congrua l unica autovettura attualmente presente nel parco automezzi del Comune, anche esso elencato nell'inventario generale del Comune. Per quanto concerne l uso della suddetta autovettura è stata stabilita la tenuta di apposito registro sul quale devono essere indicati tutti gli elementi necessari al fine della razionalizzazione della spesa e precisamente: - data di utilizzo - ora di partenza - ora di arrivo - indicazione conducente - motivo - destinazione - Km percorsi; c) per quanto riguarda la telefonia mobile si ritiene di confermare nel triennio i criteri ispirati ad esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e per garantire efficienza ed efficacia dell azione amministrativa che hanno determinato le assegnazioni fin qui effettuate. L uso del telefono cellulare e di altri strumenti per la connettività in mobilità, può essere concesso quando la natura delle prestazioni e dell incarico richiedano pronta e costante reperibilità in luoghi diversi dalla sede di lavoro o quando sussistano particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione che non possono essere soddisfatte con gli strumenti di telefonia e posta elettronica da postazione permanente, ovvero in relazione a particolari forme di prestazione dell attività lavorativa. Attualmente detto servizio è regolato da apposito regolamento. 2) Di dare atto per quanto riguarda la telefonia fissa che è stato attivato il servizio VOIP con cui si riesce a connettere l Amministrazione Comunale con le altre Amministrazioni della zona della Valdera abbattendo i costi medi di gestione; 3) di dare atto che la gestione per patrimonio abitativo a far data dall anno 2006 è curata dall Azienda Pisana di Edilizia Sociale S.c.p.a. (A.P.E.S); 4) di pubblicare il presente piano sul sito internet istituzionale dell ente con ciò adempiendo alle prescrizioni della norma che prevedono la pubblicazione con le modalità previste dall'articolo 11 del D.Lgs. 165/2001 e dall'articolo 54 del codice dell'amministrazione digitale (D.lgs 82/2005); 5) di richiamare le premesse alla presente deliberazione quali parti integranti e sostanziali della stessa; 6) di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, quarto comma, del D.lgs 267/2000 con votazione unanime espressa nelle forme di legge.

5 Delibera di G.C. n. 21 del Firmato all originale dal Presidente e dal Segretario Comunale. Per copia conforme all originale per uso amministrativo. Chianni, lì.. Maurizio Salvini A T T E S T A Z I O N E D I P U B B L I C A Z I O N E Si attesta che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio di questo Comune in data.. E vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. IL MESSO COMUNALE La presente deliberazione è divenuta esecutiva per: E S E C U T I V I T A Per avvenuta decorrenza di giorni 10 dalla data di pubblicazione. Chianni, lì. Dott. Maurizio Salvini Dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del T.U. degli Enti Locali approvato con D.lgs n. 267 Chianni, lì Dott. Maurizio Salvini