REGOLAMENTO DI ACCESSO AL DIPARTIMENTO

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1 REGOLAMENTO DI ACCESSO AL DIPARTIMENTO (Approvato dal Consiglio di Dipartimento del 29/01/2016) Art. 1 Finalità. PARTE I PRINCIPI GENERALI 1.1 Il presente Regolamento definisce i criteri per le modalità di accesso ai locali del Dipartimento di Scienze Biologiche, Geologiche e Ambientali (BiGeA). 1.2 Inoltre definisce criteri e modalità di consegna e utilizzo delle chiavi (di qualunque tipologia, badge compreso) per accedere al Dipartimento (uffici, laboratori, parcheggi), al fine di codificare i diritti e le modalità di ospitalità, le procedure e le responsabilità anche in relazione alle vigenti disposizioni in tema di tutela della sicurezza dei lavoratori e dei fruitori degli spazi dipartimentali. Art. 2 Spazi del Dipartimento 2.1 Il presente regolamento si applica agli spazi assegnati al Dipartimento di Scienze Biologiche, Geologiche e Ambientali e in particolare alla Sede Centrale di Piazza di Porta San Donato, 1 e alle sedi operative: o Via Zamboni, 67 o Via Irnerio o Via Selmi, 3 o Via San Giacomo 9/2 o o Via Sant Alberto, 163- Ravenna Viale Adriatico, 1/n- Fano (PU) 2.2. Eventuali deroghe dal presente regolamento potranno, in via eccezionale, essere concesse dal Direttore a fronte di giustificati motivi. PARTE II ACCESSO AI LOCALI DEL DIPARTIMENTO IN ORARIO DI APERTURA Art. 3 Accesso al Dipartimento 3.1. Il presente Regolamento si applica a tutte le strutture del Dipartimento ed è rivolto a tutti gli utenti che hanno diritto ad accedervi L orario di apertura al pubblico ed agli studenti dei locali e delle strutture del Dipartimento è stabilito dal Direttore, sentito il Consiglio di Dipartimento I Professori di ruolo, i Ricercatori, i Professori emeriti del Dipartimento, i Professori a contratto, i Titolari di assegno di ricerca, i Borsisti e gli Studenti dei Corsi di dottorato, che fanno parte del Dipartimento o che svolgano stabilmente attività a favore del Dipartimento o il cui Tutore sia un 1

2 Docente afferente al Dipartimento, hanno accesso ai locali del Dipartimento sia durante gli orari di apertura del plesso universitario sia al di fuori di detti orari, compatibilmente con gli eventuali vincoli di accesso in essere e nel rispetto delle norme di sicurezza. Gli accessi al di fuori degli orari di apertura del plesso sono giustificati solo per finalità di ricerca come previsto dalla parte III del presente regolamento Il Personale tecnico-amministrativo ha accesso ai locali del Dipartimento in base al proprio orario di servizio, definito secondo la normativa vigente in relazione allo svolgimento delle proprie mansioni lavorative Tutti gli altri frequentatori (laureati frequentatori, ospiti frequentatori, studenti, visitatori) possono accedere agli spazi e ai locali del Dipartimento solamente durante gli orari di apertura del plesso universitario Il Dipartimento si dota di meccanismi di sorveglianza, attivi e passivi, adeguati a garantire la sicurezza. Art. 4 Locali adibiti a ufficio per personale docente e ricercatore 4.1. I locali adibiti a ufficio sono ad uso esclusivo dell assegnatario o degli assegnatari e sono dotati di chiave di accesso ad uso esclusivo del rispettivo beneficiario o dei rispettivi beneficiari Ai Professori di ruolo, ai Ricercatori, ai Professori a contratto di CdS afferenti al Dipartimento BiGeA, per la durata del rapporto, ai Titolari di assegno di ricerca, agli Studenti dei Corsi di Dottorato, ai Borsisti, per la durata del rapporto, sono assegnate anche le chiavi dei locali del Dipartimento necessarie per accedere, dall esterno, ai propri uffici. Per il personale non strutturato questo vale nel caso che il Tutore sia un Docente afferente al Dipartimento Le stesse regole vengono applicate in caso di accordi di gestione ai sensi dell art. 22 del Regolamento sull assegnazione e la consegna alle strutture d ateneo dei beni immobili nella disponibilità dell Alma Mater Studiorum Università di Bologna emanato con D.R. n. 701 del 27/09/ Altri ospiti temporanei non ricompresi nelle predette categorie dovranno fare richiesta motivata al Direttore del Dipartimento. Art. 5 - Locali adibiti a uffici per personale tecnico-amministrativo 5.1. I locali suddetti sono ad uso esclusivo di ciascuna unità di Personale tecnico-amministrativo e sono dotati di chiave di accesso per i rispettivi beneficiari. Art. 6 - Locali dedicati a laboratori di ricerca 6.1. I laboratori sono dedicati a specifiche attività sperimentali o di applicazione pratica, definite nel rispetto della vigente legislazione sulla sicurezza, e le chiavi di accesso sono assegnate al Responsabile del laboratorio. Quest ultimo, nel rispetto delle norme di sicurezza e del regolamento 2

