Verbale del Consiglio Direttivo SICVE Cagliari 09 maggio 2013

Transcript

1 Un uomo pieno di sé è sempre vuoto. Verbale del Consiglio Direttivo SICVE Cagliari 09 maggio 2013 Il Presidente dà inizio ai lavori alle ore Assenti giustificati: Guido Regina e Piero Brustia Viene data lettura del verbale del precedente CD che viene approvato all unanimità. Comunicazioni del Presidente Il Presidente inizia il Consiglio con un aggiornamento concernente le azioni intraprese nei mesi precedenti e ai relativi sviluppi. Protocollo d intesa con Assobiomedica. Il Presidente propone al CD il protocollo d intesa che andrà a siglare nei prossimi giorni con i vertici di Assobiomedica. L intenzione di Assobiomedica è di creare una partnership con le Società Scientifiche al fine, tra l altro, di controllare e programmare le sponsorizzazioni invitando le aziende a sponsorizzare quegli eventi supportati dai patrocini societari. Pratesi interviene affermando l importanza di tale processo e sollecita la costruzione di un percorso interno, con regole condivise, allo scopo di essere pronti per gli eventi del prossimo anno. Lanza aggiunge che tale iniziativa avrebbe importanza anche nella programmazione degli eventi qualora fossero a valenza almeno regionale. Il Presidente prospetta, a questo punto, di rivedere il regolamento dei patrocini e di discuterne alla prossima riunione consigliare.

2 Rivista della Società e contratto editoriale. Il Presidente riferisce di avere incontrato, congiuntamente ad Andrea Stella, Editorial Chief e l editore Oliaro e di aver discusso dei termini e della scadenza del contratto. Alla richiesta di presentare i bilanci per il congresso di Bari non sono stati riferite particolari difficoltà mentre si è discusso del costo elevato del contratto e della nostra volontà di ottenere anche l edizione elettronica da porre online sul sito della SICVE. Oliaro propone di offrire le due modalità editoriali allo stesso costo del precedente contratto (attuale costo delle riviste è di euro/anno). Per quanto riguarda la scadenza contrattuale sarà nostra cura verificare con esperti legali le norme contenute nel contratto. Il Presidente propone, comunque, di rinegoziare i termini del contratto con la Minerva Medica e ci informa d ulteriori azioni condivise anche dall attuale Editorial Chief che porterebbero ad una revisione dell Editorial Board oltre che dei revisori al fine di velocizzare la pubblicazione degli articoli. Sarà anche necessario collegare la rivista con il sito inserendo le news del Direttivo e gli aggiornamenti della Società. Per quanto riguarda gli atti del Congresso Nazionale la proposta è di inserirli in un CD da consegnare ai Soci pubblicando anche le bozze delle Linee Guida in nostro possesso per quella data. Speziale propone al CD di invitare Stella al nostro prossimo incontro per strutturare il nuovo Editorial Board e per studiare le azioni comuni da condurre con l editore. La proposta è accolta all unanimità.

3 Situazione Linee Guida. il Presidente comunica che sono state inviate le lettere a tutti i Coordinatori dei differenti gruppi delle LG e passa la parola a Lanza per illustrare la metodologia di lavoro. Lanza illustra il percorso svolto per decidere quale strumento metodologico fosse il più adattabile alle nostre esigenze e sottopone al CD tre metodologie al fine di selezionarne una (Oxford, Grade e Sign). Il CD dopo aver ascoltato le chiare spiegazioni di Lanza decide all unanimità di procedere con il Sign (metodo già utilizzato con lo SPREAD). A questo punto Lanza riferisce quelli che saranno i successivi passi da realizzare: a) inviare lettera con metodologia e informazioni d utilizzo a tutti i coordinatori dei gruppi ed agli Autori; b) aprire un sito di lavoro all interno del nostro portale per condividere online la progressione dei lavori; c) fornire una scaletta temporale da rispettare con la massima attenzione. Il Presidente si congratula per i tempi di realizzazione di tale progetto ed esorta tutti i componenti del CD ad essere partecipi nel progetto Linee Guida. Update Congresso Nazionale di Bari Viene attivato collegamento via web con Guido Regina che conferma di aver preso contatto con i colleghi chirurghi vascolari della Puglia per un incontro che verterà sull organizzazione della seduta iniziale d apertura del Congresso. Regina s impegna a fornire alla prossima riunione del CD i dettagli relativi anche alla giornata d apertura del Congresso ed alla sede per la cerimonia inaugurale. Il Presidente sollecita la Conor d interfacciarsi con Regina per l organizzazione dell evento inaugurale.

4 Pratesi riafferma come sia necessario inserire nel programma, in ogni sessione, un rappresentante dei gruppi di lavoro delle Linee Guida per darne il giusto peso e coinvolgere il maggior numero di persone. La proposta viene accolta positivamente. Si procede alla revisione della struttura scientifica del Congresso ponendo attenzione sia alle sessioni che ai tempi per le relative relazioni. S identificano le Tavole Rotonde e le sessioni congiunte con le società straniere oltre agli spazi per gli sponsor. Ampio spazio viene dedicato alle comunicazioni indirizzate prevalentemente ai giovani collaboratori. La proposta del Presidente è che ogni componente del CD rinunci alla propria presenza per dare maggior possibilità ai differenti centri di chirurgia vascolare nazionale di essere rappresentati con una comunicazione. Tale proposta viene accolta positivamente dal CD. Altra decisione è di fare in modo che un gruppo sia presente solo con una comunicazione o moderazione, ad eccezione del Presidente per ovvi motivi istituzionali. Una tavola riassuntiva (bozza) del lavoro svolto sarà comunicato via mail da Lanza. Si affronta anche l argomento invito Soci Onorari e si decide d invitarli per la cerimonia inaugurale; il Presidente ricorda che dovranno essere nominati i Soci Onorari in vista del Congresso di Bari. Patrocini CARACT (congresso SIAARTI) Organizzatore Alessandro Locatelli Torino 1-3 dicembre 2013 : parere favorevole Non avendo altro da comunicare il Consiglio Direttivo termina alle ore Il Presidente Flavio Peinetti Il Segretario Vittorio Dorrucci

5