Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca Liceo Scientifico Linguistico Statale Paolo Giovio - Como

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1 Prot. n Anno scolastico Como, li o Ai docenti o Ai docenti collaboratori del dirigente scolastico o Al DSGA o Al personale ATA o Al personale ATA addetto al servizio fotocopie e stampa o Al Medico competente o All RSPP d Istituto o All RLS d Istituto o All Albo sito web della scuola o Agli Atti OGGETTO: Procedura di sicurezza per l utilizzo delle macchine fotocopiatrici e stampanti - Servizio di Prevenzione e Protezione dai Rischi. Campo di applicazione La presente procedura si applica durante l utilizzo delle macchine fotocopiatrici e delle stampanti e si rende necessaria allo scopo di fornire indicazioni per evitare possibili infortuni e rischi per la salute e la sicurezza degli operatori interessati. D altra parte, proprio per i molteplici livelli di utilizzo delle attrezzature, questo è il classico caso in cui le responsabilità del personale e della scuola si incontrano e sfumano l una nell altra: se infatti è compito della scuola fornire macchine e una alimentazione elettrica in regola con la normativa, ci si aspetta, però, da parte degli utilizzatori un impiego in sicurezza degli impianti. Ciò premesso, dopo alcune informazioni e definizioni generali anche di carattere legislativo, in queste procedure sarà dato molto spazio alle regole di buon utilizzo, da parte del personale addetto e dagli utilizzatori, delle macchine fotocopiatrici e stampanti e di un impianto elettrico che si suppone fornito e utilizzato in regola con le norme vigenti. Pag. 1 di 9

2 Responsabilità ed aggiornamento Le responsabilità dell applicazione delle presenti procedure di sicurezza sono dettagliate nel seguito. L aggiornamento delle stesse sarà definito all occorrenza dal Servizio di Prevenzione e Protezione dei rischi. Riferimenti normativi o D.Lgs. n 81/2008. Rischi I rischi legati all uso delle fotocopiatrici/stampanti sono i seguenti: 1. Durante l operazione di copiatura/stampa viene rilasciato dell ozono in quantità non dannosa per la salute. In caso tuttavia di uso prolungato della copiatrice/stampante, soprattutto in ambiente scarsamente ventilato, l odore potrebbe diventare sgradevole; 2. L'ozono può aumentare la reattività bronchiale all'istamina cosicché i soggetti asmatici possono presentare, in maniera soggettiva, un peggioramento della loro situazione clinica (la possibilità che tali eventi si verifichino è comunque da considerarsi remota); 3. In associazione al rischio sopraelencato la quantità di ozono prodotto può aumentare in ambienti confinati, dalle apparecchiature elettriche che utilizzano alti voltaggi e dai filtri elettrostatici dell'aria. 4. Elettrocuzione per contatto con elementi elettrici scoperti; 5. Ustioni per contatto con parti calde interne all apparecchio; 6. Irritazione alle vie respiratorie ed effetti sistemici dovuti al rilascio di metalli pesanti (contenuti nel toner). Accesso alla Sala Stampa Fatta eccezione per il personale addetto e appositamente designato, è fatto divieto a chiunque di usare le macchine fotocopiatrici. L accesso e la permanenza nel locale dove sono ubicate, denominata Sala stampa, è consentito solo negli orari esposti all ingresso. Il movimento delle persone all interno dei locali dove sono ubicate le macchine fotocopiatrici è consentito fino alla Pag. 2 di 9

3 barriera di protezione appositamente posizionata per delimitare gli spazi destinati alle operazioni di fotocopiatura. Procedure operative e scelta della posizione Premesso che nelle operazioni di fotocopiatura/stampa non esistono particolari rischi per coloro che svolgono tale attività, si consiglia comunque di seguire le seguenti indicazioni: o Gli impianti sono realizzati, mantenuti e riparati da ditte e/o persone qualificate. o Prima dell attività. Il personale addetto alle fotocopie/stampa è tenuto a verificare che non esistano elementi della rete di distribuzione dell energia elettrica che possano costituire pericolo per le lavorazioni e viceversa. Se del caso, devono essere presi immediati contatti con il dirigente scolastico o un suo sostituto e il Responsabile del S.P.P. che provvederanno a mettersi in contatto con l Ente esercente la rete al fine di individuare e applicare le misure di sicurezza necessarie (es. segnalazioni, delimitazioni, sbarramenti etc.) prima dell inizio delle lavorazioni, ovvero operare in regime di tolta tensione. o Gli apparecchi devono essere collocati in un locale ampio e ben ventilato. o Qualora si debbano effettuare operazioni prolungate di fotocopiatura/stampa, al fine di garantire un adeguato ricambio dell aria, nel caso le macchine fotocopiatrici/stampanti siano situate in un locale provvisto di finestre, gli addetti alle fotocopie/stampa sono obbligati ad aprire le finestre presenti nel locale di ubicazione delle macchine fotocopiatrici e/o stampanti e fare ventilare regolarmente i locali. Tale operazione deve essere eseguita prima di iniziare il lavoro, durante, con un regolare intervallo di 30 minuti, e alla fine delle operazioni. o La stessa procedura di ventilazione dei locali va adottata dal personale di segreteria e dal personale docente qualora negli uffici e nei locali in cui operano o stazionano regolarmente siano presenti macchine fotocopiatrici e stampanti. o Prima di eseguire le operazioni di pulizia, sostituzione toner, ecc., assicurarsi che la fotocopiatrice/stampante sia spenta. o Controllare che l apparecchiatura sia dotata di una spina con la messa a terra; se non è possibile infilare la spina nella presa, perché guasta, contattare l aiutante tecnico al fine di richiedere la sostituzione della presa stessa. o Non tentare di eludere lo scopo della messa a terra inserita nella spina e nell impianto elettrico. o Nel caso sia previsto l uso di prolunghe per l alimentazione elettrica, queste devono essere Pag. 3 di 9