3 specifico del Laboratorio, può permettere l accesso ai locali del Laboratorio ad altri utenti, dotandoli delle chiavi di accesso. Sono assegnate anche le chiavi dei locali del Dipartimento necessarie per accedere, dall esterno ai propri uffici. Art. 7 Personale ricercatore in cessazione o trasferimento 7.1. I Professori di ruolo ed i Ricercatori entro i sei mesi successivi alla data di cessazione dal ruolo o di trasferimento, debbono restituire le chiavi di accesso al Dipartimento. Possono conservare le chiavi di accesso i Professori, già appartenenti al Dipartimento, che abbiano conseguito il titolo di Professore emerito I Professori a contratto, i Titolari di assegno di ricerca, i Borsisti e gli Studenti di Corsi di dottorato e ogni altra figura di ospite frequentatore che abbia ricevuto le chiavi di accesso dal Direttore del Dipartimento devono restituire le chiavi di accesso al Dipartimento al termine del servizio prestato. Art. 8 Professori e Ricercatori ospiti I Professori, i Ricercatori e gli Studiosi di altri Dipartimenti, Atenei, Istituzioni o Enti, ospiti del Dipartimento per lo svolgimento di attività di ricerca o didattiche, hanno accesso al Dipartimento negli orari di apertura al pubblico. Art. 9 Copertura assicurativa La copertura assicurativa dei soggetti che hanno accesso ai locali del Dipartimento è regolata dalle norme legislative e dai regolamenti vigenti in materia, ed è garantita per mezzo delle forme di assicurazione obbligatoria previste per il Personale dipendente e strutturato o di appositi contratti di assicurazione stipulati dall Ateneo, per il tramite della competente Amministrazione centrale e secondo le modalità da quest ultima stabilite Tutti coloro, i quali frequentino i locali e le strutture del Dipartimento e non rientrino nella disposizione di cui al comma 9.1, hanno l obbligo di munirsi di adeguata copertura assicurativa, contro gli infortuni e la responsabilità civile per i danni cagionati a terzi, o direttamente o ai sensi del comma Laddove un idonea copertura assicurativa non sia già attivata dall Ateneo, il Direttore o, per suo conto, il RAGD, chiede agli Uffici amministrativi dell Ateneo l attivazione dei procedimenti necessari alla stipula di appositi contratti di assicurazione per la adeguata copertura dei danni cagionati da questi ultimi a se stessi, ad altri o ai beni del Dipartimento, a spese dell interessato. PARTE III ACCESSO AI LOCALI DEL DIPARTIMENTO IN ORARIO DI CHIUSURA Art.10 Concessione Chiavi 3

