Richiesta urgente di preventivo per gara d'appalto indetta con il metodo della trattativa privata (rif. gara n. 3/2018/ AIG)

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1 DIPARTIMENTO AFFARI ISTITUZIONALI E GIUSTIZIA Gara d'appalto n. 3/ 2018/AlG - Fornitura di attrezzatura cimiteriale San Marino, 26 ottobre 2018/1718 d.f.r. Prot.n Rif. 3/2018/AIG Spett. li Imprese invitate alla presente gara d'appalto LORO SEDI TRASMESSA TRAMITE FAX Oggetto: Richiesta urgente di preventivo per gara d'appalto indetta con il metodo della trattativa privata (rif. gara n. 3/2018/ AIG) 1 - STAZIONE APPALTANTE E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Stazione Appaltante è il Dipartimento Affari Istituzionali e Giustizia con sede in Piazza della Libertà n San Marino - R.S.M. Responsabile del procedimento è il Sig. Fabio Primo Francini, indirizzo fabioprimo.francini@pa.sm, numeri di telefono / OGGETTO E LUOGO DI ESECUZIONE DELL'APPALTO Oggetto dell'appalto è la fornitura della seguente attrezzatura cimiteriale divisa in tre lotti: LOTTO 1 : n. 2 (due) ripari modulari per esumazione a tre ante, ciascuna larga circa 1 (uno) metro e alta circa 2 (due) metri predisposti per montaggio sia su pavimentazioni che su terreno, anche con l'ausilio di supporti aggiuntivi da fornire. LOTTO 2 : n. 3 rulliere per l'inserimento del feretro in loculi di larghezza pari a circa 78 (setta ntotto) centi metri. LOTTO 3 : n. 1 scala d'appoggio tecnica a muro con piano di calpestio alto circa 3,20 metri a 12 gradini piani e co n corrimano di sostegno anche a protezione del passaggio sul gradino più alto. Montanti e gradini devono essere per intero in alluminio antiscivolo. La scala nel suo complesso deve rispettare i requisiti di cui al D.Lgs. n. 81/2008, al D.M. in data 23 marzo 2000 e alla norma UNI EN 131 e successive modifiche ed integrazioni. L'offerta dovrà essere presentata per tutti gli articoli presenti nel lotto, a pena di esclusione dalla gara. La fornitura oggetto della presente gara, comprensiva di consegna a San Marino presso la sede che sarà indicata, dovrà essere eseguita secondo le modalità di seguito esposte. La consegna dovrà avvenire entro 10 giorni dalla commessa d'ordine a pena di quanto previsto dall'articolo 18 del Capitolato Generale d'appalto come richiamato al successivo punto SISTEMA DI SCELTA La presente gara d'appalto è indetta mediante il metodo della trattativa privata ai sensi dell'articolo 17, comma 3, lettera e) del Decreto Delegato n. 26/ CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE T +378 (0549) F +378 (0549) addetto.segreteriainterni@gov.srn

2 t ~ 'I.W~~tt DIPARTIMENTO AFFARI ISTITUZIONALI (f '.U.' E GIUSTIZIA ~~8 --.,II!IDt1IJIt Gara d'appalto n. 3/2018/AIG - Fornitura di attrezzatura cimiteriale La fornitura è aggiudicata utilizzando il criterio del prezzo più basso offerto per ogni singolo lotto. L'aggiudicazione può avvenire per uno o più lotti di gara. Il prezzo più basso offerto è determinato secondo la modalità prevista all'articolo 13, comma 2, lettera a), del Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26, cioè mediante offerta a prezzi unitari, per i guantitativi elencati nella presente richiesta di preventivo, esente da IVA o da imposta monofase ai sensi dell'art. 27 del capitolato generale d'appalto. 5 - AMMONTARE DELL'APPALTO Il valore complessivo dell'appalto è quello che si determinerà dalla sommatoria delle offerte aggiudicabili più basse essendo le offerte stesse valide per una sola fornitura. 6 - PERIODO DI VALIDITÀ DELL'OFFERTA L'offerta resta ferma ed irrevocabile fino all'aggiudicazione della gara. 7 - SCHEDE TECNICHE E' richiesta la trasmissione delle schede tecniche dei prodotti offerti e delle certificazioni relative al lotto VARIANTE Non sono ammesse varianti. 9- DISPOSIZIONI RELATIVE ALL'IGIENE E ALLA SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO Si richiama il rispetto dell'articolo 17 del vigente Capitolato Generale PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA ECONOMICA Luogo : il preventivo, a pena di esclusione dalla gara, dovrà pervenire presso il Dipartimento Affari Istituzionali e Giustizia in Piazza della Libertà n San Marino - R.S.M. Modalità di invio: il preventivo, a pena di esclusione dalla gara, dovrà pervenire a mezzo raccomandata postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, direttamente a mano. E' in facoltà dell'impresa partecipante presentare il preventivo a mezzo telefax al numero Termine di presentazione : il preventivo, a pena di esclusione dalla gara, dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno di lunedì 5 novembre OFFERTA ECONOMICA Il preventivo dovrà essere presentato utilizzando l'allegata modulistica (allegato A) e dovrà essere debitamente sottoscritto, a pena di esclusione dalla gara, dal legale rappresentante o da persona munita di apposita procura (con firma per esteso ed indicazione del nome e cognome di chi firma e a quale titolo). Si precisa che: a) i prezzi offerti devono essere riportati sia in cifre sia in lettere; in caso di discordanza prevarrà la scrittura più favorevole alla Pubblica Amministrazione che sarà, T +378 (0549) F +378 (0549) addetto.segreteriainterni@gov.sm

