Buoni pasto a partire dal mese di maggio 2015 Domande e Risposte FAQ

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1 Buoni pasto a partire dal mese di maggio 2015 Domande e Risposte FAQ Argomento Domanda Risposta Assenze Esiste un collegamento tra l applicativo web dei buoni pasto e il sistema di gestione presenze / assenze AZES? Telelavoro Più sedi di servizio - gestione Più sedi di servizio importo buono pasto Tirocinanti Controlli / Verifiche incrociate Scontrino fiscale spesa aggiuntiva Lavoro a tempo pieno e faccio telelavoro. Non sono in ufficio in giornate prefissate. Posso fruire del buono pasto nei giorni che mi trovo in ufficio? Come è gestito il personale che ha più sedi di servizio? Qual è l importo del buono pasto in caso di due sedi di servizio, di cui una a Bolzano e l altra fuori Bolzano? I tirocinanti hanno diritto al buono Chi decide sulle modalità dei controlli e delle verifiche incrociate presso le strutture dirigenziali? Quanto in più al valore del buono pasto devo spendere? No, attualmente l applicativo web dei buoni pasto non è collegato al sistema di gestione presenze / assenze AZES. Nei prossimi mesi è prevista la realizzazione di un flusso dati tra il programma per la gestione del personale e l applicativo web dei buoni pasto. Il tutto per garantire la sospensione automatica della fruizione dei buoni pasto in caso di assenze prolungate, quali ad esempio aspettative e congedi straordinari. Si, nei giorni che presta servizio in ufficio può fruire del buono pasto, sempre premesso che siano rispettate le condizioni: prestazione di servizio al mattino e nel pomeriggio o rispettivamente un orario fisso e continuativo di non meno di 6 ore. Di norma provvede alla gestione dei buoni pasto la sede di servizio, nella quale il personale contrattualmente ha un incarico con maggior numero di ore. In caso di parità di ore per ogni incarico le rispettive sedi concordano, sentito l interessato, quale sarà la sede di riferimento. L importo del buono pasto spettante è legato all ubicazione della sede di servizio, nella quale l interessato ha l incarico con il maggior numero di ore. In caso di parità di ore contrattuali viene corrisposto il buono pasto con importo maggiore (fuori Bolzano). I tirocinanti che hanno firmato un contratto con l Amministrazione provinciale (Ufficio assunzioni del personale), hanno diritto al buono pasto. I dirigenti preposti decidono le modalità dei controlli e delle verifiche in quanto sono responsabili. Attraverso l applicativo web dei buoni pasto possono essere visualizzate ed esportate i consumi del personale di una struttura dirigenziale. Per la zona di Bolzano è prevista una spesa aggiuntiva al buono pasto pari a 1,10 Euro e rispettivamente nella zona esterna a Bolzano l importo aggiuntivo al buono pasto ammonta a 1,30 Euro. Rip. 4 gennaio2016 1/6

2 Scontrino fiscale obbligo di conservazione buono pasto in caso di presenze e assenze Il personale ha l obbligo di conservare lo scontrino fiscale emesso dall esercizio in caso di fruizione del buono Lavoro al mattino e al pomeriggio per 38 ore in 5 giorni la settimana. Se nel pomeriggio prende ferie o recupero e la mattina ho prestato comunque 6 ore di lavoro, mi spetta il buono Lavoro per 28 ore in 5 giorni la settimana. Il buono pasto mi spetta nel caso dovessi eccezionalmente raggiungere 6? Lavoro al mattino dalle ore 11 alle ore 12 e nel pomeriggio dalle ore 13 alle ore 16. Posso fruire del buono pasto, anche se non raggiungo le 6 ore di lavoro? Mi è consentito fruire ogni giorno del buono pasto in caso di orario di lavoro per 33 ore (6 ore e 36 minuti)? Giornalmente lavoro ininterrottamente dalla ore 13 alle ore 19. Posso decidere liberamente se fruire del buono pasto a pranzo o se per cena? Se una collaboratrice/un collaboratore con orario di lavoro a tempo parziale, in seguito a esigenze di lavoro deve prestare servizio in un ulteriore pomeriggio, gli spetta il buono No, non vi è nessun obbligo da parte del personale conservare lo scontrino fiscale in quanto dal tagliando del POS è deducibile l importo complessivamente speso. No, in quanto per la fruizione del buono pasto è previsto un orario fisso e continuativo di non meno di 6 ore. No, in quanto per la fruizione del buono pasto è previsto un orario fisso e continuativo di non meno di 6 ore. Si, in caso di orario di lavoro al mattino e nel pomeriggio con interruzione, ovvero pausa pranzo, non è necessario raggiungere le 6. Si, in quanto contrattualmente è previsto che il buono pasto spetta: - in caso di orario fisso e continuativo di non meno di 6, - o in caso di orario di lavoro con interruzione del servizio per pausa pranzo o pausa cena. Si, in quanto è possibile fruire del buono pasto una volta al giorno, ovvero si può farne uso solamente per il pranzo oppure per la cena. Si, la referente o il referente dei buoni pasto della propria struttura dirigenziale può conferire la fruizione di un ulteriore buono pasto attraverso la registrazione nell applicativo web. Rip. 4 gennaio2016 2/6