4 10.1. Il Direttore può concedere le chiavi di accesso alla struttura La consegna di ogni chiave viene annotata nel registro chiavi a cura dei Servizi Amministrativi del BiGeA. I consegnatari delle varie tipologie di chiavi si impegnano a NON duplicarle senza autorizzazione. Art Personale Strutturato Al personale strutturato è concesso chiedere, in forma permanente per la durata del rapporto e con deposito di cauzione, le chiavi per l accesso alla struttura La permanenza nei locali del Dipartimento al di fuori dei normali orari lavorativi (quindi: notturni, festivi, pre-festivi e chiusure periodiche) è autorizzata solo per esigenze strettamente connesse alla ricerca e vale per gli spazi comuni e l ufficio dell'interessato L'accesso ai laboratori, e l'utilizzo delle loro apparecchiature, è permesso solo nel caso di presenza contemporanea dell'interessato e del Responsabile del Laboratorio o suo delegato In ogni caso la frequenza dei Dipartimento fuori dagli orari di apertura deve avvenire in conformità alle disposizioni vigenti a tutela della sicurezza dei lavoratori e dei fruitori e per il personale tecnico amministrativo in conformità alle vigenti disposizioni in tema di prestazioni orarie aggiuntive. Art Personale Non Strutturato Il permesso per l accesso in orario di chiusura del Dipartimento viene concesso dal Direttore su richiesta scritta del tutor di riferimento La richiesta deve riferirsi a un periodo non superiore ai 12 mesi e può essere eventualmente rinnovata. Possono richiedere, con deposito cauzionale, le chiavi d ingresso principale alla struttura e le chiavi dell ufficio La permanenza nei locali del Dipartimento al di fuori dei normali orari lavorativi (quindi: notturni, festivi, pre-festivi e chiusure periodiche) è autorizzata solo in presenza di almeno un'altra persona autorizzata nello stesso edificio, che possa intervenire in caso di bisogno Sarà responsabilità dell autorizzato accordarsi in tal senso con i Colleghi ed assicurarsi della reciproca vigilanza La permanenza saltuaria in orari e giorni non lavorativi non va assolutamente intesa come sostitutiva ma come integrativa della permanenza negli orari normali La permanenza è autorizzata solo per i locali comuni e l ufficio dell'interessato L'accesso ai laboratori, e l'utilizzo delle loro apparecchiature, è permesso solo nel caso di presenza contemporanea dell'interessato e del Responsabile del Laboratorio o di delegato dal Responsabile del Laboratorio e comunque in conformità alle vigenti disposizioni sui temi della tutela della sicurezza dei lavoratori e dei fruitori. 4

5 PARTE IV ACCESSO AI PARCHEGGI DEL DIPARTIMENTO Art. 13 Parcheggi del Dipartimento Le aree adibite a parcheggio di pertinenza del Dipartimento sono quelle annesse ai plessi di Piazza di Porta San Donato, 1, Via Zamboni, 67 e Via Irnerio Le aree adibite a parcheggio sono utilizzate dal personale strutturato del Dipartimento o di altre strutture sulla base di un accordo di gestione, previa esposizione del contrassegno rilasciato dall Area dei Servizi Amministrativi del Dipartimento e comunque in subordine al personale con sede di servizio presso il BiGeA Il Direttore può concedere permessi temporanei a personale non strutturato Il registro degli aventi diritto è tenuto a cura dell Area dei Servizi Amministrativi del Dipartimento. Art. 14 Utilizzo parcheggio in orario di chiusura La permanenza di autoveicoli nei parcheggi del Dipartimento durante le ore notturne o del fine settimana (o comunque durante le chiusure del Dipartimento) deve essere autorizzata preventivamente e giustificata per ragioni di lavoro La richiesta va inviata al Direttore e al RAGD Solo in caso di NON autorizzazione verrà inviata una risposta (silenzio assenso). PARTE V GESTIONE CHIAVI DI ACCESSO AL DIPARTIMENTO Art. 15 Teca portachiavi In ciascun plesso, nei pressi della Portineria, dovrà essere presente una teca che conterrà una copia delle chiavi di ogni locale adeguatamente etichettata e custodita dall Area dei Servizi Amministrativi Sono legittimati a detenere una copia della chiave della teca, oltre al personale della portineria, il referente di plesso e l addetto alla sicurezza per le sole esigenze di servizio o di emergenza e in ogni caso in coordinamento con i Servizi Amministrativi e Gestionali del Dipartimento La consegna e riconsegna delle chiavi è annotata in apposito registro dai Servizi Amministrativi I soggetti legittimati al possesso e uso delle chiavi debbono presentare domanda al Direttore del Dipartimento che ne concederà l utilizzo in base al presente Regolamento A seguito dell autorizzazione, i Servizi Amministrativi e Gestionali del Dipartimento consegneranno copia delle chiavi, previo versamento della cauzione e firma dell impegnativa sia a 5

6 NON duplicare le chiavi sia a riconsegnarle ai Servizi Amministrativi e Gestionali del Dipartimento che provvederanno alla restituzione della cauzione, avendo cura di annotare consegna e riconsegna nell apposito registro. PARTE V NORME TRANSITORIE Art Entrata in vigore e pubblicità. Il presente Regolamento entra in vigore il giorno 01/02/2016. Entro sei mesi saranno condotte verifiche e adottate misure finalizzate al rispetto del presente regolamento. Coloro i quali abbiano l obbligo di stipulare, al fine di accedere ai locali del Dipartimento, l assicurazione, debbono provvedervi entro sessanta giorni dall entrata in vigore del presente Regolamento o entro sessanta giorni dalla insorgenza della qualifica, che renda possibile, ai sensi del presente Regolamento, l accesso ai locali del Dipartimento. Al presente Regolamento è data pubblicità sul sito del Dipartimento. 6