3 i ~ 'Im~ ~l' DIPARTIMENTO AFFARI ISTTI1JZIONALI (t,u.~ E GIUSTIZIA ~ li!. ",8CImII JIt Gara d'appalto n. 3/2018/ AIG - Fornitura di attrezzatura cimiteriale pertanto, oggetto di valutazione da parte del responsabile del procedimento e/o della commissione; b) i prezzi sono da intendersi comprensivi di tutti gli oneri connessi all'esecuzione delle prestazioni previste dalle disposizioni legislative vigenti e dal capitolato generale e, comunque, di tutte le spese occorrenti per la corretta e puntuale esecuzione dell'appalto CONDIZIONI DI FORNITURA a) Disposizioni da osservare per la partecipazione alla gara d'appalto e per l'esecuzione della fornitura : rispettare tutte le condizioni e clausole contenute nella presente richiesta di preventivo e nel capitolato generale; b) requisiti dimensionali dell'impresa : avere l'attrezzatura, i mezzi, nonché il personale necessario per l'esecuzione della fornitura. Pertanto, è vietato il subappalto; c) inizio della fornitura e modalità di esecuzione : la fornitura decorrerà, subordinatamente alla legittimazione della relativa spesa da parte dell'organo competente, dalla data di perfezionamento del relativo scambio di note. Il personale dell'impresa aggiudicataria dovrà mantenere un atteggiamento improntato al rispetto e alla massima co llaborazione. La violazione di tali norme comportamentali potrà dare luogo a penalità o a risoluzione del contratto ai sensi degli articoli 18 e 21 del vigente Capitolato Generale. d) garanzia: è richiesta la garanzia minima di 24 mesi a partire dalla data di consegna a termini del D.Lgs. n. 206/2005 e) penali : la fornitura è soggetta alla verifica della sua regolare esecuzione da parte del direttore dell 'esecuzione nominato dalla Stazione Appaltante al fine di accertare il rispetto delle condizioni e dei termini stabiliti nel contratto nonché della qualità prevista. In caso di inadempimenti si applicherà quanto previsto agli articoli 17 e 18 del capitolato generale TERMINE DI AGGIUDICAZIONE La fase di aggiudicazione della gara termina, compatibilmente con i tempi necessari per una compiuta ed esauriente valutazione delle offerte, entro quaranta giorni successivi alla seduta di esame e valutazione delle offerte. Il predetto termine può essere prorogato dalla Stazione Appaltante in caso di comprovate ed obiettive esigenze con provvedimento da comunicarsi alle imprese parteci panti. La delibera di aggiudicazione, divenuta efficace, sarà comunicata all'impresa aggiudicataria e a tutte le altre imprese utilmente collocatesi in graduatoria. Avverso alla delibera di aggiudicazione è possibile ricorrere al Tribunale Amministrativo di cui alla Legge 28 giugno 1989 n.68, nel termine indicato all'articolo 24, comma 4, del Decreto Delegato n.26/ CAUSE DI ESCLUSIONE Le cause di esclusione dall'esame e dalla valutazione dell'offerta sono disciplinate dall'articolo 4 del capitolato generale DECORRENZA E DURATA DEL CONTRATTO Il co ntratto viene stipulato mediante scambio di note commerciali. Il co ntratto ha durata dalla data di stipula dello stesso e sino all 'esito della verifica di conformità o di regolare esecuzione. 16- MODALITA' DI PAGAMENTO E FATTURAZIONE I pagamenti sono disciplinati all 'articolo 27 del capitolato generale, mentre T +378 (0549) F +378 (0549) addetto.segreteriainterni@gov.srn