3 Attività extrascolastiche Variazione del carico orario settimanale Lavoro dalle ore 18 alle ore 24. Quando posso fruire del buono È necessario comunicare le variazioni del carico delle ore lavorative (riduzione o maggiorazione del carico di ore contrattuali)? I buoni pasto possono essere fruiti nella fascia oraria dalle ore 18 alle ore Per poter utilizzare il buono pasto si può modificare l articolazione dell orario di lavoro, ovvero iniziare prima per poi interrompere il servizio per la pausa cena. - Oppure, si può fruire del buono pasto, SOLO TEMPORANEAMENTE E IN VIA DEL TUTTO ECCEZIONALE, durante l interruzione della pausa caffè. Si, in quanto deve essere adeguato all orario di lavoro contrattuale il profilo settimanale per la fruizione del buono pasto. La comunicazione viene fatta attraverso il modulo 2.1, di cui all allegato alla Circolare n. 7 del 15/04/2015. Personale forestale Personale forestale supplenze brevi Il personale forestale presta servizio alternato nei fine settimana di sabato e di domenica. Fino ad ora veniva consegnata una tessera jolly per la fruizione del buono pasto. In futuro come sarà gestito il tutto? Al personale forestale spetta il buono pasto quando esercitano le funzioni di forze dell ordine durante le elezioni. Vale anche con la nuova gestione? Una docente / un docente firma un contratto di lavoro di supplenza per un periodo di due settimane. Cosa è necessario fare? Al personale forestale, nel periodo di servizio nel fine settimana, viene assegnato un apposito profilo settimanale per fruire del buono pasto anche di sabato e di domenica. Si, in quanto sono in servizio, sempre premesso che per tale personale non sia previsto un importo forfettario per il pasto. Anche se la docente / il docente dispone della Carta Servizi della Provincia di Bolzano o della Provincia di Trento, è comunque necessario richiedere il buono pasto attraverso il modulo di cui all allegato 2.1 della Circolare n. 7/2015. In caso contrario si può consegnare temporaneamente una smart card non nominativa. Rip. 4 gennaio2016 3/6

4 ripetute supplenze brevi, diverse sedi di servizio nuovo anno scolastico esami di maturità esame di scuola media inferiore corsi di formazione Come viene gestito il personale al quale ripetutamente viene conferito un incarico di supplenza breve, presso diverse sedi di servizio? Cosa bisogna fare all inizio dell anno scolastico? Per il personale docente deve essere fatta nuovamente la richiesta per il buono Al personale docente coinvolto negli esami di maturità spetta il buono Al personale docente coinvolto negli esami di scuola media inferiore spetta il buono In caso che personale docente insegna al mattino e nel pomeriggio partecipi a un corso di formazione, spetta il buono La gestione dei buoni pasto compete alla sede di servizio effettiva. Qualora detto personale possiede la Carta Servizi della Provincia di Bolzano o di Trento si richiede il diritto alla fruizione del buono pasto attraverso il modulo di cui all allegato 2.1 della Circolare n. 7/2015. Se il personale non possiede la Carta Servizi viene consegnata una smart card nominativa. In quest ultimo caso - al termine dell incarico di supplenza - la smart card nominativa non deve essere restituita, ma potrà essere utile in caso di ulteriori incarichi. Una volta realizzato il flusso automatico dei dati dal programma di gestione del personale all applicativo web dei buoni pasto non è necessario compilare nuovamente la richiesta buoni pasto per l anno scolastico nuovo. La Ripartizione Personale è già a conoscenza delle sedi di servizio. Se in seguito alla variazione del carico di lavoro (ore contrattuali ) o alla modifica dell articolazione dell orario di lavoro non dovesse spettare il buono pasto è necessario comunicare queste circostanze alla Ripartizione Personale. No, in quanto al personale docente spetta un importo forfettario per il pasto. Si, al personale docente coinvolto negli esami di scuola media inferiore spetta il buono pasto. Si, in quanto il personale presta servizio sia nel mattino sia nel pomeriggio. Ciò ha valenza in caso di corsi di formazione obbligatori autorizzati dalla dirigente scolastica / dal dirigente scolastico. Esercizi convenzionati Negozio di alimentari Cosa posso comperare con il buono pasto in un negozio di alimentari convenzionato? Nei negozi di alimentari convenzionati con il fornitore dei buoni pasto si può consumare il buono pasto per pasti pronti panini imbottiti preconfezionati, pizza, ecc. e una bevanda. Rip. 4 gennaio2016 4/6

