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1 COMUNE DI VILLAMAR Piazza Prazza De corti, 1 Servizio culturale, Pubblica Istruzione, Sociale e Sport Ufficio servizi culturali Tel. 070/ Fax 070/ Mail: biblioteca.villamar@tiscali.it CONCESSIONE CONTRIBUTI ANNUALITA 2016 ALLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE ai sensi del Regolamento Comunale per la concessione di contributi, sovvenzioni, sussidi, ausili finanziari e vantaggi economici di cui all articolo 12 della Legge 241 del approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 del 29/04/2016 Anno 2016 Il Responsabile del Servizio Culturale, Pubblica Istruzione, Sociale Villamar; Visto: e Sport del Comune di La L.R. 25/1993; La L.R. 17/1999; Il Regolamento Comunale per la concessione di contributi, sovvenzioni, sussidi, ausili finanziari e vantaggi economici di cui all articolo 12 della Legge 241 del approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 del 29/04/2016, in particolare l articolo 7 del suddetto regolamento che rimanda alla Giunta Municipale il compito di adottare un atto deliberativo di indirizzi al responsabile del servizio con l indicazione: 1. Della cifra da destinare alle diverse tipologie di Associazioni come previsto nel presente regolamento (Sportive, Volontariato, altri tipi di associazioni); 2. Dei punteggi da attribuire sulla base di determinati criteri generali; L articolo 3 del suddetto Regolamento Comunale che stabilisce i settori di intervento per i quali è possibile concedere i contributi Comunali; L articolo 7, Lett. B) del Regolamento Comunale che stabilisce i criteri di ripartizione tra le associazioni sportive; L articolo 13 del suddetto regolamento comunale che stabilisce i seguenti requisiti per l accesso ai contributi comunali: essere costituite con sede sociale in Villamar; svolgere la propria attività nel territorio di Villamar; essere iscritte all albo regionale dell assessorato allo sport (Dal secondo anno di entrata in vigore del presente regolamento), e iscritte/affiliate al CONI al Coni o a Federazione o Ente di promozione sportiva riconosciuta dal Coni); praticare regolare attività agonistica durante l anno attraverso la partecipazione a campionati o a manifestazioni ufficiali organizzate dalle federazioni e/o dagli enti di promozione sportiva o da coordinamenti e strutture aderenti agli stessi; Il Decreto Sindacale n 11 del 5.09/2016 con cui la sottoscritta Siddu Simonetta è stata nominata Responsabile del Servizio Culturale, Pubblica Istruzione, Sociale e Sport; La Delibera della Giunta Municipale n. 62 del 26/08/2016 recante Assegnazione contributi alle associazioni sportive per l anno 2016 Indirizzi con la quale è stato disposta la concessione di contributi per l importo di ,00. Alle associazioni che abbiano ricevuto degli acconti nel corso dell anno verranno decurtate le somme già erogate. In attuazione della propria determinazione n. 198 del 05/09/2016 inserita nel registro generale delle determinazioni al n. 457 in pari data, di approvazione del presente bando e della modulistica allegata; RENDE NOTO A TUTTE LE SOCIETA SPORTIVE DI VILLAMAR Che le Società e Associazioni sportive locali possono presentare richiesta al Comune per l ottenimento di un contributo economico di cui alla L.R. 25/93 e L.R. 17/99 per la stagione sportiva annualità 2016 e al Regolamento Comunale per la concessione di BandoAssociazioniSportive2016 Pagina 1

2 sussidi economici approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 del 29/04/2016. ART. 1 REQUISITI GENERALI D ACCESSO Possono fare richiesta le Società e Associazioni sportive senza scopo di lucro, con sede legale ed operativa a Villamar, in attività al che rivolgano la propria attività prevalentemente ai cittadini di Villamar, purché iscritte alle federazioni del C.O.N.I., ovvero, ad Enti di promozione sportiva riconosciuti dal C.O.N.I.. L articolo 13 del suddetto regolamento comunale inoltre prevede l iscrizione all albo regionale dell assessorato allo sport (Dal secondo anno di entrata in vigore del presente regolamento), e lo svolgimento di regolare attività agonistica durante l anno attraverso la partecipazione a campionati o a manifestazioni ufficiali organizzate dalle federazioni e/o dagli enti di promozione sportiva o da coordinamenti e strutture aderenti agli stessi. L articolo 4 del suddetto regolamento comunale prevede inoltre come requisito di accesso ai contributi comunali l iscrizione all albo comunale delle Associazioni specificando che per il 1^ anno di applicazione, in sostituzione dell iscrizione all albo comunale, è necessario che l Associazione risulti costituita da almeno un anno (Il periodo