Archivio di Stato di Ravenna - Procedimenti amministrativi 1

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Agnese Mattioli
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In applicazione della circolare 93/12, La Direzione Generale per gli Archivi ha effettuato la rilevazione dei procedimenti amministrativi del settore archivistico, e delle attività endoprocedimentali

Per ogni procedimento è stata indicata la normativa di riferimento, il termine entro cui deve essere espletato, l unità organizzativa responsabile dell istruttoria, l autorità responsabile del

1 In applicazione della circolare 93/12, La Direzione Generale per gli Archivi ha effettuato la rilevazione dei procedimenti amministrativi del settore archivistico, e delle attività endoprocedimentali svolte nell ambito di procedimenti altrui. Per ogni procedimento è stata indicata la normativa di riferimento, il termine entro cui deve essere espletato, l unità organizzativa responsabile dell istruttoria, l autorità responsabile del provvedimento finale, nonché il grado di rischio corruzione. La classificazione è stata condotta sulla base delle funzioni individuate dal gruppo di lavoro per l attivazione dell ESPI, in modo da razionalizzare la gestione dei flussi documentari. Il lavoro svolto corrisponde alle finalità del piano triennale per la trasparenza. Per quanto attiene all Archivio di Stato di Ravenna, le diverse tipologie di procedimenti sono così strutturate: - Organizzazione e risorse umane: dal punto 1 al punto 2 - Tutela: dal punto 3 al punto 7 - Fruizione e valorizzazione: dal punto 8 al punto 22. Archivio di Stato di Ravenna - Procedimenti amministrativi 1

2 1 PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO Collaborazione volontaria presso gli Istituti archivistici RIFERIMENTO NORMATIVO Art CODICE O DA ALTRE LEGGI NON CODICE A DA ALTRE LEGGI D. P.C.M , N.231 D.P.C.M , N. 271 DEL PROCEDIMENTO 6 UNITA' ORGANIZZATIVA E SERVIZIO I ADOZIONE PROVVEDIMENTO FINALE GRADO DI RISCHIO DI CORRUZIONE 2 Accesso ai amministrativi Artt. 22/28, legge , 241; , 184; DM , 682. ARCHIVIO 3 Scarto degli uffici dello Stato - procedura semplificata Art. 41, c. 5, D. 42; Art. 7, , 37 ARCHIVIO 4 l prestito di per mostre o esposizioni sul territorio nazionale o all'estero Art. 48, commi 1 e 2 D. 42 gg. E SERVIZIO II 5 Accettazione di doni e lasciti testamentari in favore degli Istituti archivistici: procedura ordinaria Art. 782 CC; Art. 9, lettera b), 3, , 1409; Art. 71, , ; Art. 8, L , 512 gg., SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA E BIBLIOGRAFICA E.- R.E SERVIZIO II 6 Accettazione di doni e lasciti testamentari in favore degli Istituti archivistici: nei casi di modico valore Art. 783 CC; Art. 71, , 5, SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA E BIBLIOGRAFICA E.- R.E SERVIZIO II Archivio di Stato di Ravenna - Procedimenti amministrativi 2

3 7 8 Designazione rappresentanti nelle commissioni di sorveglianza e scarto lla chiusura temporanea al pubblico degli Art. 3, c. 2, , 37; Art. 41, D. 42; Art. 2, D. lgs , 62 Art.102 D.L.gs gg. 10 gg E SERVIZIO II ARCHIVIO 9 Esclusione dalle sale di studio degli Artt. 91 e 107, , E SERVIZIO II 10 Concessione in uso dei beni dello Stato in consegna agli istituti archivistici Artt , D. 42; Art. 8, DM , n 139 gg COMMISSIONE REGIONALE PER IL PATRIMONIO CULTURALE 11 Autorizzazione all'uso strumentale e precario nonché alla riproduzione di beni culturali Art. 107, D. 42; gg DI ARCHIVIO Ammissione a eseguire ricerche per ragioni di studio Rilascio copie autentiche di, per motivi non di studio Art. 103, c. 2, D. 42; Art. 91, , Art. 29, , 1409; Artt. 84/, , DI DI ARCHIVIO ARCHIVIO 14 l rilascio di riproduzioni a pagamento 42; , 139 DI ARCHIVIO Archivio di Stato di Ravenna - Procedimenti amministrativi 3

4 15 16 pubblicare in facsimile : per singoli pubblicare in facsimile : per interi fondi 42; , , 42; , , ; Art. 49, , gg. DI E SERVIZIO II ARCHIVIO 17 eseguire con mezzi propri fotografie, calchi e lucidi di : riproduzione interna all'istituto 42; , 139; art. 88, , DI ARCHIVIO eseguire con mezzi propri fotografie, calchi e lucidi di : riproduzione esterna all'istituto Ricerche, per uso amministrativo, su richiesta di PP. AA. e privati 42; , , Art. 84, , E SERVIZIO II DI ARCHIVIO 20 Estrazione temporanea, per motivi di pubblico servizio, di Art. 83, , 1 ARCHIVIO 21 Parere al Ministero dell'interno ai fini dell'autorizzazione a consultare per motivi di studio di carattere riservato Art. 123, D. 42; Art. 1, , 854 ARCHIVIO Archivio di Stato di Ravenna - Procedimenti amministrativi 4

5 22 Certificazione, ai fini deducibilità dal reddito d'impresa, somme erogate a titolo liberale per realizzazione programmi culturali nel settore e per acquisto, manutenzione, protezione e restauro beni archivistici Art. 100, c.2, lettere f) e m), gg. ARCHIVIO PREVIO NULLA OSTA SERVIZIO II. ALTO Archivio di Stato di Ravenna - Procedimenti amministrativi 5

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