4 adatte allo scopo e prive di adattatori. Gli eventuali cavi di prolunga utilizzati devono essere muniti di spina a tre punte e collegati correttamente onde assicurare un adeguata messa a terra e una copertura di protezione. I tubi di protezione ed i canali di contenimento dei cavi dovranno essere scelti in base a criteri di resistenza meccanica ed alle sollecitazioni che si potrebbero verificare sia durante la posa o l'esercizio. I tubi in PVC da installare sopra il pavimento e in vista nell ambiente di lavoro, devono essere ad altezza inferiore a 2,5 m dal piano di calpestio, dovranno essere del tipo pesante (rigido o flessibile), essere in PVC pesante, oppure in acciaio smaltato oppure ancora in acciaio zincato. o I conduttori elettrici vanno posizionati in modo da evitare che intralcino i passaggi, che corrano per terra, senza adeguata protezione, o che possano comunque essere danneggiati. o Gli addetti ad interventi su impianti in tensione devono utilizzare se del caso: calzature con suola isolante e guanti isolanti in lattice. o Il pericolo connesso all improprio utilizzo di elettricità è presente ovunque, nella Sala stampa, negli uffici, nelle aule e nei locali usati dal personale docente e ATA. Il rischio che ne deriva va dall innesco di incendi in seguito a scariche elettriche o surriscaldamento dei cavi, ai danni a persone in seguito a dispersioni o contatto con parti in tensione. o Durante l attività, tutto il personale non espressamente addetto e specializzato deve evitare di intervenire su impianti o parti di impianto sotto tensione. Qualora si presenti una anomalia nell impianto elettrico è necessario segnalarla immediatamente al dirigente scolastico o ad un suo sostituto e al Responsabile del S.P.P. o Il personale non deve compiere, di propria iniziativa, riparazioni o sostituzioni di parti delle macchine fotocopiatrici/stampanti e dell impianto elettrico. o Verificare sempre l integrità delle macchine fotocopiatrici e stampanti prima di impiegare conduttori elettrici per gli allacciamenti alla rete elettrica. L allacciamento di macchine all impianto elettrico deve avvenire sulle prese a spina appositamente predisposte. Non inserire o disinserire macchine o utensili su prese in tensione. Prima di effettuare l allacciamento verificare che gli interruttori di manovra della apparecchiatura e quello posto a monte della presa siano aperti (macchina ferma e tolta tensione alla presa). Se la macchina o l utensile, allacciati e messi in moto, non funzionano o provocano l intervento di una protezione elettrica (valvola, interruttore automatico o differenziale) è necessario che l addetto provveda ad informare immediatamente il dirigente scolastico o un suo sostituto e il Responsabile del S.P.P., senza cercare di risolvere il problema autonomamente. Pag. 4 di 9