decorre dalla data di registrazione dello Statuto all Agenzia delle Entrate). ART. 2 ESCLUSIONI Sono escluse dai benefici le società e associazioni: 1. Che non possiedono i requisiti d accesso; 2. Che non presentano la domanda entro i termini previsti dal bando; 3. Che rilasciano dichiarazioni non veritiere; 4. Le società amatoriali. ART. 3 PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Tutte le società e associazioni interessate, che possiedono i requisiti d accesso, devono far pervenire la domanda entro e non oltre le ore del 27/09/2016 consegnandola a mano o per posta (NON farà fede il timbro dell ufficio postale) all Ufficio Protocollo del Comune. ART. 4 CONTENUTO DELLA DOMANDA Le Società interessate dovranno presentare la seguente documentazione: 1. Domanda di ammissione utilizzando il modulo predisposto da questo Ufficio; 2. Documentazione relativa alla natura giuridica del richiedente: Statuto e atto costitutivo con relativa attestazione di avvenuta registrazione (Le associazioni che abbiano già provveduto per il bando del 2015 o precedenti, o per l iscrizione all albo comunale delle associazioni, se nel frattempo non sono intervenute variazioni, sono esonerate dalla presentazione 3. Dichiarazione sostituiva sui campionati, gare, allenamenti effettuati nell anno 2015; (Fac Simile Allegato A); 4. Attestazione di affiliazione rilasciata dalla Federazione o Ente di promozione sportiva; (Fac Simile Allegato B); 5. Dichiarazione sostitutiva spese gestione sostenute (Fac simile Allegato C) BandoAssociazioniSportive2016 Pagina 2

3 6. Dichiarazione sostitutiva Relazione attività svolta (Allegato E); 7. Tabulato dei tesserati o copia dei tesserini di iscrizione degli atleti e dei dirigenti anno 2015; 8. Copia del documento di riconoscimento del legale rappresentante della società firmatario della domanda di ammissione. Il Responsabile dell Ufficio Comunale competente potrà richiedere in ogni momento al richiedente o al beneficiario qualsiasi ulteriore documentazione integrativa necessaria ai fini del procedimento ART. 5 CRITERI EROGAZIONE CONTRIBUTI L attribuzione dei contributi avverrà dall applicazione dei seguenti criteri: Modalità di riparto 1) In parti uguali fra tutti i richiedenti; Il 10% della cifra disponibile 2) In rapporto ai mesi di attività svolta durante l anno di riferimento; 3) Sul numero dei tesserati con residenza a Villamar privilegiando quelli di età non superiore agli anni 18; 4) Sulla base delle spese di gestione sostenute nell anno precedente e regolarmente certificate come stabilito nel presente regolamento Il 10% della somma disponibile Il 50% della somma disponibile sarà suddivisa sulla base dei tesserati con residenza a Villamar destinando il 60% ai tesserati di età non superiore agli anni 18 ed il 40% ai restanti tesserati Il 30% della somma disponibile sarà suddivisa sulla base delle spese di gestione sostenute e regolarmente dimostrate. Verranno prese in considerazione le spese fino a un tetto di 2.000,00. ART. 5 SPESE AMMISSIBILI e NON AMMSSIBILI Le spese ammissibili e non ammissibili sono quelle riportate negli articoli 9 e 10 del Regolamento Comunale sopra citato. ART. 7 ISTRUTTORIA DELLE DOMANDE Alla scadenza del termine fissato per la presentazione delle domande si procederà alla verifica dell esistenza dei requisiti d accesso. Le richieste ritenute regolari verranno ammesse. Il responsabile del procedimento provvederà alla predisposizione di idonea graduatoria, sulla base dei criteri sopra indicati. La graduatoria provvisoria verrà pubblicata per n. 10 giorni entro i quali i beneficiari potranno comunicare le proprie osservazioni. Trascorsi i 10 giorni verrà pubblicata la graduatoria definitiva e si procederà all erogazione dei benefici. BandoAssociazioniSportive2016 Pagina 3

4 ART. 8 MODALITA DI RENDICONTAZIONE Ai sensi dell articolo 11 del Regolamento Comunale, al quale si rimanda, i contributi, sono erogati solo su presentazione: 1) Rendiconto delle spese sostenute sottoscritto dal Rappresentante Legale/Presidente del soggetto richiedente; (Allegato D) 2) Relazione sull attività svolta sottoscritti dal Rappresentante Legale/Presidente del soggetto richiedente; (Allegato E) 3) Fotocopia delle pezze giustificative, prodotte dopo aver apposto sul fronte degli originali delle stesse la dicitura Spesa sostenuta con il contributo concesso dal Comune di Villamar per l anno 2016 pari a ). Il beneficiario del contributo ha l obbligo di rendicontare: 1) L utilizzo dell importo complessivo (spese sostenute dall Associazione e importo del contributo concesso dal Comune) destinato alle spese di gestione generale. La documentazione comprovante le suddette