4 DIPARTIMENTO AFFARI ISTITUZIONALI E GIUSTIZIA Gara d'appalto n. 3/2018/AlG - Fornitura di attrezzatura cimiteriale essere intestate a "Stato Civile, Servizi Demografici ed Elettorali" - Via 28 Luglio n Borgo Maggiore - CO.E. SM ACC ETTAZION E TE RMINI E CONTENUTI DEG LI ATTI DI GARA, PUBBLICITA' CAPITOLATO GEN ERAL E Con la presentazione dell'offerta si intende che l'impresa abbia preso piena conoscenza ed abbia prestato incondizionata accettazione a tutti i termini e condizioni contenuti neg li atti di gara. In particolare con riferimento al capitolato generale per la fornitura o somministrazione di beni e servizi in favore dell'amministrazione, versione vigente con decorrenza dal 9 maggio 2018, pubblicato sul sito sezione appalti pubblici, l'impresa dichiara, senza condizione ed eccezione alcuna, di averne presa esatta conoscenza e di accettarne integralmente termini e condizioni, quantunque non al legato ai documenti di gara. Presso la Stazione Appaltante può essere richiesta copia della presente richiesta di preventivo, del suo allegato e de l capitolato generale NORMATIVA APPLICABILE Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente richiesta di preventivo, si fa riferimento alla Legge 27 marzo 2002 n.49, al Decreto Delegato 2 marzo 2015 n.26, al Regolamento 10 luglio 2015 n.9, e loro successive modifiche, al Decreto De legato 16 giugno 2016 n. 74, ed alle norme vigenti in materia che devono intendersi, in questa sede, integralmente richiamate INFORMAZIONI E CHIARIMENTI L'impresa può richiedere chiarimenti, in re laz ione alla presente gara d'appalto, ai seguenti numeri telefonici : (Sig. Fabio Primo Francini) per informazioni e chiarimenti di carattere formale (riguardanti le modalità di presentazione dell'offerta e la corretta formu lazione della stessa) (Dott.ssa Sabrina Sarti) per informazioni e chia rimenti di ca rattere tecnico (riguardanti le caratteristiche tecniche della fornitura oggetto di gara). Pag o 4 di 4 T +378 (0549) F +378 (0549) addetto.segreteriainterni@gov.sm

5 ALLEGATO A - GARA N. 3/2018/AIG OFFERTA ECONOMICA PER LA FORNITURA DI ATTREZZATURA CIMITERIALE (STATO CIVILE, SERVIZI DEMOGRAFICI ED ELETTORALI) LOTTO 1 ripari modulari per esumazione a tre ante, ciascuna larga circa 1 (uno) metro e alta circa 2 (due) metri predisposti per montaggio 2 sia su pavimentazioni che su terreno, anche con l'ausilio di (prezzo unitario) (prezzo unitario) supporti agg iuntivi da fornire. LOTTO 2 rulliere per l'i nserimento del feretro in loculi di larghezza pari a circa 78 (settantotto) centimetri. 3, - I - ( prezzo unitario) (prezzo unitario),- I - LOTTO 3 scala d'appoggio tecnica a muro con piano di calpestio alto circa 3,20 metri a 12 gradini piani e con corrimano di sostegno anche a 1 protezione del passaggio sul gradino più alto. Montanti e gradini (prezzo unitario) (prezzo unitario) devono essere per intero in alluminio antiscivolo. La scala nel suo complesso deve rispettare i requisiti di cui al D.Lgs. n. 81/2008, al D.M. in data 23 marzo 2000 e alla norma UNI EN 131 e successive modifiche ed integrazioni. lo sottoscritto nato a il residente a in Via n. in qualità di (scegliere A o B): D A) legale rappresentante D B) persona munita di idonea procura (da allegare) dell'impresa con sede legale a in Via n. C.O.E./P.I. sottoscrivo la presente offerta economica per la fornitura di attrezzatura cimiteriale per le esigenze dell'uo Stato Civile, Servo Demogr. ed Elettorali - gara n. 3/2018/AIG DATA FIRMA PER ESTESO DEL LEGALE RAPPRESENTANTE E TIMBRO (NOME COGNOME