5 o Nel caso si verifichi una delle situazioni di seguito elencate si deve spegnere immediatamente l interruttore principale e contattare immediatamente il dirigente scolastico o un suo sostituto e il Responsabile del S.P.P: cavo di alimentazione o spina danneggiati; liquido all interno dell attrezzatura, fotocopiatrice/stampante esposta alla pioggia o all acqua; carcassa danneggiata; presenza di oggetti all interno della carcassa (per es. graffette); evidente cambiamento delle prestazioni. Le macchine fotocopiatrici e le stampanti vanno collocate: o nelle vicinanze di un idonea ed accessibile presa fissa di corrente elettrica; o lontano da eventuali tendaggi o altro materiale infiammabile, possibilmente non esposta alla luce solare diretta, all umidità ed alla polvere; o in un locale dove è possibile effettuare una facile aerazione. Si ricorda che le aperture presenti sul retro, ai lati o sul fondo delle macchine fotocopiatrici/stampanti, sono necessarie per la ventilazione; per assicurare un funzionamento affidabile dell apparecchiatura e per proteggerla dal surriscaldamento, tali aperture non devono essere ostruite o coperte. Si consiglia di posizionare la fotocopiatrice/stampante in modo da lasciare uno spazio di almeno 20 cm dalle pareti così da facilitarne la ventilazione. Evitare di collocare le macchine fotocopiatrici/stampanti: o in un luogo da cui possano essere fatto cadere; o vicino a fonti di calore; o vicino o sotto a condizionatori d aria; o vicino a contenitori d acqua o distributori di bevande; o lungo le vie d esodo o passaggi stretti; o in locali dove è prevista la presenza continua di personale; o in locali ed ambienti non adeguatamente aerati. Pag. 5 di 9

6 Precauzioni per l uso o Non appoggiare sulle macchine fotocopiatrici/stampanti vasi o recipienti contenenti acqua e oggetti del peso di 3 o più chilogrammi; o non sottoporre le fotocopiatrici/stampanti ad urti; o non spegnere le macchine fotocopiatrici/stampanti durante la fotocopiatura/stampa; o non avvicinare alcun oggetto magnetico alle fotocopiatrici/stampanti; o non usare spray infiammabili accanto alle fotocopiatrici/stampanti; o non cercare di togliere alcun coperchio che risulti chiuso da viti. Manutenzione ordinaria o Se la spina elettrica dovesse sporcarsi o impolverarsi, pulirla per evitare il rischio di fiammate o scariche elettriche. o È consigliato eseguire una pulizia periodica delle fotocopiatrici/stampanti, in modo da evitare accumuli e spargimenti di toner; tali operazioni vanno eseguite ad alimentazione disinserita e da personale qualificato ed autorizzato. o Nel rimuovere inceppamenti o sostituire toner, agire con una certa cautela onde evitare rischi di incendio o di scariche elettriche; in particolare porre attenzione nei punti evidenziati dalla simbologia a lato riportata. Sostituzione e manutenzione del toner Gli apparecchi devono essere sottoposti a manutenzione regolare. Il personale addetto alla manutenzione è allo scopo formato e specializzato. È fatto obbligo di optare per sistemi di toner chiusi. Quando si sostituiscono le cartucce di stampa e durante la pulizia e la manutenzione degli apparecchi, si possono verificare brevi emissioni di polvere di toner. Le persone che svolgono queste attività frequentemente o abitualmente, pertanto, possono essere esposte in misura più massiccia alla polvere di toner. Per questa ragione, nei confronti di queste persone è necessario prendere i provvedimenti adeguati a ridurre l inalazione di polvere di toner. Le misure principali sono: o pulizia degli apparecchi con un aspirapolvere testato. Non pulire gli apparecchi soffiando con aria compressa; Pag. 6 di 9

7 o ripulire l apparecchio ogni volta che si sostituisce la cartuccia del toner in modo da eliminare eventuali polveri disperse; o qualora si tema un emissione di polvere piuttosto forte: buona ventilazione, utilizzo di una mascherina, utilizzo di occhiali di protezione; o pulizia periodica dell area sottostante e circostante l apparecchio con un panno umido al termine della manutenzione; o indossare guanti di protezione adeguati (tenendo conto, tra l altro, del prodotto di pulizia utilizzato). Svolgere tutte le operazioni in modo tale da limitare lo sversamento del toner in ambiente lavorativo. Le cartucce del toner devono essere sostituite da personale addetto e secondo le indicazioni del fabbricante e non devono essere aperte a forza. Le operazioni di sostituzione del toner vanno eseguite evitando spargimenti di polvere nell ambiente circostante; se il toner sporca mani o indumenti è necessario lavare immediatamente con acqua fredda le parti interessate. Per rimuovere le cartucce di toner o i toner liquidi bisogna utilizzare sempre guanti monouso. La eventuale sporcizia provocata dal toner deve essere rimossa con un panno umido. Le parti principali imbrattate dal toner devono essere lavate con acqua e sapone. In caso di contatto del toner con gli occhi, sciacquare immediatamente con acqua e contattare subito un medico. In caso di involontaria ingestione di toner, bere alcuni bicchieri d acqua in modo da diluire la sostanza ingerita, dopodiché contattare immediatamente un medico. Non tentare di bruciare il toner o i suoi contenitori in un inceneritore o con altri tipi di fiamma, onde evitare il prodursi di pericolose scintille. Massima attenzione va prestata ove vi sia la presenza di personale allergico alle polveri. Carta inceppata. Nell utilizzo devono essere rispettate scrupolosamente le istruzioni riportate nel manuale d uso del fabbricante e bisogna eliminare scrupolosamente e con cautela la carta inceppata per non sollevare inutilmente polvere, per non scottarsi o incorrere in rischi di elettrocuzione o shock elettrico. Prima di procedere alla rimozione della carta inceppata, spegnere o disattivare la connessione delle macchine fotocopiatrici/stampanti all impianto elettrico. Pag. 7 di 9