spese dev essere fiscalmente valida e, a titolo esemplificativo, deve consistere in : 1. copia delle fatture o ricevute fiscali intestate all organismo al quale è diretto il contributo; 2. dichiarazione sostitutiva, ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 445/2000, dei terzi attestanti compensi (soggetti o non soggetti a ritenuta d acconto) ricevuti dal beneficiario per prestazioni effettuate per l attività prestata. A dette dichiarazioni si deve allegare la fotocopia del documento di riconoscimento dei dichiaranti; 3. verbale del direttivo che attesti l assegnazione di eventuale borsa di studio da erogare e documentazione di liquidazione che rispetti gli obblighi della tracciabilità dei flussi finanziari (Art. 3 Legge 136/2010); 4. verbale di apposite giurie attestanti l assegnazione di eventuali premi anche in denaro da erogare e documentazione di liquidazione che rispetti gli obblighi della tracciabilità dei flussi finanziari (Art. 3 Legge 136/2010); 5. Documenti che comprovino in modo inequivocabile l avvenuto pagamento (Ricevute di avvenuto bonifico, versamenti ccp, purchè siano chiaramente esplicitati i dati dell Associazione, i dati del destinatario del bonifico/versamento, la causale del pagamento) L'erogazione dei contributi può essere disposta per il 60% in acconto entro la data di inizio della manifestazione/attività e per il restante 40% di norma entro 60 giorni dalla presentazione del rendiconto al Comune. I documenti giustificativi di spesa devono riferirsi all intera attività svolta e devono riportare almeno i seguenti elementi minimi: a) i dati essenziali del soggetto che emette il documento di spesa; b) i dati essenziali del soggetto debitore, coincidente con il beneficiario del contributo; c) le voci di spesa; d) l importo (con la specifica dell eventuale somma relativa all I.V.A.); Sul fronte degli originali dei documenti giustificativi, da esibire all ufficio competente, per l importo pari al contributo concesso dal Comune, dovrà essere apposta la dicitura Spesa sostenuta con il contributo concesso dal Comune di Villamar per l anno 2016 pari a ). BandoAssociazioniSportive2016 Pagina 4

5 Per particolari tipologie di documenti di spesa che non possano riportare l indicazione dell iniziativa ammessa a contributo, quali a mero titolo esemplificativo le ricevute di specifiche transazioni effettuate in via telematica, il beneficiario dovrà apporre e sottoscrivere l indicazione dell iniziativa per la quale il contributo è stato concesso. Fatta eccezione tale ipotesi non costituiscono validi giustificativi di spesa documenti quali ad esempio, scontrini o ricevute, che siano privi di uno o più degli elementi minimi. I documenti di spesa non validi saranno esclusi dal computo della somma rendicontata. L importo del contributo sarà proporzionalmente ridotto: qualora le attività e iniziative proposte non siano completamente realizzate; qualora le pezze giustificative non siano regolari o siano riferite a spese inammissibili o insufficienti per la dimostrazione del 100% delle spese sostenute. Il rendiconto dovrà essere presentato entro il 31 gennaio Nel caso di mancata presentazione del rendiconto oltre i termini suddetti senza giustificato motivo il saldo del contributo non sarà erogato e il beneficiario non potrà accedere a ulteriori contributi negli anni successivi. Previa diffida ad adempiere, il Responsabile del Servizio competente procederà al recupero coattivo dell eventuale anticipazione corrisposta. ART. 8 INFORMATIVA SULLA PRIVACY I dati personali raccolti, nell ambito della procedura, saranno trattati anche con strumenti informatici nel rispetto della normativa sulla privacy, di cui al Dlgs 196/2003. ART. 9 PUBBLICITÀ DEL BANDO Copia del bando sarà consultabile all Albo pretorio online sul sito del Comune e sarà disponibile presso la biblioteca Comunale, affinché i cittadini ne possano prendere visione. Il Responsabile del procedimento è la Signora Simonetta Siddu Tel Allegati: 1. Domanda di partecipazione; 2. Allegato A) Dichiarazione sostitutiva sui campionati, gare effettuate nel corso del 2015; 3. Allegato B) Attestazione di affiliazione rilasciata dalla Federazione/Ente di promozione sportiva; 4. Allegato C) Dichiarazione sostitutiva spese di gestione sostenute Anno 2015 (Per chi non lo avesse ancora presentato); 5. Allegato D) Rendiconto da presentare entro il 31/01/ Allegato E) Relazione attività 2016 a consuntivo da presentare all atto del Rendiconto entro il 31/01/2017. Il bando e gli allegati saranno scaricabili dal sito istituzionale del Comune Villamar 05/09/2016 Il responsabile del servizio (Simonetta Siddu) BandoAssociazioniSportive2016 Pagina 5