5 Esercizi convenzionati Smart Card tessera dimenticata Cosa fare, se presso l esercizio tecnicamente non funziona l accredito del buono Nel caso dovessi aver dimenticato a casa la Tessera Sanitaria o la smart card, posso pretendere che l esercizio convenzionato la registrazione manuale del mio buono pasto o devo pagare l importo intero? Gli esercizi sono tenuti a registrare manualmente la fruizione del buono pasto in caso di problemi tecnici o di software al momento della fatturazione. A tal fine il fornitore Sodexo Lunchtime srl ha reso disponibile moduli appositi agli esercizi. Nel caso che ci si dimentica la Tessera Sanitaria o la smart card, l esercizio convenzionato non ha alcun l obbligo di registrare manualmente il buono pasto. La filosofia è che senza soldi non potrei fare la spesa! Indubbiamente la questione si risolve attraverso un rapporto di fiducia tra cliente e esercizio! Carta Servizi più tessere Carta Servizi Carta Servizi scaduta Se un collaboratore possiede due o più Tessere Sanitarie / Carte Servizi, al fine del buono pasto quale è quella usufruibile? La Carta Servizi è scaduta. Posso comunque fruire del buono Di norma nell applicativo web dei buoni pasto è registrato il numero della Carta Servizi di più recente emissione dall Agenzia delle Entrate. La referente / il referente dei buoni pasto presso la struttura dirigenziale preposta ha la possibilità di verificare il numero della Carta Servizi registrato. É fondamentale l immediata comunicazione del numero della Carta Servizi di più recente emissione attraverso il modulo di cui all allegato 2.2 della Circolare n. 7/2015. Si, la Carta Servizi, nonostante essere scaduta, funziona comunque per fruire del buono pasto. Il personale è tenuto a richiedere una nuova Carta Servizi presso il Distretto Sanitario o l Agenzia delle Entrate. Non appena il personale riceve la nuova Carta Servizi dall Agenzia delle Entrate, dovrà comunicare il nuovo numero della stessa all ufficio competente presso la Ripartizione Personale utilizzando il modulo 2.2, allegato alla Circolare n. 7/2015. Rip. 4 gennaio2016 5/6

6 Carta Servizi Tessera Sanitaria senza microchip Buono pasto profilo settimanale Possiedo una Tessera Sanitaria senza microchip. Posso usarla per fruire del buono Di norma il buono pasto mi spetta in due giorni la settimana. Posso fruire del buono pasto solo nei giorni prestabiliti? No, per la fruizione del buono pasto funzionano solo Carte Servizi con microchip. Può richiederla presso il Distretto Sanitario o l Agenzia delle Entrate. Dopo di che il numero della nuova Carta Servizi va comunicato all ufficio competente presso la Ripartizione Personale utilizzando il modulo 2.2, allegato alla Circolare n. 7/2015. No, in quanto la fruizione del buono pasto non è legata a giorni prestabiliti, ma viene concesso per uno prestabilito numero di volte alla settimana, in applicazione del contratto di lavoro. Buono pasto transazioni Posso verificare i miei consumi di buono pasto (transazioni)? Le transazioni dei buono pasto sono verificabili e elaborabili attraverso l apposito applicativo web da parte dei Dirigenti preposti o loro delegati. Per ogni chiarimento l interessato può rivolgersi alle persone summenzionate. Rip. 4 gennaio2016 6/6