8 Obblighi e divieti Per l alimentazione elettrica evitare, l utilizzo di prese multiple. La spina deve essere inserita direttamente nella presa di corrente. Nel caso si renda necessario l utilizzo di prese multiple per collegare altre apparecchiature elettriche, assicurarsi che la portata della presa multipla non venga superata e che quest ultima non presenti segni di sovrariscaldamento. Controllare che il collegamento elettrico sia in buono stato (per es. presa non danneggiata, stato di usura dei cavi elettrici). I cavi elettrici di alimentazione devono essere posizionati lontano da fonti di calore. Al termine della giornata lavorativa la fotocopiatrice/stampante deve essere spenta azionando l interruttore. Se invece si prevede che la macchina non verrà usata per un lungo periodo di tempo (chiusura della scuola, festività, vacanze, ecc..), estrarre per sicurezza la spina elettrica dalla presa. In presenza di parti stranamente calde o di rumori anomali, spegnere immediatamente l interruttore principale, estrarre la spina dalla presa e contattare immediatamente l aiutante tecnico, il dirigente scolastico o un suo sostituto, il Responsabile del S.P.P. che provvederanno a richiedere l intervento del servizio di assistenza. È vietato aprire i pannelli o gli sportelli con la fotocopiatrice/stampante accesa e la spina inserita nella presa di corrente. È vietato introdurre qualsiasi oggetto all interno della carcassa dell attrezzatura attraverso le aperture, in quanto si possono toccare parti in tensione e causare cortocircuiti, con il rischio di incendio o folgorazione. È vietato versare liquidi di qualsiasi tipo all interno della fotocopiatrice/stampante. Evitare di posizionare il cestino della carta nelle vicinanze della fotocopiatrice/stampante, della presa di corrente o ad altri collegamenti elettrici. Evitare di attorcigliare cavi elettrici e la presenza di questi ultimi nelle vie di passaggio. Non eseguire attività di manutenzione che non sono di propria competenza. Stoccare i toner esauriti in apposito raccoglitore per la raccolta differenziata. Dispositivi di protezione individuale A seguito delle operazioni di sostituzione del toner è sempre consigliabile sciacquare le mani con acqua corrente; in alternativa è possibile indossare un paio di guanti monouso plastica/lattice (ad eccezione di coloro che sono allergici al materiale) per evitare il contatto diretto con le polveri del toner. Pag. 8 di 9

9 In caso di malesseri dei lavoratori. I malesseri correlati all ambiente di lavoro accusati dai dipendenti devono essere presi sul serio. In caso di malesseri, è necessario verificare e attuare dei provvedimenti per migliorare la condizione dell igiene del lavoro. Generalmente, in questo modo si riesce a eliminare i malesseri o almeno a ottenere un notevole miglioramento. Se i malesseri persistono anche dopo aver migliorato l ambiente di lavoro, è necessario svolgere indagini più approfondite. Controlli e verifiche I lavoratori sono tenuti ad utilizzare i dispositivi di protezione individuale e a rispettare le procedure di sicurezza previste per l uso delle macchine fotocopiatrici e delle stampanti, anche tenendo conto delle disposizioni operative e di sicurezza fornite dal fabbricante ed indicate nel libretto d uso e manutenzione. La mancata attuazione delle suddette disposizioni, dovrà essere tempestivamente segnalato al dirigente scolastico o ad un suo sostituto e per conoscenza al Responsabile del S.P.P.. Responsabilità dei lavoratori È fatto obbligo ai destinatari delle presenti procedure di attenersi scrupolosamente a quanto indicato, consultando eventualmente il dirigente scolastico o ad un suo sostituto e il Responsabile del S.P.P., qualora le cautele o le misure di prevenzione non possano essere applicate per problemi particolari. Il lavoratore che non rispetti le procedure di sicurezza elencate, sarà ritenuto direttamente responsabile in caso d infortunio o di malattia professionale. Il Liceo Paolo Giovio si riserva la facoltà di attuare tutte le misure necessarie al fine di evitare l insorgere e il ripetersi di azioni pericolose da parte dei lavoratori. Il dirigente scolastico Marzio Caggiano Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del D.lgs. n. 39/93 Pag. 9 di 9